Genius - prowadź swój biznes z inteligentnym systemem ERP

Genius – prowadź swój biznes z inteligentnym systemem ERP

Sztuczna inteligencja jest wszędzie. Jeżeli nawet nie zdajesz sobie z tego sprawy, codziennie korzystasz z pracy inteligentnych algorytmów. Standardem w codziennym życiu stają się cyfrowi asystenci: pomagają w planowaniu i realizacji codziennych zajęć, odpowiadają na pytania i rozwiązują problemy. Sztuczna inteligencja w codziennej pracy coraz skuteczniej wspiera również biznes. Asseco Genius to jedno z rozwiązań, które sprawia, że nasze systemy ERP są inteligentne.

Czym jest sztuczna inteligencja?

Hasło „sztuczna inteligencja” (z ang. artificial intelligence – w skrócie: AI) jest obecnie odmieniane przez wszystkie przypadki. Choć popularny ostatnio ChatGPT daje praktycznie każdemu użytkownikowi Internetu możliwość „dotknięcia” sztucznej inteligencji, to świadomość tego, co się za nią kryje, pozostaje wciąż jeszcze niewielka. Największym mitem jest przypisywanie sztucznej inteligencji samoświadomości. Być może kiedyś do tego dojdzie, lecz aktualnie AI nie jest świadoma swego istnienia.

To jednak nie przeszkadza jej w pisaniu sensownych i poprawnych językowo tekstów na dowolny temat, wygrywaniu w szachy z mistrzami, prowadzeniu autonomicznych pojazdów czy zarządzaniu systemami typu smart home. AI – na podstawie pisanych przez człowieka algorytmów¬ – potrafi też rozpoznawać preferencje użytkowników portali zakupowych, platform z filmami i muzyką, aby dobierać odpowiednio reklamy i tworzyć spersonalizowane oferty.

Co może robić sztuczna inteligencja w ERP?

Zbiera ona i przetwarza dane, aby móc służyć użytkownikom podpowiedziami i sugestiami, które ułatwiają codzienną pracę. Jak to wygląda w szczegółach, zaprezentujemy na przykładzie rozwiązania Asseco Genius.

4 składniki inteligentnego systemu ERP by Asseco

Asseco Genius to zestaw funkcjonalności, które wzmacniają możliwości systemów Wapro ERP,Macrologic ERP i Softlab ERP. Asseco realizuje koncepcję wykorzystania sztucznej inteligencji w przedsiębiorstwie w czterech aspektach.

Inteligentny asystent użytkownika

Na przykładzie asystenta można pokazać, jak działa sztuczna inteligencja w codziennej pracy w systemie ERP. Każdy z użytkowników systemu może zadać inteligentnemu asystentowi pytania związane ze swoimi obowiązkami. Mogą one dotyczyć sprzedaży, prowadzenia magazynu, spraw HR czy innych obszarów zarządzanych w firmowym systemie ERP. Ponadto cyfrowy asystent może przypominać o sprawach czekających na podjęcie decyzji(np. przygotowania danych do sporządzenia JPK_V7, akceptacji faktur i cenników) oraz innych zadaniach do wykonania.

Sztuczna inteligencja w ERP od Asseco nie ogranicza się do odpowiedzi kontekstowych, ściśle związanych z zadaniem, którym aktualnie zajmujesz się jako pracownik. AI potrafi łączyć dane z różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Gdy prosisz o konkretny dokument lub zestaw dokumentów, np. o zamówienia z jakiegoś okresu (najnowsze, z poprzedniego dnia), możesz również uzyskać wszystkie związane z nimi dane. Asystenta nie zaskoczy np. pytanie o telefony lub maile osób do kontaktu: jeżeli tylko znajdują się w systemie, niezwłocznie zobaczysz je na ekranie. Interesującą funkcjonalnością jest podpowiadanie następnego kroku. Na przykład po pytaniu o to, kiedy tracą ważność badania okresowe, asystent wyświetli listę pracowników i zapyta, czy chcesz wygenerować dla nich skierowania do ośrodka medycyny pracy.

