proALPHA-prezentuje-wersję-oprogramowania-9.4

proALPHA prezentuje wersję oprogramowania 9.4

Grupa proALPHA prezentuje dwie nowe, zaawansowane funkcjonalności w ramach nowej wersji 9.4 swojego flagowego produktu: proALPHA Home i proALPHA IAM. Jako „Single Point of Entry proALPHA Home umożliwia dostęp do świata ERP+ i rozwiązań całej Grupy proALPHA. ERP+ obejmuje wszystkie rozwiązania firm Grupy oraz przedsiębiorstw przejmowanych w ramach akwizycji strategicznych, nie zaliczających się do podstawowych aplikacji ERP, m.in. system do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), do sterowania produkcją (MES) lub do zarządzania relacjami z klientami (CRM). 

Za pomocą kafelków z danymi i linkami, które można indywidualnie dopasowywać, aplikacje ze świata proALPHA mogą być uruchamiane z jednego, centralnego miejsca, a wszystkie istotne informacje mogą być szybko i łatwo rejestrowane oraz wyświetlane w czasie rzeczywistym. Dzięki inteligentnej analizie danych i rozwiązywaniu problemów z wykorzystaniem AI, przedsiębiorstwa mogą sprostać kluczowym wyzwaniom swojej działalności biznesowej i stale optymalizować przebieg swoich procesów z wykorzystaniem pełnej integracji z systemem ERP. proALPHA IAM to centralnie sterowany serwis Identity & Access Management (IAM) oparty na technologii chmury, za pomocą którego przedsiębiorstwa mogą zarządzać prawami dostępu, użytkownikami i produktami oraz sterować autoryzacją – w tym proALPHA Home – za pomocą uwierzytelniania wielopoziomowego (Multi-Factor Authentication).

Dzięki integracji systemu CRM GEDYS IntraWare z systemem proALPHA ERP synchronizacja danych podstawowych obejmuje obecnie wszystkie systemy, co zapewnia 360-stopniowy przegląd wszystkich klientów oraz wyświetlanie danych ERP za pomocą widżetu integracji w systemie CRM. Dzięki nowym funkcjom nisko- lub bezkodowym użytkownicy systemu bez rozległych umiejętności technicznych mogą z łatwością konfigurować system i wdrażać ważne procesy uzupełniające w swoich działach specjalistycznych, bez konieczności modyfikowania aplikacji standardowych. Integracja proALPHA Connected AI jako standardowego modułu ERP pozwala na optymalizowanie kluczowych wskaźników magazynowych za pomocą sztucznej inteligencji. W ten sposób wąskie gardła w zaopatrzeniu materiałowym, zbyt duże zapasy magazynowe i nieefektywne ustalanie priorytetów dla materiałów mogą całkowicie przejść do przeszłości.

proALPHA Home to centrum komunikacyjne proALPHA oparte na technologii chmury, które stanowi punkt wyjścia dla całego portfolio Grupy, zarówno rozwiązań w chmurze, jak i oprogramowań on-premise. Serwis SaaS umożliwia efektywne zarządzanie i projektowanie pulpitów nawigacyjnych i tworzenie nowych grup dostosowanych do danej roli oraz precyzyjne przyporządkowywanie do nich odpowiednich treści (kafelków). Ponadto za pomocą proALPHA Home można tworzyć kafelki specyficzne dla klienta, umożliwiające dostęp do aplikacji (Application Tiles), aby optymalnie odwzorowywać indywidualne wymagania klienta. Wraz z nową wersją udostępnionych zostało sześć ról i korespondujących pulpitów nawigacyjnych: kierownik produkcji, pracownik produkcji, dyrektor handlowy, kierownik ds. zakupów, pracownik zakupów i administrator. Punkty wyjściowe – tzw. głębokie linki – w ofercie rozwiązań ERP+ umożliwiają sterowanie obiektami danych w świecie ERP+ z poziomu proALPHA Home. 

