Zdjęcie

Gotowi na przyszłość, czyli rola nowych technologii w rozwiązywaniu wyzwań branży spożywczej

Branża spożywcza, jako jeden z kluczowych obszarów rynku, powinna być przygotowana na potencjalne zawirowania i stojące przed nią wyzwania. Im większa skala działalności, tym zadanie to staje się trudniejsze. 

Czasy, kiedy firmy koncentrowały się przede wszystkim na planowaniu pięknej, długiej i pełnej sukcesów przyszłości, niestety bezpowrotnie minęły. Zakłócenia w globalnych i lokalnych łańcuchach dostaw, rosnące ceny transportu, widmo kolejnych lockdownów i problemów z absencją pracowniczą sprawiają, że coraz trudniej przewidzieć, jak sytuacja będzie wyglądać w przyszłym tygodniu, a tym bardziej za kilka miesięcy.

Firmy spożywcze, jako kluczowe dla zapewnienia zaopatrzenia w produkty pierwszej potrzeby, muszą być gotowe na te i inne wyzwania, których nie brakuje w ich codziennej działalności. 

W niniejszym artykule przyglądamy się trzem kwestiom, z którymi muszą poradzić sobie firmy z sektora F&B. Odpowiednio zarządzone mogą stać się elementem budowy przewagi konkurencyjnej. 

Kontrola jakości surowców i wyrobów 

W branży spożywczej kontrola jakości występuje w całym łańcuchu dostaw. Często już na etapie wzrostu roślin wymagana jest rejestracja parametrów jakościowych hodowanych odmian. Podobnie podczas przyjęcia surowca na magazyn regularnie wykonywane są jego badania.

Również w procesach produkcyjnych, jak i przy przyjęciu gotowego wyrobu, przeprowadza się kolejne niezbędne czynności kontrolne. Różne parametry wymagają odmiennych narzędzi i metod sprawdzania, a także zróżnicowanej częstotliwości przeprowadzania badań. Manualne zarządzanie procesem kontroli i analizy wyników, zwłaszcza w obliczu problemów z dostawami czy brakiem pracowników, znacznie wydłużyłoby ten etap, dodatkowo utrudniając proces produkcji. 

Nowoczesne oprogramowanie ERP może ułatwić automatyzację powtarzalnych procedur, a tym samym zwiększyć efektywność procesu. Przykładowo, dostępny w niektórych rozwiązaniach moduł kontroli jakości pozwala na samodzielne budowanie list badanych parametrów oraz określania ich pożądanych wartości.

W połączeniu z narzędziem badawczym, zadanymi regułami i z góry określoną częstotliwością kontroli oferuje gotowe instrukcje, które można powiązać z asortymentem oraz procesami logistycznymi i produkcyjnymi. Dzięki temu podstawowe stany pozycji magazynowych takie, jak: „w kontroli”, „odrzucone”, „zatwierdzone” szybko odpowiedzą na pytanie co dzieje się aktualnie z daną pozycją i jej dostępnością.  

Kontrola dat i przydatności do spożycia

Jednym z najważniejszych atrybutów produktów spożywczych i napojów pozostaje data przydatności do spożycia. Parametr ten jest istotny również z punktu widzenia zapasów i stanu magazynowego zarówno w kontekście surowców do produkcji, jak i gotowych wyrobów. W związku z tym powinien być on nieustannie śledzony i regularnie kontrolowany.

W przypadku średnich i dużych producentów, u których partia towaru liczy kilka czy kilkadziesiąt tysięcy sztuk, jego manualne przeprowadzenie byłoby praktycznie niemożliwe. Zaawansowany system klasy ERP w prosty sposób zautomatyzuje proces kontroli daty przydatności do spożycia i umożliwi oznaczenie okresu, w którym ewidencjonowany towar posiada najlepsze parametry. W efekcie zarówno producent, jak jego partnerzy, dokładnie wiedzą czy i do kiedy mają do czynienia z towarem pełnowartościowym. 

W określonym terminie przed upływem tej daty system może też automatycznie oznakować towar jako produkt drugiego gatunku, korygując odpowiednio jego cenę i parametry. W zależności od potrzeb dobry system umożliwi również zmianę indeksu zapasu magazynowego. Kolejną datą, której monitorowanie warto zautomatyzować jest tak zwana „data ostatniej sprzedaży”.

Pomaga ona uwzględnić z odpowiednim wyprzedzeniem minimalny okres przydatności do spożycia wymagany przez odbiorców od dostawcy. W procesie przygotowania wysyłki system uwzględni ten wymóg i nie pozwoli na spakowanie towarów o niższym niż pożądany okresie przydatności. Dodatkowo, procesy produkcyjne wymagające czasu, takie jak dojrzewanie czy leżakowanie, będą widoczne i uwzględniane w planowanym przez system zapotrzebowaniu materiałowym. 

