Model-subskrypcyjny-–-w-jaki-sposób-zdejmuje-barierę-wejścia

Model subskrypcyjny – w jaki sposób zdejmuje barierę wejścia

W dobie intensywnego rozwoju technologicznego dostęp do zaawansowanych i dopasowanych do potrzeb rozwiązań IT jest kluczowy dla utrzymania konkurencyjności przedsiębiorstw. Tradycyjne modele wdrażania systemów informatycznych, często kosztowne, mogą stanowić ogromną barierę dla firm zmagających się z problemami finansowymi wynikającymi z licznych kryzysów gospodarczych. Subskrypcja to zyskujący na popularności model finansowania, który oferuje nowe możliwości pomagające przezwyciężyć te ograniczenia. W ten sposób organizacje mogą szybko rozpocząć korzystanie z nowego oprogramowania, bez konieczności dokonywania ogromnych inwestycji początkowych. Wiele firm nie może czekać na poprawę sytuacji gospodarczej, a odkładanie inwestycji na później to dalece niekorzystny scenariusz.

Subskrypcja – dlaczego warto?

Wdrożenie systemu IT dla wielu firm, zwłaszcza małych i średnich, może stanowić poważne wyzwanie finansowe. Potrzeby związane z cyfryzacją są jednak duże, ale wysokie koszty wejścia do świata dopasowanych rozwiązań informatycznych, mogą budzić obawy. Zakup licencji, dostosowanie infrastruktury i integracja rozwiązań często przekraczają możliwości budżetowe przedsiębiorców.

Ostatnie lata, naznaczone pandemią, inflacją, kryzysami gospodarczymi, wojną czy problemami z zachowaniem ciągłości łańcuchów dostaw dodatkowo pogłębiły te trudności, zmuszając organizacje do szukania bardziej elastycznych i przystępnych finansowo rozwiązań. Takich, które nie wzbudzałyby lęku przed dokonaniem ogromnej inwestycji i zamrożeniem kapitału. Sytuacja ta postawiła duże wyzwanie przed dostawcami systemów informatycznych, w postaci oferowania narzędzi jeszcze lepiej dopasowanych do potrzeb – szczególnie tych związanych z budżetem projektu.

Jak model subskrypcyjny zdejmuje barierę wejścia do świata dopasowanych rozwiązań?

Odpowiedzią na te wyzwania jest model subskrypcyjny, oferujący dostęp do zaawansowanych systemów IT z rozłożeniem kosztów. Klienci mogą wybrać opcję z minimalną opłatą początkową i comiesięcznymi kosztami subskrypcji lub całkowicie zrezygnować z płatności początkowej na rzecz wyższych miesięcznych. Takie podejście pozwala firmom na adaptację do zmieniających się warunków rynkowych bez konieczności dużych inwestycji na start.

Subskrypcja istotnie redukuje finansową barierę wejścia do świata zaawansowanych rozwiązań IT. Dzięki niej firmy nie muszą jednorazowo wydawać ogromnych kwot, a mogą korzystać z pełnej funkcjonalności systemów. Elastyczne zarządzanie budżetem i dostosowanie opłat do bieżących potrzeb organizacji sprawia, że nawet małe i średnie przedsiębiorstwa mogą sobie pozwolić na nowoczesne rozwiązania, wcześniej dostępne tylko dla większych „graczy”.

Korzyści wdrożenia – model subskrypcyjny vs. tradycyjny

Subskrypcja niesie za sobą istotne korzyści finansowe. W odróżnieniu od tradycyjnego zakupu, gdzie konieczne jest jednorazowe wydanie dużej sumy, taki model eliminuje barierę wejścia i daje większą elastyczność kosztową. Klient ma możliwość lepszego zarządzania finansami, rozkładając koszty w czasie, co otwiera nowe możliwości w planowaniu budżetu.