Głębokie linki specyficzne dla aplikacji zapewniają bezpośredni dostęp do predefiniowanych przypadków użycia w obrębie różnych aplikacji proALPHA ERP+. W ten sposób użytkownicy mogą bezpośrednio przechodzić do wykresu Gantta zasobów w proALPHA ERP, rejestracji czasu w tisoware, czy też do Empolis-Buddy bazującego na GenAI. Dzięki ilustracji przypadków użycia i zdefiniowaniu konkretnych wartości progowych natychmiast widoczne są informacje krytyczne dla przedsiębiorstwa. Pozwala to na szybkie usuwanie błędów i nieprawidłowości w istotnych procesach biznesowych, z wykorzystaniem automatycznych wskazówek i alertów.

Przejrzysty interfejs użytkownika w Corporate Design

proALPHA Home oferuje również dużą elastyczność podczas integracji różnych aplikacji i portali, takich jak my proALPHA, Academy czy proALPHA docs, w obrębie interfejsu użytkownika proALPHA Home. Dostępne możliwości w zakresie konfiguracji i projektowania pozwalają na uwzględnienie Corporate Identity danego przedsiębiorstwa w proALPHA Home.

Kluczowe zagadnienia proALPHA Home:

  • Supernowoczesny design UI w celu poprawy funkcjonalności
  • Szybszy dostęp do informacji i aplikacji poprzez integrację danych i linków ERP+
  • Nowa aplikacja internetowa w formie oprogramowania jako usługi (SaaS) poprawia dostępność i skalowalność oraz znosi konieczność samodzielnego aktualizowania wersji
  • Ciągłe rozszerzanie oferty portfolio ERP+ przyspiesza dostęp do nowych komponentów i produktów

Centralne i bezpieczne zarządzanie użytkownikami i dostępami za pomocą proALPHA IAM

Za pomocą nowej funkcji Identity & Access Management (IAM) proALPHA umożliwia klientom zarządzanie użytkownikami i prawami dostępu do produktów udostępnianych za pomocą chmury, takich jak proALPHA Home. Dzięki temu klienci mogą samodzielnie wykonywać wiele zadań w zakresie IAM i znacznie ograniczyć koszty związane z obsługą systemu. Jedną z zalet przeniesienia swoich systemów na platformę w chmurze jest funkcja jednokrotnego logowania, pozwalająca na dostęp do wszystkich obecnych i przyszłych aplikacji SaaS oferowanych przez proALPHA za pomocą tylko jednego logowania.

Kluczowe zagadnienia proALPHA IAM:

  • Uwierzytelnianie wielopoziomowe (MFA)
  • Administracja użytkowników wyświetla wszystkich użytkowników danego mandanta wraz z istotnymi szczegółami i wspiera zadania administracyjne oraz import masowy.
  • Poprzez zarządzanie uprawnieniami możliwe jest sterowanie funkcjami systemowymi oraz przypisywane użytkownikom predefiniowanych ról.
  • Poprzez ustawienia predefiniowanych użytkowników można określić, które kafelki są widoczne w proALPHA Home dla danej osoby.
 

Nowa wersja 9.4 naszego rozwiązania proALPHA ERP oraz jednoczesne udostępnienie proALPHA Home i proALPHA IAM stanowią kolejny ważny krok w rozwoju naszego portfolio chmury. Dzięki temu proALPHA Home mogła stać się centrum komunikacji dla portfolio Grupy proALPHA.

Björn Goerke

Dyrektor techniczny (CTO), Grupa proALPHA

Pełna przejrzystość dzięki integracji CRM i funkcjonalnościom nisko- lub bezkodowym

Połączenie CRM GEDYS IntraWare z proALPHA ERP gwarantuje płynną synchronizację danych podstawowych pomiędzy systemem ERP i CRM. Pozwala to na stworzenie całościowego, 360-stopniowego spojrzenia na klientów. W ten sposób dane ERP są przedstawiane w systemie CRM w przejrzysty sposób za pomocą widżetu integracyjnego. Integracja obu systemów umożliwia efektywne procesy robocze w sprzedaży, marketingu i serwisie, poprawia obsługę i zwiększa zadowolenie klientów. Na podstawie raportów zawierających dane z obu światów klienci otrzymują obszerne zestawienia informacji o bieżących operacjach biznesowych. Efektywne zarządzanie danymi (bez podwójnego opracowywania danych) i krótszy czas przebiegu pozwalają klientom na znaczne oszczędności kosztów.

