KSeF dla firm

Czy KSeF to szansa dla firm?

KSeF wymusi na przedsiębiorcach korzystanie z elektronicznej formy faktur, czyli w gruncie rzeczy krok w stronę transformacji cyfrowej. Warto więc traktować wdrożenie KSeF w firmie jako działanie rozwojowe.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który ma przyspieszyć komunikację podatników i administracji, uszczelnić system podatkowy i przeciwdziałać oszustwom. Jako nowa forma dokumentowania transakcji, KSeF docelowo będzie gromadzić wszystkie e-faktury wystawiane przez wszystkich przedsiębiorców.

Jak to działa?

Platforma KSeF służy do wystawiania dokumentów sprzedaży i pobierania faktur zakupowych. Nie informuje jednak przedsiębiorcy o wystawionej dla niego fakturze, a zgodnie z przepisami, datą otrzymania faktury jest data jej wystawienia w KSeF. Co więcej, wystawiona w KSeF e-faktura jest jedyną poprawną wersją, bez możliwości korekty innej niż wystawienie faktury korygującej.

Sankcje za niepoprawne rozliczenia VAT są poważne, dlatego bieżący dostęp do dokumentów i pełna kontrola sytuacji są kluczowe dla obsługi KSeF w firmie. Przy małej skali działania można ściągać pliki z KSeF pojedynczo, ale przy setkach faktur w miesiącu „ręczna” obsługa KSeF jest uciążliwa i ryzykowna.

Automatyzacja: najlepszy sposób na KSeF

Idealna obsługa KSeF na przykładzie produktów Asseco Business Solutions, wygląda tak: firma „wystawia” fakturę w systemie ERP (z załącznikami, mimo że KSeF ich nie przyjmuje). Następnie faktura i załączniki trafiają do platformy wymiany dokumentów Businesslink. Ten automatycznie łączy się z KSeF i przesyła do niego fakturę, a załączniki przechowuje. Kiedy KSeF potwierdza otrzymanie faktury i nadaje jej numer, Businesslink automatycznie go pobiera. Na koniec przekazuje numer faktury do części finansowo-księgowej systemu ERP i wysyła wiadomość do kontrahenta z opcją pobrania faktury i załączników.

KSeF-asseco

W tym samym czasie przebiega obsługa faktur zakupowych: Businesslink cyklicznie sprawdza, czy w KSeF pojawiły się nowe pliki dla firmy. Jeśli tak, pobiera je i automatycznie ewidencjonuje w systemie ERP. Następnie, w elektronicznym obiegu dokumentów SEOD, pracownicy mogą szybko zweryfikować i zaakceptować dokumenty. Na koniec następuje automatyczna dekretacja faktury na konta.

Opisana automatyzacja oszczędza czas i pracę użytkowników również dzięki inteligentnym podpowiedziom asystenta Genius (AI), który analizując poprzednie dokumenty podpowiadania działania i przygotowuje dekretację. Mechanizmy Anywhere z kolei skutecznie komunikują o zdarzeniach biznesowych i umożliwiają wykonywanie operacji z dowolnego miejsca i urządzenia.

Co można zyskać?

Stosując odpowiednie narzędzia automatyzacji obsługi KSeF można wiele zyskać, nie tylko pod kątem podatkowym. Cyfrowa postać faktur zmniejsza koszty ich ewidencji oraz pomaga zapobiegać opóźnieniom w płatnościach i wyeliminować pomyłki. Jak widać, konieczność wprowadzenia zmian wynikających z KSeF warto potraktować jako okazję do cyfrowego rozwoju, wykorzystując najbliższy czas na przygotowania firmy tak, by nie tylko spełniała nowy obowiązek, ale także czerpała z cyfryzacji realne korzyści.

Dowiedz się więcej

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Ciemny interfejs, jasne korzyści: Dark Mode w systemach ERP od Asseco

