Zdjęcie

Cyfrowa inwentaryzacja: koniec z papierologią, czas na realne oszczędności

Inwentaryzacja to dla wielu firm wciąż proces, który kojarzy się z nerwową atmosferą, plikami dokumentów, niedokładnością i ręcznym weryfikowaniem danych. Tymczasem XXI wiek przyniósł rozwiązania, które pozwalają przeprowadzić cały proces szybko, sprawnie i bez błędów - a przy tym zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami rachunkowymi.

Tradycyjna inwentaryzacja? Czasochłonna i pełna pułapek

W firmach, które nadal bazują na ręcznym spisie z natury, inwentaryzacja środków trwałych pochłania czas pracowników i obarczona jest wysokim ryzykiem błędów. Częste problemy to:

  • niespójności między systemem a stanem faktycznym,
  • brak dokumentacji potwierdzającej zmiany lokalizacji czy użytkownika sprzętu,
  • trudność w skoordynowaniu pracy zespołu,
  • opóźnienia w sporządzeniu raportów.

Każdy z tych problemów to nie tylko kosztowna strata czasu, ale też realne ryzyko sankcji w razie kontroli.

Cyfryzacja zmienia wszystko

Wdrożenie elektronicznego systemu inwentaryzacji oznacza pełną kontrolę nad majątkiem firmy - w czasie rzeczywistym. Dzięki technologii RFID i kodom QR, wystarczy skanowanie odpowiednim urządzeniem (lub nawet telefonem), aby:

  • przypisać sprzęt do konkretnego pracownika lub lokalizacji,
  • zarejestrować jego stan i datę ostatniego przeglądu,
  • automatycznie zaktualizować dane w systemie.

Efekt? Zamiast pracować na papierze i Excelu, firma zarządza inwentaryzacją z poziomu intuicyjnej aplikacji webowej lub mobilnej.

Oszczędności, które widać od razu

Przejście na cyfrową inwentaryzację przekłada się nie tylko na lepszą organizację, ale też konkretne oszczędności:

  • mniej osób zaangażowanych w proces,
  • krótszy czas realizacji (nawet kilkukrotnie),
  • brak konieczności ręcznego przygotowywania raportów,
  • ograniczenie strat wynikających z nieprawidłowej ewidencji majątku.

W firmach korzystających z rozwiązań takich jak evidei, inwentaryzacja przestaje być uciążliwym obowiązkiem, a staje się elementem nowoczesnego zarządzania.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Cyfrowa ewidencja środków trwałych nie tylko przyspiesza pracę, ale też zapewnia pełną zgodność z Ustawą o Rachunkowości. Dane są bezpieczne, dostępne z poziomu chmury i zarchiwizowane w sposób, który umożliwia audyt, kontrolę lub analizę w każdej chwili.

Zobacz, jak możesz uprościć inwentaryzację w swojej firmie dzięki technologii - odwiedź evidei.com.pl.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Automatyczne wymiarowanie paczek, palet i ładunków LTL

