Bezpieczny-skok-w-chmurę

Bezpieczny skok w chmurę

Jak Moniecka Spółdzielnia Mleczarska w Mońkach i iPCC przeprowadziły wzorcową migrację do Infor CloudSuite?

Od mleka po transformację cyfrową

Moniecka Spółdzielnia Mleczarska w Mońkach to jedna z najbardziej znanych spółdzielni mleczarskich w Polsce. Przez ponad dekadę korzystała z systemu Infor M3 w wersji on-premise. Jednak gdy codzienna praca zaczęła zwalniać, a infrastruktura przestała nadążać za wymaganiami rynku, firma stanęła przed decyzją: inwestycja w nowy sprzęt czy skok w chmurę? Wybrała
to drugie, a za sterami tej transformacji stanęli eksperci iPCC.

Dlaczego zmiana była konieczna?

Stara wersja systemu M3 zaczęła działać coraz wolniej. Raporty generowane w darmowej wersji QlikView były trudne do udostępniania, a serwery wymagały modernizacji. Co więcej, firma potrzebowała rozwiązania, które pozwoliłoby na zdalny dostęp do danych i rozwój w niedalekiej przyszłości. iPCC zaproponowało koncepcję migracji do Infor CloudSuite, biorąc pełną odpowiedzialność za projekt.

Wyjątkowe wdrożenie, które... nie bolało

Podniesienie systemu do wersji Infor CloudSuite zostało w całości zaprojektowane
i zaplanowane przez zespół iPCC. Migrację danych wykonała firma Infor, a dzięki precyzyjnym ustaleniom i bliskiej współpracy między zespołami iPCC i Infor, cały proces przebiegł bez zakłóceń. Było to pierwsze w historii iPCC wdrożenie „1:1” z wersji on-premise do chmury, realizowane
w ramach ekosystemu Infor – i zakończyło się pełnym sukcesem.

"Migracje danych przygotowane i przeprowadzone przez Infor we współpracy z iPCC działały bezbłędnie. Nic nie zginęło, dane przeniosły się w pełni poprawnie."

BeataPopowska

Główna Księgowa | Moniecka Spółdzielnia Mleczarska w Mońkach

Co się zmieniło?

  • Użytkownicy zyskali możliwość pracy z każdego miejsca, bez lokalnych ograniczeń.
  • Raporty są teraz bardziej dostępne i współdzielone.
  • Wydruki i dokumenty zostały podpięte do systemu IDM, dzięki czemu są zawsze pod ręką.
  • System działa szybciej i stabilniej, co docenili szczególnie pracownicy operacyjni.

Nowa wersja, stara jakość – czyli zero chaosu

Moniecka Spółdzielnia Mleczarska w Mońkach to firma, która ceni stabilność i sprawdzone rozwiązania. Dlatego jednym z kluczowych sukcesów był fakt, że użytkownicy przeszli na nowy system bez oporu i bez potrzeby intensywnego wsparcia. To zasługa zarówno starannego przygotowania przez iPCC, jak i zaangażowania lokalnych zespołów.

„Użytkownicy byli samodzielni od pierwszego dnia. Migracja była płynna i bezproblemowa.” – wspomina Iwona Jaślan, Liderka projektu po stronie iPCC

Technologiczne aspekty migracji

Migracja systemu Infor M3 do wersji CloudSuite w Monieckiej Spółdzielni Mleczarskiej była procesem znacznie bardziej złożonym niż samo przeniesienie danych. Projekt zakładał nie tylko zachowanie pełnej funkcjonalności dotychczasowego systemu, ale również przystosowanie niestandardowych rozwiązań do nowego modelu rozwoju opartego na architekturze chmurowej.


W środowisku CloudSuite podejście do rozszerzeń różni się od tego stosowanego w systemach
on-premise – zamiast bezpośredniej ingerencji w kod źródłowy stosuje się rozszerzenia realizowane w formie skryptów. Zespół iPCC odpowiedzialny był za adaptację wszystkich wykorzystywanych przez MSM modyfikacji do tego standardu, z zachowaniem spójności logiki działania systemu. Dzięki temu możliwe było płynne przejście do chmury przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowego komfortu pracy użytkowników końcowych.

Kolejnym ważnym elementem było przeniesienie rozbudowanych raportów, które dotychczas były tworzone w darmowej wersji QlikView. Rozwiązanie to, choć funkcjonalne, było trudne w utrzymaniu, niedostępne centralnie i wymagało ręcznego przetwarzania danych przez użytkowników. Raporty zostały przepisane na narzędzia Excela i mechanizmy dostępne w środowisku CloudSuite – co wymagało dogłębnej znajomości logiki biznesowej, iteracyjnych testów i ścisłej współpracy z użytkownikami. Efektem jest jednolite środowisko raportowe, które pozwala nie tylko analizować dane w sposób bardziej przejrzysty, ale także udostępniać je zespołowo, bez potrzeby tworzenia lokalnych kopii.

