Jak-system-ERP-może-zrewolucjonizować-zarządzanie-procesami-w-hurtowni

Jak system ERP może zrewolucjonizować zarządzanie procesami w hurtowni?

Zarządzanie procesami biznesowymi w hurtowniach to wyzwanie, które wymaga precyzyjnej koordynacji i nowoczesnych narzędzi. Jednym z rozwiązań, które może zrewolucjonizować funkcjonowanie przedsiębiorstwa, jednocześnie eliminując ryzyko błędów i zwiększając efektywność działań, jest system ERP. Dowiedz się, w jaki sposób nowoczesne oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa może pomóc Twojej hurtowni.

System ERP w hurtowniach – co to takiego?

System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to zaawansowane oprogramowanie, które integruje i automatyzuje kluczowe procesy w przedsiębiorstwie. W hurtowniach pozwala na efektywne koordynowanie procesów, takich jak zarządzanie zamówieniami, zapasami, logistyką, zasobami ludzkimi, czy finansami. Kluczowy jest też fakt, że system ERP zapewnia spójność danych w całym przedsiębiorstwie. Dzięki temu organizacja może śledzić i optymalizować swoje operacje w czasie rzeczywistym.

Hurtownie – specyfika branży a potrzeba nowoczesnych rozwiązań

Hurtownie odgrywają istotną rolę w łańcuchu dostaw, będąc kluczowym ogniwem między producentami a detalistami. Ze względu na skalę operacji oraz konieczność zarządzania szerokim asortymentem produktów, firmy z tej branży stają przed wyzwaniem utrzymania płynności procesów logistycznych i minimalizacji kosztów operacyjnych. Wprowadzenie systemu ERP w hurtowni to nie tylko inwestycja w narzędzie, ale przede wszystkim w optymalizację procesów, co przekłada się na lepsze wykorzystanie zasobów i większą konkurencyjność na rynku.

Kluczowe korzyści z wdrożenia ERP w hurtowniach

Wdrożenie systemu ERP przynosi liczne korzyści, które mają bezpośredni wpływ na efektywność operacyjną i rentowność hurtowni.

Takie rozwiązanie umożliwia przede wszystkim lepsze zarządzanie zapasami, dzięki czemu hurtownia może utrzymać optymalne stany magazynowe, a jednocześnie minimalizować koszty związane z nadmiernym zatowarowaniem.

Automatyzacja procesów logistycznych i obsługi zamówień redukuje ryzyko pomyłek oraz przyspiesza realizację dostaw, co z kolei poprawia satysfakcję klientów. Integracja danych w jednym narzędziu pozwala na uzyskanie pełnego obrazu działalności hurtowni, co ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji opartych na wiarygodnych danych.

ERP wspiera także lepszą kontrolę finansową, umożliwiając monitorowanie kosztów i analizę rentowności. Dodatkowo zaawansowane funkcje analityczne i możliwość generowania złożonych raportów pomagają w prognozowaniu trendów i planowaniu przyszłych działań. W efekcie, wdrożenie nowoczesnego rozwiązania informatycznego staje się kluczowym elementem w budowaniu przewagi konkurencyjnej na dynamicznie zmieniającym się rynku.

ERP dla hurtowni – jakie funkcje posiada takie rozwiązanie?

Systemy informatyczne dla firm oferują obecnie szeroki zakres funkcji i możliwości, które pomagają efektywnie zarządzać wszystkimi aspektami operacyjnymi. Najważniejsze z nich obejmują zapasy, logistykę, analizę danych oraz automatyzację procesów biznesowych. Dzięki integracji tych funkcji w jednym systemie hurtownie zyskująpełną kontrolę nad swoimi zasobami, zwiększając wydajność i obniżając koszty operacyjne.

Sprawne zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynem w systemie ERP lub w zintegrowanym z nim WMS obejmuje funkcje związane z lokalizacją towarów, kontrolą stanów oraz zarządzaniem przestrzenią. Narzędzie umożliwia śledzenie produktów od momentu ich przyjęcia, przez cały proces składowania, aż po pakowanie i wysyłkę do klienta. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak automatyczne uzupełnianie zapasów oraz monitorowanie dat ważności, hurtownie mogą uniknąć wyzwań związanych z brakami magazynowymi czy przeterminowanymasortymentem. W efekcie, zarządzanie magazynem staje się bardziej precyzyjne i mniej podatne na błędy.

