Elektroniczny-obieg-dokumentów-współpraca-Serwiskop-z-Asiston

Elektroniczny obieg dokumentów: współpraca Serwiskop z Asiston

Firma Asiston Sp. z o.o. zaprojektowała i wdrożyła system elektronicznego obiegu dokumentów dla Serwiskop. Implementacja systemu Asiston EOD jest związana z dynamicznym rozwojem firmy klienta.

Firma Serwiskop jest jednym z przodujących importerów i dystrybutorów części zamiennych do maszyn budowlanych i rolniczych marek, takich jak: Volvo, CASE, CAT, JCB czy KOMATSU. W ich szerokiej ofercie znajdują się unikatowe produkty oraz komponenty najwyższej jakości. Specjalność firmy koncentruje się  głównie na dostarczaniu części do maszyn budowlanych marki JCB i CATERPILLAR, gdzie jest ona niekwestionowanym liderem na rynku krajowym i staje się coraz bardziej znana także za granicą.

 Organizacja obiegu dokumentów jako klucz do sukcesu

Intensywny rozwój i brak jasno zdefiniowanych procesów spowodowały, że przedsiębiorstwo potrzebowało kompleksowej automatyzacji. Klient zdecydował się na wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) za pośrednictwem firmy Asiston, aby poprawić dostępność do istotnych danych oraz usprawnić organizację przepływu korespondencji.

System Asiston EOD przeznaczony jest dla firm poszukujących sprawnych rozwiązań intranetowych. Najważniejszym celem platformy Asiston EOD jest zwiększenie efektywności zarządzania obiegiem dokumentów, usprawnienie procesów administracyjnych, a także poprawa komunikacji wewnętrznej w organizacji.

Innowacyjne rozwiązania EOD

Serwiskop zdecydował się na wdrożenie systemu Asiston EOD z mnóstwem funkcjonalności, które umożliwią pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów i informacji. W trakcie wdrożenia w głównej mierze poświęcono uwagę:

  • bazie klientów – dane kontrahentów z system EOD są integrowane z Navireo, umożliwiając przypisanie dokumentów do konkretnych kontrahentów w EOD,
  • pracownikom – użytkownicy są automatycznie pobierani poprzez integrację z systemem Navireo,
  • pismom przychodzącym – przychodząca do firmy korespondencja i jej elektroniczny obieg wewnątrz organizacji są rejestrowane w systemie,
  • umowom – umowy, które zawiera firma i ich elektroniczny obiegu wewnątrz organizacji są rejestrowane w systemie,
  • urlopom – wnioski urlopowe są dodawane przez pracowników i akceptowane przez osoby uprawnione,
  • WDT – statusy podmiotów w systemie VIES są bieżąco monitorowane.

Wszystkie cele, które zostały założone na etapie analizy przedwdrożeniowej, zostały osiągnięte – oprogramowanie działa płynnie, dostarczając firmie Serwiskop nowych możliwości i usprawnień, dzięki czemu organizacja całego przedsiębiorstwa jest zoptymalizowana.

Prace wdrożeniowe dobiegły końca, jednak aby sprostać potrzebom firmy Serwiskop, pracownicy Asiston są gotowi w każdej chwilii przeprowadzić rozbudowę systemu EOD o nowe funkcjonalności.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

II edycja Lunch z WMS potwierdziła, że magazyn stał się strategicznym elementem rozwoju przedsiębiorstw

