Dlaczego-wiodący-producent-elektroniki-wybrał-proALPHA-ERP

Dlaczego wiodący producent elektroniki wybrał proALPHA ERP?

Strategiczny wybór lidera elektroniki: Dlaczego postawili na proALPHA ERP?

BMK stoi na czele producentów w branży elektronicznej (EMS) na arenie międzynarodowej, będąc jednym z dziesięciu najlepszych w Niemczech. Jak firma osiąga długoterminowy sukces i zachowuje pełną kontrolę w dynamicznym otoczeniu rynkowym?”

BMK Group GmbH & Co. KG, z siedzibą w Augsburgu, uchodzi za tzw. Hidden Champion. To przedsiębiorstwo specjalizujące się w produkcji komponentów elektronicznych stale się rozwija. Dzięki innowacyjnym strategiom i implementacji systemu proALPHA ERP, BMK od 1994 r. osiąga rocznie ponad 10-procentowy wzrost. To imponujący bilans w trudnym otoczeniu rynkowym. 

Nic więc dziwnego, że BMK wyrosło na uznanego lidera na rynkach międzynarodowych. Celem BMK jest oczywiście długoterminowe utrzymanie tej pozytywnej tendencji. „Nasze korzenie jako dostawcy usług na zlecenie znajdują się w produkcji podzespołów elektronicznych”, informuje dyrektor zarządzająca BMK dr Bärbel Götz. 

Nasza firma w zakresie swojej podstawowej działalności „już od dawna oferuje swoim klientom szeroką gamę usług wspierających w trakcie całego cyklu życia ich produktów elektronicznych”, dodaje dr Götz. BMK jest wsparciem podczas całego cyklu życia produktów elektronicznych, począwszy od koncepcji i rozwoju produktu, poprzez prototypowanie, budowę łańcucha dostaw i produkcję, aż po stały monitoring jakości i obsługę posprzedażową.

proALPHA ERP: centrum dowodzenia BMK

Od prostego dostawcy usług produkcyjnych do wszechstronnego dostawcy usług serwisowych: jednym z motorów tego rozwoju była wczesna implementacja systemu proALPHA ERP. Branża, w której działa BMK, napędzana jest obszernymi strumieniami danych, przede wszystkim w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw i planowania zapotrzebowania. 

Rozwiązanie branżowe proALPHA „Industry Component Elektronika i nowoczesna technologia„, zarówno w przeszłości jak i teraz, odgrywa kluczową rolę dla BMK. Jest ono dopasowane do potrzeb branży elektronicznej i zawansowanych technologii, a przy tym może być również dostosowywane do indywidualnych parametrów przedsiębiorstwa. Kompletne rozwiązanie ERP proALPHA zaimplementowane w BMK wykracza poza rolę tradycyjnego oprogramowania. System ERP stał się centralą dowodzenia jako platforma do przetwarzania i analizy danych. 

Jedną z głównych funkcji proALPHA ERP, z której korzysta BMK, jest zlecenie ramowe z dyspozycją. Narzędzie to pomaga w inteligentnym ustalaniu zapotrzebowań wtórnych w zależności od zapotrzebowania klientów na konkretne komponenty oraz w efektywnym sterowaniu zaopatrzeniem poprzez zakupy. Ponadto umożliwia BMK efektywne i elastyczne reagowanie na wymagania rynku. 

Rozwiązanie branżowe par excellence

BMK wykorzystuje również system ERP proALPHA do zaawansowanego zarządzania artykułami alternatywnymi. Jest to niezwykle ważne dla przedsiębiorstwa. W przypadku produkcji elektronicznej często zdarza się, że komponenty są wycofywane lub ich specyfikacje ulegają zmianie. System proALPHA ERP umożliwia BMK aktywne reagowanie na nowe wymagania poprzez identyfikowanie alternatywnych rozwiązań i szybkie analizowanie wpływu na projekty klientów. 

W BMK ogromne znaczenia ma aktywne zarządzanie komponentami i inteligentne planowanie zapotrzebowania. Sukces firmy potwierdza jednak, że te kluczowe zadania są realizowane pierwszorzędnie, mimo licznych wyzwań. 

BMK nie spoczywa jednak na laurach. Przedsiębiorstwo planuje wykorzystać dalszy potencjał systemu proALPHA ERP. Przyszłe zmiany, takie jak mobilna praca za pomocą proALPHA ray,, rozbudowa planowania produkcji i modernizacja systemów shop floor, to tylko niektóre z pomysłów, które BMK chce rozwijać wspólnie z proALPHA. 

proALPHA: rozwój z duchem czasu

Co dalej? Podróż BMK pokazuje, że wykorzystanie proALPHA ERP może być decydującym czynnikiem sukcesu przedsiębiorstwa. Dzięki odpowiedniej technologii i strategicznej wizji przedsiębiorstwa mogą stać się globalnymi graczami. proALPHA wspiera je na tej drodze. 

