Czy-system-ERP-jest-przydatny-również-dla-małych-firm

Czy system ERP jest przydatny również dla małych firm?

Systemy ERP są coraz powszechniejsze. Promuje się je przede wszystkim jako narzędzia do optymalizacji i automatyzacji, co wpływa na łatwość zarządzania przedsiębiorstwem. Ich wdrożenie wiąże się jednak również z dość wysokimi kosztami i długimi procedurami. Czy zatem ERP dla małych firm ma sens?

Czym są systemy ERP?

Systemy ERP służą do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ang. Enterprise Resource Planning). Składają się z różnych modułów, które pomagają usprawniać niemal wszystkie procesy biznesowe w organizacji. Systemy ERP można też wykorzystać do automatyzacji wielu rutynowych zadań. Za sprawą swoich rozbudowanych konstrukcji mogą się natomiast przystosować do potrzeb każdego przedsiębiorstwa oraz rozwijać się wraz z nim. Nie ma wątpliwości, że systemy ERP są niezwykle użyteczne i zapewniają przedsiębiorstwom wiele korzyści. Jednak głównie korzystają z nich średnie i duże firmy. A co z małymi? Niewielkie przedsiębiorstwa często stosują prostsze metody wykonywania zadań oraz gromadzenia i wymiany danych. Niekiedy nie odczuwają potrzeby usprawnienia rozmaitych procesów, ponieważ są one wykonywane na niewielką skalę. Ponadto w tym przypadku najczęściej na przeszkodzie stają koszty oraz czas potrzebne na wdrożenie systemu ERP. Czy jednak te obawy są uzasadnione?

System ERP dla małych firm – czy warto?

Małe firmy działają na tym samym konkurencyjnym rynku z firmami średnimi i dużymi. Dlaczego więc nie miałyby korzystać z nowoczesnych usprawnień? Przed laty tylko największe korporacje inwestowały w komputery i systemy informatyczne. Dziś z rozwiązań informatycznych korzysta się w zasadzie w każdym biznesie. To samo dzieje się z zaawansowanymi systemami, do których należą ERP.

Skuteczne gromadzenie i zarządzanie danymi oraz procesami to podstawa funkcjonowania każdej firmy – niezależnie od jej wielkości i skali działania. Dlatego system ERP sprawdzi się w zasadzie wszędzie. Sprawne zarządzanie procesowe może zdecydowanie wspomóc małą firmę w rozwoju i zwiększyć jej konkurencyjność. Często system ERP staje się kluczem do „odblokowania” maksymalnej efektywności i skuteczności w wykonywaniu codziennych zadań. Z kolei bez tego rodzaju usprawnień mała firma może czuć, że cały czas pozostaje w tyle za większymi konkurentami. Można to porównać do wybierania się na front bez odpowiedniej broni. Trzymanie się „planu minimum” w kontekście narzędzi do zarządzania przedsiębiorstwem może prowadzić do błędów, spadku jakości usług czy produktów oraz generowania niepotrzebnych kosztów.

Pozostają jeszcze kwestie kosztów i czasu, jakie pochłania wdrożenie ERP. To jednak również nie musi być problemem. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak pokonać tę przeszkodę!

ERP dla małych firm – korzyści

System ERP w małej firmie może przynieść szereg korzyści. Do najważniejszych należą:

  • optymalizacja procesów i poprawa wydajności procesów biznesowych,
  • zwiększenie produktywności oraz wartości dodanej w przedsiębiorstwie,
  • zwiększenie komfortu wykonywania wielu codziennych zadań,
  • oszczędność czasu i kosztów operacyjnych,
  • wyeliminowanie wielu błędów,
  • skrócenie czasu realizacji zamówień, zadań itp.,
  • usprawnienie komunikacji i przepływu informacji w zespole.

W efekcie ERP w małej firmie może znacząco przyczynić się do zdobycia przewagi konkurencyjnej i rozwoju przedsiębiorstwa.

Jakie funkcje powinien mieć ERP dla małych firm?

