ABAS, niewłaściwy system ERP?

Niewłaściwy system ERP?

Jak podaje Panorama Consulting Group, 2020 (PCG)- 52,66% organizacji jest zadowolonych z posiadanego systemu ERP. Co z pozostałymi 47,34%? Czy Twoje aktualne rozwiązanie ERP faktycznie jest rozwiązaniem? A może tak naprawdę jest częścią Twojego problemu?

Gdy rozpoczynamy wdrożenie systemu abas ERP u nowych klientów, niemal zawsze okazuje się, że zanim zdecydowali się przejść na nasze oprogramowanie, funkcjonowali zgodnie z jednym z trzech scenariuszy w tej dziedzinie. Przeanalizowaliśmy każdą sytuację i przyjrzeliśmy się dokładnie wyzwaniom, jakim firmy muszą stawić czoła w każdej z nich.

Scenariusz1: brak systemu ERP

Choć wizja przedsiębiorstwa produkcyjnego lub handlowego, które nie używa żadnego oprogramowania ERP, może wydać się nieco zaskakująca, to obranie takiej drogi nie zawsze wynika z niechęci do systemów ERP czy niezrozumienia ich wagi. Pierwsze kroki firm w środowisku ERP często są oznaką ich wewnętrznego rozwoju i konieczności szybszej realizacji bardziej niezawodnych procesów biznesowych.

Obserwowany w 2021 r. wzrost konieczności zwiększenia odporności i elastyczności produkcji, przyspieszenie innowacji w zakresie nowych produktów i dostosowania się do nowej normy zdalnych i elastycznych procesów pracy to efekt przyspieszenia wdrażania technologii cyfrowych.

Jak obrazują wyniki ankiety „2021: stan sektora produkcji”, transformacja cyfrowa wśród przedsiębiorstw produkcyjnych stała się imperatywem biznesowym. Spośród 91% respondentów ankiety, którzy zgłosili wzrost inwestycji w transformację cyfrową, 77% stwierdziło, że ich wzrost był znaczący lub bardzo znaczący. Idąc dalej,  95% zgadza się, że cyfrowa transformacja produkcji jest niezbędna dla przyszłego sukcesu ich firmy.

raport

Jednym z kluczowych elementów transformacji cyfrowej przedsiębiorstw jest wdrożenie i wykorzystywanie narzędzi klasy ERP do planowania i optymalizacji procesów biznesowych. Wg raportu PCG do czołowych konsumentów oprogramowania klasy ERP należy sektor produkcji (33,66%), IT (14,85), profesjonalnych lub finansowych usług (13,86%).

czolowi-użytkownicy-oprogramowania-erp

W świetle oczekiwanego sukcesu i rozwoju firmy wybór właściwych rozwiązań ERP, które sprawdzą się w danym przedsiębiorstwie również w przyszłości, może być dla decydentów naprawdę trudny. W firmach dzieje się zwykle tak wiele, że wybór systemu ERP do obsługi wszystkich funkcji biznesowych często je przytłacza i przebiega bardzo wolno.

Scenariusz2: sieć odrębnych rozwiązań różnych producentów

Nie każda firma od razu odnosi sukcesy. Przedsiębiorstwa, które rozwijają się stopniowo, często stosują „patchworkowy” system ERP, składający się z wielu odrębnych, zewnętrznych platform oprogramowania o różnym poziomie zgodności operacyjnej. Niektóre systemy dobrze współdziałają z innymi, inne – wręcz przeciwnie.

Jakie są konsekwencje korzystania z systemu ERP będącego ‘zlepkiem’ różnych elementów? Niekompatybilne formaty plików mogą spowodować w pierwszej kolejności zablokowanie korporacyjnych kanałów transmisji danych. Brak możliwości swobodnej wymiany informacji w czasie rzeczywistym hamuje współpracę między działami, a nawet może utrudnić firmom gromadzenie cennych danych na potrzeby rozliczeń podatkowych.