Przykład: wdrożenie ERP, którego koszt wynosi 350 000 zł w modelu tradycyjnym, może być nieosiągalne dla wielu firm. Subskrypcja natomiast pozwala na rozłożenie kosztów, co czyni inwestycję bardziej przystępną. Taka elastyczność pozwala małym i średnim przedsiębiorstwom na szybki dostęp do nowoczesnych technologii bez dużego obciążenia finansowego na starcie.

W modelu subskrypcyjnym, opłaty za system ERP zaczynają się od 9 000 zł miesięcznie, a za WMS od 6 500 zł miesięcznie. Dodatkowo, koszty inicjalne w subskrypcji są znacznie niższe niż w modelu klasycznym. Klient może dostosować płatności do swoich potrzeb, wybierając mniejsze koszty początkowe lub niższe opłaty miesięczne, co daje większą kontrolę nad wydatkami.

Podsumowanie

Model subskrypcyjny znacząco obniża barierę wejścia dla projektów IT, czyniąc rozwiązania ERP i WMS bardziej dostępnymi dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dzięki elastycznym płatnościom firmy mogą uniknąć jednorazowego dużego wydatku, jednocześnie korzystając z pełnej funkcjonalności systemów. Subskrypcja pozwala na szybkie wdrażanie nowoczesnych technologii, co sprzyja cyfryzacji, lepszemu dostosowaniu się do zmieniających warunków rynkowych i dynamicznemu rozwojowi.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Teneum WMS wspiera obsługę procesów logistycznych