Niewielkie przedsiębiorstwo ma inne potrzeby niż duża korporacja. Ze względu na mniejszą skalę działania w tym przypadku niektóre moduły i funkcje okazują się zbędne. Każda firma, niezależnie od wielkości, musi jednak zarządzać procesami takimi jak:

  • księgowość i finanse – system ERP umożliwia w tym zakresie m.in. automatyczne zarządzanie fakturami, księgowanie transakcji czy przygotowanie sprawozdań finansowych;
  • sprzedaż i marketing – z systemem ERP zarządzanie cyklem sprzedaży, analiza wyników sprzedażowych, planowanie kampanii marketingowych oraz obsługa relacji z klientami stają się znacznie łatwiejsze;
  • zarządzanie zasobami ludzkimi (HR)ERP ułatwia też ewidencję czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń czy zarządzanie urlopami; ponadto może służyć do zarządzania szkoleniami i rekrutacją;
  • zarządzanie projektami – w tym zakresie ERP umożliwia efektywne planowanie, monitorowanie i raportowanie projektów, a także zarządzanie zasobami projektowymi czy kontrolę harmonogramów.

Ponadto system ERP świetnie sprawdza się do zarządzania magazynem i zapasami, w tym do optymalizacji łańcuchów zaopatrzenia. Większość programów tego typu zawiera również funkcje planowania produkcji i kontroli jakości. Z tego powodu mogą one skutecznie usprawniać funkcjonowanie w firmach produkcyjnych, niezależnie od skali ich działania.

Wdrożenie ERP wcale nie musi się wiązać z wysokimi kosztami i długotrwałymi procedurami. Potwierdza to usługa Szybki Start oferowana przez Gecos. Pomożemy Ci odczuć pierwsze korzyści z systemu ERP już po 30 dniach! Gotowe formuły wdrożeniowe pozwalają ominąć żmudny proces wcześniejszych analiz i zapewniają szybkie efekty bez nadmiernego obciążania organizacji – co ma znaczenie przede wszystkim w przypadku mniejszych zespołów. Szybki Start od Gecos nie wymaga również inwestowania znacznych środków oraz zapewnia elastyczność w dopasowaniu systemu ERP do potrzeb Twojej firmy.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Traceability – na czym polega i jak działa ten system?

