Efektywne-zarządzanie-procesami

Efektywne zarządzanie procesami

Systemy ERP to potężne narzędzia biznesowe, które wpływają na skuteczność i efektywność pracy wielu działów nowoczesnego przedsiębiorstwa. Dzięki odpowiednim rozwiązaniom wspomagają też pracę kadry menadżerskiej, która by pracować efektywnie, potrzebuje dostępu do danych wewnętrznych firmy. Przeczytaj, jak Anywhere by Asseco usprawnia procesy w firmach działających w strukturze rozproszonej.

Mobilne rozwiązania biznesowe odpowiedzią na potrzeby pracy zdalnej

W ciągu ostatnich lat klasyczny model pracy uległ przemianom. Jednym z powodów było spopularyzowanie pracy zdalnej, która nie tylko otworzyła przed pracownikami nowe możliwości, ale również wygenerowała kolejne wyzwania. Praca wciąż musi być efektywna, mimo rozproszenia zespołu i obecności pracowników w różnych lokalizacjach (a często także strefach czasowych). Konieczne okazały się aplikacje do komunikacji i szybkiej wymiany informacji, a także zdalnego zarządzania wszystkimi procesami, które dzieją się codziennie w firmach.

O ile pracownicy niższego szczebla na co dzień korzystają głównie z komunikatorów i określonych narzędzi stworzonych specjalnie dla ich branży, o tyle kadra zarządzająca potrzebuje także wglądu do wielu dokumentów wewnętrznych firmy, harmonogramów pracy, raportów czy analiz finansowych. Od szybkości dostępu do tych danych zależy ich decyzyjność – a co za tym idzie – płynność procesów w firmie.

Odpowiedzią na ich potrzeby jest mobilny system ERP, który zapewnia stały wgląd do wszelkich istotnych dla firmy informacji oraz wpływa na optymalizację czasu pracy menadżerów.

ERP dla kadry menadżerskiej – jakie zadania powinien spełniać?

W codzienność menadżera od dawna wpisane są delegacje, konferencje czy szkolenia, które wymagają zdalnej kontroli nad tym, co dzieje się w firmie. Obecnie dodatkowe wyzwanie stanowi zarządzanie rozproszonym zespołem. Właśnie dlatego mobilna aplikacja dla menadżera, która pozwala nie tylko na stały kontakt z pracownikami, ale przede wszystkim na wgląd w dokumenty wewnętrzne przedsiębiorstwa, jest na wagę złota.

asseco anywhere

Jakie funkcjonalności musi posiadać ERP dla menadżera, by wspierać go w codziennej pracy?

Prześledźmy je na przykładzie Asseco Anywhere, który umożliwia zdalne działanie w we wszystkich najważniejszych obszarach:

  • pełna mobilność – dashboardy menadżerskie dostępne są w dowolnym momencie na każdym urządzeniu (komputer, tablet, smartfon);
  • te same procesy na wielu urządzeniachERP od Asseco ma wersję klasycznej aplikacji, jak i aplikacji HTML, dzięki czemu system operacyjny nie jest ograniczeniem, a pracę rozpoczętą w aplikacji desktop można kontynuować na innym urządzeniu, w przeglądarce internetowej;
  • szybka wymiana plików – dołączanie dokumentów do wiadomości nawet z poziomu telefonu;
  • efektywna wymiana informacji – możliwość natychmiastowego generowania linków do wewnętrznych danych zawartych w systemie ERP;
  • system powiadomień – dzięki e-mailom lub powiadomieniom push o bieżących zadaniach i nadchodzących zdarzeniach, menedżer może z jednej strony reagować na potrzeby zespołu, a z drugiej skupiać się na pracy.
  • generowanie cyklicznych raportów – które dopasowane są do określonych potrzeb i umożliwiają stały monitoring sytuacji działu czy firmy;
  • możliwość natychmiastowej reakcji – na działania pracowników, ewentualne problemy występujące w procesach, braki w magazynach etc. – składają się na nią zarówno alerty o zdarzeniach, jak i wgląd do całego systemu niezależnie od miejsca, czasu i lokalizacji.

Asseco Anywhere = efektywne zarządzanie procesami

Systemy ERP by Asseco wyposażone są we wszystkie powyższe funkcjonalności. Dzięki temu, że są oparte o technologię HTML, działają tak samo na każdym urządzeniu. Menadżer każdą sprawę załatwi tak samo, niezależnie od tego, czy jest w biurze, swoim domu, w delegacji w Polsce czy za granicą. Każdy proces wygląda tak samo, nawet jeśli w biurze pracownicy korzystają z komputerów z systemem Windows, a zdalnie pracują na smartfonach z iOS.

Asseco Anywhere sprawia, że optymalizacja czasu pracy menadżerów zachodzi na wielu poziomach. Możliwe są m.in.:

  • prowadzenie wirtualnego zespołu specjalistów, w którym każdy członek pracuje w swoim domu lub wybranym przez siebie miejscu, mając stały kontakt z pozostałymi osobami oraz dostęp do wszystkich kluczowych danych;
  • zdalna obsługa wszystkich spraw pracowniczych, z którymi codziennie zmaga się menadżer, jak np. akceptacja wniosków urlopowych czy faktur – to wszystko odbywa się paperless, dzięki czemu nie trzeba tworzyć papierowej dokumentacji, a decyzje zapadają szybciej;
  • stała kontrola nad przebiegiem procesów w firmie – personalizowane dashboardy i alerty pozwalają weryfikować np. stany magazynowe, należności czy rozliczenia z klientami;
  • optymalizacja kosztów narzędzi IT – nowoczesny system ERP zawiera w sobie szereg funkcji, dzięki którym można zrezygnować z wielu licencjonowanych narzędzi czy komunikatorów.

