Deklaracje-roczne-–-o-czym-musisz-pamiętać-w-biurze-rachunkowym

Deklaracje roczne – o czym musisz pamiętać w biurze rachunkowym?

Koniec roku podatkowego i początek nowego roku to dla biur rachunkowych okres naprawdę intensywnej pracy. O czym należy pamiętać w kontekście deklaracji rocznych, prowadząc własne biuro?

 

Deklaracje roczne – podstawowe informacje

Każdy przedsiębiorca podlega obowiązkowi składania zeznania rocznego PIT – bez względu na to, jaką wybrał formę opodatkowania działalności gospodarczej. Roczna deklaracja PIT to rozliczenie podatku, stanowiące podstawę do jego zapłaty. Zawiera ona podstawowe informacje na temat kosztów, przychodów, wybranej formy opodatkowania czy ulg, którym podlega przedsiębiorca.

Osoby, które jako formę opodatkowania działalności wybrały skalę podatkową, składają deklarację PIT-36. W przypadku firm opodatkowanych podatkiem liniowym jest to PIT-36L, z kolei w przypadku ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych – PIT-28. Właściciele firm opodatkowanych kartą podatkową są zobowiązani do złożenia formularza PIT-16A. Jeżeli przedsiębiorca posiada dwa rodzaje działalności opodatkowane na różne sposoby, musi złożyć dwie deklaracje.

 

Formularze PIT tylko w formie elektronicznej

Przygotowując się do złożenia w imieniu klientów poszczególnych deklaracji, trzeba pamiętać, że niektóre z nich można przekazać wyłącznie drogą elektroniczną. Mowa m.in. o formularzach PIT-11, PIT-4R czy PIT-8AR. Nie ma w tym przypadku znaczenia liczba klientów ani liczba zatrudnianych przez nich osób – od 2015 roku biura rachunkowe nie mogą przekazywać deklaracji w inny sposób. Przykładowo, przekazanie PIT-11 odbywa się za pośrednictwem strony internetowej https://www.podatki.gov.pl./, z kolei do składania formularza PIT-4R służy strona www Ministerstwa Finansów. Przesyłanie tych deklaracji jest więc możliwe dopiero po opatrzeniu ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

 

Zapewnienie przez klientów pełnomocnictwa

W sytuacji, gdy klient biura rachunkowego nie udzielił księgowemu pełnomocnictwa, chcąc złożyć deklaracje roczne, biuro musi najpierw takie pełnomocnictwo uzyskać. Należy wówczas zadbać o wszystkie formalności związane z jego udzieleniem. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie płatnik zgłasza naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego. W celu upoważnienia księgowego do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie w imieniu podatnika służy pełnomocnictwo UPL-1. Co ważne, to sam księgowy, a nie całe jego biuro, zostaje uprawniony do składania i podpisywania deklaracji za klienta.

Przeczytaj także: Co to jest czynny żal? – Symfonia

Ankieta do zeznań rocznych

Przed przystąpieniem do przygotowywania deklaracji PIT dla swoich klientów, biura rachunkowe mogą stworzyć ankietę, która okaże się pomocna podczas dalszej pracy. Ważne, aby obejmowała ona takie elementy jak rodzaj wykorzystywanych ulg podatkowych czy chęć rozliczania wspólnie z małżonkiem. Po otrzymaniu jasnych informacji w formie wypełnionych ankiet księgowi będą mogli znacznie szybciej przygotować deklaracje roczne, bez konieczności wykonywania dodatkowych telefonów do swoich klientów.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Jak zbudować odporny biznes w świecie cyfrowych zmian?