BMK nadal może stawiać na proALPHA. Ciągła innowacyjność i chęć efektywnego wykorzystania technologii sprawiły, że BMK zostało tzw. Ukrytym Czempionem branży produkcji elektronicznej. 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Automatyzacja i Integracja Obiegu e-Faktur w Systemie ERP Proalpha

Rola KSeF w biznesie W dobie dynamicznej cyfryzacji polskiej gospodarki, Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się przełomowym narzędziem, które redefiniuje sposób obiegu dokumentów finansowych. Narzędzie ma na celu centralne gromadzenie i weryfikowanie wszystkich faktur elektronicznych, co dla wielu przedsiębiorstw staje się nie tylko obowiązkiem prawnym koniecznym do wdrożenia, ale i strategiczną szansą na automatyzację procesów. Kluczem do sprawnego przejścia na e-fakturowanie jest integracja KSeF z już używanymi systemami zarządzania, takimi jak systemy ERP (Enterprise Resource Planning) oraz rozwiązania do automatyzacji procesów. Proalpha, dostawca oprogramowania ERP dla firm produkcyjnych, doskonale rozumie wyzwania związane z cyfryzacją procesów biznesowych. Dlatego, we współpracy z firmą DIG GmbH – częścią Grupy Proalpha i wiodącym ekspertem w zakresie rozwiązań chmurowych do zakupów operacyjnych i EDI (Electronic Data Interchange), oferuje swoim klientom narzędzia, które pozwalają usprawnić i ustrukturyzować obieg dokumentów. Rozwiązania DIG obejmują pełen zakres działań – od elektronicznego zaopatrzenia, przez zautomatyzowany przepływ dokumentów i faktur, aż po kompletny proces purchase-to-pay (P2P). Dzięki takiej synergii wiedzy i technologii, możliwa jest płynna integracja z KSeF, optymalizacja procesów zakupowych i finansowych oraz efektywne wsparcie w realizacji cyfrowej transformacji przedsiębiorstw. Integracja ERP z KSeF: Praktyka automatycznego obiegu elektronicznych faktur i dokumentów System Proalpha jest aktualizowany na bieżąco, tak aby zawsze spełniał najnowsze wymagania polskiego prawa, w tym spójność z systemem KSeF. Proces uruchomienia integracji jest prosty, wystarczy zainicjować tylko kilka kroków konfiguracyjnych. Kluczowym etapem jest uzyskanie przez firmę specjalnego „klucza dostępu” (tokena), na przykład przez e-Urząd Skarbowy, a następnie wprowadzić go do ustawień systemu Proalpha ERP, autoryzując tym samym komunikację z KSeF. Dzięki temu narzędzie zyskuje możliwość automatycznego lub ręcznego wysyłania faktur oraz odbierania potwierdzeń, takich jak Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), a także innych dokumentów.  Generowanie i automatyczna wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur Proces generowania i przesyłania faktur sprzedaży w Proalpha ERP jest niezwykle płynny. Dokumenty wystawiane w systemie są automatycznie konwertowane do formatu XML, zgodnego ze schematem wymaganym przez Ministerstwo Finansów. Po wygenerowaniu faktury, Proalpha dokonuje jej wstępnej walidacji, co pozwala wychwycić ewentualne błędy przed wysyłką do KSeF. Dzięki temu unika się cofania już przetworzonych dokumentów i usprawnia cały proces weryfikacji. W przypadku pozytywnej walidacji, Krajowy System e-Faktur nadaje dokumentowi unikalny identyfikator i zwraca UPO, które potwierdza wystawienie faktury, a system Proalpha automatycznie rejestruje te informacje. Co ważne, cały proces wysyłki, odbioru UPO i ewentualnych korekt może odbywać się automatycznie, bez konieczności angażowania użytkownika, choć istnieje także opcja pracy półautomatycznej z pełną kontrolą nad potencjalnymi nieścisłościami. Obsługa e-Faktur zakupowych: zgodność i walidacja System Proalpha ERP znacząco usprawnia również obsługę faktur zakupowych – tych, które firma otrzymuje od swoich dostawców, ponieważ umożliwia automatyczny odbiór tych faktur z KSeF. Odebrane pliki są następnie wstępnie walidowane i automatycznie przygotowywane do księgowania, co znacząco przyspiesza procesy finansowo-księgowe. System posiada również mechanizmy analizy i obsługi zwracanych błędów, na przykład dotyczących niepoprawnej struktury dokumentu czy problemów z uprawnieniami. Aby uzyskać dostęp do platformy KSeF, firma musi złożyć w urzędzie