Zastosowanie sztucznej inteligencji w systemie księgowym

Sztuczna inteligencja wspiera automatyzację wielu procesów w firmie – m.in. tych związanych z księgowością. Nowoczesne oprogramowania wykonują obecnie złożone zadania, do których realizacji był wcześniej niezbędny człowiek. Nie bez powodu znajduje ona zastosowanie w oprogramowaniach księgowych. Jakie możliwości oferuje AI w systemach do księgowości i z jakimi wiąże się korzyściami?

Sztuczna inteligencja – co to takiego?

Sztuczna inteligencja (AI) to maszyny oraz systemy, które naśladują ludzką inteligencję. Tworząc interakcje między algorytmami działającymi jak umysł człowieka, są one w stanie wykonywać zadania podobne do tych wykonywanych przez ludzi – m.in. planowanie czy uczenie się. AI pozyskuje wiedzę z doświadczenia oraz wcześniejszych działań i dostosowuje ją do nowo pozyskanych informacji.

Sztuczna inteligencja w systemach księgowych – funkcje i możliwości

Oprogramowania księgowe są w stanie zautomatyzować wiele procesów – a to w dużej mierze zasługa właśnie sztucznej inteligencji. Systemy do księgowości w chmurze, możliwość integracji z dodatkowymi aplikacjami, kategoryzacja transakcji, monitoring przepływu dokumentów i płatności – wszystko to sprawia, że osoby prowadzące księgowość mają szansę w pełni skupić się na innych kluczowych zadaniach, nie tracąc czasu m.in. na ręczne wprowadzanie danych. Większość działań odbywa się bowiem w sposób automatyczny, znacząco odciążając księgowych. Programy do księgowości wykorzystujące AI pozwalają m.in. na skanowanie faktur oraz ich elektroniczny obieg – a technologia OCR pozwala na oszczędność kosztów oraz czasu i redukuje do minimum ilość błędów w dokumentach. Oprócz systemów OCR sztuczna inteligencja w księgowości ma zastosowanie także podczas audytów – wewnętrznych i zewnętrznych. Modele uczenia maszynowego z łatwością wyszukują połączenia między danymi – np. fakturami a składanymi przez klientów zamówieniami – i są coraz częściej wykorzystywane do kategoryzowania transakcji. W księgowości wykorzystuje się także modele RPA (Robotic Process Automation), wykonujące w sposób automatyczny powtarzalne, cykliczne zadania. Oprogramowania naśladują takie działania człowieka jak kopiowanie, wklejanie czy wprowadzanie konkretnych danych.

Przeczytaj także: Rozwiązania chmurowe w księgowości: zalety i wady dla małych firm

Inteligentne systemy księgowe

Nowoczesne programy do księgowości wykorzystujące AI przynoszą księgowym, biurom rachunkowym i przedsiębiorcom wiele korzyści. Jest to przede wszystkim duża oszczędność czasu oraz znacznie lepsza komunikacja na linii firma/księgowy-klient. Ich ogromny atut stanowi również wysoki poziom bezpieczeństwa danych przechowywanych w systemach. Korzystając z oprogramowań księgowych wykorzystujących sztuczną technologię, księgowi mogą całkowicie zlikwidować w dokumentacji ryzyko błędów, które człowiek popełnia stosunkowo często. Sztuczna inteligencja z oprogramowania stanowi także pewnego rodzaju zastępstwo dla pracownika, który musiałby zajmować się ręcznym wprowadzaniem faktur czy odszukiwaniem dokumentów w papierowych archiwach. To z kolei wiąże się z redukcją firmowych kosztów.

Przeczytaj również:

ERP KSeF Wywiady

Jak zbudować odporny biznes w świecie cyfrowych zmian?