Niejednorodne systemy ERP mogą również uniemożliwiać optymalizację procesów lub realizację inicjatyw mających wyeliminować odseparowane zasoby, ponieważ utrwalają izolację danych. Gdy przedsiębiorstwa nie mogą korzystać ze zbiorów informacji niezbędnych do przeprowadzania analiz lub określania wskaźników KPI, powstaje niewidzialna bariera, przez którą użytkownicy nie są w stanie przeniknąć.

Warto też dodać, że przeszkolenie pracowników w zakresie korzystania z licznych, heterogenicznych interfejsów pochłania sporo czasu, a z każdym nowym systemem, którego obsługi trzeba się nauczyć, rośnie ryzyko błędu ludzkiego lub tworzenia niepisanych reguł.

Scenariusz3: autorski lub przestarzały system ERP

„Nie mamy czasu”, „robimy tak od zawsze” – to najgroźniejsze słowa dla każdej firmy, które zwykle padają co najmniej raz podczas każdej rozmowy na temat rozwiązań ERP zbudowanych samodzielnie przez przedsiębiorstwo.

Tego rodzaju wewnętrznie tworzone systemy mogą generować podobne problemy jak wspomniane wyżej niejednorodne rozwiązania ERP, np. niedostępność danych z różnych działów w czasie rzeczywistym. Większość z nich łączy jedna zasadnicza wada: nie zostały stworzone przez ekspertów w dziedzinie ERP.

W przypadku niejednorodnych systemów ERP klienci z różnym powodzeniem łączą ze sobą zróżnicowane aplikacje, warto jednak zauważyć, że zostały one przynajmniej zaprojektowane przez programistów.

Systemom ERP zbudowanym wewnętrznie brakuje natomiast zwykle funkcji niezbędnych dla firm, których działalność jest uzależniona od danych, np. wsparcia ze strony dostawcy, łatwego dostosowywania do niestandardowych potrzeb i możliwości integracji użytecznego oprogramowania innych producentów.

Co więcej, opracowywane wewnętrznie systemy ERP często powodują powstawanie odseparowanych zasobów danych, co ogranicza wymianę wiedzy. Może to również prowadzić do duplikacji danych, a tym samym do nadmiernego rozrostu zasobów pamięci masowej.

Jak system abas ERP może pomóc w tych trzech scenariuszach?

Choć może się to wydawać oczywiste, na początku trzeba podkreślić, że zaniechanie jakichkolwiek działań w dziedzinie zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, innymi słowy – kurczowe trzymanie się swojego statusu quo – wiąże się z możliwym ryzykiem utraty niektórych segmentów rynku, a nawet całkowitym z niego zniknięciem. Dynamiczne rynki nie będą przecież czekać, aż niezdecydowane firmy znajdą sposób na wprowadzanie innowacji.

System abas ERP jest platformą dla przedsiębiorstw, które chcą zwiększyć przejrzystość i kontrolę nad zasobami poprzez udostępnianie danych w czasie rzeczywistym i stosowanie funkcji automatyzacji, łączących wszystkie działy w jedną, scentralizowaną sieć.

Dzięki modułowej strukturze i szerokim możliwościom konfiguracji system abas ERP łączy wiele różnych aplikacji, pozwala więc zaspokoić wszelkie potrzeby biznesowe w możliwie ekonomiczny sposób, niezależnie od tego, czy chodzi o kierownictwo, sprzedaż, produkcję, zakupy magazyn, serwis, controlling czy rachunkowość.

Firmy, które chcą wyeliminować niejednorodne systemy ERP, lecz liczą na zachowanie ulubionego oprogramowania innych producentów, ucieszy zapewne informacja, że system abas ERP jest zgodny z coraz większą grupą popularnych aplikacji, a zarazem pozwala korzystać ze zintegrowanego rozwiązania ERP.

