proALPHA-prezentuje-wersję-oprogramowania-9.4

proALPHA prezentuje wersję oprogramowania 9.4

Grupa proALPHA prezentuje dwie nowe, zaawansowane funkcjonalności w ramach nowej wersji 9.4 swojego flagowego produktu: proALPHA Home i proALPHA IAM. Jako „Single Point of Entry proALPHA Home umożliwia dostęp do świata ERP+ i rozwiązań całej Grupy proALPHA. ERP+ obejmuje wszystkie rozwiązania firm Grupy oraz przedsiębiorstw przejmowanych w ramach akwizycji strategicznych, nie zaliczających się do podstawowych aplikacji ERP, m.in. system do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), do sterowania produkcją (MES) lub do zarządzania relacjami z klientami (CRM). 

Za pomocą kafelków z danymi i linkami, które można indywidualnie dopasowywać, aplikacje ze świata proALPHA mogą być uruchamiane z jednego, centralnego miejsca, a wszystkie istotne informacje mogą być szybko i łatwo rejestrowane oraz wyświetlane w czasie rzeczywistym. Dzięki inteligentnej analizie danych i rozwiązywaniu problemów z wykorzystaniem AI, przedsiębiorstwa mogą sprostać kluczowym wyzwaniom swojej działalności biznesowej i stale optymalizować przebieg swoich procesów z wykorzystaniem pełnej integracji z systemem ERP. proALPHA IAM to centralnie sterowany serwis Identity & Access Management (IAM) oparty na technologii chmury, za pomocą którego przedsiębiorstwa mogą zarządzać prawami dostępu, użytkownikami i produktami oraz sterować autoryzacją – w tym proALPHA Home – za pomocą uwierzytelniania wielopoziomowego (Multi-Factor Authentication).

Dzięki integracji systemu CRM GEDYS IntraWare z systemem proALPHA ERP synchronizacja danych podstawowych obejmuje obecnie wszystkie systemy, co zapewnia 360-stopniowy przegląd wszystkich klientów oraz wyświetlanie danych ERP za pomocą widżetu integracji w systemie CRM. Dzięki nowym funkcjom nisko- lub bezkodowym użytkownicy systemu bez rozległych umiejętności technicznych mogą z łatwością konfigurować system i wdrażać ważne procesy uzupełniające w swoich działach specjalistycznych, bez konieczności modyfikowania aplikacji standardowych. Integracja proALPHA Connected AI jako standardowego modułu ERP pozwala na optymalizowanie kluczowych wskaźników magazynowych za pomocą sztucznej inteligencji. W ten sposób wąskie gardła w zaopatrzeniu materiałowym, zbyt duże zapasy magazynowe i nieefektywne ustalanie priorytetów dla materiałów mogą całkowicie przejść do przeszłości.

proALPHA Home to centrum komunikacyjne proALPHA oparte na technologii chmury, które stanowi punkt wyjścia dla całego portfolio Grupy, zarówno rozwiązań w chmurze, jak i oprogramowań on-premise. Serwis SaaS umożliwia efektywne zarządzanie i projektowanie pulpitów nawigacyjnych i tworzenie nowych grup dostosowanych do danej roli oraz precyzyjne przyporządkowywanie do nich odpowiednich treści (kafelków). Ponadto za pomocą proALPHA Home można tworzyć kafelki specyficzne dla klienta, umożliwiające dostęp do aplikacji (Application Tiles), aby optymalnie odwzorowywać indywidualne wymagania klienta. Wraz z nową wersją udostępnionych zostało sześć ról i korespondujących pulpitów nawigacyjnych: kierownik produkcji, pracownik produkcji, dyrektor handlowy, kierownik ds. zakupów, pracownik zakupów i administrator. Punkty wyjściowe – tzw. głębokie linki – w ofercie rozwiązań ERP+ umożliwiają sterowanie obiektami danych w świecie ERP+ z poziomu proALPHA Home. 