Sztuczna inteligencja w firmie wyręcza personel z czasochłonnego przeglądania i wyszukiwania dokumentów. Aby otrzymać potrzebne informacje, wystarczy zapytać asystenta: nie musisz wpisywać zapytań z klawiatury – inteligentny asystent przyjmuje również komendy głosowe. Jest to szczególnie przydatne przy wykonywaniu prac fizycznych – np. w magazynie – kierownik może głosowo polecić asystentowi wysłanie wiadomości do innego pracownika organizacji.

Personalizacja systemu dla każdego użytkownika

Inteligentny system ERP sam dopasowuje się do potrzeb użytkownika. Sztuczna inteligencja Genius by Asseco monitoruje Twoje działania w systemie, a następnie proponuje zmianę interfejsu, na taki, który poprawi ergonomię i wydajność Twojej pracy. Potrafi także na podstawie najczęściej wykorzystywanych funkcji, podpowiadać konkretne działania do wykonania. Możesz odrzucić propozycję lub zgodzić się na ukrycie nieużywanych funkcji i dopasowanie wyglądu ekranu do swoich potrzeb.

Automatyzacja i wsparcie procesów

Celem Asseco Business Solutions jest maksymalna automatyzacja procesów biznesowych.W efekcie sztuczna inteligencja w przedsiębiorstwie (a dokładnie w systemie ERP) przejmuje coraz więcej czasochłonnych, powtarzalnych czynności. Przykłady działania AI oraz realnej automatyzacji pracy można mnożyć. Jak to wygląda w poszczególnych sektorach firmy?

finanse i księgowość – automatyzacja obiegu faktur zakupu dzięki pobieraniu z KSeF i podpowiedziom sztucznej inteligencji dotyczącym osoby akceptującej i oznaczeń kosztowych; automatyczne tworzenie wezwań do zapłaty, list przelewów i rozrachunków, kontrola wydatkowania i aktualizacja budżetów;
kadry i płace – automatyzacja korekt składek przekazywanych do ZUS, naliczania listy płac, obiegu wniosków urlopowych i wymiaru urlopu wypoczynkowego i wiele innych;
logistyka, WMS, produkcja – m.in. automatyzacja kompletacji, zarządzania zapasami, tworzenia planów strategicznych i operacyjnych, tworzenie kalendarza zadań i automatyczne generowanie zamówień do dostawców.

Inteligentne analizy

Automatyczne raportowanie to standardowy składnik każdego systemu ERP. Asseco Genius oferuje znacznie więcej: nie ogranicza się do sortowania i zestawiania danych, lecz na ich podstawie tworzy analizy predykcyjne. Algorytmy analizy statystycznej i uczenia maszynowego przetwarzają aktualne i historyczne dane, aby tworzyć prognozy wystąpienia określonych zdarzeń w przyszłości.

Predykcja maszynowa pozwala m.in. przewidywać opóźnienia płatności od wybranych grup klientów, poziom sprzedaży dla produktów i odbiorców czy poziom absencji pracowników. Wykorzystanie prognoz tworzonych przez sztuczną inteligencję do planowania działalności przedsiębiorstwa to prawdziwa rewolucja. Oznacza podejmowanie decyzji nie na podstawie przeczuć czy intuicji innych, ale rzeczywistych danych.

Jakie korzyści daje sztuczna inteligencja w firmie?

Funkcjonalności, które umożliwia Asseco Genius dają szereg wymiernych korzyści biznesowych:

optymalizacja kosztów – dzięki sztucznej inteligencji obsłużysz większą liczbę spraw i klientów, a do tego zrobisz to szybciej i bez zwiększania zatrudnienia;
płynność procesów biznesowych – inteligentny asystent nie pozwoli Ci zapomnieć o ważnych terminach, decyzjach i sprawach do załatwienia, dzięki czemu poprawisz workflow i cashflow;
automatyzacja – sztuczna inteligencja w ERP pozwala na zwiększenie zakresu automatyzacji procesów, co przekłada się bezpośrednio na redukcję kosztów pracy, zwiększenie wydajności i tempa załatwiania spraw, oraz redukcję liczby błędów;
większy odsetek trafnych decyzji – zarządzanie oparte na danych (a nie na intuicji) jest o wiele efektywniejsze i obniża poziom ryzyka biznesowego;
komfort pracy – inteligentny asystent nadzoruje pracę, pozwala skupić się na istotnych zagadnieniach, a nie na mozolnych, mało kreatywnych, powtarzalnych czynnościach.