Identyfikowalność wyrobu z w całym łańcuchu dostaw

Polityka bezpieczeństwa żywności i żywienia nakłada na producentów z branży spożywczej obowiązek zapewnienia pełnej identyfikowalności dostarczanych wyrobów. Aby zrealizować ten wymóg konieczne jest śledzenie przepływu informacji dotyczących surowców, półproduktów i wyrobów nie tylko wewnątrz przedsiębiorstwa, lecz w całym łańcuchu dostaw – począwszy od producentów rolnych, aż po odbiorcę końcowego.

Możliwości nowoczesnych systemów obsługujących firmy o globalnym zasięgu zapewniają szybką identyfikowalność, przedstawioną w formie graficznej. Dzięki powiązaniu transakcji z numerami partii surowców możliwa jest błyskawiczna identyfikacja półproduktów i wyrobów, w których użyto wadliwego składnika. Można też odnaleźć wszystkich odbiorców, do których wysłano potencjalnie wadliwy towar.

W efekcie klienci, dostawcy i organy kontrolne zyskują szybki dostęp do przedstawionej graficznie informacji na temat produktu, a czas przygotowania danych potrzebnych do przeprowadzenia audytu ulega znacznemu skróceniu. Ponadto, systemy takie oferują również łatwy dostęp do dokumentów źródłowych, jak dokumenty magazynowe, zlecenia produkcji czy wyniki przeprowadzonych inspekcji laboratoryjnych.

Oprogramowanie specjalizowane branżowo

Mimo że na rynku nie brakuje rozwiązań do zarządzania przedsiębiorstwem i jego łańcuchem dostaw, znalezienie systemu, który odpowie na specyficzne potrzeby poszczególnych firm wcale nie jest proste. Duża część dostępnego oprogramowania przeznaczona jest bowiem dla szerokiej grupy odbiorców, bez uwzględnienia branż, w których funkcjonują. W efekcie organizacje decydujące się na zakup oprogramowania ERP otrzymują zaawansowany, wysokiej jakości produkt, który często nie jest jednak dopasowany do ich potrzeb.

Odpowiedzią na te problemy może być oprogramowanie ERP specjalizowane branżowo. Ponieważ od początku tworzone jest z przeznaczeniem dla konkretnego sektora gospodarki, oferowane przez nie funkcjonalności w pełni, lub w zdecydowanej większości, pokrywają się z zapotrzebowaniem firm.

Dobrym przykładem jest Infor CloudSuite Food & Beverage. To nowoczesna, chmurowa platforma, której podstawę stanowią flagowe produkty Infor, w tym system operacyjny Infor OS oraz rozwiązanie ERP – Infor M3. Dzięki branżowym funkcjonalnościom i predefiniowanym najlepszym praktykom z obszarów produkcji i bezpieczeństwa żywności, narzędzie pozwala firmom szybciej osiągać wyniki.

Platforma wspiera realizację stale rosnących wymagań w zakresie przejrzystości, identyfikowalności, bezpieczeństwa żywności i redukcji odpadów. Oprogramowanie zapewnia też możliwość kontroli dostawców, podwykonawców i ich produktów. Z kolei specjalistyczny, graficzny system śledzenia partii towaru pomaga w ciągu kilku sekund wykonać jej dokładne namierzenie.

Decydując się na oprogramowanie ERP warto pamiętać, że zaawansowany technologicznie, dopasowany branżowo system z sukcesem zmierzy się nie tylko z opisanymi wyżej, lecz także szeregiem innych wyzwań, które stoją przed firmami z sektora spożywczego. Wyzwania te były tematem webinaru eksperckiego: „IT dla przetwórstwa owoców i warzyw: jakość, bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój dzięki digitalizacji”, w którym udział wzięli specjaliści z firm Infor oraz iPCC. Nagranie webinaru jest dostępne na stronie www. 

