Sprzedajesz produkty w modelu Amazon Vendor? Zautomatyzuj procesy

Handel w modelu Amazon Vendor Central otwiera przed producentami i dystrybutorami nowe możliwości rozwoju. Jednak stwarza też ogromne wyzwania logistyczne. Aby im sprostać, nie wystarcza arkusz kalkulacyjny. Dlatego Asseco przygotowało Softlab ERP dla Amazon Vendor– kompleksową integrację do obsługi procesów sprzedażowych dla dostawców amerykańskiego giganta.

Czym jest Amazon Vendor?

Amazon oferuje dwa modele sprzedaży: Amazon Seller Central i Amazon Vendor Central. Z pierwszego może skorzystać każdy. Drugi jest tylko dla wybranych: Vendorami stają się tylko te podmioty, które otrzymały zaproszenie Amazona. Przedstawiciele amerykańskiego potentata określają warunki współpracy. Margines do negocjacji jest niewielki.

Podstawowa różnica pomiędzy modelami Seller i Vendor polega na tym, że w pierwszym sprzedajesz swoje produkty bezpośrednio do klienta, natomiast w drugim nabywcą jest Amazon. Platforma kupuje hurtowe ilości towarów i przejmuje wszystkie kwestie związane z ustalaniem cen detalicznych, dostaw do klientów końcowych i obsługi zwrotów. Zrzekasz się części praw, lecz nie musisz martwić się o kontakty z klientami. Jednocześnie zyskujesz wiele nowych korzyści:

zwolnienie z obowiązku rejestracji do VAT w innych krajach – nie sprzedając bezpośrednio do klienta końcowego, możesz opłacać podatek VAT według stawki kraju siedziby;
hurtowe zamówienia – będąc dystrybutorem, możesz składać hurtowe zamówień dostawcom, bo sprzedajesz hurtowo Amazonowi;
produkty w Prime – dzięki sieci dystrybucyjnej Amazon możliwa jest realizacja szybkich dostaw (nawet następnego dnia)
dostęp do Amazon Marketing Services – zyskujesz dostęp do skuteczniejszych mechanizmów reklamy i promocji.

Dzięki temu, że Amazon sprzedaje Twoje produkty, cieszą się one większym zaufaniem nabywców. Możesz to wykorzystać, jeżeli równolegle handlujesz w modelu Amazon Seller Central.

Jakim wyzwaniom muszą sprostać dostawcy Amazona?

Pokazem zasad współpracy z Amazonem jest przypadek jednego z użytkowników Softlab ERP dla Amazon Vendor. Polski dystrybutor dostarcza towar do kilku magazynów Amazona. Po otrzymaniu zamówienia szuka towaru u swoich dostawców i składa im oferty. Często ten sam produkt zamawia u kilku dostawców, którzy oferują różne ceny. Musi składać zamówienia u tych dostawców, którzy mają nie tylko korzystne ceny, lecz także są w stanie sprostać reżimom czasowym. Towar napływa partiami, co wymaga stałego monitorowania, na jakim etapie realizacji znajduje się całe zamówienie. Ponadto istnieją kontrahenci, którzy realizują dostawy codziennie, jednak często partia zawiera produkty z różnych zamówień.

Poznaj historię naszego klienta, dowiedz się jakie procesy zostały zoptymalizowane i jakie są efekty tego wdrożenia. Przeczytaj case study →

Jak usprawnić procesy we współpracy vendorów z Amazonem czyli jak przy użyciu Softlab ERP porzucić pracę na Excelach i rozwiązaniach na sznurki.

Przed wdrożeniem Softlab ERP dla Amazon Vendor klient Asseco zarządzał dostawami za pośrednictwem arkuszy kalkulacyjnych. W miarę rozwoju współpracy z Amazonem nieefektywność takiego planowania stawała się coraz bardziej oczywista: pojawiały się błędy w zamówieniach i nieterminowe dostawy. Za każde uchybienie Amazon potrącał określony procent z ceny. Po wdrożeniu integracji Softlab ERP dla Amazon Vendor komplikacje zniknęły.

