Wyjątkowa, spersonalizowana obsługa klienta, efektywna praca oraz inteligentne wspieranie sprzedaży

W dzisiejszych czasach zarządzanie relacjami z klientami (customer relationship management / CRM) stało się kluczowym tematem dla praktycznie wszystkich firm. CRM to nie tylko sposób na przechowywanie informacji kontaktowych – to przede wszystkim narzędzie umożliwiające głębsze zrozumienie klientów oraz ich potrzeb. Wykorzystując CRM, możemy uzyskać pełny obraz naszych klientów, na który składają się na przykład historia zakupów, interakcje z działem sprzedaży i obsługi, oraz aktywność na naszych stronach internetowych i na różnych kanałach komunikacyjnych. Widzimy wszystko, co nasz klient robi a jest z naszego punktu widzenia istotne i pomaga nam lepiej adresować jego potrzeby!

W tym tygodniu w “Salesforce na wyciągnięcie ręki” dowiadujemy się czym tak naprawdę jest customer experience oraz jakie są zalety kompleksowej obsługi i spersonalizowanych doświadczeń w procesie wsparcia klientów. Zgłębiamy też Service Cloud, wiodące rozwiązanie na platformie Salesforce i w jaki sposób umożliwia ono tworzenie wyjątkowych interakcji poprzez efektywną pracę.

Czym jest doświadczenie klienta (customer experience) i obsługa klienta?

Doświadczenie klienta to suma interakcji klienta z firmą, we wszystkich punktach kontaktu, takich jak strona internetowa, aplikacja mobilna, media społecznościowe lub kontakt z działami obsługi klienta. Tworzenie wyjątkowych doświadczeń klienta znacząco wpływa na sukces i rozwój organizacji. Poprzez priorytetowe traktowanie satysfakcji klientów i dostarczanie niezapomnianych wrażeń, firmy mogą czerpać różnorodne korzyści. Należą do nich na przykład zwiększona lojalność klientów a przez to ponowne zakupy, oraz pozytywne opinie i rekomendacje, które zapewniają przypływ nowych klientów.

Z kolei obsługa klienta to pomoc i wsparcie udzielane przez firmę klientom, którzy kupują lub korzystają z jej produktów lub usług. Jest kluczowa, ponieważ może mieć znaczący wpływ na rentowność i rozwój firmy. Badania wykazały, że firmy z doskonałą obsługą klienta mogą spodziewać się większej satysfakcji, lojalności i powtarzalności transakcji. Dodatkowo, efektywna obsługa klienta pozwala obniżyć koszty związane z pozyskiwaniem i utrzymywaniem klientów. Jak się pewnie domyślacie, to nie są jedyne korzyści!

Zalety wyjątkowej, jednolitej obsługi klienta i doświadczeń w procesie wsparcia klientów

Efektywna obsługa klienta ma wiele zalet zarówno dla samego klienta, jak i dla firmy. Zapewne stawiasz swoich klientów na pierwszym miejscu, więc zacznijmy od…

…Wysokiego poziomu zadowolenia! Efektywna obsługa klienta pozwala szybko i sprawnie rozwiązywać problemy oraz odpowiadać na zapytania. Satysfakcja klientów dzięki temu wzrasta, co przekłada się na lojalność i pozytywne rekomendacje. Lojalność to niezwykle istotny temat. Gdy klienci doświadczają wysokiej jakości obsługi, bardziej prawdopodobne jest, że pozostaną lojalni wobec firmy i będą kontynuować korzystanie z jej usług lub będą dalej kupować jej produkty.

Działy obsługi klienta często są identyfikowane jako “centra kosztów”, tak zwane cost centers. Nic bardziej mylnego! Jeśli sprawnie rozwiązują problemy i odpowiadają na zapytania w krótkim czasie, przedstawiciele działów obsługi klienta mogą przyczyniać się do wzrostu sprzedaży w firmie przez oferowanie dodatkowych produktów lub pakietów usług.

Korzyści jest naprawdę dużo. Nie ma wątpliwości, że efektywna obsługa klienta jest podstawą prawidłowego działania organizacji, a bez niej firmy spisane są na niepowodzenie. Nie ma sensu odwlekać procesu transformacji działu obsługi i ryzykować, że jakikolwiek klient będzie niezadowolony po interakcji z Twoją firmą!

