Best practices for Dynamics 365 Polish Rollout

Best practices for Dynamics 365 Polish Rollout – pt. 1

Spis treści

Part 1. Good Analysis Is the Key to Success

Give the Central Team Complete Information

Include Rare and Low-Value Transactions

Check Formal Requirements Early

What We Often Forget

Summary

Part 1. Good Analysis Is the Key to Success

Rolling out an ERP system such as Microsoft Dynamics 365 inside an international group is demanding. In Poland, success depends on capturing local requirements early in the analysis stage. Remember: analysis is not wasted time—it is an investment that pays back many times later in the project.

Give the Central Team Complete Information

Make sure the central rollout team gets a full list of Polish localization needs. Don’t assume anything is “obvious.” What is routine for a Polish team may be unknown to colleagues abroad.

Example — sales invoices and their corrections
Prepare a list of all invoice types now used, with sample source documents:

sales invoices
corrective sales invoices and corrections of corrections
advance and final invoices and their corrections
sale of fixed assets
accounting notes
any other types not listed above

Include Rare and Low-Value Transactions

The ERP system must cover every business scenario, even ones that happen only occasionally. Rare cases still carry accounting and tax obligations.

Example: A transaction that changes VAT because of an adjustment to input tax on goods and services recorded as fixed assets.

Check Formal Requirements Early

Confirm, during analysis, the needs for:

printouts (e.g., VAT invoices, transaction confirmations)
future integrations (e.g., with KSeF — the National e-Invoice System)
tax returns and reports (JPK, VAT-EU, CIT-8, etc.)

What We Often Forget

Elements most often skipped or underestimated:

unusual corrections (e.g., correcting a correction or an advance invoice)
purchases from one-time suppliers
opening balances for specific functions, such as bad-debt relief, year-end valuation of foreign-currency transactions, or split payments
settlements with employees for travel expenses, advances, and credit cards
formats for tax transfers

Summary

The sooner you spot gaps between group rules and Polish law, the easier it is to plan the needed adjustments. The implementation team must understand the specifics of the Polish localization and be ready to compromise or revise group rules when necessary.

Przeczytaj również:

ERP

Jak działa planowanie główne (MRP) w Dynamics 365 F&SCM?

W firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych jedno pytanie powraca niezmiennie: jak zapewnić dostępność surowców i produktów dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne – bez generowania nadmiernych zapasów? Zbyt małe stany magazynowe grożą przestojami i utratą klientów, a zbyt duże zamrażają kapitał i generują koszty. Wielu menedżerów wciąż polega na arkuszach Excela, intuicji i analizie historycznych zamówień. Efekt? Niespodziewane braki w magazynie, opóźnione lub niepotrzebnie przyspieszone dostawy, a także niekończące się gaszenie pożarów operacyjnych. Nowe podejście: inteligentne planowanie Rozwiązaniem jest planowanie główne (MRP i CRP) w Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. To nie tylko automatyzacja, ale inteligentne narzędzie, które w czasie rzeczywistym synchronizuje zapotrzebowanie, produkcję i dostawy, biorąc pod uwagę wiele zmiennych jednocześnie. Jak to działa w praktyce? Analiza zapotrzebowania bez pominięć System ocenia wszystkie kluczowe dane: zamówienia sprzedaży, aktualne stany magazynowe, prognozy popytu, zamówienia zakupu w drodze, dostępność zasobów produkcyjnych oraz bieżące zlecenia. Dzięki temu tworzy pełny obraz tego, co i kiedy będzie potrzebne – od surowców po produkty gotowe. Automatyczne propozycje zamówień Na bazie analizy Dynamics 365 F&SCM generuje propozycje zleceń produkcyjnych i zamówień zakupu. Menedżerowie mogą je zaakceptować lub dostosować. Jeśli na przykład firma ma zamówienie na 5000 sztuk produktu, a w magazynie jest jedynie 2000, system automatycznie zaproponuje wyprodukowanie lub zakup brakujących 3000 sztuk, uwzględniając koszty i czas dostawy. Inteligentne kolejki produkcyjne System rozkłada pracę w oparciu o moce produkcyjne i dostępność komponentów. Jeżeli linia produkcyjna jest w stanie wytworzyć 1000 sztuk dziennie, plan zostanie podzielony na pięć dni, zamiast próbować upchnąć całość w jeden nierealny termin. Zmiany? System reaguje natychmiast Planowanie główne w Dynamics 365 F&SCM działa dynamicznie. Każde nowe zamówienie, opóźnienie w dostawie lub zmiana priorytetów powoduje automatyczne przeliczenie harmonogramu i zaproponowanie nowego planu. Dzięki temu decyzje opierają się na bieżących danych, a nie przeczuciach. Korzyści, które widać w wynikach Takie podejście poprawia płynność finansową, bo firma nie zamraża kapitału w zbędnych zapasach. Ryzyko braków magazynowych spada niemal do zera, a surowce i produkty są dostępne dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne. Zespół poświęca mniej czasu na ręczne planowanie, a więcej na realizację celów biznesowych. Co ważne, sprzedaż, logistyka i produkcja pracują w oparciu o te same dane, co wzmacnia współpracę i skraca czas reakcji. Podsumowanie Planowanie główne w Dynamics 365 F&SCM to nie tylko technologia – to sposób na świadome, przewidywalne i rentowne zarządzanie zapasami oraz produkcją. W świecie, w którym elastyczność i szybkość decyzji stanowią przewagę konkurencyjną, MRP i CRP stają się kluczowym elementem strategii operacyjnej. Jeśli Twoja firma nadal planuje w arkuszach kalkulacyjnych, być może najwyższy czas zrobić krok w stronę automatyzacji i inteligentnego planowania.

MichałJeziorski

22 sierpień 2025

Obrazek wyróżniający dla 'Jak działa planowanie główne (MRP) w Dynamics 365 F&SCM?'

Best practices for Dynamics 365 Polish Rollout – pt. 1

Spis treści

Part 1. Good Analysis Is the Key to Success