Druga edycja konferencji Symfonia Digital Day, organizowana przez Grupę Symfonia we współpracy z Fundacją Digital Poland i pod patronatem honorowym Ministerstwa Rozwoju i Technologii, ponownie zgromadzi liderów sektora MŚP, ekspertów i przedstawicieli administracji publicznej. W tym roku wydarzenie koncentruje się wokół jednego pytania: jak budować odporność biznesu w czasach dynamicznych zmian cyfrowych. Jak podkreśla Edyta Malesza-Malatrat, Chief Marketing Officer w Symfonii i współprowadząca wydarzenie, celem konferencji jest nie tylko przekazanie wiedzy, ale przede wszystkim wsparcie przedsiębiorców w praktycznym przygotowaniu się do nadchodzących zmian. Block Quote – Symfonia Digital Day daje liderom biznesu praktyczne wskazówki, jak planować i wdrażać cyfrowe rozwiązania w swoich firmach – od wdrożenia KSeF, przez wykorzystanie sztucznej inteligencji, po wzmocnienie odporności operacyjnej. Uczestnicy zdobędą wiedzę i inspiracje, które pozwolą im podejmować świadome decyzje – dodaje Tomasz Mamys, ekspert ds. cyfryzacji i współprowadzący konferencję. Block Quote KSeF – cyfrowa rewolucja w centrum uwagi Tegoroczna edycja Symfonia Digital Day w dużej mierze poświęcona jest Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF) – rozwiązaniu, które w 2026 roku stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. To temat budzący wiele emocji i pytań. Jak wynika z badania przeprowadzonego przez Symfonię, większość biur rachunkowych wciąż nie jest gotowa na jego wdrożenie – część firm dopiero analizuje wymagania, a inne rozpoczynają pierwsze testy. Najczęściej wskazywane obawy dotyczą aspektów technicznych, integracji systemów oraz kosztów. Block Quote Cyfryzacja to jednak nie tylko nowe narzędzia, ale również zmiana sposobu myślenia o całej organizacji. Jak podkreśla Tomasz Mamys, wszystkie sesje w agendzie Symfonia Digital Day zostały zaprojektowana tak, by odpowiadać na konkretne wyzwania małych i średnich firm. Block Quote Ekspert zaznacza, że równie ważnym elementem programu będzie panel dotyczący sztucznej inteligencji w biznesie – tematu, który w praktyce coraz silniej wpływa na sposób funkcjonowania przedsiębiorstw. Block Quote W programie konferencji znalazły się panele poświęcone nie tylko KSeF i sztucznej inteligencji, ale również bezpieczeństwu cyfrowemu, deregulacjom prawnym oraz wpływowi nowych regulacji unijnych na funkcjonowanie MŚP. Eksperci będą dyskutować o tym, jak technologia może wzmacniać stabilność biznesu w obliczu niepewności gospodarczej i geopolitycznej. Uczestnicy wydarzenia mogą również liczyć na inspirującą część motywacyjną. Gościem specjalnym będzie Krzysztof Hołowczyc, który opowie o zarządzaniu ryzykiem, planowaniu i odporności w sytuacjach granicznych – tematach bliskich każdemu przedsiębiorcy. Block Quote Symfonia Digital Day 2025 to nie tylko konferencja, ale też platforma dialogu i współpracy pomiędzy biznesem, administracją publiczną i ekspertami technologicznymi. W opinii organizatorów to właśnie otwarta wymiana doświadczeń i budowanie zaufania stanowią fundament skutecznej transformacji cyfrowej. Block Quote Symfonia Digital Day 2025 odbędzie się 6 listopada 2025 roku w Centralnym Domu Technologii, ul. Krucza 50 w Warszawie. Uczestnicy będą mogli dołączyć również online. Rejestracja trwa zarówno na wydarzenie stacjonarne, jak i transmisję online – szczegóły i zapisy są dostępne na stronie: https://symfonia.pl/symfonia-digital-day/.
Obrazek wyróżniający dla 'Jak zbudować odporny biznes w świecie cyfrowych zmian?'
Logo firmy Symfonia
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

Symfonia

Kompleksowy System Zarządzania


Symfonia
Mazowieckie
400 osób
Zobacz profil
Branża
Biura rachunkowe, Budownicza, eCommerce, Produkcyjna, Sektor publiczny, Transportowa, Usługi
Opis
Symfonia to polski producent oprogramowania, jeden z największych dostawców systemów ERP dla firm z sektora MŚP. Symfonia specjalizuje się w tworzeniu programów i aplikacji, w tym chmurowych, przeznaczonych do obsługi i automatyzacji finansów....
rozwiń