Czym jest cyfrowy paszport produktu?

Spis treści

Dlaczego Unia Europejska wprowadza DPP?
Co znajdzie się w cyfrowym paszporcie produktu?

Przykład zastosowania cyfrowego paszportu produktu

Kogo dotyczy obowiązek DPP?
Jaką rolę odegra system PIM w kontekście DPP?

System PIM pozwala:

Dlaczego warto przygotować się już teraz?
Jak się przygotować do DPP z pomocą PIM?
Podsumowanie

Cyfrowy paszport produktu (Digital Product Passport, DPP) to cyfrowy dokument przypisany do każdego produktu, który wkrótce stanie się obowiązkowy w Unii Europejskiej. Zawiera informacje o jego składzie, pochodzeniu, naprawialności, śladzie środowiskowym i sposobie utylizacji. W praktyce DPP ma zmienić sposób, w jaki firmy tworzą, sprzedają i zarządzają produktami – czyniąc cały łańcuch dostaw bardziej przejrzystym i zrównoważonym.

Aby sprostać tym wymaganiom, niezbędne będzie odpowiednie przygotowanie danych produktowych – i właśnie tu kluczową rolę odgrywa system PIM (Product Information Management). To on umożliwia uporządkowanie, standaryzację i łatwe udostępnianie danych, które staną się podstawą każdego cyfrowego paszportu produktu.

W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest cyfrowy paszport produktu, kogo obejmie obowiązek jego wdrożenia, jakie dane będzie zawierał i dlaczego warto już dziś przygotować się do DPP, inwestując w PIM.

Dlaczego Unia Europejska wprowadza DPP?

Pomysł na cyfrowe paszporty nie pojawił się znikąd. To część regulacji ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation), zatwierdzonej w 2024 roku. Celem tej inicjatywy jest stworzenie bardziej przejrzystego rynku i zwiększenie trwałości produktów poprzez:

wydłużenie ich cyklu życia,
ułatwienie napraw i recyklingu,
ograniczenie odpadów,
oraz zapewnienie większej transparentności dla konsumentów.

Pierwsze branże objęte obowiązkiem DPP to baterie, tekstylia, odzież, a w dalszej kolejności – elektronika, meble, pojazdy, materiały budowlane, plastiki i chemikalia. Zgodnie z harmonogramem, do 2030 roku cyfrowy paszport produktu obejmie większość tzw. branż priorytetowych.

Co znajdzie się w cyfrowym paszporcie produktu?

Cyfrowy paszport produktu ma gromadzić wszystkie kluczowe dane o produkcie – od momentu jego powstania aż po koniec cyklu życia. Zgodnie z wstępnymi wytycznymi, będzie zawierać m.in.:

Identyfikację produktu – nazwa, model, numer seryjny, UID.
Skład i pochodzenie materiałów – zawartość surowców, materiały z recyklingu, surowce krytyczne.
Specyfikację techniczną – parametry, wymiary, trwałość, możliwość naprawy.
Instrukcje użytkowania i serwisu – konserwacja, wymiana części, naprawy.
Ślad środowiskowy – emisje CO₂, zużycie energii i wody.
Substancje niebezpieczne – skład, stężenie, zalecenia bezpieczeństwa.
Informacje o cyrkularności – możliwości demontażu, recyklingu, odzysku materiałów.
Historię serwisową – naprawy, przeglądy, aktualizacje.
Dane o gwarancji – okres, warunki, zakres.
Instrukcje utylizacji i odzysku energii.

Przykład zastosowania cyfrowego paszportu produktu

Weźmy prosty przykład – baterię do aparatu fotograficznego. Jej cyfrowy paszport może zawierać informacje o użytych materiałach, certyfikatach zrównoważonego rozwoju, możliwościach naprawy oraz zalecenia dotyczące recyklingu. Wszystko dostępne po zeskanowaniu jednego kodu QR.

Kogo dotyczy obowiązek DPP?

Cyfrowy paszport produktu nie dotyczy wyłącznie firm działających w Unii Europejskiej. Każdy producent lub dystrybutor, który wprowadza produkty na rynek UE, będzie musiał dostosować się do nowych przepisów – niezależnie od lokalizacji siedziby firmy.

