enova365 dla nowoczesnych biur rachunkowych -new

Enova365 dla nowoczesnych biur rachunkowych

Podczas Międzynarodowego Kongresu Biur Rachunkowych dla nowoczesnych biur rachunkowych enova365 pokaże swoją międzynarodową stronę. Ale też podkreśli swoje najmocniejsze strony. Nowoczesne biura rachunkowe najczęściej wyberają oprogramowanie enova365.

Już po raz trzeci na terenie Targów Kielce spotkają się najwięksi przedstawiciele sektora nowoczesnych biur rachunkowych. Tegoroczna odsłona Międzynarodowego Kongresu tej branży odbędzie się 26 i 27 października (środa-czwartek).

Nowoczesne biura rachunkowe najczęściej wybierają enova365, dlatego firma znalazła się w  gronie Złotych Sponsorów. Eksperci enova365 będą do dyspozycji gości targów nie tylko na firmowym stoisku. W pierwszym dniu Kongresu enova365 weźmie udział w debatach, prezentacjach, case study oraz warsztaty dla właścicieli biur rachunkowych.

Nowoczesne biura rachunkowe w obliczu globalnych wyzwań

Październikowe spotkanie branży księgowo-rachunkowej w tym roku pod hasłem „Globalnie czy lokalnie”. Odpowiedzi poszukamy między innymi podczas panelu case study, w którym przedstawiciele enova365 opowiedzą między innymi o międzynarodowym wymiarze oprogramowania.

Soneta zawsze dba o potrzeby swoich klientów. W związku z sytuacją na Ukrainie w ciągu dwóch miesięcy przygotowaliśmy pełne tłumaczenie naszego oprogramowania z języka polskiego na ukraiński. – mówi Joanna Walentek, kierownik projektu Kadry i Płace w Sonecie, producenta enova365.

Od maja bieżącego roku enova365 dla nowoczesnych biur rachunkowych jest systemem trójjęzycznym, dostępnym w wersjach polskiej, angielskiej i ukraińskiej. To otwiera przedstawicielom tej branży możliwość zatrudniania kolejnych grup pracowniczych – tym razem obcojęzycznych. Poszerza zarazem możliwości działań operacyjnych na polu międzynarodowym.

Odpowiadając na lokalne potrzeby nowoczesnych biur rachunkowych

Istotne dla biur zmiany zachodzą również w kontekstach ściśle lokalnych. W 2023 roku obligatoryjne stanie się korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur. Centralna baza ustrukturyzowanych dokumentów funkcjonuje jednak już teraz, a z jej rozwiązaniami mogą zapoznać się wszystkie zainteresowane osoby.

Czas, w którym możemy przetestować nowy system, jest szczególnie ważny. enova365 wychodzi temu naprzeciw i od początku 2022 roku jest gotowa na KSeF. Obsłudze tego rozwiązania będzie poświęcony jeden z warsztatów, prowadzonych przez Agnieszkę Opalińską, eksperta projektu Księgowość.

Zmiana oczekiwań klientów

enova365 zauważa także przeformatowanie oczekiwanej roli biura rachunkowego w obsłudze klientów. Zmieniający się rynek nakłada na biura rachunkowe nowe obowiązki.

Biura Rachunkowe coraz częściej poszerzają spektrum swojej pracy. Obsługa klienta przestaje być tematem czysto technicznym i nie ogranicza się już do samego księgowania – obejmuje stałe wsparcie w działaniu. Podczas Kongresu przedstawimy sposoby, jakimi enova365 wspiera budowanie relacji z klientem, opartych na stałej komunikacji. – zapowiada Agnieszka Opalińska.

Pokażemy również, jak system upraszcza procesy zachodzące w biurze rachunkowym. Wszystko dzięki automatyzacji powtarzalnych czynności i wykorzystaniu elektronicznych źródeł danych, między innymi integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. – pointuje.

Zagadnieniom automatyzacji procesów poświęcony będzie drugi z warsztatów enova365. Obydwa warsztaty w całość łączy przyświecające im hasło „enova365 w biurze rachunkowym w dobie wyzwań technologicznych i zmian prawnych„.

Poszukując ważnych odpowiedzi

Automatyzacja oraz digitalizacja procesów będą także ważnymi punktami jednej z debat, prowadzonych podczas Międzynarodowego Kongresu Biur Rachunkowych. Dyskusja pod hasłem „Digitalizacja księgowości zamiast księgowości dokumentów księgowych” zaplanowana została już na pierwszy dzień Kongresu. W dyskusji zabierze głos Jadwiga Wojtas, dyrektor ds. produkcji i rozwoju w Sonecie.