Jednym z najbardziej krytycznych obszarów technologicznych była migracja i odtworzenie zaawansowanych integracji, na których opiera się codzienna działalność MSM. System został ponownie zintegrowany z programem Mikrodom– specjalistycznym narzędziem do rozliczania mleka i zarządzania skupem, z systemami laboratoryjnymi, które przekazują dane jakościowe do systemu M3, a także z komputerami pokładowymi pojazdów transportowych oraz środowiskiem GLT do śledzenia partii mleka. Istotnym elementem tej części projektu była również migracja specyficznej dla MSM logiki odwróconych jednostek struktury partii, unikalnej w skali wdrożeń Infor.

Ważnym krokiem w kierunku uporządkowania i ujednolicenia dostępu do dokumentów było wdrożenie systemu Infor Document Management (IDM). Dzięki niemu dokumenty (np. faktury, potwierdzenia zamówień czy dokumenty transportowe) są dostępne kontekstowo – bezpośrednio w systemie – i nie muszą być przechowywane na lokalnych komputerach użytkowników. Zwiększyło to nie tylko komfort pracy, ale i bezpieczeństwo oraz spójność danych w organizacji.

Całość działań technologicznych została zrealizowana przy bardzo aktywnym udziale zespołu MSM. Użytkownicy końcowi byli zaangażowani w testowanie środowiska chmurowego na długo przed go-live, wykonując identyczne procesy zarówno w wersji lokalnej, jak i nowej. Pozwoliło to na szybkie wychwycenie różnic i finalne dostrojenie systemu. Co istotne, większość kluczowych użytkowników uczestniczyła także w pierwotnym wdrożeniu systemu M3 dziesięć lat wcześniej, co znacząco podniosło poziom świadomości procesowej i technologicznej.

Migracja, mimo swego zaawansowania, została przeprowadzona w sposób całkowicie transparentny dla użytkowników końcowych – nie wymagała dodatkowych szkoleń ani reorganizacji pracy. Dzięki zachowaniu zasady 1:1, zastosowaniu standardów Infor CloudSuite i odpowiedniemu przygotowaniu, przejście do nowej wersji było płynne, szybkie i bezpieczne. Cały projekt stanowi przykład skutecznej modernizacji systemu klasy ERP bez ryzyka zakłócenia ciągłości operacyjnej – co w przypadku organizacji tak dużej i odpowiedzialnej jak MSM Mońki ma fundamentalne znaczenie.

Cisza przed innowacyjną burzą?

Choć migracja nie wprowadziła rewolucyjnych zmian funkcjonalnych, stworzyła solidną bazę pod przyszłe usprawnienia. Zespół iPCC planuje w kolejnym etapie zaprezentować Monieckiej Spółdzielni Mleczarskiej w Mońkach nowe możliwości: zaawansowane analityki, dashboardy, a nawet Factory Track – rozwiązanie do automatyzacji operacji magazynowych i produkcyjnych, które umożliwia śledzenie czasu pracy, ruchów materiałowych i postępu produkcji w czasie rzeczywistym z kolektorów mobilnych.

Największa wartość? Potencjał.

Przejście do Infor CloudSuite to nie tylko zmiana technologii. To decyzja strategiczna, zrealizowana przez doświadczonego partnera Infor – warszawską firmę iPCC – która otwiera drzwi do dalszej automatyzacji, lepszej współpracy między działami i pełnej kontroli nad produkcją, logistyką i jakością.

Sky is the limit?

Moniecka Spółdzielnia Mleczarska w Mońkach to firma, która zmiany technologiczne wprowadza rozważnie i z pełną świadomością ich wpływu na codzienną pracę. Jednym z największych sukcesów projektu był fakt, że użytkownicy przeszli na nowy system bez zbędnego stresu i bez potrzeby intensywnego wsparcia. To efekt zarówno starannego przygotowania przez ekspertów iPCC i Infor, jak i dużego zaangażowania zespołu po stronie klienta.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Wyeliminowanie luki miedzy strategią i operacjami