Wykorzystanie AI to znak rewolucji w biznesie. Inteligentne algorytmy rozwijają się w ogromnym tempie, a ich wpływ na przedsiębiorstwa gwałtownie rośnie. Wykorzystaj go na swoją korzyść i postaw na inteligentny system ERP z Asseco Genius.

Przeczytaj również:

Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach: Precyzyjny controlling kosztów w Asseco HR

Kiedy jeden wymiar to za mało Współczesne organizacje potrzebują szczegółowych informacji o kosztach. Nie wystarczy już wiedzieć, że wydano 100 tysięcy na wynagrodzenia – zarządzający chcą wiedzieć dokładnie, które projekty, produkty czy regiony generują jakie koszty osobowe. Problem w tym, że tradycyjne podejście do księgowania płac nie pozwala na uzyskanie tak szczegółowych danych bez ogromnego nakładu pracy. Wymiary controllingowe w praktyce Wymiary controllingowe to sposób kategoryzowania kosztów wynagrodzeń według różnych kryteriów biznesowych. Typowe wymiary w różnych branżach: Projekty – koszty poszczególnych zleceń, kontraktów, inicjatyw Produkty/marki – ile kosztuje obsługa każdej linii produktowej Regiony – koszty działalności w różnych obszarach geograficznych Rodzaje pracy – rozróżnienie między pracą produkcyjną a administracyjną Klienci – koszty obsługi poszczególnych kontrahentów Centra kosztów – tradycyjny podział na działy i komórki organizacyjne Czym jest księgowanie na wielu wymiarach? Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach to funkcjonalność systemu Asseco HR, która pozwala na automatyczne rozdzielenie kosztów wynagrodzeń według różnych kryteriów biznesowych jednocześnie. W momencie naliczenia i zamknięcia listy płac, system automatycznie kieruje ją do księgowania zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi parametrami. Wyzwanie: Eksplozja danych Wyobraź sobie firmę z 100 pracownikami pracującymi na różnych projektach, w różnych regionach, przy różnych produktach. Gdyby księgować każdą kombinację osobno, otrzymalibyśmy: 100 pracowników × 5 projektów × 3 regiony × 4 produkty = 6 000 pozycji księgowych A to tylko podstawowe wymiary. W rzeczywistości firm często mają 8-10 różnych wymiarów, co może generować dziesiątki tysięcy linii księgowych miesięcznie. Ręczne przygotowanie takiego dekretu wymagałoby tygodni analiz i zawsze niosłoby ryzyko błędów. Rozwiązanie: Inteligentne grupowanie i automatyzacja System Asseco HR oferuje: elastyczność w definiowaniu, na jakim poziomie mają być przypisywane poszczególne wymiary:Poziom pracownika – indywidualne przypisania dla konkretnego etatu (np. miejsce pracy: północ),Poziom działu/struktury organizacyjnej – wszyscy pracownicy działu produkcji obciążają np. wymiar „Produkcja”, Poziom czasu pracy – konkretne zadania lub godziny pracy przypisane do danego wymiaru kosztowego. Dzięki temu dane zbierane w trakcie rozliczeń czasu pracy są bezpośrednio powiązane z kosztami wynagrodzeń i ich rozliczeniem w systemie finansowym. automatyczne grupowanie i optymalizacja liczby linii: System inteligentnie łączy podobne pozycje, tworząc optymalną liczbę linii księgowych (zamiast 20 000 linii księgowych, system może wygenerować 500 linii, zachowując pełną szczegółowość informacji.) automatyczne uwzględnianie kosztów dodatkowych – składekZUS, podatków, narzutów, proporcjonalnie rozdzielając je na poszczególne wymiary. precyzyjne rozliczenia: Nawet skomplikowane podziały procentowe i groszowe końcówki są prawidłowo rozdzielane, dbając o bilansowanie dekretu (system posiada zaawansowane algorytmy zaokrągleń i mechanizmy