Ponad sto osób reprezentujących branże logistyki, magazynowania, produkcji i e-commerce spotkało się podczas II edycji konferencji Lunch z WMS. Wydarzenie, zorganizowane pod hasłem „Magazyn, cichy bohater sukcesu!”, potwierdziło, że nowoczesny magazyn przestaje być wyłącznie zapleczem operacyjnym, a staje się strategicznym ogniwem łańcucha dostaw i jednym z filarów konkurencyjności przedsiębiorstw.  Program konferencji koncentrował się na praktycznych aspektach transformacji logistyki. Wśród najczęściej poruszanych tematów znalazły się wykorzystanie sztucznej inteligencji w magazynach, automatyzacja procesów, jakość danych, cyfryzacja operacji magazynowych, integracja systemów WMS z e-commerce oraz wpływ logistyki na doświadczenia klientów. Uczestnicy mogli również zapoznać się z praktycznymi wdrożeniami prezentowanymi przez ekspertów reprezentujących producentów oprogramowania, firmy logistyczne, uczelnie oraz partnerów technologicznych. Dużym zainteresowaniem cieszyła się debata ekspertów dotycząca tego, co obecnie stanowi największą przewagę konkurencyjną przedsiębiorstw, technologia czy dobrze zaprojektowane procesy. W dyskusjach wielokrotnie podkreślano, że nowoczesne rozwiązania IT przynoszą realne efekty wyłącznie wtedy, gdy są wdrażane w oparciu o uporządkowane procesy biznesowe i wysoką jakość danych. Organizatorzy i partnerzy w mediach społecznościowych podkreślali przede wszystkim praktyczny wymiar wydarzenia, możliwość wymiany doświadczeń i budowania relacji biznesowych. W publikacjach przewijały się słowa o konkretnej wiedzy, praktycznych wdrożeniach, wartościowym networkingu i spotkaniu ludzi, którzy po prostu wiedzą, o czym mówią. To chyba najlepiej oddaje klimat tej konferencji. W relacjach uczestników szczególnie często pojawiały się również pozytywne opinie na temat wybranych wystąpień. Duże uznanie zdobyła prelekcja dr inż. Tomasza Żabińskiego z Politechniki Rzeszowskiej, poświęcona przyszłości Physical AI i jej wpływowi na logistykę oraz operacje magazynowe. Uczestnicy podkreślali ciekawy sposób prowadzenia prezentacji oraz umiejętność pokazania praktycznych kierunków rozwoju nowoczesnych magazynów. W jednej z opublikowanych opinii wskazano, że wystąpienie „w niezwykle ciekawy i inspirujący sposób opowiedziało o przyszłości Physical AI oraz jej wpływie na logistykę i operacje magazynowe”. Dobrze oceniono również wystąpienie dr Wojciecha Szymańskiego pt. „Gdzie tracisz pieniądze w magazynie? Błędy, które zaczynają się na ścieżce klienta”. Prelekcja zwróciła uwagę na zależność pomiędzy codziennymi problemami operacyjnymi a kosztami działalności, terminowością realizacji zamówień oraz doświadczeniem klienta. Praktyczne przykłady pokazały, że nawet pozornie niewielkie nieefektywności w procesach magazynowych mogą przekładać się na wymierne straty finansowe i obniżenie jakości obsługi. Pozytywnie o inicjatywie wypowiadali się również prelegenci. W swoich relacjach podkreślali, że Lunch z WMS tworzy przestrzeń do wymiany doświadczeń pomiędzy biznesem, producentami technologii i środowiskiem naukowym oraz wspiera rozwój nowoczesnej logistyki i magazynowania. Zwracano uwagę na wysoką jakość merytoryczną programu oraz otwartość uczestników na dyskusję o przyszłości branży. W konferencji udział wzięli przedstawiciele firm produkcyjnych, logistycznych, e-commerce oraz integratorów technologii. Wśród partnerów wydarzenia znaleźli się m.in. ORLEN Paczka, Trans.eu, VertiFlex, Dature, Portalls, Ideo oraz liczne firmy rozwijające rozwiązania dla nowoczesnej logistyki. Program obejmował wystąpienia ekspertów z zakresu WMS, AI, robotyzacji, GS1, odpraw celnych oraz transformacji cyfrowej przedsiębiorstw. Organizatorzy podkreślają, że celem Lunch z WMS jest tworzenie platformy wymiany wiedzy pomiędzy praktykami rynku. Tegoroczna edycja pokazała, że przedsiębiorstwa coraz częściej postrzegają magazyn nie jako zaplecze operacyjne, lecz jako jeden z najważniejszych obszarów wpływających na rozwój sprzedaży, poziom obsługi klienta oraz budowanie przewagi konkurencyjnej.
Sukces II edycji konferncji Luch z WMS (1)
Logo firmy Asiston
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

Asiston

Producent rozwiązań IT dla firm


Asiston Produkcja
Podkarpackie
30 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi
Opis
Jesteśmy producentem rozwiązań IT dla Firm. Przygotowujemy systemy i aplikacje, które wspomagają produkcję, pracę magazynu, sprzedaż oraz zarządzanie przepływem dokumentów wewnątrz firm. Tworzymy również indywidualne dodatki dla Systemów ERP. ...
rozwiń