Wiele średnich i dużych polskich firm decyduje się na współpracę z zewnętrznym biurem rachunkowym na rzecz zatrudniania księgowego na etacie. Jakie korzyści przynosi przedsiębiorcom takie rozwiązanie, a co niekoniecznie jest jego zaletą?
Zalety korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego
Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym wiąże się z wieloma korzyściami dla przedsiębiorstwa – nie tylko tego mniejszego, ale również średniego i dużego. Jedną z kluczowych zalet jest spora oszczędność pieniędzy. Koszty outsourcingu usług rachunkowych są znacznie niższe niż koszty zatrudnienia księgowego na etacie. Korzystanie z usług zewnętrznego biura likwiduje wydatki związane nie tylko z wynagrodzeniem czy składkami ZUS, ale i zakupem sprzętu biurowego czy specjalistycznych programów księgowych.
Co więcej, firma pozostaje w stałym kontakcie z biurem i w razie ewentualnych pytań lub wątpliwości może zasięgnąć opinii specjalisty. Coraz więcej biur rachunkowych oferuje też wsparcie radcy prawnego czy doradcy podatkowego – a to pozwala przedsiębiorcy korzystać z dodatkowych usług. Kolejną zaletą tego typu rozwiązania jest wzrost efektywności firmy.
Zarówno sam właściciel, jak i pracownicy przedsiębiorstwa, mogą skupić się na swoich podstawowych zadaniach i celach. To również duża oszczędność czasu, który przedsiębiorca musiałby poświęcić na rekrutację oraz monitorowanie pracy etatowego księgowego. Korzystanie z outsourcingu usług rachunkowych wiąże się także terminowością i skrupulatnie zarządzaną dokumentacją. Specjaliści pracujący w biurach rachunkowych są ponadto na bieżąco z aktualnymi przepisami – a te często ulegają zmianom, za którymi właściciel firmy z innej branży nie jest w stanie nadążyć.
Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym – czy ma wady?
Tak jak każde rozwiązanie, korzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego oprócz wielu korzyści ma jednak pewne minusy. Niezwykle ważny jest dokładny research oraz przemyślany wybór biura – istnieje bowiem ryzyko nawiązania współpracy z nierzetelnym biurem. Ponadto, oddając firmową księgowość w ręce biura rachunkowego, przedsiębiorca nie ma już stałej kontroli nad kwestiami finansowo-podatkowymi swojej firmy. Jedną z wad tego rodzaju współpracy mogą być także pewne problemy komunikacyjne. Większość biur oferuje obecnie możliwość współpracy zdalnej i jest do dyspozycji klientów pod telefonem. Warto jednak mieć na uwadze, że podmioty te zajmują się księgowością wielu firm jednocześnie, a to może powodować pewne opóźnienia w kontaktach. Co więcej, w przypadku dużych przedsiębiorstw koszty współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym mogą się okazać zaskakująco wysokie.
Oprogramowanie księgowe – alternatywa dla outsourcingu
Doskonałą alternatywą dla współpracy z zewnętrznym biurem jest wdrożenie w firmie specjalnego oprogramowania do zarządzania kwestiami rachunkowymi – np. Symfonia Finanse i Księgowość czy Symfonia Kadry i Płace. Tego rodzaju system umożliwia samodzielną obsługę finansów, podatków czy umów pracowników nawet w większych firmach przy jednoczesnej redukcji kosztów. To idealny wybór dla przedsiębiorców, którzy nie chcą zatrudniać w swojej firmie samodzielnego księgowego ani korzystać z usług zewnętrznego biura rachunkowego.
Ostatnie komentarze