Handel w modelu Amazon Vendor Central otwiera przed producentami i dystrybutorami nowe możliwości rozwoju. Jednak stwarza też ogromne wyzwania logistyczne. Aby im sprostać, nie wystarcza arkusz kalkulacyjny. Dlatego Asseco przygotowało Softlab ERP dla Amazon Vendor– kompleksową integrację do obsługi procesów sprzedażowych dla dostawców amerykańskiego giganta.
Czym jest Amazon Vendor?
Amazon oferuje dwa modele sprzedaży: Amazon Seller Central i Amazon Vendor Central. Z pierwszego może skorzystać każdy. Drugi jest tylko dla wybranych: Vendorami stają się tylko te podmioty, które otrzymały zaproszenie Amazona. Przedstawiciele amerykańskiego potentata określają warunki współpracy. Margines do negocjacji jest niewielki.
Podstawowa różnica pomiędzy modelami Seller i Vendor polega na tym, że w pierwszym sprzedajesz swoje produkty bezpośrednio do klienta, natomiast w drugim nabywcą jest Amazon. Platforma kupuje hurtowe ilości towarów i przejmuje wszystkie kwestie związane z ustalaniem cen detalicznych, dostaw do klientów końcowych i obsługi zwrotów. Zrzekasz się części praw, lecz nie musisz martwić się o kontakty z klientami. Jednocześnie zyskujesz wiele nowych korzyści:
zwolnienie z obowiązku rejestracji do VAT w innych krajach – nie sprzedając bezpośrednio do klienta końcowego, możesz opłacać podatek VAT według stawki kraju siedziby;
hurtowe zamówienia – będąc dystrybutorem, możesz składać hurtowe zamówień dostawcom, bo sprzedajesz hurtowo Amazonowi;
produkty w Prime – dzięki sieci dystrybucyjnej Amazon możliwa jest realizacja szybkich dostaw (nawet następnego dnia)
dostęp do Amazon Marketing Services – zyskujesz dostęp do skuteczniejszych mechanizmów reklamy i promocji.
Dzięki temu, że Amazon sprzedaje Twoje produkty, cieszą się one większym zaufaniem nabywców. Możesz to wykorzystać, jeżeli równolegle handlujesz w modelu Amazon Seller Central.
Jakim wyzwaniom muszą sprostać dostawcy Amazona?
Pokazem zasad współpracy z Amazonem jest przypadek jednego z użytkowników Softlab ERP dla Amazon Vendor. Polski dystrybutor dostarcza towar do kilku magazynów Amazona. Po otrzymaniu zamówienia szuka towaru u swoich dostawców i składa im oferty. Często ten sam produkt zamawia u kilku dostawców, którzy oferują różne ceny. Musi składać zamówienia u tych dostawców, którzy mają nie tylko korzystne ceny, lecz także są w stanie sprostać reżimom czasowym. Towar napływa partiami, co wymaga stałego monitorowania, na jakim etapie realizacji znajduje się całe zamówienie. Ponadto istnieją kontrahenci, którzy realizują dostawy codziennie, jednak często partia zawiera produkty z różnych zamówień.
Poznaj historię naszego klienta, dowiedz się jakie procesy zostały zoptymalizowane i jakie są efekty tego wdrożenia. Przeczytaj case study →
Jak usprawnić procesy we współpracy vendorów z Amazonem czyli jak przy użyciu Softlab ERP porzucić pracę na Excelach i rozwiązaniach na sznurki.
Przed wdrożeniem Softlab ERP dla Amazon Vendor klient Asseco zarządzał dostawami za pośrednictwem arkuszy kalkulacyjnych. W miarę rozwoju współpracy z Amazonem nieefektywność takiego planowania stawała się coraz bardziej oczywista: pojawiały się błędy w zamówieniach i nieterminowe dostawy. Za każde uchybienie Amazon potrącał określony procent z ceny. Po wdrożeniu integracji Softlab ERP dla Amazon Vendor komplikacje zniknęły.
Jakie problemy biznesowe rozwiązuje Softlab ERP dla Amazon Vendor?
Integracja z Amazon Vendor przygotowana przez Asseco zapewnia kompleksową, wydajną i bezbłędną obsługę wszystkich procesów wymiany handlowej dystrybutorów i producentów współpracujących z Amazonem.