Na koniec warto zauważyć, że przedsiębiorstwa korzystające z systemu abas ERP mają do dyspozycji zespół wykwalifikowanych specjalistów, którzy doskonale znają potrzeby współczesnego przemysłu i przedsiębiorców. Firma abas nie tylko oferuje oprogramowanie, które można precyzyjnie dostosować do wyjątkowych potrzeb klienta, lecz także organizuje sesje szkoleniowe, podczas których szefowie przedsiębiorstw mogą dowiedzieć się więcej o swoim pakiecie abas ERP, porozmawiać z naszymi ekspertami i nawiązać współpracę z podobnie myślącymi profesjonalistami ze swojej branży.

Biznesowe oprogramowanie ERP powinno pracować razem z używającą go firmą, a nie na jej niekorzyść. Jeśli którykolwiek z przedstawionych scenariuszy choć trochę przypomina sytuację w Twojej firmie, być może czas zastanowić się nad tym, jak system abas ERP może zmienić sposób jej funkcjonowania.

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Przemysł 5.0: Nowa wizja europejskiego przemysłu skupiona na człowieku

Przemysł 5.0 to podejście, które redefiniuje rolę sektora produkcyjnego w społeczeństwie. Wykracza ono poza dążenie do samej wydajności i produktywności jako jedynych celów, kładąc nacisk na wkład przemysłu w dobrobyt społeczny. Stanowi uzupełnienie istniejącego paradygmatu „Przemysłu 4.0”, kierując badania i innowacje na tory transformacji w stronę zrównoważonego, skoncentrowanego na człowieku i odpornego europejskiego przemysłu. Z punktu widzenia systemów zarządzania, Przemysł 5.0 to ewolucja systemu ERP z narzędzia czysto transakcyjnego i kontrolnego w inteligentnego asystenta pracownika (ang. User-Centric ERP), który automatyzuje rutynę, by uwolnić potencjał twórczy człowieka. Definicja Przemysłu 5.0 Wizja ta przesuwa punkt ciężkości z generowania wartości wyłącznie dla akcjonariuszy (ang. shareholder value).na tworzenie wartości dla wszystkich interesariuszy (ang. stakeholder value). Nowe podejście dąży do wykorzystania potencjału nowych technologii, aby zapewnić dobrobyt wykraczający poza same miejsca pracy i wzrost gospodarczy, przy jednoczesnym poszanowaniu granic planetarnych i postawieniu dobrostanu pracownika w centrum procesu produkcyjnego. Źródło: Breque, M., De Nul, L., & Petridis, A. (2021). Industry 5.0: Towards a sustainable, human-centric and resilient European industry. Publications Office of the European Union Na końcu artykułu znajdziesz sekcję FAQ z szerszym wyjaśnieniem samego pojęcia.  Najważniejsze założenia Przemysłu 5.0 Koncepcja Przemysłu 5.0 opiera się na trzech głównych filarach: Orientacja na człowieka (Human-centricity): to podejście stawia potrzeby i dobrostan pracowników na pierwszym miejscu. Zamiast dostosowywać ludzi do technologii, wykorzystuje się innowacje cyfrowe, takie jak sztuczna inteligencja, tak, aby zwiększać bezpieczeństwo, podnoszenie kwalifikacji (up-skilling) oraz wzmacnianie roli pracownika w procesie produkcji. Zrównoważony rozwój (Sustainability): przemysł musi prowadzić transformację cyfrową i ekologiczną, aby pozostać motorem dobrobytu. Oznacza to promowanie modeli produkcji o obiegu zamkniętym (w tym śledzenie śladu węglowego produktu – Product Carbon Footprint – bezpośrednio w strukturach BOM systemu ERP) oraz technologii, które zwiększają efektywność wykorzystania zasobów naturalnych i minimalizują wpływ na środowisko, co jest kluczowe w walce ze zmianami klimatu. Odporność (Resilience): nacisk kładzie się na