Dzięki nowym funkcjom nisko- lub bezkodowym możliwa jest szybka i spójna cyfryzacja ważnych procesów pomocniczych na standardowej platformie. Związane z tym rozszerzenie możliwości konfiguracji pozwala na rezygnację z wymaganych modyfikacji systemu.

Sztuczna inteligencja do optymalnego zarządzania zapasami

Klienci często zmagają się z problemem zbyt wysokich kosztów wynikających z nieefektywnych procesów operacyjnych i niskiej jakości danych podstawowych. Dzięki proALPHA Connected AI opracowywanie danych podstawowych jest teraz bardzo proste. Łatwy import i efektywne przejmowanie wyników kontrolnych za pomocą Data Quality Manager przyczyniają się do redukcji kosztów i uproszczenia procesów. Wysoka jakość danych podstawowych stanowi przy tym nieocenioną bazę dla wszelkiego rodzaju analiz i zestawień danych z systemu ERP. Przykładowo w zakresie zarządzania zapasami proALPHA Connected AI zapewnia optymalne realizowanie dostaw i redukcję kosztów, a także ulepszony przepływ środków pieniężnych poprzez redukcję zapasów magazynowych i ogólną optymalizację wskaźników magazynowych.

W przypadku wielu nowych funkcjonalności oprogramowania ściśle współpracowaliśmy z naszymi klientami i wspólnie opracowaliśmy rozwiązania dostosowane do ich potrzeb. Ta forma współtworzenia jest dla nas kluczem do precyzyjnego rozumienia wymagań klientów, pozwalającym na zmaksymalizowanie naszego ukierunkowania na klienta, a w konsekwencji zwiększenie zadowolenia klienta z naszych produktów.

Otmar Zewald

Senior Vice President Product Management, Grupa proALPHA

Więcej informacji na temat proALPHA ERP 9.4 oraz centralnych, nowych funkcji dostępnych jest na stronie Release Notes proALPHA ERP 9.4Co nowego w proALPHA ERP 9.4 i proALPHA Home.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Automatyzacja i Integracja Obiegu e-Faktur w Systemie ERP Proalpha

