Jak-system-ERP-może-zrewolucjonizować-zarządzanie-procesami-w-hurtowni

Jak system ERP może zrewolucjonizować zarządzanie procesami w hurtowni?

Zarządzanie procesami biznesowymi w hurtowniach to wyzwanie, które wymaga precyzyjnej koordynacji i nowoczesnych narzędzi. Jednym z rozwiązań, które może zrewolucjonizować funkcjonowanie przedsiębiorstwa, jednocześnie eliminując ryzyko błędów i zwiększając efektywność działań, jest system ERP. Dowiedz się, w jaki sposób nowoczesne oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa może pomóc Twojej hurtowni.

System ERP w hurtowniach – co to takiego?

System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to zaawansowane oprogramowanie, które integruje i automatyzuje kluczowe procesy w przedsiębiorstwie. W hurtowniach pozwala na efektywne koordynowanie procesów, takich jak zarządzanie zamówieniami, zapasami, logistyką, zasobami ludzkimi, czy finansami. Kluczowy jest też fakt, że system ERP zapewnia spójność danych w całym przedsiębiorstwie. Dzięki temu organizacja może śledzić i optymalizować swoje operacje w czasie rzeczywistym.

Hurtownie – specyfika branży a potrzeba nowoczesnych rozwiązań

Hurtownie odgrywają istotną rolę w łańcuchu dostaw, będąc kluczowym ogniwem między producentami a detalistami. Ze względu na skalę operacji oraz konieczność zarządzania szerokim asortymentem produktów, firmy z tej branży stają przed wyzwaniem utrzymania płynności procesów logistycznych i minimalizacji kosztów operacyjnych. Wprowadzenie systemu ERP w hurtowni to nie tylko inwestycja w narzędzie, ale przede wszystkim w optymalizację procesów, co przekłada się na lepsze wykorzystanie zasobów i większą konkurencyjność na rynku.

Kluczowe korzyści z wdrożenia ERP w hurtowniach

Wdrożenie systemu ERP przynosi liczne korzyści, które mają bezpośredni wpływ na efektywność operacyjną i rentowność hurtowni.

Takie rozwiązanie umożliwia przede wszystkim lepsze zarządzanie zapasami, dzięki czemu hurtownia może utrzymać optymalne stany magazynowe, a jednocześnie minimalizować koszty związane z nadmiernym zatowarowaniem.

Automatyzacja procesów logistycznych i obsługi zamówień redukuje ryzyko pomyłek oraz przyspiesza realizację dostaw, co z kolei poprawia satysfakcję klientów. Integracja danych w jednym narzędziu pozwala na uzyskanie pełnego obrazu działalności hurtowni, co ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji opartych na wiarygodnych danych.

ERP wspiera także lepszą kontrolę finansową, umożliwiając monitorowanie kosztów i analizę rentowności. Dodatkowo zaawansowane funkcje analityczne i możliwość generowania złożonych raportów pomagają w prognozowaniu trendów i planowaniu przyszłych działań. W efekcie, wdrożenie nowoczesnego rozwiązania informatycznego staje się kluczowym elementem w budowaniu przewagi konkurencyjnej na dynamicznie zmieniającym się rynku.

ERP dla hurtowni – jakie funkcje posiada takie rozwiązanie?

Systemy informatyczne dla firm oferują obecnie szeroki zakres funkcji i możliwości, które pomagają efektywnie zarządzać wszystkimi aspektami operacyjnymi. Najważniejsze z nich obejmują zapasy, logistykę, analizę danych oraz automatyzację procesów biznesowych. Dzięki integracji tych funkcji w jednym systemie hurtownie zyskująpełną kontrolę nad swoimi zasobami, zwiększając wydajność i obniżając koszty operacyjne.

Sprawne zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynem w systemie ERP lub w zintegrowanym z nim WMS obejmuje funkcje związane z lokalizacją towarów, kontrolą stanów oraz zarządzaniem przestrzenią. Narzędzie umożliwia śledzenie produktów od momentu ich przyjęcia, przez cały proces składowania, aż po pakowanie i wysyłkę do klienta. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak automatyczne uzupełnianie zapasów oraz monitorowanie dat ważności, hurtownie mogą uniknąć wyzwań związanych z brakami magazynowymi czy przeterminowanymasortymentem. W efekcie, zarządzanie magazynem staje się bardziej precyzyjne i mniej podatne na błędy.