zwiększenie wytrzymałości produkcji na wstrząsy zewnętrzne, takie jak kryzysy geopolityczne czy pandemie (np. COVID-19). Osiąga się to poprzez uelastycznienie łańcuchów wartości oraz modernizację praktyk zużycia energii, co pozwala przemysłowi pełnić rolę stabilnego dostawcy dobrobytu nawet w trudnych czasach. Czy wiesz, że…? Koncepcja Przemysłu 5.0 to oficjalny program rozwoju gospodarczego skodyfikowany przez Unię Europejską. W swoich oficjalnych analizach Komisji Europejskiej ds. Badań i Innowacji (Industry 5.0) wskazuje, że dotychczasowy model Przemysłu 4.0 zbyt mocno skupiał się na samej cyfryzacji, pomijając koszty społeczne i środowiskowe. KE wprost definiuje nową rolę przemysłu: ma on stać się stabilnym gwarantem dobrobytu odpornym na kryzysy (np. zerwane łańcuchy dostaw). Co istotne dla biznesu, podejście zgodne z Przemysłem 5.0 staje się kluczowym elementem unijnych ram finansowania, co oznacza, że firmy wdrażające systemy ERP wspierające zrównoważony rozwój i ergonomię pracowników mogą łatwiej sięgać po dotacje celowe. Źródło: European Commission, Directorate-General for Research and Innovation, „Industry 5.0”. Jakie są kluczowe różnice między Przemysłem 5.0 a Przemysłem 4.0? Koncepcja Przemysłu 5.0 nie została stworzona, aby zastąpić Przemysł 4.0, lecz by być jego istotnym uzupełnieniem i rozszerzeniem. Do kluczowych różnic między tymi dwoma podejściami należą: Znaczenie technologii w Przemyśle 5.0 Oczywiście, technologie w Przemyśle 5.0 pełnią kluczową rolę, ale ich funkcja zostaje przedefiniowana – nie są one celem samym w sobie, lecz narzędziem służącym człowiekowi i planecie. Oto jak źródła opisują podejście do technologii w tym nowym paradygmacie: Sztuczna inteligencja (AI) ukierunkowana na człowieka: w Przemyśle 5.0 algorytmy AI wbudowane w system ERP (np. zaawansowane planowanie APS) nie podejmują decyzji autonomicznie z pominięciem człowieka. Działają jako systemy rekomendacyjne (Decision Support Systems), dostarczając planiście gotowe scenariusze symulacji typu „co-jeśli” (What-If Analysis) w przypadku awarii lub braku surowca. Technologie wspierające zrównoważony rozwój: kluczowe są innowacje, które czynią wykorzystanie zasobów naturalnych bardziej wydajnym. Technologie te wspierają modele produkcji o obiegu zamkniętym (ang. circular economy), co pomaga przemysłowi respektować granice produkcyjne planety. Cyfryzacja i rozwój kompetencji: Zamiast skomplikowanych i nieintuicyjnych interfejsów, systemy ERP stawiają dziś na mobilność i interfejsy naturalne (głos, ekrany dotykowe na halach – Advanced MES). Obniża to próg wejścia dla nowych pracowników i wspiera procesy up-skilling oraz re-skilling. Innowacje na rzecz bezpieczeństwa i dobrostanu: badania i innowacje technologiczne są kierowane na konkretne cele społeczne, takie jak poprawa bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz fizycznego i psychicznego dobrostanu pracowników. Integracja ERP z sensorami IoT (Internet of Things) pozwala na predykcyjne utrzymanie ruchu (Predictive Maintenance), co chroni zdrowie pracowników przed nagłymi awariami maszyn i stabilizuje łańcuch dostaw. Technologie budujące odporność: wykorzystanie nowych rozwiązań pozwala na rewizję istniejących łańcuchów wartości i praktyk zużycia energii, co czyni przemysł bardziej odpornym na wstrząsy zewnętrzne, takie jak kryzysy zdrowotne czy geopolityczne. Nowy paradygmat dąży do przechwycenia