Digitalizacja to pojęcie odmienione przez wszystkie przypadki w świecie IT. A jak ten proces przebiega w usługach księgowych? Jakie potrzeby w zakresie transformacji cyfrowej odczuwają właściciele, pracownicy biura rachunkowego? Na co liczą klienci w związku ze zmianami, które niesie technologia cyfrowa? Wśród ekspertów będziemy rozmawiać o praktycznym wymiarze zastosowania technologii do podniesienia jakości usług, kontroli kosztów, a także budowania konkurencyjności oferty dla klientów. – zapowiada Wojtas.

O Międzynarodowym Kongresie Biur Rachunkowych

Kieleckie spotkanie przedstawicieli branży biur rachunkowych organizowane jest już po raz trzeci. Wydarzenie trwale wpisuje się w kalendarz biznesowych spotkań tego sektora. Wraz z edycją 2022 Kongres bije również kolejny rekord liczby wystawców.

W ostatniej edycji udział wzięło 300 przedstawicieli biur rachunkowych, 40 prelegentów, a na uczestników czekało 14 godzin merytorycznych wykładów i warsztatów oraz 16 wystąpień eksperckich i paneli tematycznych. Tegoroczna edycja zapowiada się jeszcze lepiej, bo do udziału w wydarzeniu już zgłosiła się rekordowa liczba wystawców, sponsorów i partnerów. – mówi wiceprezes zarządu Targów Kielce Bożena Staniak.

Głównym celem wydarzenia jest dostarczenie właścicielom polskich biur rachunkowych wiedzy, technologii i informacji niezbędnych do podnoszenia jakości, efektywności i poszerzania zakresu świadczonych usług. Złotym Sponsorem Kongresu niezmiennie pozostaje enova365, która reprezentowana będzie zarówno na szczeblu debat, prelekcji i warsztatów, jak i wystawienniczym. Przez dwa dni Kongresu na gości czeka stoisko enova365, a na nim – eksperci enova365 i ich nowoczesne spojrzenie na działalność biur rachunkowych.

Spotkajmy się w Kielcach już 26 października!

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Automatyczna obsługa dokumentów spoza KSeF