Producenci oprogramowania poświęcają wiele uwagi i środków na rozwój trybu ciemnego, medycyna bada jego wpływ na zdrowie, a użytkownicy coraz częściej go wybierają, chwaląc za wygodę i estetykę. Czy tryb ciemny to tylko moda, czy realna zmiana w sposobie korzystania z aplikacji? Przekonaj się, jakie wyzwania i korzyści niesie za sobą to innowacyjne rozwiązanie w kontekście systemów ERP. Rys. 1. Tryb ciemny jest dostępny w naszych systemach ERP z linii Wapro oraz Macrologic Czym jest tryb ciemny i dlaczego powstał Tryb ciemny (ang. dark mode) to interfejs użytkownika, w którym dominują ciemne kolory, najczęściej czarne lub ciemnoszare, z kontrastującymi jasnymi elementami tekstu i ikon. Jego głównym celem jest zredukowanie zmęczenia wzroku użytkowników, szczególnie w warunkach słabego oświetlenia. Pierwsze iteracje trybu ciemnego sięgają czasów monitorów CRT, gdzie zielony tekst na czarnym tle był standardem. Współczesna popularność tego rozwiązania związana jest z rozwojem technologii ekranów OLED i LED oraz wzrostem świadomości ergonomii pracy przy komputerze. Co lubią użytkownicy Współczesne badania sugerują, że zdecydowana większość użytkowników smartfonów miało styczność z trybem ciemnym, a 45-62% preferuje jego używanie w aplikacjach codziennego użytku[1] W kontekście systemów ERP, które wspierają zarządzanie danymi i procesami biznesowymi, tryb ciemny może być szczególnie atrakcyjny dla pracowników spędzających długie godziny przed ekranem. Potwierdzają to również nasze badania – przeprowadzane przez nas ankiety jednoznacznie wskazują, że użytkownicy naszych systemów cenią tę funkcję i chętnie z niej korzystają. Zdrowie przede wszystkim Jednym z kluczowych argumentów za stosowaniem trybu ciemnego jest zmniejszenie zmęczenia oczu, szczególnie podczas długotrwałej pracy. Ciemne tło i jasny tekst redukują ilość światła docierającego do oczu, co może ograniczać występowanie objawów takich jak suchość oczu, ból głowy czy trudności z koncentracją. Jednakże badania naukowe pokazują, że efekty te zależą od indywidualnych preferencji oraz specyfiki pracy. W warunkach dobrej iluminacji otoczenia ciemny tryb może paradoksalnie pogorszyć czytelność tekstu i wydłużyć czas czytania. Dark mode a Ekologia Tryb ciemny może przynosić korzyści ekologiczne, szczególnie na ekranach OLED, gdzie czarne piksele praktycznie nie zużywają energii. W skali dużych przedsiębiorstw wykorzystujących wiele urządzeń jednocześnie, oszczędności energii mogą być zauważalne, co wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju. Rys. 2. Wapro Anywhere można uruchomić na dowolnym urządzeniu – także tablecie lub smartfonie. Dark mode jest dostępny na każdym z nich Dark Mode w systemach ERP od Asseco Business Solutions Wdrożenie trybu ciemnego w naszych systemach ERP wiązało się z wieloma wyzwaniami i trudnościami, które wymagały zaangażowania projektantów UX oraz dbałości o najdrobniejsze szczegóły. Kluczowym zadaniem było zapewnienie odpowiedniego kontrastu między tekstem a tłem, co wymagało precyzyjnego doboru parametrów wizualnych w celu zminimalizowania zmęczenia oczu. Jednocześnie konieczne było wybranie kolorów akcentowych, które nie tylko będą estetyczne, ale także funkcjonalne i spójne z identyfikacją wizualną systemu. Proces ten obejmował liczne testy na różnych ekranach, by uwzględnić ich zróżnicowane parametry, takie jak jasność czy odwzorowanie barw. Dodatkowym wyzwaniem było utrzymanie spójności wizualnej między trybem ciemnym a jasnym, co miało na celu zapewnienie użytkownikom jednolitego i komfortowego doświadczenia, niezależnie od ich preferencji. Każdy etap prac był prowadzony z myślą o użytkownikach, by stworzyć rozwiązanie intuicyjne i dostosowane do ich potrzeb. Z trybu ciemnego użytkownicy mogą korzystać w rozwiązaniach ERP Wapro Anywhere oraz Macrologic Anywhere. Jako zespół Asseco Business Solutions, intensywnie pracujemy nad rozszerzeniem tej funkcjonalności na pozostałe systemy, dążąc do stworzenia spójnych i intuicyjnych rozwiązań dla wszystkich naszych produktów. Rys. 3. Tryb ciemny może pozytywnie wpływać na redukcję zmęczenia oczu przy długotrwałej pracy przy monitorze.
Skalowalny-Sukces-E-commerce-dzięki-Integracji-z-Systemem-ERP
Logo firmy Asseco Business Solutions
zweryfikowano

4/5(1 głosy)

Asseco Business Solutions

Rozwój bez ograniczeń #genius #anywhere #paperless


macrologic ERP
+3
Lubelskie
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, eCommerce, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa
Opis
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....
rozwiń