kontroli sum) Praktyczny przykład działania Konfiguracja firmy: Pracownik: Jan Kowalski, wynagrodzenie 6 000 zł Dział: Produkcja (100% kosztów „idzie na produkcję”) Region: Wschód (przypisany do pracownika) Czas pracy: 50% czasu na Projekt A, 30% na Projekt B, 20% na Projekt C Automatyczne księgowanie: Projekt A: 3 000 zł (50% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt A Projekt B: 1 800 zł (30% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt B Projekt C: 1 200 zł (20% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt C Korzyści dla controllingu i zarządzania Kompletność informacji i procesu księgowania – system zapewnia, że żaden koszt nie umknie uwadze. Każda złotówka jest przypisana do odpowiednich wymiarów według zdefiniowanych reguł. Szybkość raportowania – dane są dostępne niemal natychmiast po naliczeniu płac. Firmy mogą zamykać miesiąc już do 15. dnia następnego miesiąca, zamiast czekać tygodniami na przeksięgowania. Dokładność analiz – wszystkie koszty są rozdzielone zgodnie z rzeczywistym nakładem pracy, nie według szacunków czy uproszczeń. Oszczędność czasu księgowości – przy tradycyjnym księgowaniu rozdzielenie płac dla 100 pracowników według kilku wymiarów mogłoby generować nawet 20 000 pozycji. Dzięki grupowaniu i automatyzacji dekret, który wcześniej zajmował dni lub tygodnie księgowy powstaje w kilka minut i zawiera np. 500 zbilansowanych, gotowych do zaksięgowania pozycji. Zgodność z rzeczywistością operacyjną – zmiany organizacyjne (np. zmiana działu, projektu) są automatycznie uwzględniane w księgowaniu – bez potrzeby przeliczania danych w Excelu czy ręcznego dopisywania informacji. Dla kogo to rozwiązanie? Rozwiązanie jest pomocne zarówno dla dużych, jak i średnich firm, niezależnie od branży. Każda organizacja, która rozlicza wynagrodzenia według projektów, marek, regionów czy produktów, skorzysta na tej automatyzacji. Zintegrowane środowisko = maksimum efektywności System Asseco HR osiąga pełnię swoich możliwości, gdy działa w ścisłej integracji z modułem finansowo-księgowym Asseco. Nie są to dwa odrębne narzędzia wymagające synchronizacji – to jeden spójny ekosystem Asseco ERP, w którym dane przepływają automatycznie między modułami, bez potrzeby ich podwójnego wprowadzania. Taka integracja zapewnia: spójność informacji w całym systemie, eliminuje ryzyko rozbieżności, skraca czas obsługi procesów gwarantuje natychmiastowy dostęp do danych controllingowych. Dzięki temu firma zyskuje pełny, aktualny obraz sytuacji finansowej i kadrowej – nie tylko w kontekście wynagrodzeń, ale także planowania kosztów i analizy efektywności zatrudnienia. Podsumowanie Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach w systemie Asseco HR to potężne narzędzie controllingu, które dostarcza zarządzającym precyzyjnych informacji o kosztach osobowych. Umożliwia analizę rentowności projektów, produktów, regionów czy innych wymiarów biznesowych z dokładnością niedostępną w tradycyjnych systemach. Dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad kosztami i podejmować decyzje oparte na dokładnych danych, to rozwiązanie oznacza przejście na nowy poziom zarządzania finansami. Controlling przestaje być sztuką szacowania, a staje się precyzyjną nauką opartą na rzeczywistych danych. W dobie, gdy każda minuta i każdy grosz się liczą, te rozwiązania dają organizacjom konkretną przewagę konkurencyjną. Czy Twoja firma jest gotowa na ten krok w przyszłość?

Asseco BS

14 maj 2026

A Woman in Plaid Blazer Using Her Laptop