Kontrola finansowa w hurtowni

ERP pozwala monitorować wszystkie aspekty finansowe działalności hurtowni. Obejmuje to planowanie wydatków oraz budżetu, realizację, a także ścisłą kontrolę nad przepływem środków w organizacji. Wdrożenie ERP w hurtowni oznacza tym samym sprawniejsze zarządzanie finansami, lepszą kontrolę i szybszą reakcję na zmiany. Oprogramowanie integruje dane z innych modułów, takich jak zakupy, sprzedaż, czy zarządzanie zapasami, co pozwala na bieżąco śledzić przepływy pieniężne, przychody i koszty. Zaawansowane funkcje raportowania i analiz umożliwiają trafne prognozowanie finansowe oraz planowanie budżetu. Dzięki temu hurtownie mogą lepiej kontrolować swoje fundusze, minimalizować ryzyko błędów oraz podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.

Obsługa zamówień z systemem ERP dla hurtowni

System ERP znacząco poprawia proces obsługi zamówień, zapewniając pełną przejrzystość i kontrolę nad każdym etapem ich realizacji. Od momentu złożenia przez klienta, przez kompletację, aż po wysyłkę i fakturowanie – wszystkie te procesy są obsługiwane w jednym oprogramowaniu. Automatyzacja procesów związanych z realizacją zamówień, nie tylko je przyśpiesza, ale też redukuje ryzyko błędów oraz poprawia satysfakcję klientów. Ponadto narzędzie umożliwia monitorowanie statusu zamówień w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne problemy i zapewnienie wysokiego poziomu obsługi klienta.

Obsługa zamówień w hurtowniach może stanowić wąskie gardło ze względu na swoją czasochłonność. Ręczna realizacja procesu czasem przyczynia się do występowania licznych pomyłek i błędów. Kolejne wyzwanie stanowi zapewnienie aktualnych informacji na temat dostępności towarów. A co gdyby nawet ponad 80% zamówień realizować bezobsługowo? Takie możliwości oferuje system ERP dopasowany do potrzeb hurtowni.

System ERP w hurtowni – wdrożenie w modelu subskrypcyjnym

Warto zwrócić uwagę na stosunkowo nowe na rynku podejście do wdrażania systemów ERP oraz WMS. Mowa tutaj o modelu subskrypcyjnym. Umożliwia on firmom korzystanie z pełnej funkcjonalności oprogramowania bez konieczności dokonywania ogromnej inwestycji początkowej.

Subskrypcja ERP i WMS pozwala na elastyczne dopasowanie kosztów do aktualnych potrzeb i skali działalności przedsiębiorstwa rozkładając je pomiędzy opłatę początkową, a regularne płatności cykliczne.

Dzięki ERP hurtownie mogą zwiększyć swoją efektywność operacyjną, redukując koszty oraz minimalizując ryzyko błędów w zarządzaniu zasobami. Subskrypcja to z kolei nowatorskie podejście zdejmujące barierę wejścia, dzięki czemu do wdrożenia może przystąpić niemalże każda firma, bez względu na wielkość.

ERP w hurtowniach – case study

System ERP może znacząco usprawnić procesy biznesowe w hurtowni, zapewniając pełną przejrzystość i wsparcie w kluczowych obszarach.

Na przykładzie wdrożenia u jednego z naszych Klientów, przedstawię wyzwania oraz korzyści, jakich można oczekiwać dzięki realizacji takiego projektu:

W tym przypadku do najważniejszych wyzwań należało:

– usprawnienie procesu sprzedaży do dużych klientów sieciowych,

– automatyzacja procesu składania zamówień,

– wyeliminowanie powtarzalnych czynności,

– zwiększenie szybkości realizacji zamówień,

– wsparcie procesu planowania zakupów.

Do wdrożonych przez nas rozwiązań należą:

EDI (Elektroniczna Wymiana Dokumentów), co uprościło proces przepływu danych o zamówieniach i przyspieszyło ich składanie oraz realizację,

– po wprowadzeniu niezbędnych danych w systemie samoczynnie tworzona jest cała niezbędna do obsługi procesu dokumentacja magazynowa, listy przewozowe dla firmy spedycyjnej oraz faktury. Dzięki wdrożonym rozwiązaniom pracownicy działu administracji mogą zająć się innymi zadaniami, a dział sprzedaży, zamiast skupiać się na realizacji poszczególnych zleceń, może zająć się poszukiwaniem nowych klientów i utrzymywaniem relacji z obecnymi,

– elementy naszego rozwiązania przeznaczone do obsługi procesów księgowych pozwoliły na sprawne i natychmiastowe dokonywanie zmian w dokumentach finansowych. ERP, opierając się na danych historycznych dotyczących realizowanych zamówień i sprzedaży, w zależności od aktualnego okresu prognozuje ilość asortymentu, jaka jest potrzebna do zapewnienia ciągłości sprzedaży i automatyzuje składanie zamówień.