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

AI to wciąż eksperyment. Edyta Malesza-Malatrat o agentyzacji i transformacji w Grupie Symfonia

5 listopada 2026 r. odbyła się konferencja Symfonia Digital Day, której tematem przewodnim była sztuczna inteligencja. Mimo błyskawicznego rozwoju tej technologii, polskie firmy wciąż podchodzą do niej eksperymentalnie. O tym, jak Grupa Symfonia podchodzi do transformacji cyfrowej w dobie AI i dlaczego nie należy wpuszczać algorytmów do „bałaganu” informacyjnego, opowiada Edyta Malesza-Malatrat, dyrektorka marketingu i PR. Kaja Grabowiecka: Symfonia Digital Day 2026 jest już za nami. Tytuł tegorocznej konferencji brzmi: “Algorytm polskiej gospodarki”. Podsumujmy prelekcje, podczas których głównym tematem była sztuczna inteligencja. W jakich obszarach polskie firmy już realnie zyskują na AI, a w jakich jeszcze opieramy się na technologicznych mitach?  Edyta Malesza-Malatrat, dyrektorka marketingu i PR, Grupa Symfonia: To, co przede wszystkim usłyszeliśmy na tej konferencji, to fakt, że tak naprawdę wszyscy bardzo eksperymentujemy. Korzyści, które dostrzegamy, wciąż trudno udokumentować konkretnymi wskaźnikami KPI. To też pokazały wyniki ankiety, którą prowadziliśmy na żywo wśród uczestników.   Widać, że firmy wykorzystują sztuczną inteligencję, natomiast to wykorzystywanie jest wciąż eksperymentalne. Myślimy już z pewnością o procesowości – szczególnie tu mam na myśli firmy tradycyjne. Bartek Pucek (The Thinking Company, CEO) w swoim panelu opowiadał o doświadczeniach, w których jego firma już jest mocno zagentyzowana. Natomiast klienci Symfonii to w dużej mierze przedsiębiorstwa z 10, 20, a czasem nawet 30-letnim rodowodem. To naturalnie przekłada się na eksperymentalne podejście do AI.   Sztuczna inteligencja to technologia, która cały czas się zmienia. Gdy dopiero wchodziła na rynek, nazywaliśmy ją “generative AI”, prawda? I nagle przekształciło się to w Agentów, określanych jako następna faza. Nikt nie wie, co jest przed nami. Wielu ekspertów i profesorów jasno podkreśla, że trudno oszacować kierunek, w którym podążamy wraz ze sztuczną inteligencją. Wciąż się uczymy.   KG: Trudno też oszacować, jak szybko idziemy w tym kierunku.  EM: Dokładnie. Jedyne, co jest dość męczące i stałe, to skala i szybkość zmian. To z jednej strony przerażające, ale w takim świecie przyszło nam funkcjonować.   KG: Konkurencja na polskim rynku dostawców ERP cały czas się rozwija. Sporo mówi się o agentyzacji. Jak do tego podchodzi Symfonia?  EM: Również podchodzimy do wdrażania AI w naszym oprogramowaniu. Jesteśmy firmą oferującą systemy ERP, które już mocno się zmieniają. Dlatego musimy podążać za tymi trendami, ale zachowując rozsądek. Warto zaznaczyć, że mamy sporo klientów nadal pracujących na rozwiązaniach desktopowych, którzy nie przeszli do chmury. Trudno w takich przypadkach mówić o agentyzacji w jakiejkolwiek postaci.   Nasze podejście opiera się na integrowaniu sztucznej inteligencji z obecnymi systemami. Jednym z takich produktów jest AI Dekret, moduł zintegrowany z naszym czołowym programem Symfonia Finanse i Księgowość. Kolejne rozwiązania, które będziemy wypuszczać na rynek, będą z nim zbieżne. Tam, gdzie możemy usprawnić bądź przyspieszyć procesy, chcemy wdrażać narzędzia AI.   My również przechodzimy własną, wewnętrzną transformację cyfrową. Symfonia zmienia się jako firma, a pieczę nad tym procesem sprawuje Sebastian Gosk, dyrektor działu wsparcia klienta, ale i praktyk wdrażania AI. Wprowadzamy agentyzację we własnych strukturach i stawiamy zespołom nowe wyzwania. Chcemy ulepszać procesy – funkcja po funkcji, zastanawiając się, jak możemy połączyć i usprawnić dotychczasowe zadania.    KG: Na naszym kanale YouTube ukazał się podcast z Tomaszem Mamysem. W rozmowie z Markiem Macem powiedział on, że absolutnie nie rekomenduje wpuszczać AI “do bałaganu”, ponieważ bez jakościowych danych nigdy nie będzie dobrze funkcjonować.  EM: Zgadzam się z nim. To również silnie wybrzmiało na dzisiejszej konferencji.   