Jakie problemy biznesowe rozwiązuje Softlab ERP dla Amazon Vendor?

Integracja z Amazon Vendor przygotowana przez Asseco zapewnia kompleksową, wydajną i bezbłędną obsługę wszystkich procesów wymiany handlowej dystrybutorów i producentów współpracujących z Amazonem.

Zbieranie i porządkowanie informacji z rynku

Jesteś vendorem Amazona – masz wielu dostawców, którzy dostarczają informacje i oferty w dziesiątkach plików zapisanych w różnych formatach. Nie wiesz, jak zapanować nad narastającym chaosem? Softlab ERP od Asseco wczyta dane i podda je agregacji, skontroluje ich poprawność i stworzy ofertę na różne rynki (do różnych magazynów) Amazona.

System operuje kilkoma algorytmami, które wyławiają najlepsze oferty – np. z najkorzystniejszą ceną lub najlepszymi warunkami dostawy. Inne funkcje to m.in. kontrola łączenia tych samych produktów i weryfikacja price protection. Algorytm błyskawicznie i bezbłędnie analizuje ogromne ilości dokumentów.

Optymalizacja zarządzania zamówieniami

Oferowana przez Asseco integracja z Amazon Vendor automatycznie pobiera (przez API) zamówienia z platformy handlowej. Następnie przetwarza wszystkie linijki zapytań, które znajdują się w zamówieniach z danego okresu do poziomu jednej listy. Dzięki temu nie pominiesz żadnego zapytania i zadbasz o terminową realizację.

Algorytm automatycznie zeruje pozycje ze zbyt małą marżą i zawierające towary, którymi nie chcesz już handlować z Amazonem. Poinformuje Cię też, czy dany EAN figuruje w systemie i kartotece asortymentowej Twojego dostawcy. Uzupełni też kartoteki o brakujące indeksy asortymentowe.

Przeczytaj także: Zarządzanie projektami w sektorze budowlanym

Obsługa zapytań ofertowych i synchronizacja danych

Po przetworzeniu listy zapytań z Amazona, system ERP wygeneruje automatycznie zapytania do Twoich dostawców (na podstawie analizy wcześniej zarejestrowanych ofert). Na bieżąco importuje też odpowiedzi dostawców na zapytania ofertowe i aktualizuje status (etap realizacji) zamówień. Dzięki synchronizacji masz w każdej chwili dostęp do aktualnych i kompletnych danych w jednym miejscu.

Usprawnienie procesów logistycznych i magazynowych

Współpraca z Amazonem wiąże się często z obsługą tysięcy zamówień dziennie i współdziałaniem z setkami dostawców. Musisz dostarczać zamówienia do kilku różnych magazynów Amazona, które mają indywidualne okna czasowe. Softlab ERP uchroni Cię przed chaosem w zamówieniach.Platforma zapewnia automatyzację na wszystkich etapach skomplikowanego procesu logistycznego: od przetwarzania zamówień z Amazona aż do przygotowania i wysłania paczek.

System Asseco realizuje model cross docking. Unikasz alokacji, składowania i kompletacji. Algorytmy informują, ile przyjętego towaru należy odłożyć, ile dostarczyć do bramy wydań, a ile do miejsca składowania. Automatyzacja przyspiesza procesy magazynowe i obniża ich koszty.

Cross docking Softlab ERP — Wykorzystanie procesu „cross docking”, pozwala na eliminację wielu procesów magazynowych – alokację, składowanie, kompletację.

Gdy przesyłka jest już gotowa, należy ją awizować w odpowiednim magazynie Amazona. Korzystając z Softlab ERP dla Amazon Vendor, błyskawicznie przygotujesz i wydrukujesz wszystkie potrzebne dokumenty (kody, etykiety przewozowe), zgodnie ze standardami Amazona. System przygotuje zalecenia transportowe i automatycznie zamówi kuriera, a do Amazonu wyśle informacje o zawartości przesyłki. Softlab ERP błyskawicznie wykona wielogodzinną pracę wielu ludzi i zrobi to bezbłędnie.

