Genius.-Prowadź-swój-biznes-z-inteligentnym-systemem-ERP

Genius – prowadź swój biznes z inteligentnym systemem ERP

Sztuczna inteligencja jest wszędzie. Jeżeli nawet nie zdajesz sobie z tego sprawy, codziennie korzystasz z pracy inteligentnych algorytmów. Standardem w codziennym życiu stają się cyfrowi asystenci: pomagają w planowaniu i realizacji codziennych zajęć, odpowiadają na pytania i rozwiązują problemy. Sztuczna inteligencja w codziennej pracy coraz skuteczniej wspiera również biznes. Asseco Genius to jedno z rozwiązań, które sprawia, że nasze systemy ERP są inteligentne.

Czym jest sztuczna inteligencja?

Hasło „sztuczna inteligencja” (z ang. artificial intelligence – w skrócie: AI) jest obecnie odmieniane przez wszystkie przypadki. Choć popularny ostatnio ChatGPT daje praktycznie każdemu użytkownikowi Internetu możliwość „dotknięcia” sztucznej inteligencji, to świadomość tego, co się za nią kryje, pozostaje wciąż jeszcze niewielka. Największym mitem jest przypisywanie sztucznej inteligencji samoświadomości. Być może kiedyś do tego dojdzie, lecz aktualnie AI nie jest świadoma swego istnienia.

To jednak nie przeszkadza jej w pisaniu sensownych i poprawnych językowo tekstów na dowolny temat, wygrywaniu w szachy z mistrzami, prowadzeniu autonomicznych pojazdów czy zarządzaniu systemami typu smart home. AI – na podstawie pisanych przez człowieka algorytmów¬ – potrafi też rozpoznawać preferencje użytkowników portali zakupowych, platform z filmami i muzyką, aby dobierać odpowiednio reklamy i tworzyć spersonalizowane oferty.

Co może robić sztuczna inteligencja w ERP?

Zbiera ona i przetwarza dane, aby móc służyć użytkownikom podpowiedziami i sugestiami, które ułatwiają codzienną pracę. Jak to wygląda w szczegółach, zaprezentujemy na przykładzie rozwiązania Asseco Genius.

4 składniki inteligentnego systemu ERP by Asseco

Asseco Genius to zestaw funkcjonalności, które wzmacniają możliwości systemów Wapro ERP,Macrologic ERPSoftlab ERP. Asseco realizuje koncepcję wykorzystania sztucznej inteligencji w przedsiębiorstwie w czterech aspektach.

 Inteligentny asystent użytkownika

Na przykładzie asystenta można pokazać, jak działa sztuczna inteligencja w codziennej pracy w systemie ERP. Każdy z użytkowników systemu może zadać inteligentnemu asystentowi pytania związane ze swoimi obowiązkami. Mogą one dotyczyć sprzedaży, prowadzenia magazynu, spraw HR czy innych obszarów zarządzanych w firmowym systemie ERP. Ponadto cyfrowy asystent może przypominać o sprawach czekających na podjęcie decyzji(np. przygotowania danych do sporządzenia JPK_V7, akceptacji faktur i cenników) oraz innych zadaniach do wykonania.

Sztuczna inteligencja w ERP od Asseco nie ogranicza się do odpowiedzi kontekstowych, ściśle związanych z zadaniem, którym aktualnie zajmujesz się jako pracownik. AI potrafi łączyć dane z różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Gdy prosisz o konkretny dokument lub zestaw dokumentów, np. o zamówienia z jakiegoś okresu (najnowsze, z poprzedniego dnia), możesz również uzyskać wszystkie związane z nimi dane. Asystenta nie zaskoczy np. pytanie o telefony lub maile osób do kontaktu: jeżeli tylko znajdują się w systemie, niezwłocznie zobaczysz je na ekranie. Interesującą funkcjonalnością jest podpowiadanie następnego kroku. Na przykład po pytaniu o to, kiedy tracą ważność badania okresowe, asystent wyświetli listę pracowników i zapyta, czy chcesz wygenerować dla nich skierowania do ośrodka medycyny pracy.

Sztuczna inteligencja w firmie wyręcza personel z czasochłonnego przeglądania i wyszukiwania dokumentów. Aby otrzymać potrzebne informacje, wystarczy zapytać asystenta: nie musisz wpisywać zapytań z klawiatury – inteligentny asystent przyjmuje również komendy głosowe. Jest to szczególnie przydatne przy wykonywaniu prac fizycznych – np. w magazynie – kierownik może głosowo polecić asystentowi wysłanie wiadomości do innego pracownika organizacji.