Integracja ERP z Amazon Vendor
Zbieranie i porządkowanie informacji z rynku
Jesteś vendorem Amazona – masz wielu dostawców, którzy dostarczają informacje i oferty w dziesiątkach plików zapisanych w różnych formatach. Nie wiesz, jak zapanować nad narastającym chaosem? Softlab ERP od Asseco wczyta dane i podda je agregacji, skontroluje ich poprawność i stworzy ofertę na różne rynki (do różnych magazynów) Amazona.
System operuje kilkoma algorytmami, które wyławiają najlepsze oferty – np. z najkorzystniejszą ceną lub najlepszymi warunkami dostawy. Inne funkcje to m.in. kontrola łączenia tych samych produktów i weryfikacja price protection. Algorytm błyskawicznie i bezbłędnie analizuje ogromne ilości dokumentów.
Optymalizacja zarządzania zamówieniami
Oferowana przez Asseco integracja z Amazon Vendor automatycznie pobiera (przez API) zamówienia z platformy handlowej. Następnie przetwarza wszystkie linijki zapytań, które znajdują się w zamówieniach z danego okresu do poziomu jednej listy. Dzięki temu nie pominiesz żadnego zapytania i zadbasz o terminową realizację.
Algorytm automatycznie zeruje pozycje ze zbyt małą marżą i zawierające towary, którymi nie chcesz już handlować z Amazonem. Poinformuje Cię też, czy dany EAN figuruje w systemie i kartotece asortymentowej Twojego dostawcy. Uzupełni też kartoteki o brakujące indeksy asortymentowe.
Obsługa zapytań ofertowych i synchronizacja danych
Po przetworzeniu listy zapytań z Amazona, system ERP wygeneruje automatycznie zapytania do Twoich dostawców (na podstawie analizy wcześniej zarejestrowanych ofert). Na bieżąco importuje też odpowiedzi dostawców na zapytania ofertowe i aktualizuje status (etap realizacji) zamówień. Dzięki synchronizacji masz w każdej chwili dostęp do aktualnych i kompletnych danych w jednym miejscu.
Usprawnienie procesów logistycznych i magazynowych
Współpraca z Amazonem wiąże się często z obsługą tysięcy zamówień dziennie i współdziałaniem z setkami dostawców. Musisz dostarczać zamówienia do kilku różnych magazynów Amazona, które mają indywidualne okna czasowe. Softlab ERP uchroni Cię przed chaosem w zamówieniach.Platforma zapewnia automatyzację na wszystkich etapach skomplikowanego procesu logistycznego: od przetwarzania zamówień z Amazona aż do przygotowania i wysłania paczek.
System Asseco realizuje model cross docking. Unikasz alokacji, składowania i kompletacji. Algorytmy informują, ile przyjętego towaru należy odłożyć, ile dostarczyć do bramy wydań, a ile do miejsca składowania. Automatyzacja przyspiesza procesy magazynowe i obniża ich koszty.
Wykorzystanie procesu „cross docking”, pozwala na eliminację wielu procesów magazynowych – alokację, składowanie, kompletację.
Gdy przesyłka jest już gotowa, należy ją awizować w odpowiednim magazynie Amazona. Korzystając z Softlab ERP dla Amazon Vendor, błyskawicznie przygotujesz i wydrukujesz wszystkie potrzebne dokumenty (kody, etykiety przewozowe), zgodnie ze standardami Amazona. System przygotuje zalecenia transportowe i automatycznie zamówi kuriera, a do Amazonu wyśle informacje o zawartości przesyłki. Softlab ERP błyskawicznie wykona wielogodzinną pracę wielu ludzi i zrobi to bezbłędnie.
Cała obsługa znajduje się w Softlab ERP – od obróbki zamówień z Amazon, poprzez powiązanie zamówienia do dostawców, tworzenie zamówień i zleceń transportowych, przyjęcie i wydanie crossdocking, aż do przygotowania paczek i wysyłki.
Softlab ERP to kompletna integracja z Amazon Vendor Central, która zapewnia obsługę procesów sprzedażowych. Warto zaznaczyć, że doskonale sprawdza się też w obsłudze Amazon Seller Central oraz w handlu na innych platformach marketplace. Niezależnie od tego, gdzie, czym i jak handlujesz, rozwiązania Asseco pozwolą Ci zmaksymalizować zyski bez podnoszenia kosztów obsługi procesów.
Komentarze (0)
Napisz komentarz
Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!
Dzisiaj mała firma, jutro wielka logistyka. Jak Softlab WMS zmienia zasady gry?