Oznacza to, że DPP stanie się standardem globalnym, wpływającym również na łańcuchy dostaw i komunikację między firmami na całym świecie.

Jaką rolę odegra system PIM w kontekście DPP?

Wdrożenie cyfrowych paszportów produktów będzie wymagało ogromnej ilości rzetelnych i uporządkowanych danych. I tu właśnie pojawia się PIM – Product Information Management.

System PIM pozwala:

zebrać wszystkie dane o produkcie w jednym miejscu,
stworzyć strukturę danych zgodną z wymaganiami DPP,
zdefiniować i uzupełnić atrybuty środowiskowe, techniczne i jakościowe,
przygotować wielojęzyczne wersje danych,
i wreszcie – eksportować je do innych systemów: e-commerce, katalogów czy rejestrów DPP.

Bez systemu PIM zebranie i aktualizowanie wszystkich tych danych byłoby kosztowne i chaotyczne. Z PIM-em można podejść do tego stopniowo i strategicznie – budując solidne fundamenty już dziś.

Dlaczego warto przygotować się już teraz?

Choć szczegółowe wytyczne DPP są nadal dopracowywane, kierunek zmian jest jasny. Firmy, które zaczną porządkować dane produktowe już teraz, zyskają przewagę konkurencyjną – będą gotowe na integrację z unijnymi rejestrami, a przy okazji poprawią jakość informacji w swoich kanałach sprzedaży.

Cyfrowy paszport produktu to nie tylko obowiązek – to szansa na:

większą transparentność wobec klientów,
optymalizację procesów wewnętrznych,
oraz automatyzację wymiany danych między partnerami handlowymi.

Jak się przygotować do DPP z pomocą PIM?

Przeanalizuj obecne dane produktowe. Zidentyfikuj, które informacje będą potrzebne w ramach DPP.
Zdefiniuj strukturę atrybutów – w tym środowiskowych i materiałowych.
Zainwestuj w system PIM (np. Akeneo, Pimcore, Ergonode), który pozwoli na centralne zarządzanie informacją.
Przygotuj zespół – zarówno techniczny, jak i marketingowy – do pracy z danymi.
Śledź aktualizacje regulacji ESPR i dostosowuj model danych na bieżąco.

Podsumowanie

Cyfrowy paszport produktu (DPP) to nie tylko nowy wymóg regulacyjny, ale przede wszystkim krok w stronę inteligentniejszego i bardziej zrównoważonego biznesu. Wprowadzenie DPP sprawi, że dane o produkcie staną się centralnym elementem jego tożsamości – od etapu projektowania, przez sprzedaż, aż po recykling.

Firmy, które już teraz uporządkują swoje informacje produktowe, zyskają przewagę konkurencyjną: szybciej dostosują się do przepisów, zautomatyzują procesy i poprawią wiarygodność wobec klientów oraz partnerów handlowych.

Klucz do tego leży w centralnym zarządzaniu danymi produktowymi. System PIM (Product Information Management) pozwala stworzyć jednolite źródło prawdy o produktach – gotowe do integracji z cyfrowymi paszportami, platformami e-commerce i innymi kanałami sprzedaży.

Jeśli chcesz, aby Twoja firma była gotowa na Digital Product Passport, zacznij działać już dziś.
Umów się na bezpłatną konsultację i dowiedz się jak Macopedia może pomóc Ci we wdrożeniu nowoczesnego systemu PIM

Przeczytaj również:

B2B E-Commerce

Wdrożenie platformy B2B e-commerce. Przygotuj swoją firmę!