 Personalizacja systemu dla każdego użytkownika

Inteligentny system ERP sam dopasowuje się do potrzeb użytkownika. Sztuczna inteligencja Genius by Asseco monitoruje Twoje działania w systemie, a następnie proponuje zmianę interfejsu, na taki, który poprawi ergonomię i wydajność Twojej pracy. Potrafi także na podstawie najczęściej wykorzystywanych funkcji, podpowiadać konkretne działania do wykonania. Możesz odrzucić propozycję lub zgodzić się na ukrycie nieużywanych funkcji i dopasowanie wyglądu ekranu do swoich potrzeb.

 Automatyzacja i wsparcie procesów

Celem Asseco Business Solutions jest maksymalna automatyzacja procesów biznesowych.W efekcie sztuczna inteligencja w przedsiębiorstwie (a dokładnie w systemie ERP) przejmuje coraz więcej czasochłonnych, powtarzalnych czynności. Przykłady działania AI oraz realnej automatyzacji pracy można mnożyć. Jak to wygląda w poszczególnych sektorach firmy?

  • finanse i księgowość – automatyzacja obiegu faktur zakupu dzięki pobieraniu z KSeF i podpowiedziom sztucznej inteligencji dotyczącym osoby akceptującej i oznaczeń kosztowych; automatyczne tworzenie wezwań do zapłaty, list przelewów i rozrachunków, kontrola wydatkowania i aktualizacja budżetów;
  • kadry i płace – automatyzacja korekt składek przekazywanych do ZUS, naliczania listy płac, obiegu wniosków urlopowych i wymiaru urlopu wypoczynkowego i wiele innych;
  • logistyka, WMS, produkcja – m.in. automatyzacja kompletacji, zarządzania zapasami, tworzenia planów strategicznych i operacyjnych, tworzenie kalendarza zadań i automatyczne generowanie zamówień do dostawców.
 Inteligentne analizy

Automatyczne raportowanie to standardowy składnik każdego systemu ERP. Asseco Genius oferuje znacznie więcej: nie ogranicza się do sortowania i zestawiania danych, lecz na ich podstawie tworzy analizy predykcyjne. Algorytmy analizy statystycznej i uczenia maszynowego przetwarzają aktualne i historyczne dane, aby tworzyć prognozy wystąpienia określonych zdarzeń w przyszłości.

Predykcja maszynowa pozwala m.in. przewidywać opóźnienia płatności od wybranych grup klientów, poziom sprzedaży dla produktów i odbiorców czy poziom absencji pracowników. Wykorzystanie prognoz tworzonych przez sztuczną inteligencję do planowania działalności przedsiębiorstwa to prawdziwa rewolucja. Oznacza podejmowanie decyzji nie na podstawie przeczuć czy intuicji innych, ale rzeczywistych danych.

Jakie korzyści daje sztuczna inteligencja w firmie?

Funkcjonalności, które umożliwia Asseco Genius dają szereg wymiernych korzyści biznesowych:

  • optymalizacja kosztów – dzięki sztucznej inteligencji obsłużysz większą liczbę spraw i klientów, a do tego zrobisz to szybciej i bez zwiększania zatrudnienia;
  • płynność procesów biznesowych – inteligentny asystent nie pozwoli Ci zapomnieć o ważnych terminach, decyzjach i sprawach do załatwienia, dzięki czemu poprawisz workflow i cashflow;
  • automatyzacja – sztuczna inteligencja w ERP pozwala na zwiększenie zakresu automatyzacji procesów, co przekłada się bezpośrednio na redukcję kosztów pracy, zwiększenie wydajności i tempa załatwiania spraw, oraz redukcję liczby błędów;
  • większy odsetek trafnych decyzji – zarządzanie oparte na danych (a nie na intuicji) jest o wiele efektywniejsze i obniża poziom ryzyka biznesowego;
  • komfort pracy – inteligentny asystent nadzoruje pracę, pozwala skupić się na istotnych zagadnieniach, a nie na mozolnych, mało kreatywnych, powtarzalnych czynnościach.

Wykorzystanie AI to znak rewolucji w biznesie. Inteligentne algorytmy rozwijają się w ogromnym tempie, a ich wpływ na przedsiębiorstwa gwałtownie rośnie. Wykorzystaj go na swoją korzyść i postaw na inteligentny system ERP z Asseco Genius.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Która strategia kompletacji w e-commerce działa najlepiej?