Czym jest Service Cloud?

Obsługa klienta jest dla Salesforce niezwykle ważnym obszarem, dlatego od lat firma ciężko pracuje nad rozwijaniem najpotrzebniejszych funkcjonalności. Ich celem jest tworzenie rozwiązania pokrywającego kompleksowe, zróżnicowane wymagania firm w różnych branżach. Takim właśnie rozwiązaniem jest Service Cloud.

Service Cloud to platforma do obsługi klienta, pozwalająca na kompleksowe zarządzanie ticketami, czyli Case Management, w ramach obsługi zapytań spływających z różnorodnych źródeł, takich jak chat, telefon, e-mail, portale dla klientów, strony internetowe i media społecznościowe.

To jednak nie wszystko. Moduły Digital Engagement i Service Cloud Voice łączą doświadczenia klienta na kanałach głosowych i komunikacyjnych, takich jak WhatsApp, SMS czy Facebook Messenger, a chatboty Einstein Bots automatyzują interakcje w oparciu o sztuczną inteligencję. Tym samym uwalniają czas agentów, aby mogli się skupić na odpowiadaniu na najbardziej skomplikowane zapytania.

Baza wiedzy, Knowledge Base, pozwala na zbieranie i dzielenie się wiedzą, rozwiązywanie problemów oraz wymianę informacji wewnątrz firmy jak i bezpośrednio z klientami. Dzięki temu dajesz swoim klientom możliwość rozwiązywania problemów w formie self-service i ograniczasz wpływanie prostych, powtarzalnych zapytań.

Obsługa klienta ze wsparciem AI to już standard, a nie wizja przyszłości

Sztuczna inteligencja to podstawa działania Service Cloud. Umożliwia ona automatyzacje przeróżnych zadań, takich jak uzupełnianie i kategoryzowanie nowych lub poprawne zamykanie rozwiązanych ticketów. Inteligentne sugestie dotyczące treści wiadomości i informacji, które pomogą rozwiązać problem, zmniejszają czas potrzebny na odpowiedź i zwiększają jej poprawność. To możliwe dzięki jednej z najnowszych innowacji, Einstein GPT dla obsługi klienta. Dane z różnych systemów i źródeł analizowane są w czasie rzeczywistym aby zasugerować najlepsze produkty, odpowiedzi i rozwiązania.

Personalizacja interakcji, efektywna praca oraz inteligentne wspieranie sprzedaży dzięki Service Cloud

Wiesz już co wchodzi w skład Service Cloud oraz do jakiego ideału dążą firmy pragnące czerpać korzyści z wyjątkowych doświadczeń klienta. W jaki sposób Service Cloud pomoże Ci osiągnąć ten pożądany stan?

Obecnie bez personalizacji nie warto nawet kontaktować się z klientami i potencjalnymi klientami, bo są oni na co dzień bombardowani zbyt dużą ilością informacji. Aby zostać zauważonym i zyskać zainteresowanie odbiorcy, personalizacja jest konieczna! Service Cloud pozwala na dogłębną personalizację interakcji z klientami poprzez zapewnienie agentom dostępu do pełnych danych oraz dzięki inteligentnym sugestiom. Przykładowo, mogą oni zobaczyć historię zakupów klienta, ich dane kontaktowe oraz wszystkie interakcje z Twoją firmą. Te informacje wykorzystane zostaną do bardziej konkretnych pytań w czasie rozmowy i lepiej dobranych produktów lub usług w ramach prezentowanych ofert.

Service Cloud prezentuje Twoim pracownikom odpowiednie informacje we właściwym czasie, bezpośrednio w ich przestrzeni roboczej. Dzięki temu mają wszystko, czego potrzebują, aby szybciej i dokładniej rozwiązywać wpływające zapytania i zwiększać satysfakcję klientów. Tworzenie wyjątkowych doświadczeń to dla nich nie problem!

Nie możesz sobie pozwolić na stratę czasu agentów – jest on zbyt cenny. Service Cloud automatyzuje wiele zadań związanych z obsługą klienta, takich jak tworzenie i przypisywanie ticketów, a także wysyłanie powtarzalnych e-maili. Według badań przeprowadzonych przez Salesforce, firmy korzystające z Service Cloud doświadczają średniego wzrostu produktywności agentów o aż 32%.