Kontrola finansowa w hurtowni

ERP pozwala monitorować wszystkie aspekty finansowe działalności hurtowni. Obejmuje to planowanie wydatków oraz budżetu, realizację, a także ścisłą kontrolę nad przepływem środków w organizacji. Wdrożenie ERP w hurtowni oznacza tym samym sprawniejsze zarządzanie finansami, lepszą kontrolę i szybszą reakcję na zmiany. Oprogramowanie integruje dane z innych modułów, takich jak zakupy, sprzedaż, czy zarządzanie zapasami, co pozwala na bieżąco śledzić przepływy pieniężne, przychody i koszty. Zaawansowane funkcje raportowania i analiz umożliwiają trafne prognozowanie finansowe oraz planowanie budżetu. Dzięki temu hurtownie mogą lepiej kontrolować swoje fundusze, minimalizować ryzyko błędów oraz podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.

Obsługa zamówień z systemem ERP dla hurtowni

System ERP znacząco poprawia proces obsługi zamówień, zapewniając pełną przejrzystość i kontrolę nad każdym etapem ich realizacji. Od momentu złożenia przez klienta, przez kompletację, aż po wysyłkę i fakturowanie – wszystkie te procesy są obsługiwane w jednym oprogramowaniu. Automatyzacja procesów związanych z realizacją zamówień, nie tylko je przyśpiesza, ale też redukuje ryzyko błędów oraz poprawia satysfakcję klientów. Ponadto narzędzie umożliwia monitorowanie statusu zamówień w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne problemy i zapewnienie wysokiego poziomu obsługi klienta.

Obsługa zamówień w hurtowniach może stanowić wąskie gardło ze względu na swoją czasochłonność. Ręczna realizacja procesu czasem przyczynia się do występowania licznych pomyłek i błędów. Kolejne wyzwanie stanowi zapewnienie aktualnych informacji na temat dostępności towarów. A co gdyby nawet ponad 80% zamówień realizować bezobsługowo? Takie możliwości oferuje system ERP dopasowany do potrzeb hurtowni.

System ERP w hurtowni – wdrożenie w modelu subskrypcyjnym

Warto zwrócić uwagę na stosunkowo nowe na rynku podejście do wdrażania systemów ERP oraz WMS. Mowa tutaj o modelu subskrypcyjnym. Umożliwia on firmom korzystanie z pełnej funkcjonalności oprogramowania bez konieczności dokonywania ogromnej inwestycji początkowej.

Subskrypcja ERP i WMS pozwala na elastyczne dopasowanie kosztów do aktualnych potrzeb i skali działalności przedsiębiorstwa rozkładając je pomiędzy opłatę początkową, a regularne płatności cykliczne.

Dzięki ERP hurtownie mogą zwiększyć swoją efektywność operacyjną, redukując koszty oraz minimalizując ryzyko błędów w zarządzaniu zasobami. Subskrypcja to z kolei nowatorskie podejście zdejmujące barierę wejścia, dzięki czemu do wdrożenia może przystąpić niemalże każda firma, bez względu na wielkość.

ERP w hurtowniach – case study

System ERP może znacząco usprawnić procesy biznesowe w hurtowni, zapewniając pełną przejrzystość i wsparcie w kluczowych obszarach.

Na przykładzie wdrożenia u jednego z naszych Klientów, przedstawię wyzwania oraz korzyści, jakich można oczekiwać dzięki realizacji takiego projektu:

W tym przypadku do najważniejszych wyzwań należało:

– usprawnienie procesu sprzedaży do dużych klientów sieciowych,

– automatyzacja procesu składania zamówień,

– wyeliminowanie powtarzalnych czynności,

– zwiększenie szybkości realizacji zamówień,

– wsparcie procesu planowania zakupów.