Głębokie linki specyficzne dla aplikacji zapewniają bezpośredni dostęp do predefiniowanych przypadków użycia w obrębie różnych aplikacji proALPHA ERP+. W ten sposób użytkownicy mogą bezpośrednio przechodzić do wykresu Gantta zasobów w proALPHA ERP, rejestracji czasu w tisoware, czy też do Empolis-Buddy bazującego na GenAI. Dzięki ilustracji przypadków użycia i zdefiniowaniu konkretnych wartości progowych natychmiast widoczne są informacje krytyczne dla przedsiębiorstwa. Pozwala to na szybkie usuwanie błędów i nieprawidłowości w istotnych procesach biznesowych, z wykorzystaniem automatycznych wskazówek i alertów.

Przejrzysty interfejs użytkownika w Corporate Design

proALPHA Home oferuje również dużą elastyczność podczas integracji różnych aplikacji i portali, takich jak my proALPHA, Academy czy proALPHA docs, w obrębie interfejsu użytkownika proALPHA Home. Dostępne możliwości w zakresie konfiguracji i projektowania pozwalają na uwzględnienie Corporate Identity danego przedsiębiorstwa w proALPHA Home.

Kluczowe zagadnienia proALPHA Home:

  • Supernowoczesny design UI w celu poprawy funkcjonalności
  • Szybszy dostęp do informacji i aplikacji poprzez integrację danych i linków ERP+
  • Nowa aplikacja internetowa w formie oprogramowania jako usługi (SaaS) poprawia dostępność i skalowalność oraz znosi konieczność samodzielnego aktualizowania wersji
  • Ciągłe rozszerzanie oferty portfolio ERP+ przyspiesza dostęp do nowych komponentów i produktów

Centralne i bezpieczne zarządzanie użytkownikami i dostępami za pomocą proALPHA IAM

Za pomocą nowej funkcji Identity & Access Management (IAM) proALPHA umożliwia klientom zarządzanie użytkownikami i prawami dostępu do produktów udostępnianych za pomocą chmury, takich jak proALPHA Home. Dzięki temu klienci mogą samodzielnie wykonywać wiele zadań w zakresie IAM i znacznie ograniczyć koszty związane z obsługą systemu. Jedną z zalet przeniesienia swoich systemów na platformę w chmurze jest funkcja jednokrotnego logowania, pozwalająca na dostęp do wszystkich obecnych i przyszłych aplikacji SaaS oferowanych przez proALPHA za pomocą tylko jednego logowania.

Kluczowe zagadnienia proALPHA IAM:

  • Uwierzytelnianie wielopoziomowe (MFA)
  • Administracja użytkowników wyświetla wszystkich użytkowników danego mandanta wraz z istotnymi szczegółami i wspiera zadania administracyjne oraz import masowy.
  • Poprzez zarządzanie uprawnieniami możliwe jest sterowanie funkcjami systemowymi oraz przypisywane użytkownikom predefiniowanych ról.
  • Poprzez ustawienia predefiniowanych użytkowników można określić, które kafelki są widoczne w proALPHA Home dla danej osoby.
 

Nowa wersja 9.4 naszego rozwiązania proALPHA ERP oraz jednoczesne udostępnienie proALPHA Home i proALPHA IAM stanowią kolejny ważny krok w rozwoju naszego portfolio chmury. Dzięki temu proALPHA Home mogła stać się centrum komunikacji dla portfolio Grupy proALPHA.

Björn Goerke

Dyrektor techniczny (CTO), Grupa proALPHA

Pełna przejrzystość dzięki integracji CRM i funkcjonalnościom nisko- lub bezkodowym

Połączenie CRM GEDYS IntraWare z proALPHA ERP gwarantuje płynną synchronizację danych podstawowych pomiędzy systemem ERP i CRM. Pozwala to na stworzenie całościowego, 360-stopniowego spojrzenia na klientów. W ten sposób dane ERP są przedstawiane w systemie CRM w przejrzysty sposób za pomocą widżetu integracyjnego. Integracja obu systemów umożliwia efektywne procesy robocze w sprzedaży, marketingu i serwisie, poprawia obsługę i zwiększa zadowolenie klientów. Na podstawie raportów zawierających dane z obu światów klienci otrzymują obszerne zestawienia informacji o bieżących operacjach biznesowych. Efektywne zarządzanie danymi (bez podwójnego opracowywania danych) i krótszy czas przebiegu pozwalają klientom na znaczne oszczędności kosztów.