Logistyka e-commerce pod lupą: dlaczego kompletacja może być kluczowym elementem procesu sprzedaży? Kiedy klient składa zamówienie online nie wie, jak wygląda Twój magazyn.Ale dokładnie wie, jak działa — po czasie dostawy, kompletności paczki i jakości zapakowania. W e-commerce nie liczy się tylko to, jaką masz ofertę. Równie ważne jest to, jak szybko i sprawnie potrafisz ją zrealizować. A sercem tej sprawności – niedocenianym, a kluczowym – jest magazyn, a w szczególności proces kompletacji. To często właśnie ona pokazuje, czy Twoje procesy magazynowe są dobrze zaplanowane, czy działają siłą rozpędu albo tylko dzięki zaangażowaniu ludzi. W świecie, w którym każda minuta, każda decyzja i każda ścieżka w magazynie ma znaczenie, kompletacja przestaje być tylko zadaniem. Staje się codziennym sprawdzianem gotowości całego magazynu. Dlatego dziś nie pytamy już, czy potrzebujesz strategii kompletacji. Pytamy: Która z przedstawionych strategii może okazać się najlepiej dopasowana do charakterystyki Twojego magazynu, zespołu i skali działania? W tym artykule przedstawiamy 4 podstawowe, sprawdzone podejścia, które wdrożyliśmy w systemach WMS u naszych klientów. Poznaj je, porównaj i zdecyduj, czy Twoje obecne rozwiązanie to nadal najlepszy możliwy wybór? Kompletacja zamówień jednostkowych – najprostsza forma dla najczęstszych przypadków Strategia kompletacji zamówień jednostkowych to fundament, od którego zaczyna się większość operacji w magazynach e-commerce. Zamówienia jednostkowe – zawierające tylko jeden produkt – zazwyczaj stanowią ok. 50% wszystkich realizowanych zamówień. Ich obsługa jest na tyle charakterystyczna i powtarzalna, że stosuje się wobec nich sprawdzone podejście. Jak działa? System WMS grupuje zamówienia jednostkowe i tworzy jedno wspólne polecenie kompletacji. Operator zbiera te towary zbiorczo do jednego kosza/pojemnika. Po dotarciu do strefy pakowania każdy produkt skanowany jest indywidualnie i od razu pakowany do odpowiedniego kartonu, a proces kończy się wydrukiem etykiety kurierskiej. Zalety: Superefektywna ścieżka zbiórki. Minimalizacja błędów. Szybka realizacja. Block Quote Strategie kompletacji zamówień wielosztukowych – jak dobrać właściwe podejście? Obsługa zamówień zawierających więcej niż jeden produkt wymaga większej elastyczności. Można ją zrealizować na kilka sposobów – w zależności od dostępnej przestrzeni, możliwości sortowania, liczby operatorów czy specyfiki produktów. Poniżej przedstawiamy trzy strategie kompletacji wielosztukowej, które sprawdzają się w różnych warunkach operacyjnych: Kompletacja z użyciem strefy sortowania – siła zbiorczej optymalizacji. To chyba najczęściej wdrażana strategia w dużych i średnich magazynach, szczególnie tam, gdzie realizujemy tysiąc i więcej zamówień wielosztukowych dziennie. Jak to działa? System WMS by Asseco tworzy zbiorcze polecenia kompletacji zawierające pozycje z wielu różnych zamówień. Sam podział poleceń może być determinowany przez: Wagę i objętość towarów Ilość linii w poleceniu kompletacji Przypisanie towarów do stref logicznych lub sektorów Specyfikę zamówień (np. towary gabarytowe czy kruche) Inne uwarunkowania specyficzne dla danego magazynu Operator porusza się po magazynie z dużym pojemnikiem (lub koszem), do którego wrzuca wszystkie zbierane towary — bez rozróżniania, do którego zamówienia dany produkt należy. Po zakończeniu zbiórki wypełniony pojemnik trafia do specjalnie wyznaczonej do tego strefy sortowania, gdzie przy pomocy aplikacji graficznej lub terminala radiowego z aplikacją WMS Client, operator sortuje zebrane towary na poszczególne zamówienia. Posortowane zamówienia trafiają do strefy pakowania, w której realizowany jest proces przepakowania towarów do kartonów wysyłkowych, komunikacja z serwisem kurierskim i wydruk etykiet. Najważniejsze zalety: Maksymalne skrócenie ścieżki kompletacji. Wysoka wydajność kompletacji – oszczędność czasu dzięki zbiorczemu podejściu. Dwustopniowa weryfikacja poprawności zamówień (sortowanie + pakowanie) – mniejsza liczba pomyłek. Na co zwrócić uwagę? Konieczność posiadania fizycznej strefy sortowania. Wydłużony czas realizacji związany z etapem sortowania. Block Quote Kompletacja z jednoczesnym sortowaniem – kompletuj i sortuj w jednym kroku Ten wariant eliminuje