Do wdrożonych przez nas rozwiązań należą:

EDI (Elektroniczna Wymiana Dokumentów), co uprościło proces przepływu danych o zamówieniach i przyspieszyło ich składanie oraz realizację,

– po wprowadzeniu niezbędnych danych w systemie samoczynnie tworzona jest cała niezbędna do obsługi procesu dokumentacja magazynowa, listy przewozowe dla firmy spedycyjnej oraz faktury. Dzięki wdrożonym rozwiązaniom pracownicy działu administracji mogą zająć się innymi zadaniami, a dział sprzedaży, zamiast skupiać się na realizacji poszczególnych zleceń, może zająć się poszukiwaniem nowych klientów i utrzymywaniem relacji z obecnymi,

– elementy naszego rozwiązania przeznaczone do obsługi procesów księgowych pozwoliły na sprawne i natychmiastowe dokonywanie zmian w dokumentach finansowych. ERP, opierając się na danych historycznych dotyczących realizowanych zamówień i sprzedaży, w zależności od aktualnego okresu prognozuje ilość asortymentu, jaka jest potrzebna do zapewnienia ciągłości sprzedaży i automatyzuje składanie zamówień.

– rozwiązanie posiada też funkcje kontrolne i zabezpieczające dostępność towaru według umów zawartych z konkretnymi firmami. System „zna” warunki współpracy z każdą z nich i „pilnuje”, aby były właściwie realizowane.

Podsumowując: wdrożenie systemu ERP u naszego Klienta przyniosło znaczące usprawnienia w procesach biznesowych, automatyzując zamówienia i eliminując powtarzalne zadania. Dzięki EDI oraz zaawansowanym funkcjom prognozowania, system nie tylko przyspieszył realizację zamówień, ale także zapewnił lepszą kontrolę nad dostępnością towarów, pozwalając zespołowi skupić się na rozwoju relacji z klientami i zwiększaniu sprzedaży.

ERP w hurtowniach – podsumowanie

Wdrożenie systemu ERP w hurtowniach przynosi wymierne korzyści, które przekładają się na lepsze zarządzanie zasobami, optymalizację procesów oraz zwiększanie efektywności operacyjnej. Dzięki nowoczesnym technologiom hurtownie mogą nie tylko sprostać wyzwaniom rynkowym, ale także zdobyć przewagę konkurencyjną, która jest kluczowa w obecnych czasach.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Teneum WMS wspiera obsługę procesów logistycznych