Rola KSeF w biznesie W dobie dynamicznej cyfryzacji polskiej gospodarki, Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się przełomowym narzędziem, które redefiniuje sposób obiegu dokumentów finansowych. Narzędzie ma na celu centralne gromadzenie i weryfikowanie wszystkich faktur elektronicznych, co dla wielu przedsiębiorstw staje się nie tylko obowiązkiem prawnym koniecznym do wdrożenia, ale i strategiczną szansą na automatyzację procesów. Kluczem do sprawnego przejścia na e-fakturowanie jest integracja KSeF z już używanymi systemami zarządzania, takimi jak systemy ERP (Enterprise Resource Planning) oraz rozwiązania do automatyzacji procesów. Proalpha, dostawca oprogramowania ERP dla firm produkcyjnych, doskonale rozumie wyzwania związane z cyfryzacją procesów biznesowych. Dlatego, we współpracy z firmą DIG GmbH – częścią Grupy Proalpha i wiodącym ekspertem w zakresie rozwiązań chmurowych do zakupów operacyjnych i EDI (Electronic Data Interchange), oferuje swoim klientom narzędzia, które pozwalają usprawnić i ustrukturyzować obieg dokumentów. Rozwiązania DIG obejmują pełen zakres działań – od elektronicznego zaopatrzenia, przez zautomatyzowany przepływ dokumentów i faktur, aż po kompletny proces purchase-to-pay (P2P). Dzięki takiej synergii wiedzy i technologii, możliwa jest płynna integracja z KSeF, optymalizacja procesów zakupowych i finansowych oraz efektywne wsparcie w realizacji cyfrowej transformacji przedsiębiorstw. Integracja ERP z KSeF: Praktyka automatycznego obiegu elektronicznych faktur i dokumentów System Proalpha jest aktualizowany na bieżąco, tak aby zawsze spełniał najnowsze wymagania polskiego prawa, w tym spójność z systemem KSeF. Proces uruchomienia integracji jest prosty, wystarczy zainicjować tylko kilka kroków konfiguracyjnych. Kluczowym etapem jest uzyskanie przez firmę specjalnego „klucza dostępu” (tokena), na przykład przez e-Urząd Skarbowy, a następnie wprowadzić go do ustawień systemu Proalpha ERP, autoryzując tym samym komunikację z KSeF. Dzięki temu narzędzie zyskuje możliwość automatycznego lub ręcznego wysyłania faktur oraz odbierania potwierdzeń, takich jak Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), a także innych dokumentów.  Generowanie i automatyczna wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur Proces generowania i przesyłania faktur sprzedaży w Proalpha ERP jest niezwykle płynny. Dokumenty wystawiane w systemie są automatycznie konwertowane do formatu XML, zgodnego ze schematem wymaganym przez Ministerstwo Finansów. Po wygenerowaniu faktury, Proalpha dokonuje jej wstępnej walidacji, co pozwala wychwycić ewentualne błędy przed wysyłką do KSeF. Dzięki temu unika się cofania już przetworzonych dokumentów i usprawnia cały proces weryfikacji. W przypadku pozytywnej walidacji, Krajowy System e-Faktur nadaje dokumentowi unikalny identyfikator i zwraca UPO, które potwierdza wystawienie faktury, a system Proalpha automatycznie rejestruje te informacje. Co ważne, cały proces wysyłki, odbioru UPO i ewentualnych korekt może odbywać się automatycznie, bez konieczności angażowania użytkownika, choć istnieje także opcja pracy półautomatycznej z pełną kontrolą nad potencjalnymi nieścisłościami. Obsługa e-Faktur zakupowych: zgodność i walidacja System Proalpha ERP znacząco usprawnia również obsługę faktur zakupowych – tych, które firma otrzymuje od swoich dostawców, ponieważ umożliwia automatyczny odbiór tych faktur z KSeF. Odebrane pliki są następnie wstępnie walidowane i automatycznie przygotowywane do księgowania, co znacząco przyspiesza procesy finansowo-księgowe. System posiada również mechanizmy analizy i obsługi zwracanych błędów, na przykład dotyczących niepoprawnej struktury dokumentu czy problemów z uprawnieniami. Aby uzyskać dostęp do platformy KSeF, firma musi złożyć w urzędzie skarbowym odpowiedni formularz (ZAW-FA) i wskazać osobę odpowiedzialną za zarządzanie uprawnieniami. Jednak co istotne, użytkownicy systemu Proalpha ERP