Zarządzanie-kryzysowe-w-systemie-ERP

Zarządzanie kryzysowe w systemie ERP

W czasach gwałtownych zmian na rynku efektywne zarządzanie kryzysowe staje się priorytetem dla przedsiębiorstw na całym świecie. Systemy ERP dostarczają rozwiązań, które mogą pomóc firmom nie tylko przetrwać w trudnych warunkach, ale także wprowadzać innowacje i dalej się rozwijać. Jakie korzyści w zakresie elastyczności operacyjnej i optymalizacji procesów biznesowych oferuje oprogramowanie tej klasy? Czy system jest w stanie dopasować się do dynamicznie zmieniających się potrzeb rynku? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań znajdziesz w poniższym artykule.

Czym jest zarządzanie kryzysowe?

Zarządzanie kryzysowe to proces przygotowywania, reagowania oraz łagodzenia skutków niespodziewanych wydarzeń, które mogą zagrozić działalności przedsiębiorstwa. Obejmuje ono identyfikację potencjalnych zagrożeń, tworzenie planów reagowania oraz szybkie wdrażanie działań naprawczych, mających na celu minimalizowanie strat i utrzymanie operacyjności firmy. Kluczowymi aspektami tego procesu są sprawne podejmowanie decyzji oraz skuteczna komunikacja – zarówno wewnątrz organizacji, jak i z partnerami zewnętrznymi.

W obliczu dynamicznych zmian rynkowych zarządzanie kryzysowe staje się nieodzownym elementem strategii przetrwania i dalszego rozwoju firm. Systemy ERP, wspierające kierowanie przedsiębiorstwem, oferują wsparcie, umożliwiając całościowy wgląd w funkcjonowanie organizacji i pomagając uniknąć przeoczeń w trudnych momentach.

Systemy ERP i ich znaczenie dla współczesnego biznesu

ERP to zintegrowane oprogramowanie, które wspiera zarządzanie kluczowymi obszarami w przedsiębiorstwie: od finansów i produkcji po logistykę i zarządzanie zasobami ludzkimi.

Dzięki centralizacji danych i automatyzacji procesów system ERP umożliwia efektywniejsze wykorzystanie zasobów, redukcję kosztów oraz szybsze podejmowanie trafnych decyzji. W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, takie rozwiązanie może stanowić klucz do zachowania przewagi konkurencyjnej. Jak wygląda praktyczne wykorzystanie systemów ERP w firmach?

ERP w zarządzaniu kryzysowym

Systemy ERP odgrywają istotną rolę w zarządzaniu kryzysowym, oferując możliwość integracji i analizy danych w czasie rzeczywistym.

W momentach kryzysowych, zalety ERP, takie jak automatyzacja procesów, szybki dostęp do kluczowych informacji oraz zdolność do szybkiego dostosowania się do nowych warunków, pozwalają firmom efektywniej reagować na nagłe zmiany. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać ryzykiem, ograniczać zakłócenia w działalności i podejmować świadome, strategiczne decyzje, które wspierają stabilność i ciągłość operacyjną.

Systemy ERP jako wsparcie w zarządzaniu kryzysowym

System ERP może stanowić fundament zarządzania kryzysowego, dzięki zdolności do integracji kluczowych procesów biznesowych w jednej, spójnej platformie. Centralizacja danych w systemie ERP zapewnia firmom szybki dostęp do bieżących informacji, co jest kluczowe w sytuacjach, które wymagają natychmiastowego działania. Automatyzacja procesów w systemie ERP redukuje ryzyko błędów ludzkich i przyspiesza realizację zadań, co ma ogromne znaczenie, gdy czas odgrywa decydującą rolę.

Zarządzanie kryzysowe w systemie ERP umożliwia również analizowanie danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na stałe monitorowanie sytuacji i podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych informacji. Jest to szczególnie ważne w momentach kryzysu, kiedy trzeba działać błyskawicznie i precyzyjnie.

ERP wspiera także elastyczność operacyjną, umożliwiając szybkie dostosowywanie procesów do zmieniających się warunków rynkowych. Przykładem może być sytuacja, w której zakłócenia w łańcuchu dostaw wymagają natychmiastowego przekierowania zasobów lub zmiany dostawców, co minimalizuje skutki kryzysu.