Wrocławski operator logistyczny, LogBox, szukał rozbudowanego narzędzia do zarządzania magazynem wysokiego składowania. Zdecydował się na wdrożenie systemu WMS Teneum, który został dopasowany do charakterystyki działalności przedsiębiorstwa oraz specyfiki jej operacji, co przełożyło się na znaczący wzrost efektywności pracy magazynu. O firmieLogBox jest operatorem logistycznym z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze e-Commerce. Przedsiębiorstwo świadczy usługi w zakresie obsługi sklepów internetowych, magazynowania towarów oraz całościowej realizacji zamówień (zarówno detalicznych, jak i hurtowych), dystrybucji i transportu. Magazyn pełni także rolę centrum dystrybucyjnego, w ramach którego realizowane są procesy związane z eksportem, importem oraz dystrybucją marek własnych. Dynamiczny rozwój spowodował, że przedstawiciele firmy zaczęli poszukiwać nowych możliwości rozwoju, zwiększania efektywności i wzrostu. Warto wiedzieć, że głównym klientem LogBox jest Gunfire (GF Corp) – jeden z największych dostawców replik broni w Europie. Przedsiębiorstwo funkcjonuje na rynku ponad 15 lat i specjalizuje się w sprzedaży detalicznej Air Soft Guns (ASG), części i akcesoriów, sprzętu do survivalu oraz militariów. W swoim portfolio GF Corp posiada wiele rozpoznawalnych w branży marek. Poza tym firma rozwija własne brandy, które obok działalności handlowej, stanowią jeden z głównych elementów jej działalności. W tym momencie w jej ofercie znajduje się ponad 9 tysięcy produktów. Geneza projektuZe względu na szybki rozwój i nowe wyzwania firma LogBox poszukiwała systemu informatycznego, które odpowiadałoby jej rosnącym potrzebom. Dotychczasowe rozwiązanie nie było odpowiednio dopasowane do modelu biznesowego związanego z realizacją usług fulfillment, a to blokowało intensyfikację działań. Przedstawiciele firmy szukali takiego oprogramowanie, które przede wszystkim pozwoliłoby usprawnić pracę magazynu, ale też uporządkować procesy komunikacji i rozliczeń z klientami przy uwzględnieniu wyjątkowej specyfiki branży fulfilment. Ostatecznie zdecydowali się na wdrożenie WMS Teneum. Cele projektu O konieczności wdrożenia nowego systemu zadecydowało kilka głównych czynników. Przede wszystkim przeprowadzka do nowego magazynu, chęć systematycznego zwiększania jakości obsługi klientów oraz plan rozszerzenia skali świadczenia usług fulfillment. Dla przedstawicieli LogBox kluczowa była możliwość dostosowania metod zarządzania procesami magazynowymi do zróżnicowanego charakteru zamówień (hurtowe, wielopozycyjne, jednopozycyjne), jak i indywidualnych oczekiwań poszczególnych klientów odnośnie do sposobu pakowania zamówień. Główne cele, które zdefiniowane zostały na początku projektu, to: integracja z systemem ERP (Comarch XL),zwiększenie wydajności w zarządzaniu magazynem, usprawnienie i zwiększenie kontroli wysyłek. RozwiązaniaPrace rozpoczęły się po przeprowadzeniu sprintu analitycznego. Pierwszym etapem projektu była integracja z dotychczas używanym systemem ERP. Proces ten był kluczowym krokiem milowym we współpracy i stanowił pierwsze duże wyzwanie.  Drugim etapem był projekt wdrożenia systemu WMS. Istotną okolicznością, która towarzyszyła pracom projektowym, a następnie uruchomieniu systemu, była przeprowadzka do nowego, znacznie większego magazynu. LogBox zmieniał lokalizację swojego centrum dystrybucyjnego tuż przed wdrożeniem WMS. Fakt ten stanowił wyzwanie, ponieważ oprócz oczywistych trudności logistycznych związanych z transportem towaru do nowej lokalizacji oraz jego odpowiedniego rozmieszczenia, wiązał się także ze zwiększaniem skali działania firmy oraz reorganizacją procesów magazynowych. Nowa przestrzeń to 3500 m2 powierzchni, wyposażonej w regały wysokiego składowania i antresolę, w której wydzielona została dedykowana strefa pakowania. Uruchomienie systemu WMS odbyło się równolegle z przeprowadzką.   