Wyobraź sobie magazyn w szczycie sezonu wysyłkowego. Pracownik, pod presją czasu i z kolejką paczek za plecami, musi szybko przygotować przesyłkę. Nie zna dokładnych wymiarów paczek ułożonych na palecie, więc z  pośpiechu wpisuje dane do systemu — „na oko”, byle szybciej. Paczka rusza w trasę. Kilka dni później firma otrzymuje od przewoźnika fakturę z dodatkowymi opłatami. Dlaczego? Bo rzeczywiste wymiary przesyłki różniły się od zadeklarowanych o kilka centymetrów. Tak właśnie wyglądała codzienność wielu firm jeszcze do niedawna. Błędy ludzkie, brak standaryzacji i czasochłonność manualnych pomiarów generowały niepotrzebne koszty i frustrację. Dziś ten obraz coraz częściej należy już do przeszłości. Dzięki automatycznemu wymiarowaniu paczek i palet a nawet kopert. Wymiary można uzyskać w zaledwie kilka sekund – precyzyjne, certyfikowane i od razu przesłane do systemu. To nie tylko koniec błędów i sporów z przewoźnikami, ale też początek zupełnie nowej jakości w logistyce. Precyzyjne wymiarowanie paczek i kopert System iDimension Plus został zaprojektowany do szybkiego i dokładnego pomiaru paczek, kopert, toreb foliowych, oraz obiektów o nieregularnych kształtach. Dzięki technologii Legal for Trade użytkownik zyskuje gwarancję zgodności i brak dodatkowych opłat od przewoźników. Najważniejsze zalety: Szybkość – pomiar trwa mniej niż sekundę. Kamera 4k– wykonywanie zdjęcia ułatwiających proces obsługi reklamacji Dokładność – tolerancja wynosi zaledwie ±5 mm. Integracja z Wagą – umożliwia w tym samym czasie automatyczne ważenie Łatwy montaż – dostępny teleskopowy statyw. Wyświetlacz – 10-calowy ekran dotykowy z podglądem wymiarów i zdjęcia paczki. Integracja -komunikacja przez Ethernet, USB i Wi-Fi. Skaner kodów 1D/2D – umożliwia identyfikację paczki i przypisanie w systemi wszystkich danych z wymiarowania To rozwiązanie idealne dla e-commerce, centrów dystrybucyjnych i firm kurierskich. Elastyczne wymiarowanie palet i pudeł W przypadku większych przesyłek doskonale sprawdzi się system iDimension Flex. To urządzenie przeznaczone do palet, kartonów i przesyłek gabarytowych. Może działać jako system wolnostojący albo być zamontowane nad taśmociągiem czy owijarką. Kluczowe cechy: Konfiguracja czujników dopasowana do rodzaju obiektów. Dokumentacja fotograficzna – każde wymiarowanie rejestrowane jest na zdjęciach. Certyfikacja – system posiada oznaczenia CE, OIML oraz NTEP. Zakres pomiarów – od małych paczek do dużych palet (do 2438 mm). Automatyzacja – pełna integracja z systemami ERP i WMS. Rozwiązanie to znacząco skraca czas obsługi i zwiększa kontrolę nad procesem w każdej firmie logistycznej i produkcyjnej. LTL i LTL XL – szybkie wymiarowanie ładunków ciężarowych Transport LTL (Less than Truckload) wymaga jeszcze większej precyzji, ponieważ każdy błąd wymiarowy oznacza straty. Systemy iDimension LTL i iDimension LTL XL pozwalają na wymiarowanie dużych ładunków w mniej niż 2 sekundy. Najważniejsze funkcje: Zaawansowane kamery i czujniki rejestrujące nawet najmniejsze szczegóły. Stabilna konstrukcja -brak ruchomych elementów minimalizuje awarie. Skalowalność – od standardowych palet po ładunki o wymiarach 365x244x244 cm. Wymiarownie – stop&go oraz drop&clear Dokumentacja wizualna – zdjęcia i dane pomagają przy reklamacjach i rozliczeniach. Integracja – łatwe połączenie z systemami magazynowymi i transportowymi. Dzięki temu przewoźnicy i operatorzy magazynów mogą zminimalizować koszty, zoptymalizować procesy i zapewnić pełną transparentność. Zobacz, jak to działa :                             Dlaczego warto wybrać iDimension? Automatyzacja procesów logistycznych. Precyzja wymiarów eliminująca dodatkowe koszty. Oszczędność czasu – wymiarowanie w kilka sekund. Bezpieczeństwo i certyfikaty Legal for Trade. Skalowalność – rozwiązania dopasowane do różnych rodzajów przesyłek. Zdobądz przewagę nad konkurencją Nowoczesne systemy iDimension to inwestycja, która szybko się zwraca. Automatyczne wymiarowanie to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim konkretne oszczędności, poprawa jakości i lepsza kontrola procesów. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać wycenę lub zorganizować prezentację systemu w Twojej firmie.
Automatyczne-wymiarowanie-paczek_-palet-i-ładunków-LTL
AG Conzsult_stopka_logo
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

AG Consult


HermesSQL
+3
Cała Polska
30 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, eCommerce, Meblarska, Medyczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa, Usługi
Opis
AG Consult jest integratorem systemów informatycznych działającym na polskim rynku od 2001r. Firma specjalizuje się we wdrażaniu rozwiązań automatycznej identyfikacji....
rozwiń