Dzięki takim funkcjom, zarządzanie kryzysowe w systemie ERP nie tylko pomaga firmom skutecznie reagować na bieżące wyzwania, ale także umożliwia proaktywne przygotowanie się na przyszłe trudności. Przedsiębiorstwa, które korzystają z nowoczesnych rozwiązań ERP, mogą nie tylko lepiej przejść przez kryzys, ale także wyjść z niego silniejsze.

Jak ERP wspiera dynamiczne dostosowanie operacji w obliczu kryzysu?

Jeżeli ciekawi Cię, jak przedsiębiorstwa radzą sobie w sytuacjach kryzysowych ze wsparciem systemów ERP i nie tylko, przeczytaj publikację „10 sytuacji kryzysowych ostatnich lat – przykłady firm, które sobie z nimi skutecznie poradziły”. E-book to materiał pełen rad i inspiracji, opartych na realnych przykładach organizacji różnej wielkości, które na własnej skórze doświadczyły przeciwności losu. Od nadprodukcji, katastrof naturalnych i kryzysów wizerunkowych, po obostrzenia związane z lockdownem i pandemią.

Systemy informatyczne dla firm w praktyce wspierają elastyczność operacyjną w kryzysie, umożliwiając przedsiębiorstwom szybkie dostosowywanie procesów do dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych.

Dzięki modułowej budowie i zaawansowanym funkcjom analitycznym, systemy ERP pozwalają na modyfikację procesów, aby dostosować je do bieżących wyzwań. Dodatkowo systemy te umożliwiają monitorowanie poziomu zapasów i produkcji w czasie rzeczywistym, co pozwala na dynamiczne zarządzanie nimi, unikając zarówno nadprodukcji, jak i niedoborów – co jest szczególnie istotne w okresach niestabilności.

Dzięki tym funkcjom przedsiębiorstwa mogą natychmiastowo reagować na nieprzewidziane sytuacje, utrzymując ciągłość operacyjną i minimalizując straty. W rezultacie elastyczność operacyjna wspierana przez ERP staje się kluczowym czynnikiem przetrwania i sukcesu firmy w trudnych warunkach.

Przyszłość systemów ERP w kontekście zarządzania kryzysowego

Przyszłość systemów ERP w zarządzaniu kryzysowym będzie prawdopodobnie silnie powiązana z dalszym rozwojem technologii w obszarach takich jak sztuczna inteligencja, czy Internet Rzeczy.

Te nowoczesne rozwiązania umożliwią jeszcze bardziej zaawansowaną analizę danych oraz precyzyjne prognozowanie, co pozwoli przedsiębiorstwom na wcześniejsze wykrywanie potencjalnych trudności i proaktywne reagowanie na kryzysy. W nadchodzących latach systemy ERP będą coraz bardziej zautomatyzowane, co przyspieszy podejmowanie decyzji i skróci czas reakcji na wyzwania.

W rezultacie, systemy ERP staną się jeszcze bardziej niezastąpionym narzędziem w zarządzaniu kryzysowym, które nie tylko ułatwi radzenie sobie z nagłymi wyzwaniami, ale także pomoże przewidywać i unikać turbulencji, wspierając długoterminową stabilność biznesową.

Podsumowanie

Systemy ERP odgrywają istotną rolę w zarządzaniu kryzysowym, oferując firmom wsparcie w skutecznym reagowaniu na dynamiczne zmiany rynkowe. Integracja danych, automatyzacja procesów oraz umożliwienie elastyczności operacyjnej, jakie zapewnia oprogramowanie, pozwalają na minimalizowanie ryzyka i utrzymanie ciągłości działalności nawet w najtrudniejszych okolicznościach. W przyszłości, rozwój technologii, takich jak sztuczna inteligencja i Internet Rzeczy, prawdopodobnie jeszcze bardziej wzmocni potencjał ERP, czyniąc je kluczowym elementem zarządzania kryzysowego w nowoczesnym biznesie.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Teneum WMS wspiera zarządzanie magazynem dystrybutora artykułów biurowych