W ramach projektu zaimplementowany został szereg rozwiązań, które znacznie usprawniły działanie przedsiębiorstwa. Wśród najważniejszych można wymienić: Multipicking – rozwiązanie umożliwiające obsługę wielu zamówień w tym samym czasie. Na bazie analizy struktury zamówień, oprogramowanie łączy je w ramach jednego zlecenia zbiórki dla magazyniera. Zastosowane rozwiązania usprawniły, kompletację zamówień, pozwoliły na znaczne przyspieszenie realizacji, a także spowodowały zmniejszenie ilości pomyłek w trakcie zbiórki towarów. Zamówienia jednopozycyjne – multipicking został rozszerzony o praktykę komplementacji zamówień jednopozycyjnych. To klasyczna kompletacja jednoprzebiegowa, polegającą na zbieraniu przez magazyniera wszystkich towarów razem bez podziału na zamówienia, które następnie są dzielone przez pakującego. W razie potrzeby (w okresach pików sprzedażowych, np. w okresie przedświątecznym lub podczas Black Friday) proces ten jest włączany przez kierownika magazynu. Dzięki zastosowaniu tego  rozwiązania pracownicy mogą w efektywny sposób realizować jednocześnie dużą liczbę zamówień, oszczędzając czas i zachowując wysoki poziom wydajności swojej pracy bez względu na liczbę zamówień. Zastosowanie tej metody pozwala na znaczne przyspieszenie procesu pakowania, który w tym modelu polega  na skanowaniu jednego produktu z puli zebranych, pakowaniu go i naklejaniu etykiety drukowanej przez system. Proces jest prosty i powtarzalny. Obsługa zamówień B2C i B2B w jednym magazynie – aby usprawnić jednoczesną obsługę zróżnicowanych zamówień, system WMS automatycznie dzieli je na części, zlecając ich równoległą realizację. System analizuje zamówienia w czasie rzeczywistym, dzieli je na strefy zbiórki, a następnie konsoliduje w procesie pakowania. Takie rozwiązanie pozwala przyspieszać realizację zleceń i porządkować procesy w magazynie obsługującym zarówno klientów detalicznych, jak i hurtowych, Panel pakowania – rozwiązanie, którego podstawową rolą jest uproszczenie i przyspieszenie procesu pakowania. Pełni również rolę drugiego punktu kontroli poprawności skompletowanych zamówień, a także łącznika między magazynem i spedycją. W jednym panelu rejestrowane są parametry, wpływające na koszty oraz specyfikację dostawy – waga towaru wraz z opakowaniem i wypełniaczami (na przykład w postaci założonego z góry narzutu 5% wagi towaru) oraz wymiary. W kolejnym kroku automatycznie drukowane są odpowiednie listy spedycyjne. Przyklejenie dokumentów na paczki zamyka proces obsługi zamówień w magazynie. W efekcie proces pakowania został przyspieszony, a błędy w zamówieniach wyeliminowane. Automatyczne rozlokowanie towarów – oprogramowanie zarządza rozmieszczeniem i relokacją towarów w sposób automatyczny tak, aby proces zbiórki towarów do wydania był możliwie jak najszybszy. Ewidencja zamówień wysyłki towarów oraz awizacja przyjęć według kartoteki asortymentowej danego klienta i jego bazy odbiorców / dostawców. Dedykowane analizy – system został wzbogacony o raporty analityczne, monitorujące przebieg pracy w magazynie oraz dostarczające szeregu cennych informacji na temat efektywności poszczególnych procesów i etapów kompletacji zamówień. Narzędzie stanowi wsparcie dla kierownika magazynu, pozwalając mu obiektywnie oceniać efektywność pracy. Optymalizacja czasu realizacji zamówień – oprogramowanie WMS pomaga badać ten wskaźnik, a także pokazuje jaki procent zamówień został zrealizowany w danym czasie. Parametr ten pozwala również dopasować zasoby ludzkie do prognozowanego poziomu sprzedaży. WMS, dzięki funkcjonalnościom typu multipicking czy obsługa zamówień jednopozycyjnych pozwala na realizowanie zakładanych celów biznesowych i KPI, które zakładają realizację 98% zamówień w mniej niż 24h. Monitorowanie wydajności pracy – system WMS wspiera monitorowanie wydajności pracy, co pozwala lepiej dobrać zespół, uwzględniając umiejętności konkretnego pracownika na danym stanowisku i efektywnie planować pracę z wyprzedzeniem. Efekty Wdrażając dedykowany system WMS Teneum, firma LogBox osiągnęła: istotny i dynamiczny wzrost wydajności realizowanych dziennie linii na poziomie 233% – z 1200 na 4000, wzrost ogólnej wydajności magazynu o 300%, skrócenie czasu realizacji zamówień do jednego dnia, nawet w okresach zwiększonego popytu, obniżenie poziomu braków w wysyłanych towarach z 2-3% do poniżej 0,5% linii wysłanych w danym miesiącu, zredukowanie czasu pracy magazynierów z trzech do jednej zmiany. Jak pokazują powyższe wyniki, LogBox znacznie poprawił efektywność i wydajność procesów. Pozwoli to na kontynuację intensywnych działań rozwojowych. Co więcej, firma zyskała otwartą przestrzeń do zwiększania jakości obsługi klientów, co z sukcesami realizuje.
Teneum-WMS-wspiera-obsługę-procesów-logistycznych
Logo firmy Sente
zweryfikowano

0/5

Sente

Poprawa efektywności - Koncentracja na efektach


Teneum X
Dolnośląskie
200 osób
Zobacz profil
Branża
Dystrybucja, eCommerce, Produkcyjna
Opis
Sente obecnie to ponad 200 osób – konsultantów i specjalistów. Siedziba firmy znajduje się we Wrocławiu, natomiast oddziały w Poznaniu, Rzeszowie i Starachowicach. ...
rozwiń