Dzięki nowym funkcjom nisko- lub bezkodowym możliwa jest szybka i spójna cyfryzacja ważnych procesów pomocniczych na standardowej platformie. Związane z tym rozszerzenie możliwości konfiguracji pozwala na rezygnację z wymaganych modyfikacji systemu.

Sztuczna inteligencja do optymalnego zarządzania zapasami

Klienci często zmagają się z problemem zbyt wysokich kosztów wynikających z nieefektywnych procesów operacyjnych i niskiej jakości danych podstawowych. Dzięki proALPHA Connected AI opracowywanie danych podstawowych jest teraz bardzo proste. Łatwy import i efektywne przejmowanie wyników kontrolnych za pomocą Data Quality Manager przyczyniają się do redukcji kosztów i uproszczenia procesów. Wysoka jakość danych podstawowych stanowi przy tym nieocenioną bazę dla wszelkiego rodzaju analiz i zestawień danych z systemu ERP. Przykładowo w zakresie zarządzania zapasami proALPHA Connected AI zapewnia optymalne realizowanie dostaw i redukcję kosztów, a także ulepszony przepływ środków pieniężnych poprzez redukcję zapasów magazynowych i ogólną optymalizację wskaźników magazynowych.

W przypadku wielu nowych funkcjonalności oprogramowania ściśle współpracowaliśmy z naszymi klientami i wspólnie opracowaliśmy rozwiązania dostosowane do ich potrzeb. Ta forma współtworzenia jest dla nas kluczem do precyzyjnego rozumienia wymagań klientów, pozwalającym na zmaksymalizowanie naszego ukierunkowania na klienta, a w konsekwencji zwiększenie zadowolenia klienta z naszych produktów.

Otmar Zewald

Senior Vice President Product Management, Grupa proALPHA

Więcej informacji na temat proALPHA ERP 9.4 oraz centralnych, nowych funkcji dostępnych jest na stronie Release Notes proALPHA ERP 9.4Co nowego w proALPHA ERP 9.4 i proALPHA Home.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Migracja danych w ERP – wyzwania, błędy i skuteczne praktyki