Przygotowanie firmy na wdrożenie platformy B2B to nie tylko wybór odpowiedniego oprogramowania – to strategiczny proces transformacji cyfrowej, który realnie wpływa na sprzedaż B2B, komunikację z klientami biznesowymi i integrację z systemem ERP. W artykule przedstawiamy 5 kroków skutecznego wdrożenia platformy e-commerce B2B, omawiamy typowe wyzwania, a także pokazujemy, jak zbudować intuicyjny, spersonalizowany sklep B2B z możliwością składania zamówień hurtowych online. Jeśli szukasz sprawdzonego partnera technologicznego, sprawdź ofertę wdrożeń platform B2B Macopedii i dowiedz się, jak skutecznie przygotować swoją firmę na ten proces, zapewnić klientom łatwy dostęp do platformy oraz zwiększyć sprzedaż online. Wdrożenie platformy B2B e-commerce – Jak wygląda komunikacja pomiędzy dostawcą a klientem – czego unikać? Skuteczna komunikacja między klientem a dostawcą to fundament każdego udanego projektu wdrożenia platformy B2B. Wiele wdrożeń napotyka przeszkody już na starcie – nie przez samo oprogramowanie czy wybór platformy e-commerce, lecz przez niedopowiedzenia, brak zaufania oraz nieujęte w briefie oczekiwania. Klienci zakładają, że dostawca jako ekspert „wie, czego potrzeba”, a dostawcy często nie mają dostępu do kluczowej wiedzy biznesowej klienta. Takie rozbieżności komplikują projekt wdrożenia platformy B2B. W niniejszym artykule przedstawiamy najczęstsze pułapki komunikacyjne oraz sposoby budowania partnerskiej współpracy w procesie wdrożenia systemu B2B. To przewodnik, który pomoże przygotować twoją firmę na wdrożenie platformy B2B w organizacji. W wielu takich projektach wsparcie zapewnia Macopedia, oferując doświadczenie w prowadzeniu kompleksowych wdrożeń e-commerce. Ustalenie zasad współpracy i ról po obu stronach Wyraźne przypisanie ról i zakresów odpowiedzialności to punkt wyjścia każdego skutecznego wdrożenia platformy sprzedażowej. Klient powinien wyznaczyć osobę odpowiedzialną za wdrożenie po swojej stronie, np. Product Ownera, który dysponuje uprawnieniami decyzyjnymi. W przeciwnym razie wdrożenie systemu B2B może ugrzęznąć na etapie konsultacji. Mówienie o oczekiwaniach twojej firmy – z głowy na papier Platforma B2B nie powinna być budowana na domyślach. Każdy aspekt interfejsu, panelu administracyjnego, obsługi zapytań ofertowych czy intuicyjnego koszyka powinien być opisany w dokumentacji projektowej. Klienci biznesowi oczekują spójnego i przewidywalnego doświadczenia, a to możliwe tylko wtedy, gdy wymagania są jasno spisane i zakomunikowane. Zaufanie kontra kontrola Zarówno brak nadzoru, jak i mikrozarządzanie szkodzą projektowi. Platforma B2B rozwija się najefektywniej, gdy klient ufa procesowi, ale aktywnie monitoruje jego przebieg. Przejrzyste raportowanie postępów, możliwość monitorowania zamówień czy postępów w panelu klienta to część dobrej praktyki wdrożeniowej. Transparentność i gotowość do rozmowy o błędach W każdym projekcie pojawiają się wyzwania. Najgorszym rozwiązaniem jest przemilczanie ich. Kluczowe dla udanego wdrożenia platformy B2B jest bieżące przekazywanie klientom informacji zwrotnej – zarówno o zagrożeniach, jak i o możliwych optymalizacjach. Partnerstwo i zespołowość Platforma B2B to nie jednostronna inwestycja, lecz wspólna transformacja cyfrowa. Gdy klient i dostawca traktują się jako partnerzy, chętniej poszukują rozwiązań zamiast winnych. Taka relacja ułatwia wdrożenia systemu B2B i zwiększa szanse na sukces. Macopedia jako partner technologiczny często wspiera organizacje w budowaniu tego rodzaju współpracy. Komunikacja bieżąca i zarządzanie kontekstem Efektywne korzystanie z platformy wymaga, by obie strony wiedziały, na jakim etapie jest