Symfonia w chmurze czy na serwerze lokalnym?
Itmation
Spis treści
Systemy finansowo-księgowe od lat stanowią podstawowe narzędzie pracy w działach księgowości i biurach rachunkowych. Jednym z najczęściej wykorzystywanych rozwiązań w Polsce jest Symfonia, dostępna zarówno w modelu lokalnym, jak i chmurowym. Wybór sposobu wdrożenia wpływa nie tylko na kwestie techniczne, ale również na organizację pracy, dostęp do danych oraz współpracę z księgowością.
W modelu lokalnym system Symfonia jest instalowany na firmowym serwerze lub komputerze pełniącym rolę serwera. Dane księgowe są przechowywane w infrastrukturze należącej do firmy, a dostęp do systemu odbywa się z komputerów podłączonych do sieci lokalnej lub przez skonfigurowane połączenia zdalne.
To rozwiązanie jest często wybierane przez firmy, które:
- posiadają własne zaplecze IT,
- chcą samodzielnie zarządzać infrastrukturą,
- pracują głównie stacjonarnie, w jednym biurze.
Model lokalny daje pełną kontrolę nad środowiskiem, ale wiąże się również z koniecznością dbania o serwer, kopie zapasowe, aktualizacje systemu oraz zabezpieczenia.
W wariancie chmurowym system Symfonia działa na zdalnych serwerach, a użytkownicy uzyskują do niego dostęp przez internet. Oprogramowanie nie jest instalowane lokalnie, a dane przechowywane są w centralnym środowisku utrzymywanym przez dostawcę usługi.
Dla firm oznacza to:
- możliwość pracy z systemem z dowolnego miejsca,
- brak konieczności utrzymywania własnego serwera,
- łatwiejszy dostęp dla biura rachunkowego lub księgowej.
Zmiana modelu na chmurowy nie wpływa na samą funkcjonalność Symfonii – różni się głównie sposób dostępu i zarządzania środowiskiem.
Z perspektywy użytkownika końcowego praca z Symfonią w chmurze i na serwerze lokalnym wygląda bardzo podobnie. Te same moduły, te same procesy księgowe i kadrowe pozostają bez zmian. Różnice pojawiają się głównie w organizacji pracy:
- w chmurze system nie jest przypisany do jednego miejsca,
- dostęp do danych nie zależy od fizycznej obecności w biurze,
- łatwiej udostępnić system kilku użytkownikom w różnych lokalizacjach.
W modelu lokalnym większy nacisk kładzie się natomiast na stabilność własnej infrastruktury i jej utrzymanie.
Zarówno rozwiązania lokalne, jak i chmurowe mogą być bezpieczne, o ile są prawidłowo zarządzane. W modelu lokalnym odpowiedzialność za:
- kopie zapasowe,
- aktualizacje,
- zabezpieczenia systemu
spoczywa głównie na firmie. W przypadku chmury te elementy są zazwyczaj realizowane centralnie, co ogranicza ryzyko błędów wynikających z braku zasobów technicznych po stronie przedsiębiorstwa.
Symfonia na serwerze lokalnym może być właściwym wyborem dla organizacji z własnym działem IT i stabilnym, stacjonarnym modelem pracy. Z kolei Symfonia w chmurze sprawdza się tam, gdzie istotna jest elastyczność, praca zdalna oraz uproszczenie kwestii technicznych.
Decyzja powinna uwzględniać nie tylko koszty, ale również sposób pracy zespołu i współpracę z księgowością.
Itmation udostępnia system Symfonia w modelu chmurowym, umożliwiając korzystanie z oprogramowania bez lokalnej instalacji i bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej. Rozwiązanie to pozwala firmom zachować znany system księgowy, jednocześnie zmieniając sposób dostępu do niego.
Wybór między Symfonią w chmurze a wersją lokalną nie dotyczy funkcjonalności samego systemu, lecz sposobu jego użytkowania. Chmura upraszcza kwestie techniczne i zwiększa dostępność, natomiast model lokalny daje większą kontrolę nad infrastrukturą. Ostateczna decyzja powinna wynikać z realnych potrzeb firmy, a nie z samego trendu technologicznego.
Komentarze (1)
Henryk
Należy dodać, że wersja lokalna jednak współpracuje z chmura Symfonii poprzez KSeF Plus, który to pakiet służy do pobierania faktur z KSeF /ministerstwo/. Bez programu KseF Plus pobranie faktury jest niemożliwe. /przypis Symfonii/
Napisz odpowiedź
Dodaj komentarz
Napisz komentarz
Przeczytaj również:
Program dla księgowości w chmurze – jak sprawdzić, czy to się opłaca
Itmation