etap pośredniego sortowania — produkty trafiają od razu do odpowiednich pojemników, osobno dla każdego zamówienia. Jak to działa? Operator zabiera ze sobą specjalny wózek lub platformę z wieloma pojemnikami (zazwyczaj od 10 do 30), z których każdy przeznaczony jest pod inne zamówienie. System WMS prowadzi operatora przez proces kompletacji, po zeskanowaniu każdego produktu wskazując, do której kuwety należy go odłożyć. Już na tym etapie zamówienia są „sortowane”. Po zakończeniu kompletacji, wózek z już posegregowanymi zamówieniami trafia bezpośrednio do strefy pakowania. Każda kuweta to jedno kompletne zamówienie – wystarczy je tylko przepakować do właściwych kartonów wysyłkowych i okleić etykietą kurierską. Zalety: Eliminuje potrzebę sortowni. Poprzez dobór odpowiednich zamówień w zleceniu kompletacji przyspiesza przyśpiesza ten proces i jednocześnie skraca drogę zbiórki. Zmniejsza liczbę błędów na etapie pakowania. Zamówienia są gotowe do pakowania natychmiast po kompletacji. Na co zwrócić uwagę? Ograniczona liczba zamówień na jedną zbiórkę kompletacyjną. Zwiększona ilość poleceń kompletacji, a więc częstsze przemieszczanie się po magazynie. Większa liczba odczytów (każde odłożenie wymaga skanowania zarówno towaru, jak i pojemnika/kuwety). Block Quote Kompletacja z sortowaniem podczas pakowania – elastyczne podejście przy ograniczonej przestrzeni Strategia hybrydowa – zbiórka wielu zamówień do jednego pojemnika, sortowanie odbywa się na etapie pakowania. Jak to działa? System WMS tworzy listę kompletacyjną tak, by maksymalnie wykorzystać pojemnik i skrócić trasę zbiórki. Operator zbiera towary dla ograniczonej liczby zamówień do wspólnego pojemnika bez rozróżniania, co do którego zamówienia należy. Pełny pojemnik trafia do strefy pakowania. Tam następuje rozsortowanie – operator skanuje pierwszy produkt, system WMS wskazuje, do jakiego zamówienia należy. Kolejne produkty są dopasowywane przez system do tego samego zamówienia, aż zostanie ono skompletowane. Zamówienia są pakowane jedno po drugim, do każdego drukowana jest etykieta kurierska i paczki trafiają do wysyłki. Kiedy ta strategia się sprawdza? Gdy nie ma miejsca lub zasobów na fizyczną strefę sortowania. Przy średniej liczbie zamówień o podobnym charakterze i gabarytach. Na co zwrócić uwagę? Ograniczona liczba zamówień w jednym pojemniku – zbyt duża ich liczba zwiększa ryzyko błędów i czas pakowania. Wydłużony czas pakowania (konieczność ręcznego rozdzielenia). Block Quote Jak wybrać odpowiednią strategię? Efektywna kompletacja zamówień to jeden z fundamentalnych elementów sukcesu w handlu elektronicznym. Przedstawione strategie to sprawdzone w praktyce podejścia, które można adaptować do indywidualnej specyfiki biznesu. Należy pamiętać, że nie istnieje uniwersalne rozwiązanie optymalne dla każdego magazynu. Kluczowa jest wnikliwa analiza: struktury zamówień (jednostkowe, wielosztukowe, gabarytowe), rodzaju asortymentu, układu i wielkości magazynu, możliwości organizacyjnych (personel, liczba stanowisk pakowania, dostępna przestrzeń), oczekiwań dotyczących czasu realizacji. Co szczególnie istotne – skuteczność nie musi oznaczać jednej strategii. W wielu magazynach to właśnie kombinacja podejść najlepiej odpowiada na różnorodność zamówień. System WMS by Asseco jako fundament efektywności Nowoczesny system WMS by Asseco oferuje kompleksowe wsparcie dla wszystkich opisanych strategii kompletacji. Jego funkcjonalność wykracza poza podstawowe zarządzanie stanami magazynowymi, obejmując: Inteligentne konstruowanie poleceń kompletacji Optymalizację ścieżek przemieszczania się pracowników Zarządzanie procesem sortowania Integrację z systemami kurierskimi Monitorowanie wydajności pracowników i procesów Wdrożenie systemu WMS by Asseco w połączeniu z przemyślaną strategią kompletacji może stanowić fundament sukcesu operacyjnego.
Która-strategia-kompletacji-w-e-commerce-działa-najlepiej
Logo firmy Asseco Business Solutions
zweryfikowano

4/5(1 głosy)

Asseco Business Solutions

Rozwój bez ograniczeń #genius #anywhere #paperless


Softlab ERP
+3
Lubelskie
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, eCommerce, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa
Opis
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....
rozwiń