Usprawnij działanie magazynu, a zbudujesz pozycję lidera w swojej branży
Prowadzisz mały biznes i zastanawiasz się, dlaczego niektóre firmy rozwijają się błyskawicznie, a inne – mimo świetnych produktów i zaangażowania – ciągle zmagają się z codziennymi problemami operacyjnymi? Odpowiedź może kryć się w miejscu, którego znaczenie jest często niedoceniane – w magazynie. To właśnie on może być wąskim gardłem, które ogranicza tempo realizacji, zwiększa ryzyko pomyłek i generuje dodatkowe koszty logistyki, a więc i firmy.
Kluczowe jest jednak to, jak ten magazyn wykorzystujesz. Niezależnie od tego, czy zarządzasz niewielką przestrzenią magazynową, czy dużym centrum logistycznym – nie powierzchnia decyduje o efektywności, ale sposób, w jaki ją organizujesz.
Dlatego warto się na chwilę zatrzymać i przemyśleć: Co by się stało, gdyby Twój magazyn działał sprawnie? Wyobraź sobie sytuację, w której Twoi pracownicy dokładnie wiedzą, gdzie znajduje się każdy produkt. Zamówienia są kompletowane szybko i bezbłędnie. Poziomy zapasów są optymalne – bez nadmiarów i niedoborów. Klienci otrzymują swoje zamówienia na czas (ale szybciej niż u konkurencji), a Ty masz pełny wgląd w to, co dzieje się w Twoim magazynie. Dodatkowo oszczędzasz dziesiątki tysięcy złotych rocznie.
To nie jest wizja przyszłości – to rzeczywistość wielu firm, które wdrożyły system Softlab WMS.
Co sprawia, że rozwiązanie WMS od Asseco jest tak skuteczne? Przede wszystkim jest elastyczne i skalowalne – zostało zaprojektowane z myślą nie tylko o dużych przedsiębiorstwach, ale także o mniejszych firmach, które myślą odważnie i chcą się rozwijać. Bo każdy biznes, który dziś dominuje rynek, kiedyś zaczynał od małego zaplecza i wielkich ambicji.
WMS tylko dla dużych? Nic bardziej mylnego.
W rozmowach z mniejszymi firmami często słyszymy:
„System WMS? Chyba nie dla mnie, to zbyt skomplikowane.”
„Pewnie drogie i czasochłonne rozwiązanie…”
„My mamy wszystko w Excelu i jakoś to działa.”
„Nie mamy na to ludzi ani czasu.”
Ale kiedy pokazujemy, jak WMS może usprawnić pracę, przyspieszyć obsługę zamówień i uporządkować przepływ towarów w magazynie – pojawia się cisza. A potem pytanie: „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?”.
Kiedy Twój magazyn staje się przeszkodą w rozwoju
Niewielkie przedsiębiorstwa, szczególnie te związane z e-commerce, mierzą się z licznymi problemami w obszarze magazynowania i logistyki:
„Według systemu mamy jeszcze 3 sztuki, ale gdzie one są?” – brak kontroli nad lokalizacją towarów.
Czasochłonne manualne procesy przyjęcia i wydania towaru.
Ręczne wystawianie dokumentów, w tym wysyłkowych etykiet kurierskich.
Uzależnienie od wiedzy i doświadczenia konkretnych pracowników.
Trudności w szybkim wdrażaniu nowych osób do pracy, szczególnie podczas zwiększonej sprzedaży sezonowej.
Konieczność nadrabiania zaległości w weekendy lub na tygodniu po godzinach pracy.
Ograniczone możliwości zwiększenia skali działalności.
Dlaczego mała firma powinna postawić na system WMS?
Automatyzacja, która uwalnia potencjał
Softlab WMS to nie tylko oprogramowanie – to strategiczny partner Twojego biznesu:
Inteligentne przyjęcie towaru – system podpowiada, gdzie najlepiej umieścić produkty.
Kompletacja bez stresu – zoptymalizowane trasy zbierania minimalizują dystans i czas zbiórki.
Koniec z ręcznym wypisywaniem listów przewozowych – automatyczna integracja z firmami kurierskimi, etykiety drukują się same.
Pełna kontrola nad zapasami – wiesz dokładnie, co masz i gdzie to jest, w każdej chwili.
Mądrzejsze wykorzystanie przestrzeni – bo każdy metr kwadratowy powinien pracować na Twój zysk.
Oszczędności, które można policzyć
Softlab WMS to inwestycja, która się zwraca:
Mniej zmarnowanego czasu na szukanie produktów.
Niższe koszty osobowe przy większej wydajności.
Brak nadgodzin i dodatkowych prac w weekendy.