mogą wystawiać i odbierać faktury bez konieczności ich indywidualnego zgłaszania, co znacząco upraszcza codzienną obsługę KSeF w firmie. Proalpha & DIG: Ekspercka integracja i zaawansowana automatyzacja Współpraca Proalpha z DIG to model biznesowy, który łączy doświadczenie w archiwizacji, EDI i rozwiązaniach chmurowych z funkcjonalnościami ERP. Przychodzące faktury są najpierw automatycznie pobierane z KSeF, a następnie trafiają do przetwarzania w DIG. Tam odbywa się dedykowane procesowanie, w tym z wykorzystaniem technologii OCR i DIG Workflows, a także przeprowadzana jest procedura kontrolna rozliczeń. W ramach tej procedury faktura przechodzi szereg automatycznych sprawdzeń, które obejmują między innymi weryfikację pól obowiązkowych, sprawdzenie, czy dostawca jest znany i autoryzowany, czy faktura nie jest duplikatem, a także porównanie danych z zamówieniem lub z informacjami o przyjęciu towaru. Jeśli w którymkolwiek z tych punktów wykryte zostaną rozbieżności, na przykład brakujące pola obowiązkowe, nieznany lub nieautoryzowany dostawca, duplikat faktury, czy rozbieżności w danych zamówienia lub przyjęcia towaru, automatycznie tworzone jest zadanie do wykonania dla dedykowanego działu. We wzorcowym przypadku faktura jest przetwarzana bez jakiejkolwiek ingerencji użytkownika aż do momentu jej zaksięgowania w systemie Proalpha ERP. Po pomyślnym przejściu kontroli, faktura jest rejestrowana w tle lub zatwierdzana, a następnie przesyłana do systemu Proalpha ERP za pośrednictwem API (interfejsu programowania aplikacji) ERP-DIG. Ta współpraca oznacza, że Proalpha czerpie z wiedzy i doświadczenia DIG w obszarze procesów zakupowych, co ułatwia techniczną realizację wymagań struktury wymiany danych i zapewnia, że rozwiązanie Proalpha jest gotowe na adaptację przyszłych zmian i dostosowań prawnych w tym zakresie. Nowoczesne zarządzanie E-fakturami Połączenie systemu Proalpha ERP z eksperckimi rozwiązaniami DIG w obszarze cyfryzacji i automatyzacji procesów to nowoczesne, elastyczne i bezpieczne narzędzie do zarządzania zakupami i fakturami elektronicznymi. System automatyzuje procesy zakupowe, znacząco zwiększa efektywność operacyjną i umożliwia szybką reakcję na wszelkie zmiany w przepisach.  Dzięki integracji Proalpha ERP z KSeF, firmy zyskują szereg wymiernych korzyści:  Pełna automatyzacja procesów wysyłki i odbioru faktur, w tym pobieranie UPO i korekt – wszystko z minimalnym udziałem użytkownika.  Wstępna walidacja dokumentów przed wysyłką, eliminująca ryzyko błędów i powrotu dokumentów z KSeF.  Możliwość pracy w trybie automatycznym lub półautomatycznym, zapewniająca pełną kontrolę nad procesem fakturowania.  Automatyczny odbiór i przygotowanie do księgowania faktur zakupowych – szybsze procesy księgowe bez zbędnych kliknięć.  Zintegrowane zarządzanie błędami i workflow – rozbieżności w danych są automatycznie przekierowywane do odpowiednich działów.  Brak konieczności indywidualnego zgłaszania użytkowników do KSeF, co znacząco upraszcza zarządzanie uprawnieniami.  Regularne aktualizacje systemu, zapewniające pełną zgodność z przepisami i gotowość na przyszłe zmiany prawne.  Wsparcie ekspertów DIG w obszarze cyfrowych procesów zakupowych, co wzmacnia bezpieczeństwo i skuteczność wdrożenia.  Firmy korzystające z tego rozwiązania uzyskują potężne narzędzie, które optymalizuje codzienne procesy, minimalizuje ryzyko błędów i wspiera podejmowanie trafnych decyzji biznesowych – wszystko to w duchu cyfrowej transformacji i zgodnie z wymogami KSeF.
Automatyzacja-i-Integracja-Obiegu-e-Faktur-w-Systemie-ERP-Proalpha
Proalpha_logo
zweryfikowano

0/5

Proalpha

ERP dla produkcji


Proalpha
Lubuskie
1700 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Grupa Proalpha to firma funkcjonująca na rynku od 30 lat, obsługująca ponad 8 tysięcy klientów na całym świecie. System proALPHA ERP jest przeznaczony dla średnich przedsiębiorstw produkcyjnych i dostępny jest w 15 wersjach językowych....
rozwiń