Czy-outsourcing-księgowości-jest-odpowiedni-dla-Twojego-biznesu

Czy outsourcing księgowości jest odpowiedni dla Twojego biznesu?

Świat biznesu rozwija się dziś bardzo dynamicznie, nic więc dziwnego, że outsourcing księgowości staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem. Być może i Ty rozważasz skorzystanie z takiej usługi i zastanawiasz się, czy usługa ta jest odpowiednia dla Twojego biznesu. Na czym polega outsourcing księgowości? Jakie są jego wady i zalety? Czy warto z niego skorzystać? W tym artykule odpowiemy na powyższe pytania i pomożemy Ci podjąć najlepszą decyzję dla Twojego biznesu.

Czym jest outsourcing księgowości?

Outsourcing księgowości to praktyka, która polega na zlecaniu zadań księgowych i finansowych firmie zewnętrznej, specjalizującej się w tym obszarze. Wiele firm decyduje się na outsourcing, aby skoncentrować się na swojej głównej działalności oraz zmniejszyć koszty i ryzyko związane z prowadzeniem własnego działu księgowości.

W ramach outsourcingu firmy zewnętrzne oferują wiele usług, takich jak chociażby prowadzenie ksiąg rachunkowych, spraw kadrowo-płacowych, prowadzenie nadzoru księgowego, sporządzanie sprawozdań finansowych, raportów płacowych, opracowanie procedur księgowych, organizację rachunkowości, audyty, obsługę kontroli czy reprezentowanie Klientów przed organami skarbowymi. Oczywiście zakres usług może być mniejszy bądź większy, w zależności od danej firmy.

Obniżenie kosztów prowadzenia księgowości i obsługi kadrowej

Nie da się ukryć, że outsourcing księgowości, czyli zlecenie obsługi księgowej i rachunkowej zewnętrznej firmie, niesie za sobą wiele korzyści. Jedną z nich jest znaczne obniżenie kosztów prowadzenia księgowości i obsługi kadrowej. Zazwyczaj skorzystanie z takiej usługi jest znacznie tańsze, niż wykonywanie tej pracy we własnym zakresie. Aby w pełni stwierdzić, czy outsourcing księgowości jest najlepszym i najtańszym rozwiązaniem dla firmy, warto wziąć pod uwagę kilka czynników kosztowych generowanych przez własnych pracowników, takich jak:

  • koszt zakupu i wdrożenia systemów księgowych, operacyjnych itp.,
  • koszty wynagrodzeń, ZUS, socjalne,
  • koszty infrastrukturalne,
  • koszty zakupu komputerów, serwerów, biurek, krzeseł itp.,
  • koszty nadgodzin,
  • koszty rotacji pracowników,
  • stałe koszty związane z miejscem pracy – media, Internet, ksero/drukarka, papier, komputery dla pracowników, powierzchnia biurowa itp.,
  • inne pozostałe bieżące koszty.

Outsourcing księgowości będzie lepszym rozwiązaniem jeśli wyjdzie ok. 25% taniej niż powyższe koszty firmowe (w skali 1 roku).

Wyspecjalizowana wiedza i doświadczenie

Firmy księgowe specjalizują się w dziedzinie finansów i rachunkowości. Dzięki temu można korzystać z wieloletniego doświadczenia profesjonalistów, którzy są na bieżąco z najnowszymi przepisami podatkowymi i zmianami w przepisach. Obecnie bardzo trudno zbudować efektywny zespół, który ma szerokie kompetencje księgowe, merytoryczne, podatkowe, sprawozdawcze i informatyczne, i zachować przy tym racjonalne koszty. Biura rachunkowe posiadają wielu wykwalifikowanych specjalistów dysponujących wiedzą z różnych obszarów.

Przeczytaj także: Wyzwania związane z przechowywaniem elektronicznych dokumentów księgowych

Dostęp do zaawansowanych narzędzi i technologii

Outsourcing daje firmom dostęp do zaawansowanych narzędzi i oprogramowania księgowego, których samodzielne wdrożenie byłoby bardzo kosztowne. Zastanawiając się, co będzie lepsze – outsourcing księgowy czy wewnętrzna księgowość, należy wziąć pod uwagę to, w jakie systemy trzeba zainwestować i porównać ich koszty do rozwiązań oferowanych przez outsourcing.

Warto jednak pamiętać, że decydując się na księgowość zewnętrzną, nie trzeba martwić się inwestowaniem we własne systemy i kosztami związanymi z ich utrzymywaniem i obsługą. To nie tylko oszczędność, ale i duże ułatwienie i mniejszy zakres obowiązków dla firm.

Bezpieczeństwo danych a outsorcing

Rozpoczynając współpracę z zewnętrznym biurem, pracodawca może liczyć na to, że dane jego firmy będą całkowicie bezpieczne. Profesjonalne firmy mają świetnie wyposażone zaplecze IT i nowoczesne narzędzia softwareowe i hardwareowe, które zabezpieczają dane przed kradzieżą i chronią dostęp do danych. Rzetelne, doświadczone firmy outsourcingowe inwestują w infrastrukturę – sprzęt komputerowy, energię elektryczną, zapasowe biuro, nowoczesne narzędzia czy kilku dostawców Internetu, dzięki czemu ryzyko nieautoryzowanego dostępu do danych jest znacznie mniejsze.