Redukcja kosztownych pomyłek wysyłkowych.
Ograniczenie zużycia papieru.
Lepsza rotacja towaru = mniej zamrożonego kapitału.
Optymalizacja zarządzania przestrzenią magazynową.
Uniezależnienie od czynnika ludzkiego
System Softlab WMS przejmuje odpowiedzialność za procesy, które wcześniej wymagały doświadczenia i wiedzy pracowników:
System sam wskazuje, gdzie umieścić towar i skąd go pobrać.
Nie ma potrzeby pamiętania lokalizacji setek produktów, sztucznego dzielenia magazynu na obszary zarządzane przez przypisane do nich grupy magazynierów.
Tworzy polecenia zbiórek i sprawuje kontrolę nad procesami kompletacji, sortowania czy pakowania.
Dba o odpowiednie poziomy towarów w miejscach kompletacji.
Koniec z notatkami na kartkach i chaotycznymi arkuszami Excel.
Dzięki temu firmy mogą zatrudniać np. pracowników tymczasowych, którzy szybko osiągają wysoką efektywność. Jak pokazuje praktyka z jednego z wdrożeń, nowy pracownik wyposażony w skaner już pierwszego dnia osiąga 80% możliwości doświadczonego magazyniera, a po 2-3 dniach pracuje tak wydajnie jak osoby z wielomiesięcznym stażem.
Kontrola z każdego miejsca na świecie
System Softlab WMS działa w chmurze – logujesz się z biura, domu albo z plaży.
Sprawdzasz raporty.
Monitorujesz stany magazynowe.
Analizujesz pracę zespołu w czasie rzeczywistym.
To mobilność i elastyczność, na które zasługujesz – bez względu na wielkość Twojej firmy.
Liczby mówią same za siebie
W jednej z firm korzystających z systemu Softlab WMS:
Liczba miesięcznie realizowanych zamówień wzrosła ponad czterokrotnie (z 700 do 3000).
Czas kompletacji skrócił się średnio o 40%.
Liczba błędów przy wysyłkach spadła niemal do zera.
Zmniejszono liczbę pracowników.
Przyczyniło się to do oszczędności rzędu 100 tys. zł rocznie.
Block Quote
WMS GO – idealne rozwiązanie dla rosnącej firmy
Dla mniejszych przedsiębiorstw szczególnie atrakcyjne jest rozwiązanie WMS GO – prekonfigurowana wersja systemu Softlab WMS, która:
Wdraża się szybciej – nawet w 2 miesiące łącznie ze szkoleniami.
Nie generuje dużych kosztów – bo wiemy, jak ważna jest kontrola budżetu w małej firmie.
Zawiera gotową dokumentację wraz z instrukcją użytkownika – wiesz dokładnie za co płacisz i co dostajesz.
Posiada sprawdzone w dziesiątkach firm funkcje i procesy, które działają od pierwszego dnia.
Daje się łatwo dostosować do specyfiki Twojego biznesu.
Co najważniejsze, system WMS GO jest w pełni skalowalny – rośnie wraz z Twoją firmą. Nie wymaga kompletnej wymiany przy ekspansji biznesu, a niekiedy jedynie rozszerzenia o dodatkowe funkcjonalności. Jest częścią całego ekosystemu ERP by Asseco, co gwarantuje płynną integrację z innymi modułami w przyszłości.
Bezpieczeństwo i integracja na najwyższym poziomie
Nowoczesny biznes wymaga nowoczesnych zabezpieczeń:
Szyfrowanie danych chroni Twoje informacje biznesowe.
Instalacja w chmurze zabezpiecza przed awariami sprzętu i nieuprawnionym dostępem do bazy danych.
Dzięki dedykowanemu API oraz Businesslink możliwa jest integracja z innymi systemami ERP oraz wieloma firmami kurierskimi.
Softlab WMS – Twój plan na rozwój!
Czy Twoja firma jest gotowa działać szybciej, sprawniej i bardziej profesjonalnie?
Zadbaj o to, co masz najcenniejszego – o czas, klientów, pracowników – i pozwól technologii pracować dla Ciebie. Z Softlab WMS zyskujesz porządek, przewagę i pełną kontrolę nad magazynem – bez względu na to, czy zatrudniasz 10, czy 100 czy 1 000 osób.
Bo w e-commerce nie wygrywają najwięksi. Wygrywają najlepiej zorganizowani!
Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce? Zostaw kontakt – odezwiemy się i pokażemy Ci, jak wygląda nowoczesny magazyn z WMS na pokładzie.
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....