skarbowym odpowiedni formularz (ZAW-FA) i wskazać osobę odpowiedzialną za zarządzanie uprawnieniami. Jednak co istotne, użytkownicy systemu Proalpha ERP mogą wystawiać i odbierać faktury bez konieczności ich indywidualnego zgłaszania, co znacząco upraszcza codzienną obsługę KSeF w firmie. Proalpha & DIG: Ekspercka integracja i zaawansowana automatyzacja Współpraca Proalpha z DIG to model biznesowy, który łączy doświadczenie w archiwizacji, EDI i rozwiązaniach chmurowych z funkcjonalnościami ERP. Przychodzące faktury są najpierw automatycznie pobierane z KSeF, a następnie trafiają do przetwarzania w DIG. Tam odbywa się dedykowane procesowanie, w tym z wykorzystaniem technologii OCR i DIG Workflows, a także przeprowadzana jest procedura kontrolna rozliczeń. W ramach tej procedury faktura przechodzi szereg automatycznych sprawdzeń, które obejmują między innymi weryfikację pól obowiązkowych, sprawdzenie, czy dostawca jest znany i autoryzowany, czy faktura nie jest duplikatem, a także porównanie danych z zamówieniem lub z informacjami o przyjęciu towaru. Jeśli w którymkolwiek z tych punktów wykryte zostaną rozbieżności, na przykład brakujące pola obowiązkowe, nieznany lub nieautoryzowany dostawca, duplikat faktury, czy rozbieżności w danych zamówienia lub przyjęcia towaru, automatycznie tworzone jest zadanie do wykonania dla dedykowanego działu. We wzorcowym przypadku faktura jest przetwarzana bez jakiejkolwiek ingerencji użytkownika aż do momentu jej zaksięgowania w systemie Proalpha ERP. Po pomyślnym przejściu kontroli, faktura jest rejestrowana w tle lub zatwierdzana, a następnie przesyłana do systemu Proalpha ERP za pośrednictwem API (interfejsu programowania aplikacji) ERP-DIG. Ta współpraca oznacza, że Proalpha czerpie z wiedzy i doświadczenia DIG w obszarze procesów zakupowych, co ułatwia techniczną realizację wymagań struktury wymiany danych i zapewnia, że rozwiązanie Proalpha jest gotowe na adaptację przyszłych zmian i dostosowań prawnych w tym zakresie. Nowoczesne zarządzanie E-fakturami Połączenie systemu Proalpha ERP z eksperckimi rozwiązaniami DIG w obszarze cyfryzacji i automatyzacji procesów to nowoczesne, elastyczne i bezpieczne narzędzie do zarządzania zakupami i fakturami elektronicznymi. System automatyzuje procesy zakupowe, znacząco zwiększa efektywność operacyjną i umożliwia szybką reakcję na wszelkie zmiany w przepisach.  Dzięki integracji Proalpha ERP z KSeF, firmy zyskują szereg wymiernych korzyści:  Pełna automatyzacja procesów wysyłki i odbioru faktur, w tym pobieranie UPO i korekt – wszystko z minimalnym udziałem użytkownika.  Wstępna walidacja dokumentów przed wysyłką, eliminująca ryzyko błędów i powrotu dokumentów z KSeF.  Możliwość pracy w trybie automatycznym lub półautomatycznym, zapewniająca pełną kontrolę nad procesem fakturowania.  Automatyczny odbiór i przygotowanie do księgowania faktur zakupowych – szybsze procesy księgowe bez zbędnych kliknięć.  Zintegrowane zarządzanie błędami i workflow – rozbieżności w danych są automatycznie przekierowywane do odpowiednich działów.  Brak konieczności indywidualnego zgłaszania użytkowników do KSeF, co znacząco upraszcza zarządzanie uprawnieniami.  Regularne aktualizacje systemu, zapewniające pełną zgodność z przepisami i gotowość na przyszłe zmiany prawne.  Wsparcie ekspertów DIG w obszarze cyfrowych procesów zakupowych, co wzmacnia bezpieczeństwo i skuteczność wdrożenia.  Firmy korzystające z tego rozwiązania uzyskują potężne narzędzie, które optymalizuje codzienne procesy, minimalizuje ryzyko błędów i wspiera podejmowanie trafnych decyzji biznesowych – wszystko to w duchu cyfrowej transformacji i zgodnie z wymogami KSeF.
Automatyzacja-i-Integracja-Obiegu-e-Faktur-w-Systemie-ERP-Proalpha
Proalpha_logo
zweryfikowano

0/5

Proalpha

ERP dla produkcji


Proalpha
Lubuskie
1700 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Grupa Proalpha to firma funkcjonująca na rynku od 30 lat, obsługująca ponad 8 tysięcy klientów na całym świecie. System proALPHA ERP jest przeznaczony dla średnich przedsiębiorstw produkcyjnych i dostępny jest w 15 wersjach językowych....
rozwiń