wartości płynącej z nowatorskich technologii, aby zapewnić dobrobyt wykraczający poza same ramy miejsc pracy i wzrostu gospodarczego. Kto zyska na Przemyśle 5.0? Wdrożenie koncepcji Przemysłu 5.0 przynosi wymierne korzyści trzem głównym grupom: pracownikom, samemu przemysłowi oraz całemu społeczeństwu i planecie. Dla pracowników: Upodmiotowienie i rozwój: wzmacnia rolę pracowników oraz pozwala na lepsze adresowanie ich ewoluujących potrzeb w zakresie szkoleń i podnoszenia kwalifikacji (up-skilling i re-skilling). Dobrostan i bezpieczeństwo: poprzez postawienie człowieka w centrum procesu produkcyjnego, priorytetem staje się poprawa bezpieczeństwa oraz fizycznego i psychicznego dobrostanu osób zatrudnionych. Dla przemysłu i przedsiębiorstw: Wzrost konkurencyjności: nowe podejście pomaga zwiększyć konkurencyjność europejskich firm na rynku globalnym poprzez zwiększanie produktywności i jakości, ograniczanie kosztów zasobów, skracanie czasu wprowadzania produktów oraz budowanie odporności na zakłócenia w łańcuchach dostaw. Zrównoważony profil produkcji staje się warunkiem koniecznym do zabezpieczenia kontraktów B2B (wymogi raportowania ESG). Przyciąganie talentów: skoncentrowanie na człowieku i nowoczesnych technologiach ułatwia firmom przyciąganie najlepszych specjalistów. Zwiększona odporność: przegląd łańcuchów wartości i praktyk energetycznych sprawia, że przemysł staje się bardziej odporny na wstrząsy zewnętrzne, takie jak kryzysy geopolityczne czy pandemie (np. COVID-19). Dla społeczeństwa i planety: Zrównoważony rozwój: promuje modele produkcji o obiegu zamkniętym oraz technologie zwiększające efektywność wykorzystania zasobów naturalnych. Walka ze zmianami klimatu: aktywnie wspiera ochronę zasobów i przeciwdziałanie zmianom klimatycznym oraz utracie bioróżnorodności. Dobrobyt wykraczający poza PKB: celem jest zapewnienie dobrobytu, który wykracza poza samo tworzenie miejsc pracy i wzrost gospodarczy, przy jednoczesnym respektowaniu granic produkcyjnych planety. Przemysł 5.0 to nie rewolucja technologiczna. To rewolucja strategiczna. Przejście z modelu Przemysłu 4.0 do 5.0 nie wymaga odrzucenia dotychczasowych inwestycji w automatyzację czy infrastrukturę IoT. Wymaga jednak zmiany optyki – technologia musi zacząć realnie służyć ludziom, którzy zarządzają Twoją produkcją, oraz elastyczności, która utrzyma Twój biznes na powierzchni podczas kolejnych zawirowań rynkowych. Firmy, które jako pierwsze zintegrują cele środowiskowe (ESG) i strategię zorientowaną na pracownika z codziennym zarządzaniem operacyjnym, zyskają trwałą przewagę konkurencyjną. Kluczem do tej transformacji jest otwarte, skalowalne i zorientowane na użytkownika serce informacyjne fabryki – nowoczesny system ERP. Zbuduj odporną produkcję gotową na standardy Przemysłu 5.0 Przejdź do formularza i umów bezpłatną konsultację z ekspertem Abas ERP: https://abas-erp.com/pl/kontakt (FAQ) Najczęściej zadawane pytania o Przemysł 5.0 Czym jest Przemysł 5.0? Przemysł 5.0 to model rozwoju przemysłu, który łączy nowoczesne technologie z orientacją na człowieka, zrównoważonym rozwojem i odpornością przedsiębiorstw. Koncepcja ta nie zastępuje Przemysłu 4.0, lecz rozszerza cyfryzację i automatyzację o cele społeczne oraz środowiskowe. Technologia ma wspierać pracowników, zwiększać efektywność wykorzystania zasobów i pomagać firmom produkcyjnym w utrzymaniu stabilności działania podczas kryzysów. Czym