Druga edycja konferencji Symfonia Digital Day, organizowana przez Grupę Symfonia we współpracy z Fundacją Digital Poland i pod patronatem honorowym Ministerstwa Rozwoju i Technologii, ponownie zgromadzi liderów sektora MŚP, ekspertów i przedstawicieli administracji publicznej. W tym roku wydarzenie koncentruje się wokół jednego pytania: jak budować odporność biznesu w czasach dynamicznych zmian cyfrowych. Jak podkreśla Edyta Malesza-Malatrat, Chief Marketing Officer w Symfonii i współprowadząca wydarzenie, celem konferencji jest nie tylko przekazanie wiedzy, ale przede wszystkim wsparcie przedsiębiorców w praktycznym przygotowaniu się do nadchodzących zmian. Block Quote – Symfonia Digital Day daje liderom biznesu praktyczne wskazówki, jak planować i wdrażać cyfrowe rozwiązania w swoich firmach – od wdrożenia KSeF, przez wykorzystanie sztucznej inteligencji, po wzmocnienie odporności operacyjnej. Uczestnicy zdobędą wiedzę i inspiracje, które pozwolą im podejmować świadome decyzje – dodaje Tomasz Mamys, ekspert ds. cyfryzacji i współprowadzący konferencję. Block Quote KSeF – cyfrowa rewolucja w centrum uwagi Tegoroczna edycja Symfonia Digital Day w dużej mierze poświęcona jest Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF) – rozwiązaniu, które w 2026 roku stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. To temat budzący wiele emocji i pytań. Jak wynika z badania przeprowadzonego przez Symfonię, większość biur rachunkowych wciąż nie jest gotowa na jego wdrożenie – część firm dopiero analizuje wymagania, a inne rozpoczynają pierwsze testy. Najczęściej wskazywane obawy dotyczą aspektów technicznych, integracji systemów oraz kosztów. Block Quote Cyfryzacja to jednak nie tylko nowe narzędzia, ale również zmiana sposobu myślenia o całej organizacji. Jak podkreśla Tomasz Mamys, wszystkie sesje w agendzie Symfonia Digital Day zostały zaprojektowana tak, by odpowiadać na konkretne wyzwania małych i średnich firm. Block Quote Ekspert zaznacza, że równie ważnym elementem programu będzie panel dotyczący sztucznej inteligencji w biznesie – tematu, który w praktyce coraz silniej wpływa na sposób funkcjonowania przedsiębiorstw. Block Quote W programie konferencji znalazły się panele poświęcone nie tylko KSeF i sztucznej inteligencji, ale również bezpieczeństwu cyfrowemu, deregulacjom prawnym oraz wpływowi nowych regulacji unijnych na funkcjonowanie MŚP. Eksperci będą dyskutować o tym, jak technologia może wzmacniać stabilność biznesu w obliczu niepewności gospodarczej i geopolitycznej. Uczestnicy wydarzenia mogą również liczyć na inspirującą część motywacyjną. Gościem specjalnym będzie Krzysztof Hołowczyc, który opowie o zarządzaniu ryzykiem, planowaniu i odporności w sytuacjach granicznych – tematach bliskich każdemu przedsiębiorcy. Block Quote Symfonia Digital Day 2025 to nie tylko konferencja, ale też platforma dialogu i współpracy pomiędzy biznesem, administracją publiczną i ekspertami technologicznymi. W opinii organizatorów to właśnie otwarta wymiana doświadczeń i budowanie zaufania stanowią fundament skutecznej transformacji cyfrowej. Block Quote Symfonia Digital Day 2025 odbędzie się 6 listopada 2025 roku w Centralnym Domu Technologii, ul. Krucza 50 w Warszawie. Uczestnicy będą mogli dołączyć również online. Rejestracja trwa zarówno na wydarzenie stacjonarne, jak i transmisję online – szczegóły i zapisy są dostępne na stronie: https://symfonia.pl/symfonia-digital-day/.

Symfonia

29 październik 2025

Obrazek wyróżniający dla 'Jak zbudować odporny biznes w świecie cyfrowych zmian?'