– rozwiązanie posiada też funkcje kontrolne i zabezpieczające dostępność towaru według umów zawartych z konkretnymi firmami. System „zna” warunki współpracy z każdą z nich i „pilnuje”, aby były właściwie realizowane.

Podsumowując: wdrożenie systemu ERP u naszego Klienta przyniosło znaczące usprawnienia w procesach biznesowych, automatyzując zamówienia i eliminując powtarzalne zadania. Dzięki EDI oraz zaawansowanym funkcjom prognozowania, system nie tylko przyspieszył realizację zamówień, ale także zapewnił lepszą kontrolę nad dostępnością towarów, pozwalając zespołowi skupić się na rozwoju relacji z klientami i zwiększaniu sprzedaży.

ERP w hurtowniach – podsumowanie

Wdrożenie systemu ERP w hurtowniach przynosi wymierne korzyści, które przekładają się na lepsze zarządzanie zasobami, optymalizację procesów oraz zwiększanie efektywności operacyjnej. Dzięki nowoczesnym technologiom hurtownie mogą nie tylko sprostać wyzwaniom rynkowym, ale także zdobyć przewagę konkurencyjną, która jest kluczowa w obecnych czasach.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Wdrożenie systemu Teneum WMS szyte na miarę

Ostatnie lata to znaczącej transformacji branży retail. Klienci oczekują dziś nie tylko różnorodnej oferty produktów i usług, ale również wyższego poziomu obsługi oraz elastyczności w procesie zakupowym. Spełnienie tych oczekiwań stanowi niemałe wyzwanie – doskonale wiedzą o tym właściciele marki Moodo, którzy, aby usprawnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa i lepiej odpowiedzieć na potrzeby konsumentów, zdecydowali się na wdrożenie nowoczesnych rozwiązań WMS i OMS. Nowe oprogramowanie znacząco zwiększyło efektywność i wydajność procesów logistycznych oraz zarządzania magazynem. O firmie Moodo to polska marka odzieżowa działająca na rynku już kilkanaście lat. Sieć obejmuje ponad 150 salonów własnych i franczyzowych, sklep internetowy oraz ponad 200 partnerów hurtowych w Polsce, Czechach i na Słowacji. Firma eksportuje również swoje kolekcje do innych krajów – m.in. Ukrainy i Iranu. Marka tworzy ubrania z myślą o kobietach, które cenią sobie wygodę, komfort i nowoczesność w dobrym stylu. Misją firmy jest ubierać kobiety na każdą okazję dokładnie wsłuchując się w ich potrzeby. Wyróżnikiem Moodo na rynku retail w segmencie fashion jest strategia biznesowa oparta na dynamicznym rozwoju głównie poprzez franczyzę. Marka konsekwentnie realizuje plan dalszej ekspansji i otwierania nowych punktów sprzedaży w kolejnych miastach. Geneza projektu W obliczu nowych wyzwań rynkowych oraz potrzeby zapewnienia klientkom jednolitego, spójnego doświadczenia zakupowego, firma Moodo zdecydowała się na współpracę z Sente w zakresie wdrożenia rozwiązań typu omnichannel. Pierwszym krokiem było szczegółowe rozpoznanie sytuacji wyjściowej oraz potrzeb biznesowych przedsiębiorstwa. Po zakończeniu etapu analizy ustalono, że prace projektowe warto rozpocząć od opracowania i implementacji kompleksowego rozwiązania WMS (ang. Warehouse Management System), odpowiadającego za zarządzanie magazynem, oraz wybranych modułów systemu OMS (ang. Order Management System), obsługujących procesy zamówień w różnych kanałach dystrybucji. Cele i wyzwania w projekcie Pierwotnym celem współpracy było wdrożenie technologii pozwalających na skuteczną realizację strategii omnichannel. W toku analiz strategicznych nadrzędnym celem stało się jednak usprawnienie i uporządkowanie procesów magazynowych. To właśnie zwiększenie efektywności zaplecza logistycznego gwarantuje szybką realizację zamówień i dostęp do towarów zarówno w stacjonarnie, jak i w e-sklepie. W trakcie realizacji projektu kluczowymi wyzwaniami okazały się: Zarządzanie zróżnicowanymi procesami w ramach jednego magazynu centralnego – zarówno obsługa klientów hurtowych, zatowarowanie sklepów franczyzowych i własnych, jak i  obsługa zamówień pochodzących ze sklepu internetowego odbywa się na jednej przestrzeni magazynowej. Wymaga to dostępu do aktualnych, wiarygodnych danych o produktach