różni się Przemysł 5.0 od Przemysłu 4.0? Przemysł 4.0 koncentruje się przede wszystkim na cyfryzacji, automatyzacji, wydajności i produktywności, natomiast Przemysł 5.0 stawia w centrum człowieka, środowisko i odporność biznesową. W modelu Przemysłu 5.0 technologie cyfrowe nie są celem samym w sobie. Mają poprawiać bezpieczeństwo i dobrostan pracowników, wspierać zrównoważoną produkcję oraz tworzyć wartość dla wszystkich interesariuszy — nie tylko dla właścicieli i akcjonariuszy. Przemysł 4.0 pyta: „Jak szybko i jak tanio maszyna może to zrobić?”. Przemysł 5.0 pyta: „Jak technologia może pomóc mojemu pracownikowi zrobić to lepiej, bezpieczniej i z mniejszym kosztem dla środowiska?”. W praktyce oznacza to np. rezygnację z całkowitej automatyzacji na rzecz stanowisk cobotycznych (robotów współpracujących z ludźmi) sterowanych z poziomu systemu ERP/MES. Jaką rolę odgrywają sztuczna inteligencja i nowe technologie w Przemyśle 5.0? W Przemyśle 5.0 sztuczna inteligencja i technologie cyfrowe mają wspierać człowieka, a nie wyłącznie zastępować jego pracę. AI może pomagać pracownikom w podejmowaniu decyzji, wykonywaniu powtarzalnych zadań oraz zwiększaniu bezpieczeństwa procesów produkcyjnych. Technologie wspierają również rozwój kompetencji cyfrowych, podnoszenie kwalifikacji, czyli up-skilling, oraz zdobywanie nowych kompetencji, czyli re-skilling. Ich wykorzystanie powinno uwzględniać bezpieczeństwo, etykę i dobrostan pracowników. Jak Przemysł 5.0 wspiera zrównoważony rozwój i odporność przedsiębiorstw? Przemysł 5.0 wspiera zrównoważony rozwój poprzez bardziej efektywne wykorzystanie energii i surowców, ograniczanie odpadów oraz rozwój gospodarki o obiegu zamkniętym. Jednocześnie pomaga przedsiębiorstwom zwiększać odporność na kryzysy geopolityczne, energetyczne, zdrowotne i gospodarcze. Obejmuje to uelastycznienie łańcuchów wartości, modernizację procesów produkcyjnych oraz zmianę sposobu zarządzania energią i zasobami. Jakie korzyści przynosi wdrożenie Przemysłu 5.0? Przemysł 5.0 przynosi korzyści pracownikom, przedsiębiorstwom, społeczeństwu i środowisku. Pracownicy zyskują bezpieczniejsze warunki pracy, wsparcie technologiczne oraz większe możliwości rozwoju kompetencji. Firmy produkcyjne mogą zwiększyć konkurencyjność, odporność operacyjną i zdolność do przyciągania specjalistów. Społeczeństwo korzysta natomiast z bardziej odpowiedzialnej produkcji, efektywniejszego wykorzystania zasobów i ograniczania negatywnego wpływu przemysłu na klimat. Czy system ERP jest gotowy na wyzwania Przemysłu 5.0?  Tak, pod warunkiem, że jest to system elastyczny. Nowoczesny system ERP, taki jak Abas ERP, wspiera Przemysł 5.0 poprzez zaawansowane moduły do zarządzania gospodarką cyrkularną, elastyczne harmonogramowanie produkcji (APS) odporne na nagłe zmiany w dostawach oraz ergonomiczne interfejsy dla pracowników hal produkcyjnych, które redukują stres informacyjny.
Okładka Przemysł 5.0
Logo firmy Abas Business Solutions
zweryfikowano

5/5(4 głosów)

Abas Business Solutions

Nowoczesne oprogramowanie biznesowe dla sektora produkcyjnego


ABAS ERP
Dolnośląskie
+5
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Elektronika, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
abas ERP dla produkcji to nowoczesne oprogramowanie posiadające zwinne i elastyczne komponenty, z pomocą których możesz optymalizować swoje codzienne procesy biznesowe......
rozwiń