PlantiCo-stawia-na-cyfryzację-procesów-biznesowych-z-Sente

PlantiCo stawia na cyfryzację procesów biznesowych z Sente

PlantiCo, czołowy krajowy hodowca odmian warzyw oraz producent i dystrybutor nasion warzyw i kwiatów w Polsce, postanowił usprawnić obieg dokumentów. W tym celu firma zdecydowała się na współpracę z wrocławskim dostawcą rozwiązań cyfryzujących procesy biznesowe, firmą Sente, i wdrożenie dopasowanego do potrzeb systemu Workflow.

PlantiCo to firma o bogatej historii, działająca na rynku w tej formie prawnej od 1992 roku. Posiada zakłady produkcyjne w różnych częściach Polski oraz rozbudowaną sieć dystrybucji, obejmującą zarówno sprzedaż hurtową, jak i detaliczną. Firma zatrudnia ponad 300 pracowników.

Wyzwanie: tradycyjny obieg dokumentów

Do tej pory PlantiCo wykorzystywało tradycyjną formę przekazywania korespondencji w postaci dokumentów papierowych, a zarządzanie obiegiem faktur odbywało się ręcznie. Taka forma pracy była czasochłonna i generowała ryzyko zagubienia dokumentów czy przekroczenia terminów płatności.

Cel: zwiększenie efektywności

W celu usprawnienia procesów biznesowych i zwiększenia efektywności działania PlantiCo zdecydowało się na wdrożenie systemu Workflow Sente. Rozwiązanie to pozwoli na zautomatyzowanie obiegu dokumentów, co zaowocuje skróceniem czasu ich weryfikacji i akceptacji.

Głównym celem projektu jest dostarczenie narzędzia, które pozwoli na skrócenie czasu pracy i czasu akceptacji dokumentów oraz pozwoli na wyeliminowanie, bądź ograniczenie ich papierowej formy w firmie PlantiCo. Kluczowym jest uzyskanie kontroli nad obiegiem dokumentów wraz ze sprawnym dostępem do informacji, tak aby znacząco podnieść efektywność działalności biznesowej w stosunku do tego, co obecnie ma miejsce.

Przeglądając liczne programy/aplikacje, jak również po spotkaniach z firmami prezentującymi podobne rozwiązania, jak i po poleceniu nam firmy Sente przez dostawcę oprogramowania tj. firmę Prolan, obsługującego wszystkie procesy w naszej firmie, uznaliśmy, że Sente posiada najbardziej przydatne nam rozwiązania, a także jest w stanie niewielkim nakładem dostosować je bardziej do naszych oczekiwań”. – mówi Dariusz Molak, Członek Zarządu spółki w firmie PlantiCo Zielonki Sp. z o.o.

Główne cele wdrożenia systemu Workflow Sente w PlantiCo to:

  • Skrócenie czasu pracy przy weryfikacji i akceptacji dokumentów.
  • Wyeliminowanie lub ograniczenie papierowej formy dokumentów.
  • Uzyskanie kontroli nad obiegiem dokumentów i dostępu do informacji.
  • Redukcja czasu poświęcanego na przekazywanie dokumentów.
  • Wyeliminowanie przypadków przeterminowania lub zagubienia dokumentów.

Droga do cyfryzacji

Wdrożenie systemu Workflow Sente to kolejny krok PlantiCo w kierunku cyfryzacji procesów biznesowych i zwiększenia efektywności działania. Nowe rozwiązanie pozwoli na usprawnienie obsługi klientów, obniżenie kosztów oraz poprawę konkurencyjności na rynku.

Prace wdrożeniowe rozpoczęły się od sprintu analitycznego, podczas którego określone zostały cele współpracy, zakres projektu i plan prac. Aktualnie realizowane są prace deweloperskie.

Wdrożenie systemu Workflow Sente w PlantiCo to przykład tego, jak nowoczesne rozwiązania IT mogą pomóc firmom w usprawnieniu procesów biznesowych i zwiększeniu efektywności działania. Po uruchomieniu zaprezentujemy efekty wdrożenia i dalsze plany rozwojowe.