Podsumowując, Salesforce Service Cloud to kompleksowe rozwiązanie, które od wielu lat pomaga firmom w personalizacji interakcji, efektywnej pracy oraz inteligentnym wsparciu różnych zespołów, nie tylko tych odpowiedzialnych za obsługę klienta. Oferuje szeroki zakres funkcjonalności, które pomagają firmom tworzyć wyjątkowe doświadczenia i utrzymać wysoką lojalność klientów przez długie lata. Sam przetestuj jego możliwości!

___

Zapraszamy do odkrywania tych możliwości w naszej serii „Salesforce na wyciągnięcie ręki”: https://salesforce-na-wyciagniecie-reki.splashthat.com/

Przeczytaj również:

AI CRM

Sztuczna inteligencja skraca czas przygotowania ofert handlowych o 75%!

Przygotowywanie ofert powinno być proste, jednak dla większości przedstawicieli handlowych tak nie jest. Muszą oni szukać odpowiednich kombinacji numerów katalogowych (SKU), interpretować złożone zasady cenowe, sprawdzać warunki prawne i czekać na zatwierdzenia – wszystko pod presją szybkiego działania. Jeden błąd może spowodować opóźnienia, konieczność poprawek, a nawet – wysłanie błędnej oferty. Taka nieefektywność bezpośrednio spowalnia tempo finalizacji transakcji i generowanie przychodów. W odpowiedzi na te wyzwania Salesforce wprowadza Agentforce for Revenue – cyfrową siłę roboczą, która przejmuje rutynowe zadania, takie jak przygotowywanie ofert, śledzenie follow-upów i wprowadzanie danych, umożliwiając każdemu przedstawicielowi skoncentrowanie się na budowaniu relacji i zwiększaniu sprzedaży. Osadzone w Revenue Cloud rozwiązanie łączy potencjał ludzi i agentów AI, usprawniając cały proces „od oferty do zapłaty” – od ofertowania i zawierania umów, po zamówienia i fakturowanie – z większą szybkością, dokładnością i pewnością. Błyskawiczne oferty dzięki Agentforce for Revenue Agentforce umożliwia przedstawicielom handlowym tworzenie dokładnych, spersonalizowanych ofert w kilka sekund. Wystarczy, że opiszą, czego potrzebują – np. „Przygotuj ofertę na nowy generator z pakietem rozliczanym według zużycia energii” – a Agentforce natychmiast generuje ofertę, automatycznie dobierając odpowiednie produkty, ceny i warunki. Salesforce już korzysta z Agentforce wewnętrznie i odnotował 75% skrócenie czasu przygotowywania ofert oraz 87% redukcję liczby kliknięć w swoim zespole sprzedaży. Szybsza, inteligentniejsza konfiguracja produktów Stworzenie oferty to dopiero pierwszy krok. Aby rzeczywiście zwiększyć tempo i precyzję w całym procesie ofertowania, sprzedawcy potrzebują również inteligentniejszego sposobu konfiguracji produktów. Po wygenerowaniu wstępnej oferty przez Agentforce, przedstawiciele korzystają z udoskonalonego konfiguratora produktów Revenue Cloud, by szybko dostosować złożone propozycje – także te zawierające ponad tysiąc pozycji. W odróżnieniu od tradycyjnych narzędzi CPQ (Configure, Price, Quote), które opierają się wyłącznie na sztywnych systemach reguł, nowe rozwiązanie Salesforce wprowadza silnik logiki oparty na ograniczeniach, który uzupełnia dotychczasowe podejścia, oferując klientom elastyczność wymaganą przez złożone realia biznesowe. Dzięki dwukierunkowym regułom i szablonom „wskaż i kliknij”, znacznie zmniejsza się czas tworzenia i utrzymywania reguł. To jak GPS dla ofertowania – prowadzi przedstawicieli do poprawnych konfiguracji w czasie rzeczywistym, skracając czas przygotowania oferty. Dlaczego to ważne Dzisiejsze operacje przychodowe są bardziej złożone niż kiedykolwiek. Według Deloitte, 71% decydentów B2B zmaga się z ręcznymi, fragmentarycznymi procesami sprzedaży – a 