Outsourcing księgowości może przynieść wiele korzyści, takich jak oszczędność kosztów, dostęp do specjalistycznej wiedzy, elastyczność usług i większe bezpieczeństwo. Jednak przed podjęciem ostatecznej decyzji warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby, aby wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Grupa Symfonia z przełomowym rokiem finansowym

Grupa Symfonia, wiodący polski producent oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem, podsumowała rok finansowy 2024 zakończony 30 września. Firma kontynuuje dynamiczny rozwój, umacniając pozycję lidera cyfrowej transformacji sektora MŚP w Polsce. Grupa Symfonia, wspierana przez strategicznych inwestorów AKKR z Doliny Krzemowej oraz MidEuropa z regionu CEE, intensywnie inwestuje w rozwój innowacyjnych rozwiązań dla sektora MŚP. W 2024 roku firma wprowadziła m.in. omnichannelową Platformę B2B zapewniającą wsparcie na każdym etapie prowadzenia procesów w firmach usługowo-handlowych oraz zainicjowała program Symfonia Lab, angażujący klientów we współtworzenie rozwiązań. Ale nie tylko z tego powodu miniony rok finansowy był dla niej przełomowy. Symfonia prawie potroiła przychody od 2021. Akwizycje i wyraźne wzrosty – Dzięki akwizycji rumuńskiej spółki Softeh Plus rozpoczęliśmy proces ekspansji zagranicznej, jednocześnie utrzymując dynamiczne tempo wzrostu organicznego na rynku polskim. W ciągu 3 lat przychody Grupy urosły prawie 3-krotnie, co najlepiej świadczy o skuteczności przyjętej strategii rozwoju – podkreśla CFO Grupy Symfonia, Robert Chmielewski. I zapowiada, że firma będzie konsekwentnie rozszerzać swoje portfolio. Symfonia osiągnęła 35-procentowy wzrost przychodów rok do roku przy jednoczesnym utrzymaniu rentowności operacyjnej – niemal 90 proc. jej przychodów stanowią przychody powtarzalne, głównie z subskrypcji. Grupa odpowiada także na potrzeby rynku, zwiększając zakres rozwiązań chmurowych. Sprzedaż tego typu systemów wzrosła w ciągu roku o niemal 40 proc. Misja Symfonii wykracza jednak poza dostarczanie oprogramowania. – Aktywnie edukujemy małe i średnie przedsiębiorstwa w zakresie cyfryzacji, pokazując, jak nowoczesne technologie mogą uwolnić ich potencjał rozwojowy. Nasze oprogramowanie ERP to więcej niż technologia – to narzędzie ułatwiające współpracę – mówi Piotr Ciski, CEO Grupy Symfonia. Jak dodaje, ponad 650 pracowników firmy (wzrost o 49 proc. r/r) wspiera klientów na każdym etapie: od wyboru odpowiedniego rozwiązania, przez proces wdrożenia, po regularne szkolenia w ramach Akademii Symfonii. Symfonia gra dla polskich firm już od 30 lat Grupa Symfonia od prawie 30 lat dostarcza technologie i oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi. Tworzy programy i aplikacje dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw współpracując z ponad 200 partnerami biznesowymi i technologicznymi. Firma współdziała też z organizacjami branżowymi i pozarządowymi, takimi jak Fundacja Digital Poland, jest również członkiem wspierającym Stowarzyszenia Księgowych w Polsce (SKwP). Grupa Symfonia łączy innowacje z bezpieczeństwem, tworząc harmonijne rozwiązania wspierające stabilny rozwój firm i instytucji publicznych. Grupa realizuje swoją misję również poprzez działania społeczne. Fundacja Symfonii aktywnie wspiera inicjatywy dobroczynne oraz prowadzi działania edukacyjne dotyczące społecznych i środowiskowych korzyści płynących z cyfryzacji. Przeczytaj także, aby dowiedzieć się więcej o cyfryzacji, automatyzacji i sukcesach w ERP: Nefeni dołącza do grupy Symfonia – Sprawdź, jakie korzyści przynosi wejście Nefeni do grupy Symfonia i jak wpłynie to na rozwój nowoczesnych rozwiązań ERP. Automatyzacja procesów w małej firmie – jak zwiększyć efektywność? – Dowiedz się, jak małe firmy mogą wykorzystać automatyzację do zwiększenia wydajności i redukcji kosztów. Konferencja „Cyfryzacja bez ryzyka” – jak zrobić to dobrze? – Poznaj najlepsze praktyki cyfryzacji i dowiedz się, jak wdrażać technologie, minimalizując ryzyko dla biznesu. Kobiety przebijają szklany sufit – start programu Jump to IT – Przeczytaj o inicjatywie wspierającej kobiety w branży IT i ich drodze do sukcesu zawodowego. 15 lat z Symfonią – jak systemy ERP i WMS usprawniły pracę magazynu w Highway Automotive – Dowiedz się, jak wdrożenie systemów Symfonia zmieniło zarządzanie magazynem i zwiększyło efektywność w Highway Automotive.
Grupa-Symfonia-z-przełomowym-rokiem-finansowym.-Prawie-250-mln-PLN-przychodu-i-35_-wzrostu-rr
Logo firmy Symfonia
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

Symfonia

Kompleksowy System Zarządzania


Symfonia
Mazowieckie
400 osób
Zobacz profil
Branża
Biura rachunkowe, Budownicza, eCommerce, Produkcyjna, Sektor publiczny, Transportowa, Usługi
Opis
Symfonia to polski producent oprogramowania, jeden z największych dostawców systemów ERP dla firm z sektora MŚP. Symfonia specjalizuje się w tworzeniu programów i aplikacji, w tym chmurowych, przeznaczonych do obsługi i automatyzacji finansów....
rozwiń