Dowiedz się więcej na temat współpracy PlantiCo z Sente: https://ubld.cc/l6ton

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Sprawna realizacja procesów magazynowych z systemem Teneum WMS

Aby skutecznie zarządzać operacjami magazynowymi w warunkach dynamicznego wzrostu, Novoterm postawił na automatyzację kluczowych obszarów działalności. Wdrożenie systemu WMS pozwoliło firmie na zwiększenie wydajności magazynu, usprawnienie realizacji zamówień i redukcję kosztów operacyjnych – bez konieczności rozbudowy zespołu. O firmie Firma Novoterm specjalizuje się w projektowaniu, produkcji oraz dystrybucji armatury sanitarnej, akcesoriów łazienkowych, kabin prysznicowych, wanien i ceramiki łazienkowej. Asortyment, którego nie produkuje, importowany jest z Niemiec, Węgier, Włoch i Chin. Przedsiębiorstwo posiada rozwiniętą sieć sprzedaży, która obejmuje kilkudziesięciu partnerów handlowych, ponad 500 dystrybutorów i prawie 100 partnerów serwisowych na terenie całej Polski. Novoterm, sprowadzając produkty do sprzedaży nie tylko z krajów europejskich, ale także Chin, napotykał liczne wyzwania związane z importem. O ile sprowadzanie towarów z Niemiec, Włoch i Węgier trwa stosunkowo krótko, bo ich dostarczenie następuje w kilka dni od daty zamówienia, o tyle transport z Chin przysparza już nieco więcej trudności. Jego najtańszą formą z Państwa Środka jest fracht morski, którego czas realizacji wynosi od 4 do 8 tygodni. W tym przypadku kluczowe jest bezbłędne planowanie zakupów. Ważnym zadaniem, jakie stało przed nowym systemem, było dokładne prognozowanie i sugerowanie ilości danych kategorii asortymentu, które należy zamówić, by zapewnić ciągłość sprzedaży.  Cele projektu Do najważniejszych celów projektu należały: usprawnienie procesu sprzedaży do dużych, sieciowych klientów, automatyzacja procesu składania i zwiększenie szybkości realizacji zamówień, wsparcie planowania zakupów, wyeliminowanie powtarzalnych czynności. Ponadto dodatkowym wyzwaniem, które musiało być uwzględnione przy projektowaniu rozwiązania, była obsługa licznych korekt dokumentów sprzedażowych – nieuniknionych przy tak dużej skali operacji i dynamicznie zmieniających się zamówieniach. Firma potrzebowała narzędzia, które umożliwi natychmiastową i precyzyjną reakcję na reklamacje czy zwroty, bez angażowania działu księgowości w czasochłonne działania wykonywane ręcznie. Istotne było także zintegrowanie danych z różnych źródeł, takich jak systemy kodowania produktów specyficzne dla poszczególnych sieci handlowych. Celem było uproszczenie skomplikowanych procesów, które wcześniej wymagały manualnej kontroli i porównań. Oprogramowanie miało umożliwiać szybkie dopasowywanie faktur i zamówień nie tylko na podstawie numerów dokumentów, ale również numerów klientów czy indywidualnych kodów produktów. Dzięki temu realizacja zleceń stała się niemal bezobsługowa, a obsługa korekt przestała być wąskim gardłem w łańcuchu sprzedaży. Automatyzacja procesów zamówień i logistyki Obsługa dużych sieci handlowych wymaga doskonale zorganizowanych, zautomatyzowanych procesów – zwłaszcza w obliczu rosnącej liczby zamówień i ich skali. Jednym z kluczowych założeń wdrożenia nowego narzędzia informatycznego w firmie Novoterm było pełne zautomatyzowanie przyjmowania i realizacji zleceń. Klienci przekazują dyspozycje zakupowe bezpośrednio ze swoich systemów, a dzięki elektronicznej wymianie danych (EDI) trafiają one bezpośrednio do oprogramowania firmy. Rozwiązanie automatycznie weryfikuje poprawność zamówienia, przypisuje datę