Cała obsługa znajduje się w Softlab ERP – od obróbki zamówień z Amazon, poprzez powiązanie zamówienia do dostawców, tworzenie zamówień i zleceń transportowych, przyjęcie i wydanie crossdocking, aż do przygotowania paczek i wysyłki.

Softlab ERP to kompletna integracja z Amazon Vendor Central, która zapewnia obsługę procesów sprzedażowych. Warto zaznaczyć, że doskonale sprawdza się też w obsłudze Amazon Seller Central oraz w handlu na innych platformach marketplace. Niezależnie od tego, gdzie, czym i jak handlujesz, rozwiązania Asseco pozwolą Ci zmaksymalizować zyski bez podnoszenia kosztów obsługi procesów.

Przeczytaj również:

Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach: Precyzyjny controlling kosztów w Asseco HR

Kiedy jeden wymiar to za mało Współczesne organizacje potrzebują szczegółowych informacji o kosztach. Nie wystarczy już wiedzieć, że wydano 100 tysięcy na wynagrodzenia – zarządzający chcą wiedzieć dokładnie, które projekty, produkty czy regiony generują jakie koszty osobowe. Problem w tym, że tradycyjne podejście do księgowania płac nie pozwala na uzyskanie tak szczegółowych danych bez ogromnego nakładu pracy. Wymiary controllingowe w praktyce Wymiary controllingowe to sposób kategoryzowania kosztów wynagrodzeń według różnych kryteriów biznesowych. Typowe wymiary w różnych branżach: Projekty – koszty poszczególnych zleceń, kontraktów, inicjatyw Produkty/marki – ile kosztuje obsługa każdej linii produktowej Regiony – koszty działalności w różnych obszarach geograficznych Rodzaje pracy – rozróżnienie między pracą produkcyjną a administracyjną Klienci – koszty obsługi poszczególnych kontrahentów Centra kosztów – tradycyjny podział na działy i komórki organizacyjne Czym jest księgowanie na wielu wymiarach? Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach to funkcjonalność systemu Asseco HR, która pozwala na automatyczne rozdzielenie kosztów wynagrodzeń według różnych kryteriów biznesowych jednocześnie. W momencie naliczenia i zamknięcia listy płac, system automatycznie kieruje ją do księgowania zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi parametrami. Wyzwanie: Eksplozja danych Wyobraź sobie firmę z 100 pracownikami pracującymi na różnych projektach, w różnych regionach, przy różnych produktach. Gdyby księgować każdą kombinację osobno, otrzymalibyśmy: 100 pracowników × 5 projektów × 3 regiony × 4 produkty = 6 000 pozycji księgowych A to tylko podstawowe wymiary. W rzeczywistości firm często mają 8-10 różnych wymiarów, co może generować dziesiątki tysięcy linii księgowych miesięcznie. Ręczne przygotowanie takiego dekretu wymagałoby tygodni analiz i zawsze niosłoby ryzyko błędów. Rozwiązanie: Inteligentne grupowanie i automatyzacja System Asseco HR oferuje: elastyczność w definiowaniu, na jakim poziomie mają być przypisywane poszczególne wymiary:Poziom pracownika – indywidualne przypisania dla konkretnego etatu (np. miejsce pracy: północ),Poziom działu/struktury organizacyjnej – wszyscy pracownicy działu produkcji obciążają np. wymiar „Produkcja”, Poziom czasu pracy – konkretne zadania lub godziny pracy przypisane do danego wymiaru kosztowego. Dzięki temu dane zbierane w trakcie rozliczeń czasu pracy są bezpośrednio powiązane z kosztami wynagrodzeń i ich rozliczeniem w systemie finansowym. automatyczne grupowanie i optymalizacja liczby linii: System inteligentnie łączy podobne pozycje, tworząc optymalną liczbę linii księgowych (zamiast 20 000 linii księgowych, system może wygenerować 500 linii, zachowując pełną szczegółowość informacji.) automatyczne uwzględnianie kosztów dodatkowych – składekZUS, podatków, narzutów, proporcjonalnie rozdzielając je na poszczególne wymiary. precyzyjne