Największa nawracająca frustracja dla wielu dyrektorów generalnych to niemożność wyeliminowania luki między celami strategicznymi firmy i realizacją operacyjną. Ta rozbieżność uniemożliwia wielu firmom osiągnięcie kluczowych celów biznesowych i skuteczne reagowanie na nowe wyzwania. Najczęstszym skutkiem takiej luki jest to, że różne działy realizują planowanie na podstawie odmiennych zestawów wskaźników KPI i prognozowanych danych, a także nie mają dostępu do kluczowych informacji wyrażonych we wspólnym języku finansowym do celów planowania. Ten rozdźwięk prowadzi do strategicznego planowania w trybie „wstecznego lusterka”, co stwarza jeszcze większe trudności. Pokonywanie nowych problemów biznesowych W ostatnich latach charakter planowania operacyjnego uległ zmianie wskutek działania wielu nowych czynników, m.in. szybkich zmian technologicznych, zmieniających się gustów konsumentów i coraz bardziej złożonych łańcuchów dostaw. System zintegrowanego planowania biznesowego z pomocą aplikacji Infor daje możliwość stworzenia bardziej zwinnego procesu biznesowego, dzięki czemu można opanować globalizację łańcucha dostaw, usprawnić planowanie i współpracę międzyfunkcyjną oraz zapewnić większą elastyczność reakcji na wahania popytu. Lepsze i szybsze reagowanie Proces planowania i technologia wspierająca ten proces muszą umożliwiać poprawę kluczowych funkcji. Aplikacje planistyczne Infor dają możliwość stworzenia bardziej zwinnego procesu biznesowego, dzięki czemu możliwe jest: Planowanie biznesowe   Usprawnij planowanie biznesowe, aby: Minimalizować ryzyko zmienności dostaw Ograniczyć wpływ zmiennego popytu Usprawnić procesy biznesowe Zapewnić skuteczniejszą współpracę Opanowanie globalizacji łańcucha dostaw Obecnie przedsiębiorstwa muszą opanować nowy poziom złożoności łańcucha dostaw, co częściowo wynika z coraz większego wzrostu gospodarczego w gospodarkach wschodzących. Wiele firm reaguje, pozycjonując większą liczbę operacji i źródeł dostaw na większym obszarze geograficznym. Ten coraz większy globalny zasięg może utrudniać szybką reakcję na zmiany warunków rynkowych lub wahania popytu. Prowadzi to również do wydłużenia czasu realizacji dostaw.Technologie umożliwiające porównanie wielu potencjalnych scenariuszy i przeprowadzanie solidnych analiz stanowią niezbędne narzędzia efektywnego panowania nad coraz bardziej skomplikowanym globalnym łańcuchem dostaw. Promowanie planowania opartego na współpracy  Działania w separacji są nadal powszechnie stosowane w większości firm, ponieważ różne działy mają odrębne cele i procesy. Pracownicy działu sprzedaży realizują bardzo odmienne zadania niż pracownicy produkcyjni, operacyjni czy finansowi. Z tych różnic często wynika mały stopień zbieżności, który ogranicza zdolność firmy do efektywnego reagowania na nowe wyzwania. Dzięki platformie planowania opartej na współpracy można promować interakcje, zamiast zwiększać bariery w komunikacji. Zapobieganie kolejnej nieudanej próbie w zakresie zintegrowanego planowania biznesowego Nieskuteczne, „zoptymalizowane pod względem danych” plany często prowadzą do zdominowania procesu planowania przez jedną grupę funkcyjną, dla której dane przedsiębiorstwa są bardziej dostępne, ale nie są efektywnie wykorzystywane do planowania działalności w całej firmie. Platforma i proces planowania muszą wspierać transparentność procesu decyzyjnego i spójne planowanie. Zapewnienie bardziej elastycznej i dostosowanej reakcji na wahania popytu  Aby skutecznie radzić sobie z coraz większą zmiennością popytu konsumentów, trzeba mieć dostęp do lepszych informacji o ograniczeniach w obszarze zaopatrzenia, zapasów, magazynowania, transportu, robocizny i dystrybucji. Platforma technologiczna i proces biznesowy firmy muszą zapewniać taki dostęp do informacji. Harmonizacja operacji i strategii Aplikacje planistyczne Infor umożliwiają decydentom szybsze osiągnięcie konsensusu dotyczącego jednego planu operacyjnego uwzględniającego potrzeby całego przedsiębiorstwa. Za pomocą tych narzędzi można uzyskać kompleksowy obraz popytu, podaży i finansów, który umożliwia dostosowanie strategicznego planu biznesowego do zdolności operacyjnych. Dzięki usprawnieniu i udokumentowaniu przepływu informacji dotyczących planowania we wszystkich działach, funkcjach i na wszystkich szczeblach przedsiębiorstwa, można stworzyć plan konsensusu, który zagwarantuje najlepsze możliwe wyniki biznesowe. Można również lepiej przygotować się do realizacji kluczowych etapów w procesie planowania strategicznego, takich jak: Zagregowanie danych dotyczących popytu w jednen zestaw danych liczbowych  Próba opracowania wspólnych planów przez zróżnicowane geograficznie, rozproszone