realizacji i generuje wszystkie wymagane dokumenty – od magazynowych, przez przewozowe, po faktury sprzedażowe. Cały proces logistyczny przebiega bez udziału papierowej dokumentacji – zlecenia spedycyjne są automatycznie przekazywane do przewoźników, a faktury trafiają do klientów w wersji elektronicznej. Dodatkowo rozwiązanie informatyczne do magazynu wspiera rejonizację tras – własne pojazdy realizują dostawy w najbliższych lokalizacjach, co pozwala na zmniejszenie kosztów transportu. Wysoki poziom integracji i automatyczna obsługa dokumentacji umożliwiają bieżącą kontrolę zgodności realizacji dostaw z zapisami umownymi – co ma kluczowe znaczenie w relacjach z dużymi kontrahentami. Rozwiązania Po pierwszym etapie projektu – wdrożeniu rozwiązania automatyzującego procesy w obszarach sprzedaży, CRM, a także finansów i księgowości, dzięki któremu firma zanotowała 41% wzrost przychodów – podjęto decyzję o uruchomieniu dodatkowego rozwiązania wspierającego logistykę. System Teneum WMS, który odpowiada za sprawne zarządzanie magazynem wysokiego składowania umożliwia pełne zintegrowanie działań sprzedażowych z operacjami magazynowymi. Rezultaty wdrożenia Porządek na lokacjach Każdy produkt został przypisany do ściśle określonej lokalizacji magazynowej, oznaczonej kodem kreskowym. Ułatwia to szybkie odnajdywanie towaru i eliminuje ryzyko pomyłek przy kompletacji. Kody kreskowe i handheldy Dzięki automatyzacji zadań w magazynie oraz wykorzystaniu terminali mobilnych system efektywnie przydziela zadania pracownikom zgodnie z wcześniej ustalonymi algorytmami optymalizującymi ich pracę. System podwójnej kontroli Proces kompletowania został wsparty funkcją bieżącej weryfikacji – handheldy pozwalają wykryć niezgodności już w trakcie zbierania zamówienia, co znacząco ogranicza błędy. Optymalna marszruta Oprogramowanie zarządza ruchem magazynierów, planując trasy w taki sposób, by najpierw pobierane były towary cięższe i większe – co wpływa na lepsze wykorzystanie przestrzeni ładunkowej. Usprawnienia spedycyjne Integracja z narzędziami przewoźnika została rozszerzona również o obsługę przesyłek paczkowych. Cały proces wysyłki jest realizowany z poziomu systemu Novoterm – bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Zarządzanie kompletami Rozwiązanie automatycznie konwertuje zestawy produktów na paczki i odwrotnie, dostosowując się do potrzeb operacyjnych magazynu oraz wymagań działu sprzedaży. Korzyści System WMS został w pełni zintegrowany z funkcjonującym już w firmie ERP. Informacje wprowadzane w jednym miejscu są automatycznie wykorzystywane przez wszystkie kluczowe działy – od sprzedaży i obsługi klienta, przez magazyn i dystrybucję, aż po księgowość. Takie podejście znacząco skróciło czas obsługi pojedynczych zleceń i podniosło efektywność pracy całych zespołów.  Firma odnotowała wzrost liczby klientów i poprawę wyników sprzedażowych. Magazyn realizuje dziś o 30% więcej wysyłek każdego dnia, a jego ogólna wydajność zwiększyła się o 25%. Co istotne, większe wolumeny zamówień obsługiwane są bez konieczności powiększania zespołu.
Obrazek wyróżniający dla 'Sprawna realizacja procesów magazynowych z systemem Teneum WMS'
Logo firmy Sente
zweryfikowano

0/5

Sente

Poprawa efektywności - Koncentracja na efektach


Teneum X
Dolnośląskie
200 osób
Zobacz profil
Branża
Dystrybucja, eCommerce, Produkcyjna
Opis
Sente obecnie to ponad 200 osób – konsultantów i specjalistów. Siedziba firmy znajduje się we Wrocławiu, natomiast oddziały w Poznaniu, Rzeszowie i Starachowicach. ...
rozwiń