Dynamiczny rozwój działalności i poszerzanie oferty produktowej wymusiły reorganizację logistyki oraz centralizację operacji magazynowych. Wdrożenie WMS pozwoliło na automatyzację procesów, zwiększenie efektywności i eliminację błędów. Efektem było stworzenie wydajnego magazynu centralnego, który obsługuje całą sieć dystrybucji. O firmie Lobos to przedsiębiorstwo zajmujące się dystrybucją urządzeń i materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych (skanerów, drukarek, kserokopiarek itd.), a także pakowanych artykułów spożywczych oraz mebli i akcesoriów meblowych dla firm i hoteli. Posiada 10 oddziałów na terenie całej Polski – w Katowicach, Krakowie, Kielcach, Nowym Sączu, Nowym Targu, Tarnowie, Łodzi, Warszawie, Wrocławiu i Rzeszowie. Na terenie Krakowa oraz okolic towar rozwożony jest za pomocą własnej floty samochodowej. Do pozostałych rejonów Polski artykuły są wysyłane przy użyciu firmy spedycyjnej.  Z firmą Lobos Sente jako dostawca zaawansowanych systemów informatycznych współpracuje od 2007 r., kiedy to rozpoczęte zostały prace nad wdrożeniem systemu ERP. Planując zmianę oprogramowania w obszarze gospodarki magazynowej firma Lobos szukała innych dostawców zaawansowanego oprogramowania dla biznesu. Jednak ze względu na funkcje i możliwości systemu informatycznego w obszarze planowania zamówień i WMS, oferta Sente stanowiła najbardziej kompleksowe rozwiązanie. Nie bez znaczenia okazały się także dotychczasowe pozytywne doświadczenia i wieloletnia współpraca. Cele projektu Dynamiczny rozwój spółek wchodzących w skład grupy Lobos i stałe poszerzanie oferty spowodowały potrzebę zmian w obszarze logistyki i gospodarki magazynowej, a w związku z tym wdrożenie kolejnych obszarów systemu informatycznego. Do tej pory funkcjonowało jednocześnie kilka magazynów oddziałowych, jednak ze względu na koszty utrzymania składów oraz transportu zlikwidowano lub zminimalizowano ich rolę na rzecz jednego magazynu centralnego. W wybranych oddziałach firmy przechowywane są jeszcze tylko produkty ciężkie lub wielkogabarytowe o stosunkowo niskiej wartości jednostkowej (np. woda, papier, mleko, ręczniki papierowe itp.), których transport do magazynu centralnego jest ekonomicznie nieopłacalny. W związku z wprowadzanymi zmianami powstała konieczność przeorganizowania magazynu w głównej siedzibie firmy w Krakowie na magazyn centralny w taki sposób, żeby przy dotychczasowej swojej powierzchni (3600 m²) mógł przyjąć na stan i podołać obsłudze zwiększonej rotacji artykułów. Magazyn pod lupą W proces przekształceń w firmie Lobos Sente zostało zaangażowane już w momencie planowania zmian w magazynie, który miał pełnić funkcję centralnego. Na podstawie dotychczasowych doświadczeń i specyfiki asortymentu został opracowany rozkład strefy odstawczej (ustawienie regałów) oraz strefy pakowania, zaplanowane ścieżki poruszania się magazynierów oraz zaprojektowane zasilenie 5-piętrowej (wys. 2,2 m) antresoli. Takie rozwiązania pozwoliły od samego początku zoptymalizować funkcjonowanie kluczowych obszarów magazynu, dzięki czemu uniknięto modyfikacji w późniejszym terminie (mogących wynikać z wniosków planowanej wówczas analizy przedwdrożeniowej oraz późniejszej implementacji systemu). Wprowadzone rozwiązania opierały się na urządzeniach przenośnych, które poprzez Wi-Fi łączą się z bazą danych systemu. Każdy magazynier jest zaopatrzony w tzw. handheld, za pomocą którego otrzymuje zlecenia magazynowe i potwierdza realizację poszczególnych zadań do wykonania. Oprogramowanie pozwala kierownikowi magazynu na tworzenie i generowanie raportów przedstawiających precyzyjne statystyki wydajności pracy każdego magazyniera. Pozwala to z jednej strony planować i decydować o organizacji pracy, jak i monitorować efektywność działań pracowników. Automatyzacja procesów Najważniejsze efekty wdrożenia systemu Teneum WMS wynikają z automatyzacji kluczowych procesów zachodzących w magazynie. Podczas swoich zadań dziesięciu magazynierów wspieranych jest przez oprogramowanie, które kieruje ich do lokacji, z których powinni pobrać dany produkt. Wybierana jest optymalna trasa ze względu na konkretne zlecenie magazynowe.  