Wrocławski operator logistyczny, LogBox, szukał rozbudowanego narzędzia do zarządzania magazynem wysokiego składowania. Zdecydował się na wdrożenie systemu WMS Teneum, który został dopasowany do charakterystyki działalności przedsiębiorstwa oraz specyfiki jej operacji, co przełożyło się na znaczący wzrost efektywności pracy magazynu. O firmieLogBox jest operatorem logistycznym z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze e-Commerce. Przedsiębiorstwo świadczy usługi w zakresie obsługi sklepów internetowych, magazynowania towarów oraz całościowej realizacji zamówień (zarówno detalicznych, jak i hurtowych), dystrybucji i transportu. Magazyn pełni także rolę centrum dystrybucyjnego, w ramach którego realizowane są procesy związane z eksportem, importem oraz dystrybucją marek własnych. Dynamiczny rozwój spowodował, że przedstawiciele firmy zaczęli poszukiwać nowych możliwości rozwoju, zwiększania efektywności i wzrostu. Warto wiedzieć, że głównym klientem LogBox jest Gunfire (GF Corp) – jeden z największych dostawców replik broni w Europie. Przedsiębiorstwo funkcjonuje na rynku ponad 15 lat i specjalizuje się w sprzedaży detalicznej Air Soft Guns (ASG), części i akcesoriów, sprzętu do survivalu oraz militariów. W swoim portfolio GF Corp posiada wiele rozpoznawalnych w branży marek. Poza tym firma rozwija własne brandy, które obok działalności handlowej, stanowią jeden z głównych elementów jej działalności. W tym momencie w jej ofercie znajduje się ponad 9 tysięcy produktów. Geneza projektuZe względu na szybki rozwój i nowe wyzwania firma LogBox poszukiwała systemu informatycznego, które odpowiadałoby jej rosnącym potrzebom. Dotychczasowe rozwiązanie nie było odpowiednio dopasowane do modelu biznesowego związanego z realizacją usług fulfillment, a to blokowało intensyfikację działań. Przedstawiciele firmy szukali takiego oprogramowanie, które przede wszystkim pozwoliłoby usprawnić pracę magazynu, ale też uporządkować procesy komunikacji i rozliczeń z klientami przy uwzględnieniu wyjątkowej specyfiki branży fulfilment. Ostatecznie zdecydowali się na wdrożenie WMS Teneum. Cele projektu O konieczności wdrożenia nowego systemu zadecydowało kilka głównych czynników. Przede wszystkim przeprowadzka do nowego magazynu, chęć systematycznego zwiększania jakości obsługi klientów oraz plan rozszerzenia skali świadczenia usług fulfillment. Dla przedstawicieli LogBox kluczowa była możliwość dostosowania metod zarządzania procesami magazynowymi do zróżnicowanego charakteru zamówień (hurtowe, wielopozycyjne, jednopozycyjne), jak i indywidualnych oczekiwań poszczególnych klientów odnośnie do sposobu pakowania zamówień. Główne cele, które zdefiniowane zostały na początku projektu, to: integracja z systemem ERP (Comarch XL),zwiększenie wydajności w zarządzaniu magazynem, usprawnienie i zwiększenie kontroli wysyłek. RozwiązaniaPrace rozpoczęły się po przeprowadzeniu sprintu analitycznego. Pierwszym etapem projektu była integracja z dotychczas używanym systemem ERP. Proces ten był kluczowym krokiem milowym we współpracy i stanowił pierwsze duże wyzwanie.  Drugim etapem był projekt wdrożenia systemu WMS. Istotną okolicznością, która towarzyszyła pracom projektowym, a następnie uruchomieniu systemu, była przeprowadzka do nowego, znacznie większego magazynu. LogBox zmieniał lokalizację swojego centrum dystrybucyjnego tuż przed wdrożeniem WMS. Fakt ten stanowił wyzwanie, ponieważ oprócz oczywistych trudności logistycznych związanych z transportem towaru do nowej lokalizacji oraz jego odpowiedniego rozmieszczenia, wiązał się także ze zwiększaniem skali działania firmy oraz reorganizacją procesów magazynowych. Nowa przestrzeń to 3500 m2 powierzchni, wyposażonej w regały wysokiego składowania i antresolę, w której wydzielona została dedykowana strefa pakowania. Uruchomienie systemu WMS odbyło się równolegle z przeprowadzką.   