Migracja danych to jeden z najtrudniejszych etapów wdrożenia systemu ERP, który może zdecydować o sukcesie lub porażce całego projektu. Firmy produkcyjne często napotykają na problemy związane z jakością danych, ich spójnością oraz integracją z nowym środowiskiem ERP. Brak odpowiedniego przygotowania może prowadzić do błędów, które spowalniają procesy biznesowe i generują dodatkowe koszty. W tym artykule przyjrzymy się najczęstszym wyzwaniom migracji danych oraz sprawdzonym metodom, które pomagają firmom skutecznie przenieść swoje zasoby do nowego systemu ERP. Migracja danych w ERP – kluczowe wyzwania i jak im sprostać Migracja danych to jeden z najbardziej wymagających etapów wdrożenia systemu ERP. Proces ten nie sprowadza się jedynie do technicznego przeniesienia informacji ze starego systemu do nowego – wymaga strategicznego podejścia, dogłębnej analizy oraz precyzyjnego planowania. Nieodpowiednie zarządzanie tym etapem może prowadzić do utraty kluczowych danych, błędów w raportach czy nawet zakłóceń w codziennej działalności firmy. W branży produkcyjnej, gdzie precyzja i płynność operacji mają istotne znaczenie, jakość oraz spójność danych są fundamentem skutecznego zarządzania procesami. Niezależnie od tego, czy migracja odbywa się w ramach modernizacji istniejącego ERP, czy wdrożenia nowego systemu, firmy muszą zmierzyć się z szeregiem wyzwań. Należą do nich m.in. integracja danych z różnych źródeł, eliminacja duplikatów oraz zapewnienie ich zgodności z nową architekturą systemu. Skuteczna migracja danych wymaga nie tylko technologicznych rozwiązań, ale również odpowiedniego przygotowania zespołu oraz jasno określonej strategii. W kolejnych sekcjach przyjrzymy się najczęstszym problemom, jakie mogą pojawić się na tym etapie, oraz najlepszym praktykom, które pozwalają je wyeliminować, zapewniając płynne i bezpieczne przejście do nowego systemu ERP. Dlaczego migracja danych w ERP to wyzwanie? Migracja danych w systemie ERP jest procesem znacznie bardziej skomplikowanym, niż mogłoby się wydawać. Choć na pierwszy rzut oka wydaje się to jedynie kwestią technicznego przeniesienia informacji z jednego systemu do drugiego, w rzeczywistości wymaga dogłębnej analizy, precyzyjnego planowania i dbałości o każdy detal. Jednym z największych wyzwań jest różnorodność źródeł danych. W firmach produkcyjnych informacje są często rozproszone pomiędzy różnymi systemami – od arkuszy kalkulacyjnych, przez starsze aplikacje ERP, aż po rozwiązania CRM i systemy do zarządzania łańcuchem dostaw. Każde z tych narzędzi może przechowywać dane w innym formacie, strukturze i standardzie, co utrudnia ich jednolitą migrację. Dodatkowo, wiele firm zmaga się z problemem jakości danych. Niekompletne, nieaktualne lub zduplikowane informacje mogą powodować błędy, które wpłyną na działanie nowego systemu i efektywność operacyjną przedsiębiorstwa. Wdrożenie ERP to doskonała okazja do uporządkowania danych, jednak bez odpowiednich procedur i narzędzi może się to okazać zadaniem czasochłonnym i kosztownym. Nie można też zapominać o aspektach organizacyjnych. Migracja danych wymaga zaangażowania nie tylko zespołu IT, ale także pracowników operacyjnych, którzy na co dzień pracują z tymi informacjami. Brak ich udziału w procesie może skutkować błędnym mapowaniem danych, a w konsekwencji problemami z ich interpretacją i wykorzystaniem w nowym środowisku ERP. Najczęstsze problemy w migracji danych ERP Migracja danych ERP to proces, który wiąże się z wieloma wyzwaniami technicznymi i organizacyjnymi. Nawet najlepszy system nie spełni swojej roli, jeśli dane, na których bazuje, są niekompletne, niespójne lub niepoprawnie przeniesione. Problemy pojawiają się zarówno w fazie ekstrakcji informacji ze starych systemów, jak i podczas ich mapowania oraz integracji z nową architekturą ERP. Poniżej przedstawiamy najczęstsze trudności, które mogą opóźnić lub skomplikować cały proces. Jakość danych – niepełne, nieaktualne i zduplikowane informacje Jednym z największych problemów jest niska jakość danych zgromadzonych w dotychczasowych systemach. Przestarzałe rekordy, powielone wpisy czy brakujące informacje mogą prowadzić do błędów w raportowaniu i zakłóceń w działaniu nowego ERP. Bez dokładnego audytu i oczyszczenia danych ryzyko nieprawidłowego funkcjonowania systemu znacząco wzrasta. Brak spójności danych – różne formaty i struktury Firmy często korzystają z wielu narzędzi do zarządzania produkcją, finansami czy relacjami z klientami. Dane z tych systemów mogą być