i ich wariantach (np. rozmiarach, kolorach), a także możliwości bieżącej rejestracji zwrotów z każdego kanału sprzedaży. Precyzyjne zwymiarowanie produktów i optymalizacja transportu – każda dostawa przed przyjęciem do magazynu jest ważona i mierzona. Nawet drobne różnice w danych mogą w skali całego magazynu prowadzić do błędów logistycznych i utrudniać planowanie transportu. Obsługa pełnych pakietów – każdy produkt firmy Moodo jest dostępny w pełnej gamie rozmiarów i musi zostać tak rozdzielony, by każdy sklep otrzymał pełen zestaw. Teneum WMS pozwala już na poziomie magazynu centralnego rozdzielać i kompletować pełne pakiety produktów w sposób zautomatyzowany i kontrolowany. Rozwiązania Podczas wdrożenia został zaimplementowany szereg rozwiązań i automatyzacji, które znacznie usprawniły działanie magazynu oraz obsługę zamówień w Moodo. Do najważniejszych z nich można zaliczyć: wdrożenie systemu Teneum WMS w magazynie centralnym – rozwiązanie zostało dostosowane do efektywnego zarządzania specyficznymi dla firmy Moodo procesami, wynikającymi z obsługi różnego typu zamówień na terenie jednego magazynu. Ponadto zostałyprzygotowane dedykowane interfejsy, które poprawiły efektywność kompletacji towarów i komponowanie zestawów do wysyłek do poszczególnych salonów, usprawnienie procesu alokacji i zatowarowania sklepów – w pierwszym etapie wdrożenia (od stycznia do marca) wdrożone zostały rozwiązania, dzięki którym procesy logistyczne odbywają się szybciej, efektywniej i bez błędów. Zamówienia dla poszczególnych salonów są przygotowywane właściwie natychmiastowo, tak by zniwelować luki i zapewnić wrażenie pełnego sklepu, usprawnienie i zautomatyzowanie procesu obsługi zamówień z kanału B2C – w drugim etapie wdrożenia (od kwietnia do maja) wprowadzono automatyzację generowania zamówień do wysyłek. Pozwoliło to na zrealizowanie bardzo istotnego dla e-sklepu celu, jakim jest utrzymanie wysokiej jakości i krótkiego czasu wysyłki realizowanych zamówień w sklepie internetowym, szczególnie w czasie wzmożonego ruchu (Black Friday, Majówka, Święta), integracja z IAI – wdrożone rozwiązania zostały zintegrowane z platformą e-Commerce IAI, co umożliwiło pełną automatyzację obsługi statusów zamówień oraz zapewnienie wiarygodnych informacji na temat stanów magazynowych dostępnych do sprzedaży online, integracja z systemem Comarch, co pozwoliło na uzupełnienie rozwiązań IT Moodo o brakujące jedynie elementy, zamiast wymieniać całe rozwiązanie, optymalizacja powierzchni magazynowej – dzięki lepszemu zagospodarowaniu magazynu udało się nie tylko zaoszczędzić miejsce, ale przede wszystkich zmniejszyć koszty związane z długim szukaniem towarów, a tym samym wydłużonym czasem realizacji zamówień. Efekty Dopasowanie WMS i OMS do specyfiki funkcjonowania marki odzieżowej, działającej w modelu wielokanałowej sprzedaży stanowiło duże wyzwanie. Projekt został sfinalizowany pomyślnie, dzięki współpracy konsultantów Sente i osób zaangażowanych w prace wdrożeniowe po stronie Moodo. Dzięki wdrożeniu dedykowanych rozwiązań Sente firma Moodo osiągnęła: 70% wzrostu wydajności obsługi kanału B2B i 100% wzrostu wydajności obsługi kanału B2C, zwiększenie liczby wydawanych dziennie zamówień do klienta (z 500 do 1000) w okresach kluczowych dla sprzedaży, zwiększenie liczby wydawanych dziennie paczek o 100% (z 300 na 600). Na podstawie powyższych wyników widać, że firma Moodo istotnie poprawiła wydajność i efektywność kluczowych procesów. Wdrożone rozwiązania są rozwijane zgodnie z tym, jak zwiększa się skala działania przedsiębiorstwa oraz ewoluują jego potrzeby.
Wdrożenie-systemu-Teneum-WMS-szyte-na-miarę
Logo firmy Sente
zweryfikowano

0/5

Sente

Poprawa efektywności - Koncentracja na efektach


Teneum X
Dolnośląskie
200 osób
Zobacz profil
Branża
Dystrybucja, eCommerce, Produkcyjna
Opis
Sente obecnie to ponad 200 osób – konsultantów i specjalistów. Siedziba firmy znajduje się we Wrocławiu, natomiast oddziały w Poznaniu, Rzeszowie i Starachowicach. ...
rozwiń