Nadzór systemu nad gospodarką magazynową pozwala w zależności od potrzeb przydzielać jednocześnie kilku pracowników do realizacji dużych zamówień. Takie rozwiązania znacznie przyspieszają proces kompletacji zamówień i przygotowania przesyłki. Automatyzacja pracy umożliwiła obsługę magazynu przez taką samą liczbę osób nawet po zwiększeniu liczby dziennych zamówień wynikających ze skierowania na skład centralny zleceń, które dotychczas były obsługiwane przez oddziały firmy. Został też wprowadzony system tzw. podwójnej kontroli, polegający na sczytywaniu (pick) za pomocą kodu kreskowego danych dotyczących pobieranego produktu z konkretnej lokacji, a następnie ponownego pick’u danego artykułu podczas przygotowywania przesyłki w strefie pakowania. W obu przypadkach przy braku kompletacji system sygnalizuje o tym i nie pozwala realizować kolejnych operacji bez skompletowania całości paczki. Dzięki współpracy urządzeń mobilnych i rozwiązań systemu możliwość pomyłek przy wysyłce do klientów została zredukowana praktycznie do zera. Kompletacja zamówień według wskazówek podawanych przez system pozwala także skrócenie czasu (z 3 godzin do 30 minut) potrzebnego do zapakowania przesyłek na samochód (własny lub spedytora). Paczki zostają zebrane i przygotowane razem według wyznaczonych tras. Inteligentne zarządzanie przesyłkami dzięki cross-dockingowi Żeby zmniejszyć liczbę magazynów oddziałowych, Lobos musiał rozwiązać problem kompletacji przesyłek ze względu na docelowe punkty odbioru – bez konieczności przepakowywania ich „po drodze” w poszczególnych oddziałach. Zgodnie z sugestiami Sente przygotowało w systemie WMS mechanizmy pozwalające na realizację zamówień według metody cross dockingu. Obecnie w narzędziu istnieje opcja otwarcia zlecenia przewozu tego typu na określony oddział. W takim przypadku poszczególne elementy (paczki) całej przesyłki już w magazynie centralnym zaadresowane zostają na docelowe miejsce odbioru (adres danego oddziału lub adres konkretnego klienta), a nie jako przesyłka w całości zaadresowana na oddział firmy, który do tej pory sam przepakowywał i rozdzielał je na potrzeby zamówień lokalnych. Ten mechanizm doskonale sprawdza się przy zamówieniach generowanych przez dużych klientów – w sytuacji, gdy np. jeden kontrahent zleca dostarczenie 250 paczek pod 100 różnych miejsc adresowych. W takim przypadku już na etapie przygotowywania przesyłki każda paczka otrzymuje etykietę zaadresowaną na wskazany adres. Po dotarciu przesyłek do oddziału Lobosu nie ma potrzeby ich przepakowywania ani adresowania – to wszystko zostało już wykonane wcześniej w magazynie centralnym. Implementacja w oprogramowaniu rozwiązań cross dockingu pozwoliła dokonać reorganizacji magazynów oddziałowych Lobosu. Pozyskane tym sposobem środki firma może przeznaczyć na inwestycje mające na celu rozwój przedsiębiorstwa i zwiększanie przewagi konkurencyjnej. Rezultaty wdrożenia Wdrożenie kolejnych obszarów systemu Teneum Sente pozwoliło firmie Lobos na reorganizację sposobu działania przedsiębiorstwa. Powstał magazyn centralny, a automatyzacja większości procesów w nim zachodzących usprawniła jego pracę tak, żeby mógł on przejąć zlecenia do tej pory realizowane przez oddziały bez konieczności zatrudniania nowych pracowników lub pracy w trybie zmianowym na tym magazynie. Obecnie system do obsługi magazynu i planowania zamówień posiada w swojej kartotece ok. 30 tys. aktywnych pozycji asortymentowych. Z tej liczby 8,2 tys. produktów rozmieszczonych jest na ok. 2,3 tys. lokacjach. Przeciętnie dziennie realizowanych jest ok. 300 przesyłek, co daje ok. 2 tys. pobrań towarów przez 10 magazynierów. Średnio jedno pobranie realizowane jest w czasie 2 minut i 24 sekund.
Obrazek wyróżniający dla 'Teneum WMS wspiera zarządzanie magazynem dystrybutora artykułów biurowych'
Logo firmy Sente
zweryfikowano

0/5

Sente

Poprawa efektywności - Koncentracja na efektach


Teneum X
Dolnośląskie
200 osób
Zobacz profil
Branża
Dystrybucja, eCommerce, Produkcyjna
Opis
Sente obecnie to ponad 200 osób – konsultantów i specjalistów. Siedziba firmy znajduje się we Wrocławiu, natomiast oddziały w Poznaniu, Rzeszowie i Starachowicach. ...
rozwiń