Kluczowe-cechy-dobrego-oprogramowania-księgowego-w-chmurze

Kluczowe cechy dobrego oprogramowania księgowego w chmurze

Oprogramowania księgowe w chmurze zyskały w ostatnich latach na popularności. Nic w tym dziwnego – znacząco ułatwiają one przedsiębiorcom i pracownikom dostęp do ważnych dokumentów oraz danych i pomagają zredukować koszty. Co powinno cechować dobry program do księgowości w chmurze?

Duża funkcjonalność

Oprogramowanie księgowe w chmurze powinno zapewniać użytkownikom dostęp do wielu funkcji ułatwiających zarządzanie firmową księgowością. Mowa nie tylko o wystawianiu i wymianie faktur czy tworzeniu spisu z natury, ale i o zaawansowanej analizie danych, kontroli przelewów czy łatwym kontakcie z urzędami i instytucjami, np. ZUS-em czy Urzędem Skarbowym.

Dobre programy do księgowości online umożliwiają też dodatkowo zarządzanie magazynem oraz kadrami, przypominają kontrahentom o fakturach, a nawet pozwalają na tworzenie ewidencji przebiegu służbowych pojazdów. Dobrze również, jeśli oferują one funkcje związane z inwentaryzacją, podatkiem od sprzedaży, bankowością czy śledzeniem środków trwałych. Im bardziej rozbudowane oprogramowanie, tym większe możliwości użytkownika.

Łatwy dostęp do danych

Dobre oprogramowanie księgowe w chmurze nie tylko umożliwia korzystanie z szeregu zaawansowanych funkcji, ale i zapewnia łatwy dostęp do przechowywanych danych bez względu na miejsce czy porę. Uprawieni użytkownicy mogą monitorować wszelkiego rodzaju dokumenty i dane przy użyciu urządzeń z dostępem do Internetu, co znacząco przyspiesza zarządzanie wieloma księgowymi sprawami.

Bezpieczeństwo danych

Dobre oprogramowanie księgowe w chmurze to takie, które gwarantuje stuprocentowe bezpieczeństwo przechowywanych w nim danych. Są one skutecznie zabezpieczone przed zagubieniem lub zniszczeniem – to jednak nie wszystko.

W razie ewentualnej awarii sprzętu, kradzieży komputera czy ewentualnego zalania siedziby firmy dane wciąż znajdują się w jednym miejscu i nie są narażone na utratę. Co więcej, obejmuje je także ochrona przed dostępem osób nieupoważnionych oraz ewentualnymi atakami hakerskimi. Polecani dostawcy usług chmurowych dbają o maksymalne bezpieczeństwo danych i na bieżąco zwiększają zabezpieczenia.

Przeczytaj także: Dlaczego warto zainwestować w programy do księgowości w chmurze?

 

Wygoda i łatwość użycia

Dobre oprogramowanie księgowe w chmurze jest łatwe i wygodne w użyciu. Jeśli pozyskanie podstawowych informacji staje się skomplikowanym, czasochłonnym zadaniem, program zwyczajnie nie zachęca do korzystania. Im prostsza obsługa, tym lepiej – zarządzanie jego funkcjami powinno być intuicyjne i nie powinno zajmować wiele czasu.

To ważne, aby oprogramowanie było zrozumiałe nawet dla kogoś, kto nigdy wcześniej nie miał do czynienia z księgowością. Z tego rodzaju rozwiązań korzysta wiele małych – m.in. jednoosobowych – firm, które rezygnują ze współpracy z biurem rachunkowym ze względu na oszczędności. Program do księgowości w chmurze powinien więc być skonstruowany w taki sposób, aby mogła obsłużyć go osoba o średnim poziomie wiedzy na temat finansów i rachunkowości.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Jak rozwijać firmę w erze cyfrowych wyzwań?

Cyfrowa transformacja to dziś nie trend, a konieczność. Krajowy System e-Faktur (KSeF), sztuczna inteligencja, cyberbezpieczeństwo czy unijne regulacje to wyzwania, które w najbliższych miesiącach zdefiniują sposób, w jaki funkcjonują polskie przedsiębiorstwa. Przygotowanie się na nadchodzące zmiany będzie tematem rozmów ekspertów, liderów biznesu i przedstawicieli świata nowych technologii podczas drugiej edycji Symfonia Digital Day. W centrum dyskusji – najważniejsze wyzwania cyfryzacyjne Symfonia Digital Day to wydarzenie, które powstało, by pomóc przedsiębiorcom zrozumieć i oswoić zmiany, jakie niesie cyfryzacja. W tym roku szczególną uwagę poświęcono obowiązkowemu wdrożeniu KSeF, które stanie się jednym z największych wyzwań dla polskiej gospodarki w nadchodzących miesiącach. Podczas konferencji przewidziano także dyskusje o wpływie sztucznej inteligencji na zarządzanie, rekrutację i kulturę organizacyjną, a także o rosnącym znaczeniu cyberbezpieczeństwa i regulacji unijnych dla sektora MŚP. Konferencja skierowana jest do właścicieli firm, członków zarządów, prezesów, dyrektorów zarządzających oraz kadry menedżerskiej odpowiedzialnej za strategię, finanse i rozwój. To właśnie ci decydenci staną dziś przed koniecznością przełożenia technologicznych zmian na codzienność organizacji. Symfonia Digital Day stwarza im przestrzeń do rozmowy o realnych kosztach i korzyściach cyfryzacji, a także do wymiany doświadczeń i dobrych praktyk. Kluczowe zagadnienia cyfrowej transformacji w praktyce Na uczestników czekają wystąpienia poświęcone rewolucji KSeF, sesje o deregulacjach i ich wpływie na biznes, panel o roli AI jako partnera strategicznego, a także dyskusje dotyczące cyberzagrożeń, finansów w czasach kryzysu oraz nowych regulacji unijnych. Oprócz merytorycznych wystąpień przewidziano czas na networking i wymianę doświadczeń w gronie osób, które aktywnie kształtują przyszłość polskiego biznesu. Uczestnicy mogą wziąć udział w wydarzeniu zarówno stacjonarnie, w Centralnym Domu Technologii w Warszawie, jak i online dzięki transmisji na żywo. Symfonia Digital Day, zaplanowana na 6 listopada 2025 r., ma służyć nie tylko edukacji, ale także stworzeniu forum wymiany myśli i inspiracji dla wszystkich, którzy poszukują sposobów na skuteczne wdrożenie cyfrowych innowacji. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, jednak możliwy wyłącznie poprzez wcześniejszą rejestrację. Pełna agenda dostępna jest pod linkiem: https://symfonia.pl/symfonia-digital-day/.
Jak-rozwijać-firmę-w-erze-cyfrowych-wyzwań
Logo firmy Symfonia
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

Symfonia

Kompleksowy System Zarządzania


Symfonia
Mazowieckie
400 osób
Zobacz profil
Branża
Biura rachunkowe, Budownicza, eCommerce, Produkcyjna, Sektor publiczny, Transportowa, Usługi
Opis
Symfonia to polski producent oprogramowania, jeden z największych dostawców systemów ERP dla firm z sektora MŚP. Symfonia specjalizuje się w tworzeniu programów i aplikacji, w tym chmurowych, przeznaczonych do obsługi i automatyzacji finansów....
rozwiń