13% transakcji przepada przez brak integracji narzędzi. W świecie, gdzie hybrydowe modele monetyzacji stają się normą, przedstawiciele handlowi nie mają czasu na ręczne zestawianie subskrypcji, rozliczeń za zużycie i usług dodatkowych. Revenue Cloud zasilany przez Agentforce eliminuje tę złożoność, łącząc wszystkie typy transakcji w jednej ofercie i przenosząc dane transakcyjne aż do zamówienia i faktury. Jak to działa Aby to umożliwić, Salesforce przebudował swoje rozwiązanie CPQ, tworząc całkowicie nową wersję Revenue Cloud – pierwszą w branży kompozytową platformę przychodową wspieraną przez agentów AI. Architektura oparta na API umożliwia osadzenie każdego procesu przychodowego w dostępnych interfejsach, co pozwala agentom AI efektywnie nimi zarządzać. „Salesforce CPQ zapoczątkował drugą falę zarządzania przychodami, umożliwiając skalowanie przychodów cyklicznych” – powiedziała Meredith Schmidt, EVP i dyrektor generalna Revenue Cloud w Salesforce. – „Teraz, dzięki Revenue Cloud, dostarczamy trzecią falę: zarządzanie przychodami oparte na platformie zorientowanej na API, gotowej na agentów AI i umożliwiającej swobodny przepływ przychodów we wszystkich kanałach – od przedstawicieli handlowych i portali partnerskich po samoobsługę i serwis terenowy.” Agentforce i Revenue Cloud integrują dane ustrukturyzowane i nieustrukturyzowane (historia zakupów, katalogi produktów, informacje o podłączonych zasobach), by podejmować dokładne działania we właściwym czasie. Te dane, harmonizowane w Data Cloud, zasilają agentowe AI w Agentforce, umożliwiając wdrażanie autonomicznych, zorientowanych na cel agentów, którzy potrafią rozumować i działać. W przeciwieństwie do tradycyjnych asystentów AI, którzy jedynie sugerują kolejne kroki, Agentforce wykonuje zadania od początku do końca, uwalniając sprzedawców do bardziej wartościowej pracy. W całym procesie dane są chronione przez warstwę zaufania Salesforce Trust Layer. Agenci działają bezpiecznie w ramach uprawnień przypisanych do konkretnego pracownika, co zapewnia dostęp tylko do autoryzowanych danych i działań — zarówno dla pracownika, jak i agenta. Dzięki temu każda oferta jest zgodna z polityką firmy, zasadami cenowymi i danymi klientów, znacząco skracając czas jej przygotowania. Zajrzyj głębiej Dodatkowe funkcje: Płynne przepływy pracy z Slack i CRM: Agentforce jest dostępny w Slacku przez API, a także z poziomu rekordów szans sprzedażowych, ofert i kont w Salesforce. Dzięki temu sprzedawcy mogą rozpoczynać, edytować i finalizować oferty z dowolnego miejsca — w tym samym przepływie pracy. Oferty podążają za transakcją, bez konieczności ponownego wpisywania danych czy ich duplikowania. Fakturowanie Revenue Cloud: Jako kompletna platforma przychodowa, architektura API-first Revenue Cloud umożliwia tworzenie własnych agentów wspierających dowolny proces w cyklu „od oferty do zapłaty”, w tym fakturowanie. Dzięki temu, że wszystkie dane od oferty po fakturę są przechowywane na jednej platformie, fakturowanie staje się dokładne i przejrzyste. Inteligencja zarządzania przychodami: Zespoły sprzedaży, finansów i operacji mogą przyspieszyć podejmowanie decyzji dzięki wglądowi w czasie rzeczywistym w cały cykl życia przychodów. Tableau Next, zintegrowane z Revenue Cloud, zapewnia przejrzysty widok kluczowych wskaźników, takich jak trendy cenowe, przepływ zamówień czy wyniki przychodowe, umożliwiając natychmiastowe działanie w oparciu o dane.

Salesforce

30 lipiec 2025

Sztuczna-inteligencja-skraca-czas-przygotowania-ofert-handlowych-o-75