LLM – Large Language Model – pracuje na danych. Dlatego AI może całkowicie polec przy informacyjnym bałaganie. Technologia na pewno może pomóc, ale jednocześnie firma musi wiedzieć, do czego dąży. To przypomina pracę z dobrze skonstruowanym promptem. Jeśli sami nie wiemy, czego chcemy – choć zdaję sprawę, że często możemy nie mieć tej pewności – zły prompt nie doprowadzi nas do wartościowych wniosków.  KG: To prawda – jeżeli napiszemy jednozdaniowy prompt, system niewiele nam zaoferuje.   EM: Tak – to trochę jak ze słabym briefem dla agencji marketingowej.   KG: Podczas konferencji ogłoszono nowość, na którą czekano już od 2024 roku. Nefeni przeobraża się w Symfonię Public. Co właściwie stoi za tą zmianą nazwy?  EM: Wpłynęło na to kilka różnych czynników. Przede wszystkim zależało nam na spójności brandowej. Chcielibyśmy, żeby Symfonia była marką-parasolem dla innych przejmowanych przez nas podmiotów. Na przełomie 2024 i 2025 roku przejęliśmy dwie rumuńskie firmy – Softech Plus i NextUp. One już funkcjonują w naszych strukturach, a my staramy się unifikować je pod wspólnym szyldem.   Z przeprowadzonych przez nas badań wynika, że marka Symfonii wiąże się w Polsce z bardzo wysoką rozpoznawalnością, ale i ogromnym zaufaniem. Hubert Paczkowski (nowo powołany prezes Symfonii Public) dostrzega to regularnie podczas wizyt u klientów. Symfonia jest marką znacznie silniejszą, dlatego ta unifikacja była krokiem całkowicie sensownym. Jednocześnie słowem “Public” wyraźnie podkreślamy, że ten konkretny produkt jest dedykowany bardzo specyficznemu rynkowi, jakim są samorządy.   KG: Tegoroczny program konferencji prowadził uczestników przez trzy bloki: wzrost, odporność i gotowość. Który z tych obszarów jest dla polskich firm najtrudniejszy do zrealizowania? Gdzie organizacje zwyczajnie się potykają?  EM: Powiem przewrotnie: myślę, że wszystkie. Każdy z tych tematów niesie za sobą specyficzne wyzwania.   W kwestii wzrostu dyskutowaliśmy o niebezpieczeństwie traktowania AI wyłącznie jako prostego narzędzia do poprawy produktywności. Sztuczna inteligencja rzeczywiście może napędzać rozwój, ale jest to bardzo trudne. Na jednym z paneli zastanawialiśmy się, jak w ramach narzuconych nam rynkowych parametrów narzędzie to mogłoby przedefiniować biznes, w jakim funkcjonujemy. Mogłoby również dostarczyć zupełnie nowe źródło dochodu.   KG: Albo pomóc pójść w ekspansję?  EM: Dokładnie. W kontekście generowania wzrostu sztuczna inteligencja to wciąż narzędzie, z którego niewiele firm potrafi w pełni korzystać. W Symfonii intensywnie myślimy o tym, jak AI może odmienić system ERP lub pomóc w stworzeniu całkowicie nowego rozwiązania, które odpowie na nieodkryte dotąd potrzeby rynku.   Odporność to z kolei szerokie pojęcie, które możemy określić mianem żywotności biznesowej. Ma ona kluczowe znaczenie – szczególnie w obszarze cyberbezpieczeństwa. Coraz częściej słyszymy o atakach na firmy, w tym te z sektora finansowo-księgowego.  Ostatni blok – gotowość – świetnie ujęła Aleksandra Kunysz podczas swojej prezentacji o jakości podejmowania decyzji w dobie nadmiaru informacji. Tempo zmian jest tak szybkie, że człowiek funkcjonujący w stanie ciągłej gotowości po prostu zaczyna się męczyć. My jako społeczeństwo, pracownicy i liderzy, musimy odnaleźć się w świecie wymagającym stałego alertu. To ogromne obciążenie, dlatego tak ważna w tym wszystkim jest regeneracja.   Podsumowując, sądzę, że wszystkie trzy filary są równie istotne i równie wymagające.  KG: Pozostaje nam życzyć organizacjom, szczególnie tym mniejszym, żeby faktycznie były gotowe na nadchodzące zmiany. Bardzo dziękuję za rozmowę, pani Edyto.   EM: Również dziękuję.  
edyta malesza-malatrat
Logo firmy Symfonia
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

Symfonia

Innowacyjne ERP dla biznesu


Symfonia
Mazowieckie
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Biura rachunkowe, Budownicza, eCommerce, Produkcyjna, Sektor publiczny, Transportowa, Usługi
Opis
Symfonia to polski producent oprogramowania, jeden z największych dostawców systemów ERP dla firm z sektora MŚP. Symfonia specjalizuje się w tworzeniu programów i aplikacji, w tym chmurowych, przeznaczonych do obsługi i automatyzacji finansów....
rozwiń