projekt. Regularne spotkania, integracja z systemem ERP, aktualizowanie statusu zapytań ofertowych i zgłoszeń – wszystko to tworzy wspólny kontekst pracy. Wiedza dziedzinowa klienta jako wkład w sukces Platforma B2B musi odpowiadać na realne potrzeby klientów biznesowych. Dlatego to klient wnosi do projektu kontekst procesów zakupowych, pracy handlowców, oferty produktowej czy typowych scenariuszy sprzedażowych. Bez tej wiedzy trudno będzie spersonalizować platformę e-commerce B2B pod konkretne użytkowanie. Analityka i rola dostawcy Dobry partner wdrożeniowy nie tylko tworzy oprogramowanie, ale też dostarcza kompetencje analityczne. Pomaga dobrać narzędzia, zaplanować integrację z systemem ERP i dostarcza wnioski na temat celów wdrożenia. Macopedia, jako doświadczony partner, wspiera firmy nie tylko technologicznie, ale i strategicznie, dostarczając wartość analityczną w projektach transformacji cyfrowej. Typowe problemy w projektach wdrożeniowych Brak decyzyjności po stronie klienta Niekomunikowane zmiany w organizacji Niewłaściwa ocena skali modyfikacji zakresu Brak wspólnego zarządzania budżetem wdrożenia Błędne rozumienie metodyk zwinnych (agile) Praktyki komunikacyjne przy wdrożeniu platformy sprzedażowej Realizuj tylko opisane zadania Parafrazuj ustalenia, zadawaj pytania Korzystaj z Jira, Confluence, systemów zgłoszeniowych Trzymaj rytm spotkań i czytelne kanały kontaktu Wprowadzaj dokumentację i retrospektywy Podsumowanie Skuteczne wdrożenie systemu B2B to proces oparty na współpracy, komunikacji i szacunku dla ról po obu stronach. Projekt wdrożenia musi być wspólnym wysiłkiem, zarówno po stronie klienta, jak i dostawcy. Platforma B2B umożliwia usprawnienie sprzedaży, obsługi zapytań ofertowych i składania zamówień online, ale tylko wtedy, gdy jest tworzona świadomie, etapami i w zgodzie z potrzebami klienta. Wdrożenie platformy e-commerce B2B może być punktem zwrotnym w cyfrowej transformacji twojej firmy. Aby zrealizować cel wdrożenia i zwiększyć sprzedaż B2B, warto trzymać się sprawdzonych zasad, wybrać doświadczonego partnera i wspólnie zaplanować pięć kluczowych kroków skutecznego wdrożenia platformy. Zakup platformy i wybór platformy to początek – prawdziwe wyzwanie to wykorzystanie potencjału platformy sprzedażowej zintegrowanej z systemem ERP. Klientom dostęp do platformy należy zapewnić w sposób intuicyjny, z uwzględnieniem oferty produktowej i możliwości składania zamówień hurtowych. Sklep B2B jako platforma internetowa musi odpowiadać na potrzeby klientów biznesowych, a korzystanie z platformy B2B powinno być doświadczeniem zoptymalizowanym, pozwalającym na zarządzanie zapytaniami ofertowymi i negocjacjami cen. Właściwa integracja z systemem, zarządzanie panelem klienta, funkcje sprzedażowe i produktowe – to wszystko pozwoli klientom do korzystania z platformy w sposób efektywny i zwiększy wartość wdrożenia platformy e-commerce B2B w twojej firmie. Jak może pomóc Macopedia? Macopedia wspiera firmy w skutecznym wdrożeniu platform B2B – od strategii, przez wybór technologii, aż po integrację z systemami ERP i CRM. Dzięki doświadczeniu w prowadzeniu projektów e-commerce, zespół Macopedii pomaga nie tylko wdrożyć platformę, ale także zaplanować architekturę rozwiązania, zapewnić zgodność z wymaganiami biznesowymi oraz zbudować intuicyjne środowisko zakupowe dla klientów B2B. Jeśli chcesz usprawnić sprzedaż, zautomatyzować procesy i przygotować firmę na dalszy rozwój – skontaktuj się z nami i umów na bezpłatną konsultację. Macopedia może być Twoim partnerem technologicznym w tej transformacji.

TomaszGrzemski

18 wrzesień 2025

Wdrożenie-platformy-B2B-e-commerce.-Przygotuj-swoją-firmę_