przechowywane w różnych formatach, co utrudnia ich jednolitą migrację. Konieczne jest stworzenie strategii mapowania danych, aby zapewnić ich poprawną interpretację w nowym ERP. Problemy z integracją systemów Wdrożenie nowego ERP rzadko oznacza całkowite zastąpienie wszystkich dotychczasowych rozwiązań. Często wymagana jest integracja z innymi systemami, np. MES, WMS czy CRM. Niezgodność interfejsów i brak odpowiednich narzędzi do synchronizacji mogą powodować problemy z przepływem danych między systemami. Obsługa dużych zbiorów danych W firmach produkcyjnych ilość informacji do przeniesienia może być ogromna – obejmuje m.in. dane transakcyjne, historię zamówień, specyfikacje produktów czy parametry maszyn. Zarządzanie dużą ilością danych wymaga odpowiedniej infrastruktury i narzędzi do migracji, aby uniknąć spowolnień i błędów w trakcie procesu. Błędy w mapowaniu danych Mapowanie danych to proces dopasowania starych rekordów do struktury nowego systemu. Jeśli zostanie wykonane błędnie, może prowadzić do niepoprawnego przypisania wartości, co z kolei wpłynie na raporty, analizy i codzienną pracę użytkowników ERP. Najlepsze praktyki migracji danych do systemu ERP 1. Audyt i oczyszczenie danych przed migracją Przed rozpoczęciem migracji należy przeprowadzić dokładny przegląd danych. Niezbędne jest usunięcie duplikatów, poprawienie błędnych rekordów i uzupełnienie brakujących informacji. Dzięki temu nowy system nie zostanie obciążony nieaktualnymi lub niepoprawnymi danymi, co mogłoby prowadzić do problemów operacyjnych. 2. Zdefiniowanie strategii migracji – „big bang” czy podejście etapowe? Wybór odpowiedniego podejścia do migracji ma kluczowe znaczenie. Strategia „big bang”, czyli jednorazowe przeniesienie wszystkich danych, może być skuteczna, ale wiąże się z większym ryzykiem błędów i przestojów. Alternatywą jest migracja etapowa, w której dane są przenoszone stopniowo, co umożliwia lepszą kontrolę procesu i szybszą reakcję na ewentualne problemy. 3. Automatyzacja procesów migracyjnych Wdrożenie odpowiednich narzędzi do automatycznej ekstrakcji, transformacji i załadowania danych (ETL) pozwala znacznie przyspieszyć proces migracji i ograniczyć ryzyko błędów wynikających z manualnego przetwarzania danych. Automatyzacja usprawnia także mapowanie danych i ułatwia ich integrację z nowym systemem. 4. Testowanie i walidacja danych – eliminacja ryzyka Migracja danych nie kończy się na ich załadowaniu do nowego systemu. Konieczne jest przeprowadzenie szczegółowych testów, aby zweryfikować poprawność przeniesionych rekordów oraz ich zgodność z procesami biznesowymi. Testowanie powinno obejmować zarówno dane historyczne, jak i nowe wpisy, aby upewnić się, że ERP działa zgodnie z oczekiwaniami. 5. Szkolenie zespołu i zaangażowanie użytkowników Nawet najlepiej zaplanowana migracja może się nie powieść, jeśli użytkownicy nie będą wiedzieli, jak efektywnie korzystać z nowego systemu. Pracownicy powinni być zaangażowani w proces od samego początku – ich wiedza o danych operacyjnych może pomóc w identyfikacji potencjalnych problemów. Szkolenia i warsztaty pozwolą szybciej adaptować się do zmian i zwiększą efektywność pracy z ERP. 6. Monitoring i optymalizacja po migracji Migracja danych nie kończy się w momencie uruchomienia nowego systemu. Kluczowe jest monitorowanie działania ERP, identyfikowanie potencjalnych problemów oraz optymalizacja procesów na podstawie rzeczywistych danych operacyjnych. Regularne przeglądy i korekty pozwalają na bieżąco dostosowywać system do potrzeb firmy. Migracja danych do systemu ERP to proces wymagający nie tylko odpowiednich narzędzi, ale przede wszystkim strategii i zaangażowania zespołu. Błędy w tym obszarze mogą prowadzić do zakłóceń operacyjnych i utraty kluczowych informacji, dlatego kluczowe jest dokładne planowanie, audyt jakości danych oraz testowanie migracji przed pełnym wdrożeniem. Skutecznie przeprowadzona migracja pozwala firmie produkcyjnej na płynne przejście do nowego systemu i maksymalne wykorzystanie jego możliwości.
Obrazek wyróżniający dla 'Migracja danych w ERP – wyzwania, błędy i skuteczne praktyki'
Proalpha_logo
zweryfikowano

0/5

Proalpha

ERP dla produkcji


Proalpha
Lubuskie
1700 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Grupa Proalpha to firma funkcjonująca na rynku od 30 lat, obsługująca ponad 8 tysięcy klientów na całym świecie. System proALPHA ERP jest przeznaczony dla średnich przedsiębiorstw produkcyjnych i dostępny jest w 15 wersjach językowych....
rozwiń