jak działa cyfrowy asystent w enova365 Wyobraź sobie księgową, która codziennie pracuje z dziesiątkami dokumentów spoza KSeF – fakturami zagranicznymi czy biletami autostradowymi. Musi odczytać datę, NIP, kwoty i ręcznie przepisać je do systemu. Następnie zaksięgować na odpowiednich kontach. A gdyby tak system automatycznie wczytywał dane, tworzył dokumenty ewidencji oraz przypisywał je do odpowiednich kont księgowych? To możliwe dzięki nowym funkcjom w enova365. Z artykułu dowiesz się m.in.: w jaki sposób zautomatyzować obsługę dokumentów spoza KSeF, jak działa cyfrowy asystent księgowego – OCR AI, jakie konkretne korzyści daje wdrożenie automatyzacji. Ręczne wprowadzanie dokumentów spoza KSeF – wąskie gardło księgowości Wyobraź sobie biuro rachunkowe w szczycie sezonu rozliczeniowego. Agnieszka, doświadczona księgowa, codziennie pracuje ze stosem dokumentów papierowych i załączników do maili: faktur zagranicznych, biletów parkingowych i faktur od dostawców nieobjętych KSeF. Każdy plik PDF musi otworzyć, odczytać datę, NIP, kwoty i ręcznie wprowadzić je do systemu, a następnie zaksięgować na odpowiednim koncie. Wystarczy chwila dekoncentracji i jedna literówka w numerze faktury, by narazić klienta na błędy w rozliczeniach, a biuro rachunkowe na konieczność uciążliwych korekt. Cena tego procesu to także godziny spędzone na żmudnej pracy, które mogłyby zostać wykorzystane efektywniej. Jak zautomatyzować pracę z dokumentami spoza KSeF w enova365? Zupełnie inaczej wygląda dzień w biurze rachunkowym, które korzysta z cyfrowego asystenta księgowego i innych funkcji automatyzujących pracę księgowych w enova365. Proces w dużej mierze przebiega automatycznie i składa się z kilku prostych kroków. Aktywacja OCR AI W opcjach systemu Agnieszka – księgowa z biura rachunkowego – aktywuje usługę OCR AI, wpisując klucz dostępu. W ten sposób system zawsze korzysta z najnowszej dostępnej wersji. Zebranie dokumentów Księgowa z biura rachunkowego lub klient, poprzez Pulpit Klienta Biura Rachunkowego, dodają do systemu pliki PDF albo zdjęcia dokumentów kosztowych. 3. Przypisanie dokumentów do kategorii i kont księgowych Żeby zautomatyzować pracę, dokumentom można zbiorczo przypisać matryce (czyli wzorce dokumentów np. kosztowych) i schematy księgowe (reguły, według których dokumenty kosztowe są automatycznie dekretowane przez system). Dzięki temu system enova365 od razu wie, że np. zestaw dziesięciu biletów autostradowych to „koszty podróży służbowych” i na jakim koncie należy je zadekretować. 4. Wysyłka do rozpoznania System automatycznie przesyła pliki do usługi Azure AI Document Intelligence. Sztuczna inteligencja analizuje tekst i tabele, a funkcja „Pobierz z OCR” błyskawicznie uzupełnia wymagane pola ewidencji. 5. Stworzenie dokumentów w systemie System sam tworzy, według wzorca, gotowe dokumenty w ewidencji dokumentów. Wymagają one jedynie ostatecznej weryfikacji. Księgowy może to zrobić szybko dzięki temu, że widzi podgląd „oryginalnego” dokumentu. 6. Automatyczna dekretacja enova365 automatycznie przypisuje dokumenty kosztowe do odpowiednich rejestrów VAT i kont księgowych, zgodnie z ustalonymi na wcześniejszym etapie regułami. Korzyści, jakie zaobserwujesz w biurze rachunkowym, gdy skorzystasz z OCR AI i automatycznego tworzenia dokumentów Ponieważ OCR AI pozwala na automatyczne odczytywanie tekstu z zeskanowanych dokumentów, takich jak faktury czy paragony, księgowi nie muszą ręcznie wprowadzać tych danych. Są szybko i bezbłędnie wprowadzane do systemu przez cyfrowego asystenta, co znacznie przyspiesza proces ich obsługi i redukuje liczbę błędów. Korzyści jakie możesz zaobserwować to między innymi: Maksymalna oszczędność czasu – masowe przetwarzanie setek plików jednocześnie skraca drogę od skanu do zapisu księgowego do kilku chwil. Eliminacja błędów – sztuczna inteligencja eliminuje ryzyko pomyłek wynikających ze zmęczenia przy ręcznym przepisywaniu danych. Automatyczna obsługa w tle – dzięki Harmonogramowi zadań system może wysyłać i pobierać dane z OCR całkowicie w tle, pozwalając księgowym skupić się na innych działaniach. Wsparcie dla klienta – funkcjonalność jest dostępna w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego, co usprawnia komunikację i przekazywanie dokumentów. Dla kogo jest to rozwiązanie? Rozwiązanie usprawnia przede wszystkim pracę biur rachunkowych oraz działów księgowych, które zmagają się z dużą liczbą faktur zagranicznych i dokumentów kosztowych nieobjętych systemem KSeF. Funkcja dostępna jest dla posiadaczy enova365, korzystających z licencji Księgowość, Handel, DMS oraz Księga Przychodów i Rozchodów. Zautomatyzuj obieg nie tylko e-faktur, ale też dokumentów kosztowych spoza KSeF Choć KSeF jest krokiem milowym w cyfryzacji, to właśnie OCR AI w enova365 domyka proces pełnej automatyzacji biura rachunkowego, czyniąc pracę z „papierowymi” załącznikami równie prostą, co z e-fakturami. System jest gotowy, by odciążyć Twoje biuro już dziś. Warto pamiętać, że producent enova365 nie pobiera za integrację z KSeF żadnych opłat. System oferuje nie tylko opisaną tu funkcję wprowadzania do systemu faktur, które pozostają poza KSeF, ale także opcje, które umożliwiają automatyczne pobieranie faktur z KSeF i ich wysyłanie oraz automatyzację obiegu dokumentów w firmie.
Digital document management and futuristic data handling concept illustration
Soneta
zweryfikowano

0/5

Soneta

polski producent systemów ERP enova365 oraz TRIVA


enova365
+1
Cała Polska
150 osób
Zobacz profil
Branża
Biura rachunkowe, Dystrybucja, Produkcyjna, Usługi
Opis
Soneta to polski producent specjalistycznego oprogramowania ERP dla biznesu. Spółka powstała w 2002 roku i od dwóch dekad rozwija swoje produkty - systemy enova365 oraz TRIVA....
rozwiń