Companial Connect CEE: wydarzenie partnerskie Microsoft Dynamics, o którym warto wiedzieć

Wybór systemu ERP to decyzja na lata. Firmy porównują funkcje finansowe, sprzedaż, logistykę, produkcję, możliwości integracji i wykorzystania sztucznej inteligencji. W Polsce trzeba do tej listy dodać jeszcze jedno pytanie: czy system rzeczywiście obsługuje lokalne wymagania prawne i księgowe oraz kto odpowiada za jego aktualizację po kolejnych zmianach przepisów.  Deklaracja, że dany system jest dostępny w Polsce, nie daje jeszcze odpowiedzi. Lokalizacja może być trwałym elementem rozwiązania, rozwijanym razem z produktem, albo zestawem modyfikacji przygotowanych na potrzeby konkretnego wdrożenia. Dla użytkownika końcowego różnica staje się widoczna zwykle dopiero wtedy, gdy zmieniają się przepisy, struktury raportowe lub sposób komunikacji z administracją.  Co powinien zapewniać nowoczesny system ERP  Nowoczesny ERP nie powinien być wyłącznie miejscem rejestrowania dokumentów. Powinien wspierać codzienną pracę użytkowników: porządkować procesy, łączyć dane z różnych obszarów firmy, podpowiadać kolejne działania i ograniczać liczbę ręcznie wykonywanych czynności.  Przy porównywaniu rozwiązań warto sprawdzić przede wszystkim:  czy system obejmuje finanse, sprzedaż, zakupy i operacje w jednym spójnym środowisku;  czy automatyzuje powtarzalne zadania i pomaga użytkownikowi wybrać kolejne działanie;  czy pozwala tworzyć analizy i raporty na podstawie opisu oczekiwanego wyniku;  czy użytkownik biznesowy może samodzielnie dopasować widoki, pola i sposób pracy;  czy rozwiązanie można rozwijać bez blokowania kolejnych aktualizacji;  czy system obsługuje wymagania właściwe dla branży oraz polskie wymagania prawne i księgowe.  Dopiero połączenie tych elementów pokazuje, czy system rzeczywiście usprawni pracę firmy, czy jedynie zastąpi dotychczasowe narzędzie nowszym interfejsem.  Automatyzacja, analiza danych i możliwość dopasowania systemu  Funkcje wykorzystujące sztuczną inteligencję mają wartość wtedy, gdy rozwiązują konkretne problemy użytkowników. W systemie ERP może to oznaczać wykonanie wybranego zadania, wskazanie następnego kroku, pomoc w pracy z dokumentem albo szybsze dotarcie do potrzebnych danych.  Przy ocenie takich możliwości warto zweryfikować:  które zadania system może wykonać samodzielnie, a które nadal wymagają zatwierdzenia przez użytkownika;  czy podpowiedzi wynikają z danych i kontekstu dostępnego w systemie;  czy analizy można przygotować bez każdorazowego angażowania specjalisty technicznego;  czy użytkownicy mogą dopasować swoje widoki i pola bez tworzenia kolejnego projektu informatycznego;  jak kontrolowane są uprawnienia, jakość danych i odpowiedzialność za wynik.  Nie chodzi o samą obecność sztucznej inteligencji na liście funkcji. Znaczenie ma to, czy użytkownik wykonuje zadanie szybciej, z mniejszą liczbą błędów i bez przenoszenia danych do dodatkowych narzędzi.  Polskie wymagania muszą być częścią tego samego rozwiązania  Automatyzacja i elastyczność systemu nie rozwiązują problemu, jeśli procesy wymagane w Polsce pozostają poza głównym ERP. Dotyczy to przede wszystkim VAT, JPK, KSeF, mechanizmu podzielonej płatności, wyceny walutowej, sprawozdawczości oraz weryfikacji kontrahentów.  KSeF dobrze pokazuje skalę tego zagadnienia. Obsługa procesu obejmuje nie tylko wygenerowanie pliku XML, ale również wystawianie i odbieranie faktur, komunikację z systemem Ministerstwa Finansów, statusy dokumentów, numery KSeF, UPO, kody QR, korekty, uprawnienia, certyfikaty i sytuacje wyjątkowe.  Dlatego podczas wyboru ERP warto ustalić:  jaki jest rzeczywisty zakres lokalizacji dla Polski;  czy polskie procesy działają bezpośrednio w systemie ERP, czy w osobnych narzędziach;  kto odpowiada za rozwój lokalizacji i aktualizacje wynikające ze zmian przepisów;  jak obsługiwane są błędy, statusy i sytuacje wymagające kontroli użytkownika;  które procesy wymagają dodatkowych aplikacji, integracji lub prac wdrożeniowych;  jak rozwiązanie jest testowane przed uruchomieniem produkcyjnym.  Przykład: Polska Lokalizacja dla Business Central  Podczas webinaru pokażemy, jak takie podejście wygląda w Microsoft Dynamics 365 Business Central. Polska Lokalizacja jest zestawem rozszerzeń rozwijanych, testowanych i dystrybuowanych przez Companial. Dostosowuje Business Central do polskich przepisów i praktyki księgowej.  Wybrane funkcje obejmują:  ewidencję i rozliczenie VAT;  generowanie plików JPK, w tym JPK_VAT, JPK_FA, JPK_KR, JPK_MAG, JPK_BANK oraz struktur JPK_CIT;  obsługę faktur sprzedaży i zakupu w KSeF;  komunikację z API Ministerstwa Finansów;  obsługę statusów dokumentów, sesji, numerów KSeF i UPO;  generowanie kodów QR i wydruków związanych z KSeF;  mechanizm podzielonej płatności;  kursy walut NBP i wycenę bilansową;  polskie sprawozdania i zestawienia finansowe;  weryfikację statusu VAT, rachunków bankowych i danych REGON;  polską wersję językową interfejsu Business Central.  To konkretny przykład, jak globalny system ERP może zostać uzupełniony o funkcje wymagane na polskim rynku. Nadal jednak potrzebna jest analiza procesów firmy, właściwa konfiguracja oraz testy rzeczywistych scenariuszy przed uruchomieniem produkcyjnym.  Zobacz, jak wygląda to w praktyce  24 września 2026 r. podczas bezpłatnego webinaru pokażemy Microsoft Dynamics 365 Business Central z perspektywy osób, które rozważają wybór lub zmianę systemu ERP. Zamiast przekrojowej prezentacji wielu branż skupimy się na kilku praktycznych możliwościach, które pozwalają ocenić, jak nowoczesny system może wspierać codzienną pracę.  Pokażemy, jak system może samodzielnie wykonywać wybrane zadania, podpowiadać kolejne działania i pomagać użytkownikowi w pracy z dokumentami oraz danymi. Zaprezentujemy także tworzenie analiz i raportów poprzez opisanie oczekiwanego wyniku zwykłym językiem, bez budowania ich od podstaw przez specjalistę technicznego. Pokażemy również, jak użytkownik biznesowy może dopasować widoki, pola i sposób pracy do swoich potrzeb, a w prostych przypadkach wprowadzić zmiany bez znajomości programowania. Osobna część będzie poświęcona temu, jak Polska Lokalizacja obsługuje JPK, VAT i procesy KSeF bezpośrednio w systemie ERP. Webinar będzie prowadzony po polsku, potrwa godzinę i zakończy się sesją pytań.  Rejestracja i szczegóły: https://companial.com/webinars/poznaj-dynamics-365-business-central-globalna-renoma-lokalne-zastosowanie/ ?utm_source=myerp