System traceability pozwala śledzić każdy etap powstawania produktu. To narzędzie, które zwiększa bezpieczeństwo, optymalizuje procesy i pomaga spełniać regulacje prawne. Dowiedz się, czym dokładnie jest traceability, jak działa oraz jakie korzyści może przynieść Twojej firmie. Traceability – co to jest? Traceability, czyli identyfikowalność, to zdolność do monitorowania i rejestrowania wszystkich etapów procesu wytwórczego. W praktyce oznacza to, że każdy element produkcji – od surowców, przez komponenty, aż po gotowy wyrób – może być jednoznacznie zidentyfikowany i odtworzony. Działanie systemu traceability opiera się na nadawaniu unikalnych identyfikatorów każdej partii lub nawet pojedynczej sztuce produktu. Informacje te są gromadzone w bazie danych i mogą być wykorzystane w dowolnym momencie do analizy lub audytu. System traceability stosowany jest w wielu branżach – od spożywczej i farmaceutycznej po motoryzacyjną i elektroniczną. Jego głównym celem jest zapewnienie jakości, bezpieczeństwa i zgodności z normami oraz przepisami prawa. Jak działa system traceability? System traceability składa się z kilku głównych elementów: oznaczenie i identyfikacja – każdy surowiec, komponent czy produkt otrzymuje unikalny kod (np. QR, RFID, numer seryjny); rejestracja danych – system zbiera informacje o procesie produkcji, takich jak parametry maszynowe, czas obórki czy warunki przechowywania; monitorowanie procesu – traceability w produkcji pozwala śledzić cały cykl życia produktu, co umożliwia szybkie wykrycie ewentualnych błędów; analiza i raportowanie – w przypadku reklamacji lub konieczności wycofania partii z rynku, system pozwala na szybkie namierzenie problemu. Korzyści z traceability w produkcji – dlaczego warto zainwestować w identyfikowalność produktu? Śledzenie produkcji staje się coraz popularniejsze, ponieważ przynosi firmom wyraźne korzyści. Jakie? Poprawa jakości – dzięki traceability firmy mogą lepiej kontrolować jakość swoich wyrobów. W przypadku wykrycia wady możliwe jest szybkie namierzenie źródła problemu, a następnie jego eliminacja. Zgodność z przepisami – w wielu branżach system traceability jest niezbędny do spełnienia wymogów prawnych. Zgodnie z rozporządzeniem nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dn. 28 stycznia 2022 trzeba je stosować w sektorach żywności, pasz i zwierząt hodowlanych, a także dodatków do żywności. Efektywność operacyjna – przedsiębiorstwa wykorzystujące traceability mogą lepiej zarządzać magazynami, produkcją i logistyką, co przekłada się na niższe koszty. Ochrona marki – szybka identyfikacja wadliwych partii pozwala uniknąć negatywnych skutków wizerunkowych i strat finansowych związanych z reklamacjami. Lepsza kontrola jakości, mniejsze ryzyko i możliwość optymalizacji produkcji sprawiają, że inwestycja w system traceability może być niezwykle korzystna dla Twojego biznesu. W efekcie zwiększyć można zarówno zyski, jak i zadowolenie klientów. Według ekspertów GECOS każda firma może zyskać na wdrożeniu AI, ale kluczowe jest określenie, gdzie przyniesie to największe korzyści. Nasz audyt AI pomaga zidentyfikować obszary o największym potencjale do optymalizacji i automatyzacji. W jakich branżach sprawdza się traceability w produkcji? Zapewnienie śledzenia produkcji jest kluczowe dla bezpieczeństwa żywności. Pozwala to na szybkie wycofanie skażonych produktów i zapewnienie zgodności z regulacjami sanitarnymi. To jednak nie jedyna branża, która korzysta z tego typu systemów. Traceability stosuje się też w produkcji: środków farmaceutycznych – leki muszą być śledzone na każdej fazie produkcji i dystrybucji, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i zgodność ze standardami; kosmetyków – podobnie jak w przypadku leków, traceability w produkcji kosmetyków pozwala zapewnić bezpieczeństwo oraz niezmienną jakość ich użytkownikom; samochodów – traceability pozwala na identyfikację komponentów, co ułatwia zarządzanie ewentualnymi akcjami serwisowymi i podnosi poziom bezpieczeństwa; elektroniki – identyfikowalność produktu w procesie wytwarzania pozwala go optymalizować oraz wyłapywać kosztowne błędy. Ponadto systemy tego typu mogą się sprawdzać w wielu innych branżach – nie tylko na etapie produkcji, ale też np. w dziedzinie logistyki i dostaw. Traceability a systemy ERP System traceability może być integralną częścią oprogramowania ERP, co pozwala na kompleksowe zarządzanie całą produkcją i logistyką. Identyfikowalność produktu opiera się na dokładnych danych spływających z hali produkcyjnej i pozwala na ich śledzenie w czasie rzeczywistym. Jego zintegrowanie z ERP zapewnia najlepsze efekty, umożliwiając: lepsze zarządzanie stanami magazynowymi, szybsze wykrywanie i eliminowanie niezgodności, usprawnienie logistyki i łańcucha dostaw. Dlatego integracja systemu ERP z traceability w produkcji jest najkorzystniejszym rozwiązaniem. Jeśli chcesz, aby Twoja firma produkowała efektywniej i ograniczyła ryzyko związane z błędami występującymi na różnych etapach wytwarzania, warto rozważyć taką inwestycję. Zoptymalizuj procesy i buduj zaufanie klientów – skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o integracji systemu traceability z ERP.
Obrazek wyróżniający dla 'Traceability – na czym polega i jak działa ten system?'
Logo firmy GECOS
zweryfikowano

0/5

GECOS

Wiodący integrator systemów ERP i CRM


Comarch ERP XL
+2
Cała Polska
40 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi
Opis
Naszą misją jest ułatwiać zarządzanie przedsiębiorstwem poprzez indywidualny dobór, dostosowanie i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych....
rozwiń