zespoły często skutkuje odrębnymi planami opartymi na sprzecznych celach. Wdrażając platformę i proces, które wspierają wszystkich uczestników procesu planowania, można opracować jeden zestaw danych i udostępnić go natychmiast w całej firmie, aby umożliwić koordynowanie wyników w całym przedsiębiorstwie. Planowanie biznesowe Nieosiągalny plan jest niemal tak samo zły jak brak planu  W przypadku wielu firm proces planowania operacji i sprzedaży bazuje na wielu sprzecznych prognozach opartych na niespójnych założeniach. Przykładowo, prognoza działu sprzedaży często zakłada optymalizację przychodów, natomiast prognoza działu operacyjnego zakłada optymalizację kosztów, przy czym każda grupa myśli w inny sposób i opiera się na różnych założeniach. Takie podejście to w zasadzie zgadywanie, które tylko wygląda jak planowanie. Z pewnością nie jest ono pomocne w osiągnięciu ujednolicenia w całej firmie ani spójnego sukcesu. Aplikacje planistyczne Infor umożliwiają opracowanie procesu planowania sprzedaży i operacji na platformie technicznej, która nadaje strukturę planowaniu opartemu na współpracy w całym przedsiębiorstwie. Umożliwiają też wypracowanie realnego planu zasadzonego na spójnych, dokładnych, wspólnych założeniach w celu osiągnięcia większej spójności i umożliwienia firmie lepszego reagowania na nowe możliwości. Ocena planów pod kątem finansowych  Działania w separacji są nadal powszechnie stosowane w większości firm, ponieważ różne działy mają odrębne cele i procesy. Pracownicy działu sprzedaży realizują bardzo odmienne zadania niż pracownicy produkcyjni, operacyjni czy finansowi. Z tych różnic często wynika mały stopień zbieżności, który ogranicza zdolność firmy do efektywnego reagowania na nowe wyzwania. Dzięki platformie planowania opartej na współpracy można promować interakcje, zamiast zwiększać bariery w komunikacji. Zapewnienie zgodności  działalności  ze strategicznymi celami  Odseparowanie kluczowych danych dotyczących popytu i działalności ogranicza zdolność do dostrzegania rzeczywistych wyników i reagowania na nie, co prowadzi do braku zbieżności między strategią i działalnością. Dzięki w pełni funkcjonalnemu procesowi planowania sprzedaży i działalności wszystkie działania i taktyki firmy wspierają realizację planu strategicznego. Przejrzystość danych od A do Z W przypadku przedsiębiorstw po fuzji lub przejęciu, nieodłączna złożoność obsługi wielu łańcuchów dostaw może utrudnić eliminowanie luk informacyjnych między nimi i zakłócać zarządzanie kosztami w całym połączonym przedsiębiorstwie. Dzięki zaktualizowanemu, zintegrowanemu procesowi planowania biznesowego można uzyskać informacje na temat wszystkich łańcuchów dostaw w firmie i ustalić możliwości w zakresie poprawy wydajności. Oprócz pomocy w rozwiązywaniu problemów dotyczących podstawowych operacyjnych procesów biznesowych, aplikacje planistyczne Infor gwarantują wsparcie dla pracowników zapewniając: lepsze informacje — gdy wszyscy pracownicy mają odpowiednie informacje we właściwym czasie, dzięki analizom, alertom i dostępowi do dokładnych, wspólnych danych, przedsiębiorstwo może poprawić szybkość reakcji i zwiększyć wydajność. lepszą współpracę — dzięki platformie komunikacyjnej Infor Ming.le™, która umożliwia dynamiczną współpracę i kooperację w całym przedsiębiorstwie i łańcuchu dostaw, pracownicy we wszystkich obszarach działalności firmy mogą kontaktować się i współpracować, a także w łatwy sposób śledzić inne osoby, zasoby i procesy, które są istotne dla danego zadania. elastyczność geograficzną — dzięki technologiom chmurowym Infor informacje i narzędzia dotyczące planowania sprzedaży i operacji są dostępne dla pracowników w każdym miejscu, o każdej porze i w wymaganej formie. Plan realizacji wysokiej wydajności Zapewniając spójność funkcji operacyjnych, finansowych i marketingowych w zakresie realizacji tych samych celów strategicznych, można łatwiej dostosować plany produkcji do potrzeb klientów i celów sprzedażowych. Umożliwia to również rozwój zintegrowanego procesu planowania wraz z firmą, przy jednoczesnym ograniczaniu kosztów i zwiększaniu przychodów.
Wyeliminowanie-luki-miedzy-strategią-i-operacjami
Logo firmy iPCC
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

iPCC

Zobacz, co możemy Ci zaoferować.


Infor LN
Małopolskie
45 osób
Zobacz profil
Branża
Chemiczna, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG
Opis
Firma iPCC Sp. z o.o. zajmuje się dostarczaniem zaawansowanych rozwiązań informatycznych do zarządzania przedsiębiorstwem. Specjalizujemy się we wdrożeniach i usługach supportowych systemów ERP, głównie Infor M3 w wersji on-premise oraz w wersji chmurowej w pakieta...
rozwiń