Zastosowanie sztucznej inteligencji w systemie księgowym

Sztuczna inteligencja wspiera automatyzację wielu procesów w firmie – m.in. tych związanych z księgowością. Nowoczesne oprogramowania wykonują obecnie złożone zadania, do których realizacji był wcześniej niezbędny człowiek. Nie bez powodu znajduje ona zastosowanie w oprogramowaniach księgowych. Jakie możliwości oferuje AI w systemach do księgowości i z jakimi wiąże się korzyściami?

Sztuczna inteligencja – co to takiego?

Sztuczna inteligencja (AI) to maszyny oraz systemy, które naśladują ludzką inteligencję. Tworząc interakcje między algorytmami działającymi jak umysł człowieka, są one w stanie wykonywać zadania podobne do tych wykonywanych przez ludzi – m.in. planowanie czy uczenie się. AI pozyskuje wiedzę z doświadczenia oraz wcześniejszych działań i dostosowuje ją do nowo pozyskanych informacji.

Sztuczna inteligencja w systemach księgowych – funkcje i możliwości

Oprogramowania księgowe są w stanie zautomatyzować wiele procesów – a to w dużej mierze zasługa właśnie sztucznej inteligencji. Systemy do księgowości w chmurze, możliwość integracji z dodatkowymi aplikacjami, kategoryzacja transakcji, monitoring przepływu dokumentów i płatności – wszystko to sprawia, że osoby prowadzące księgowość mają szansę w pełni skupić się na innych kluczowych zadaniach, nie tracąc czasu m.in. na ręczne wprowadzanie danych. Większość działań odbywa się bowiem w sposób automatyczny, znacząco odciążając księgowych. Programy do księgowości wykorzystujące AI pozwalają m.in. na skanowanie faktur oraz ich elektroniczny obieg – a technologia OCR pozwala na oszczędność kosztów oraz czasu i redukuje do minimum ilość błędów w dokumentach. Oprócz systemów OCR sztuczna inteligencja w księgowości ma zastosowanie także podczas audytów – wewnętrznych i zewnętrznych. Modele uczenia maszynowego z łatwością wyszukują połączenia między danymi – np. fakturami a składanymi przez klientów zamówieniami – i są coraz częściej wykorzystywane do kategoryzowania transakcji. W księgowości wykorzystuje się także modele RPA (Robotic Process Automation), wykonujące w sposób automatyczny powtarzalne, cykliczne zadania. Oprogramowania naśladują takie działania człowieka jak kopiowanie, wklejanie czy wprowadzanie konkretnych danych.

Przeczytaj także: Rozwiązania chmurowe w księgowości: zalety i wady dla małych firm

Inteligentne systemy księgowe

Nowoczesne programy do księgowości wykorzystujące AI przynoszą księgowym, biurom rachunkowym i przedsiębiorcom wiele korzyści. Jest to przede wszystkim duża oszczędność czasu oraz znacznie lepsza komunikacja na linii firma/księgowy-klient. Ich ogromny atut stanowi również wysoki poziom bezpieczeństwa danych przechowywanych w systemach. Korzystając z oprogramowań księgowych wykorzystujących sztuczną technologię, księgowi mogą całkowicie zlikwidować w dokumentacji ryzyko błędów, które człowiek popełnia stosunkowo często. Sztuczna inteligencja z oprogramowania stanowi także pewnego rodzaju zastępstwo dla pracownika, który musiałby zajmować się ręcznym wprowadzaniem faktur czy odszukiwaniem dokumentów w papierowych archiwach. To z kolei wiąże się z redukcją firmowych kosztów.