W ramach projektu zaimplementowany został szereg rozwiązań, które znacznie usprawniły działanie przedsiębiorstwa. Wśród najważniejszych można wymienić: Multipicking – rozwiązanie umożliwiające obsługę wielu zamówień w tym samym czasie. Na bazie analizy struktury zamówień, oprogramowanie łączy je w ramach jednego zlecenia zbiórki dla magazyniera. Zastosowane rozwiązania usprawniły, kompletację zamówień, pozwoliły na znaczne przyspieszenie realizacji, a także spowodowały zmniejszenie ilości pomyłek w trakcie zbiórki towarów. Zamówienia jednopozycyjne – multipicking został rozszerzony o praktykę komplementacji zamówień jednopozycyjnych. To klasyczna kompletacja jednoprzebiegowa, polegającą na zbieraniu przez magazyniera wszystkich towarów razem bez podziału na zamówienia, które następnie są dzielone przez pakującego. W razie potrzeby (w okresach pików sprzedażowych, np. w okresie przedświątecznym lub podczas Black Friday) proces ten jest włączany przez kierownika magazynu. Dzięki zastosowaniu tego  rozwiązania pracownicy mogą w efektywny sposób realizować jednocześnie dużą liczbę zamówień, oszczędzając czas i zachowując wysoki poziom wydajności swojej pracy bez względu na liczbę zamówień. Zastosowanie tej metody pozwala na znaczne przyspieszenie procesu pakowania, który w tym modelu polega  na skanowaniu jednego produktu z puli zebranych, pakowaniu go i naklejaniu etykiety drukowanej przez system. Proces jest prosty i powtarzalny. Obsługa zamówień B2C i B2B w jednym magazynie – aby usprawnić jednoczesną obsługę zróżnicowanych zamówień, system WMS automatycznie dzieli je na części, zlecając ich równoległą realizację. System analizuje zamówienia w czasie rzeczywistym, dzieli je na strefy zbiórki, a następnie konsoliduje w procesie pakowania. Takie rozwiązanie pozwala przyspieszać realizację zleceń i porządkować procesy w magazynie obsługującym zarówno klientów detalicznych, jak i hurtowych, Panel pakowania – rozwiązanie, którego podstawową rolą jest uproszczenie i przyspieszenie procesu pakowania. Pełni również rolę drugiego punktu kontroli poprawności skompletowanych zamówień, a także łącznika między magazynem i spedycją. W jednym panelu rejestrowane są parametry, wpływające na koszty oraz specyfikację dostawy – waga towaru wraz z opakowaniem i wypełniaczami (na przykład w postaci założonego z góry narzutu 5% wagi towaru) oraz wymiary. W kolejnym kroku automatycznie drukowane są odpowiednie listy spedycyjne. Przyklejenie dokumentów na paczki zamyka proces obsługi zamówień w magazynie. W efekcie proces pakowania został przyspieszony, a błędy w zamówieniach wyeliminowane. Automatyczne rozlokowanie towarów – oprogramowanie zarządza rozmieszczeniem i relokacją towarów w sposób automatyczny tak, aby proces zbiórki towarów do wydania był możliwie jak najszybszy. Ewidencja zamówień wysyłki towarów oraz awizacja przyjęć według kartoteki asortymentowej danego klienta i jego bazy odbiorców / dostawców. Dedykowane analizy – system został wzbogacony o raporty analityczne, monitorujące przebieg pracy w magazynie oraz dostarczające szeregu cennych informacji na temat efektywności poszczególnych procesów i etapów kompletacji zamówień. Narzędzie stanowi wsparcie dla kierownika magazynu, pozwalając mu obiektywnie oceniać efektywność pracy. Optymalizacja czasu realizacji zamówień – oprogramowanie WMS pomaga badać ten wskaźnik, a także pokazuje jaki procent zamówień został zrealizowany w danym czasie. Parametr ten pozwala również dopasować zasoby ludzkie do prognozowanego poziomu sprzedaży. WMS, dzięki funkcjonalnościom typu multipicking czy obsługa zamówień jednopozycyjnych pozwala na realizowanie zakładanych celów biznesowych i KPI, które zakładają realizację 98% zamówień w mniej niż 24h. Monitorowanie wydajności pracy – system WMS wspiera monitorowanie wydajności pracy, co pozwala lepiej dobrać zespół, uwzględniając umiejętności konkretnego pracownika na danym stanowisku i efektywnie planować pracę z wyprzedzeniem. Efekty Wdrażając dedykowany system WMS Teneum, firma LogBox osiągnęła: istotny i dynamiczny wzrost wydajności realizowanych dziennie linii na poziomie 233% – z 1200 na 4000, wzrost ogólnej wydajności magazynu o 300%, skrócenie czasu realizacji zamówień do jednego dnia, nawet w okresach zwiększonego popytu, obniżenie poziomu braków w wysyłanych towarach z 2-3% do poniżej 0,5% linii wysłanych w danym miesiącu, zredukowanie czasu pracy magazynierów z trzech do jednej zmiany. Jak pokazują powyższe wyniki, LogBox znacznie poprawił efektywność i wydajność procesów. Pozwoli to na kontynuację intensywnych działań rozwojowych. Co więcej, firma zyskała otwartą przestrzeń do zwiększania jakości obsługi klientów, co z sukcesami realizuje.
Teneum-WMS-wspiera-obsługę-procesów-logistycznych
Logo firmy Sente
zweryfikowano

0/5

Sente

Poprawa efektywności - Koncentracja na efektach


Teneum X
Dolnośląskie
200 osób
Zobacz profil
Branża
Dystrybucja, eCommerce, Produkcyjna
Opis
Sente obecnie to ponad 200 osób – konsultantów i specjalistów. Siedziba firmy znajduje się we Wrocławiu, natomiast oddziały w Poznaniu, Rzeszowie i Starachowicach. ...
rozwiń