System ERP to znaczne ułatwienie nie tylko dla menadżerów, ale też wszystkich pracowników danej organizacji. Szczególnie tych, które pracują w modelu rozproszonym i chcą zapewnić swoim pracownikom na każdym szczeblu dostęp do wszystkich kluczowych informacji, możliwość sprawnej komunikacji z pozostałymi członkami zespołu oraz wgląd w aktualne wskaźniki i raporty podsumowujące pracę oraz osiągane cele.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Ciemny interfejs, jasne korzyści: Dark Mode w systemach ERP od Asseco

Producenci oprogramowania poświęcają wiele uwagi i środków na rozwój trybu ciemnego, medycyna bada jego wpływ na zdrowie, a użytkownicy coraz częściej go wybierają, chwaląc za wygodę i estetykę. Czy tryb ciemny to tylko moda, czy realna zmiana w sposobie korzystania z aplikacji? Przekonaj się, jakie wyzwania i korzyści niesie za sobą to innowacyjne rozwiązanie w kontekście systemów ERP. Rys. 1. Tryb ciemny jest dostępny w naszych systemach ERP z linii Wapro oraz Macrologic Czym jest tryb ciemny i dlaczego powstał Tryb ciemny (ang. dark mode) to interfejs użytkownika, w którym dominują ciemne kolory, najczęściej czarne lub ciemnoszare, z kontrastującymi jasnymi elementami tekstu i ikon. Jego głównym celem jest zredukowanie zmęczenia wzroku użytkowników, szczególnie w warunkach słabego oświetlenia. Pierwsze iteracje trybu ciemnego sięgają czasów monitorów CRT, gdzie zielony tekst na czarnym tle był standardem. Współczesna popularność tego rozwiązania związana jest z rozwojem technologii ekranów OLED i LED oraz wzrostem świadomości ergonomii pracy przy komputerze. Co lubią użytkownicy Współczesne badania sugerują, że zdecydowana większość użytkowników smartfonów miało styczność z trybem ciemnym, a 45-62% preferuje jego używanie w aplikacjach codziennego użytku[1] W kontekście systemów ERP, które wspierają zarządzanie danymi i procesami biznesowymi, tryb ciemny może być szczególnie atrakcyjny dla pracowników spędzających długie godziny przed ekranem. Potwierdzają to również nasze badania – przeprowadzane przez nas ankiety jednoznacznie wskazują, że użytkownicy naszych systemów cenią tę funkcję i chętnie z niej korzystają. Zdrowie przede wszystkim Jednym z kluczowych argumentów za stosowaniem trybu ciemnego jest zmniejszenie zmęczenia oczu, szczególnie podczas długotrwałej pracy. Ciemne tło i jasny tekst redukują ilość światła docierającego do oczu, co może ograniczać występowanie objawów takich jak suchość oczu, ból głowy czy trudności z koncentracją. Jednakże badania naukowe pokazują, że efekty te zależą od indywidualnych preferencji oraz specyfiki pracy. W warunkach dobrej iluminacji otoczenia ciemny tryb może paradoksalnie pogorszyć czytelność tekstu i wydłużyć czas czytania. Dark mode a Ekologia Tryb ciemny może przynosić korzyści ekologiczne, szczególnie na ekranach OLED, gdzie czarne piksele praktycznie nie zużywają energii. W skali dużych przedsiębiorstw wykorzystujących wiele urządzeń jednocześnie, oszczędności energii mogą być zauważalne, co wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju. Rys. 2. Wapro Anywhere można uruchomić na dowolnym urządzeniu – także tablecie lub smartfonie. Dark mode jest dostępny na każdym z nich Dark Mode w systemach ERP od Asseco Business Solutions Wdrożenie trybu ciemnego w naszych systemach ERP wiązało się z wieloma wyzwaniami i trudnościami, które wymagały zaangażowania projektantów UX oraz dbałości o najdrobniejsze szczegóły. Kluczowym zadaniem było zapewnienie odpowiedniego kontrastu między tekstem a tłem, co wymagało precyzyjnego doboru parametrów wizualnych w celu zminimalizowania zmęczenia oczu. Jednocześnie konieczne było wybranie kolorów akcentowych, które nie tylko będą estetyczne, ale także funkcjonalne i spójne z identyfikacją wizualną systemu. Proces ten obejmował liczne testy na różnych ekranach, by uwzględnić ich zróżnicowane parametry, takie jak jasność czy odwzorowanie barw. Dodatkowym wyzwaniem było utrzymanie spójności wizualnej między trybem ciemnym a jasnym, co miało na celu zapewnienie użytkownikom jednolitego i komfortowego doświadczenia, niezależnie od ich preferencji. Każdy etap prac był prowadzony z myślą o użytkownikach, by stworzyć rozwiązanie intuicyjne i dostosowane do ich potrzeb. Z trybu ciemnego użytkownicy mogą korzystać w rozwiązaniach ERP Wapro Anywhere oraz Macrologic Anywhere. Jako zespół Asseco Business Solutions, intensywnie pracujemy nad rozszerzeniem tej funkcjonalności na pozostałe systemy, dążąc do stworzenia spójnych i intuicyjnych rozwiązań dla wszystkich naszych produktów. Rys. 3. Tryb ciemny może pozytywnie wpływać na redukcję zmęczenia oczu przy długotrwałej pracy przy monitorze.
Skalowalny-Sukces-E-commerce-dzięki-Integracji-z-Systemem-ERP
Logo firmy Asseco Business Solutions
zweryfikowano

4/5(1 głosy)

Asseco Business Solutions

Rozwój bez ograniczeń #genius #anywhere #paperless


macrologic ERP
+3
Lubelskie
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, eCommerce, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa
Opis
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....
rozwiń