rozliczenia: Nawet skomplikowane podziały procentowe i groszowe końcówki są prawidłowo rozdzielane, dbając o bilansowanie dekretu (system posiada zaawansowane algorytmy zaokrągleń i mechanizmy kontroli sum) Praktyczny przykład działania Konfiguracja firmy: Pracownik: Jan Kowalski, wynagrodzenie 6 000 zł Dział: Produkcja (100% kosztów „idzie na produkcję”) Region: Wschód (przypisany do pracownika) Czas pracy: 50% czasu na Projekt A, 30% na Projekt B, 20% na Projekt C Automatyczne księgowanie: Projekt A: 3 000 zł (50% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt A Projekt B: 1 800 zł (30% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt B Projekt C: 1 200 zł (20% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt C Korzyści dla controllingu i zarządzania Kompletność informacji i procesu księgowania – system zapewnia, że żaden koszt nie umknie uwadze. Każda złotówka jest przypisana do odpowiednich wymiarów według zdefiniowanych reguł. Szybkość raportowania – dane są dostępne niemal natychmiast po naliczeniu płac. Firmy mogą zamykać miesiąc już do 15. dnia następnego miesiąca, zamiast czekać tygodniami na przeksięgowania. Dokładność analiz – wszystkie koszty są rozdzielone zgodnie z rzeczywistym nakładem pracy, nie według szacunków czy uproszczeń. Oszczędność czasu księgowości – przy tradycyjnym księgowaniu rozdzielenie płac dla 100 pracowników według kilku wymiarów mogłoby generować nawet 20 000 pozycji. Dzięki grupowaniu i automatyzacji dekret, który wcześniej zajmował dni lub tygodnie księgowy powstaje w kilka minut i zawiera np. 500 zbilansowanych, gotowych do zaksięgowania pozycji. Zgodność z rzeczywistością operacyjną – zmiany organizacyjne (np. zmiana działu, projektu) są automatycznie uwzględniane w księgowaniu – bez potrzeby przeliczania danych w Excelu czy ręcznego dopisywania informacji. Dla kogo to rozwiązanie? Rozwiązanie jest pomocne zarówno dla dużych, jak i średnich firm, niezależnie od branży. Każda organizacja, która rozlicza wynagrodzenia według projektów, marek, regionów czy produktów, skorzysta na tej automatyzacji. Zintegrowane środowisko = maksimum efektywności System Asseco HR osiąga pełnię swoich możliwości, gdy działa w ścisłej integracji z modułem finansowo-księgowym Asseco. Nie są to dwa odrębne narzędzia wymagające synchronizacji – to jeden spójny ekosystem Asseco ERP, w którym dane przepływają automatycznie między modułami, bez potrzeby ich podwójnego wprowadzania. Taka integracja zapewnia: spójność informacji w całym systemie, eliminuje ryzyko rozbieżności, skraca czas obsługi procesów gwarantuje natychmiastowy dostęp do danych controllingowych. Dzięki temu firma zyskuje pełny, aktualny obraz sytuacji finansowej i kadrowej – nie tylko w kontekście wynagrodzeń, ale także planowania kosztów i analizy efektywności zatrudnienia. Podsumowanie Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach w systemie Asseco HR to potężne narzędzie controllingu, które dostarcza zarządzającym precyzyjnych informacji o kosztach osobowych. Umożliwia analizę rentowności projektów, produktów, regionów czy innych wymiarów biznesowych z dokładnością niedostępną w tradycyjnych systemach. Dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad kosztami i podejmować decyzje oparte na dokładnych danych, to rozwiązanie oznacza przejście na nowy poziom zarządzania finansami. Controlling przestaje być sztuką szacowania, a staje się precyzyjną nauką opartą na rzeczywistych danych. W dobie, gdy każda minuta i każdy grosz się liczą, te rozwiązania dają organizacjom konkretną przewagę konkurencyjną. Czy Twoja firma jest gotowa na ten krok w przyszłość?

Asseco BS

14 maj 2026

A Woman in Plaid Blazer Using Her Laptop