Zdjęcie

Best practices for Dynamics 365 Polish Rollout – pt. 2

Part 2. Effective and correct implementation of polish localization requirements

Once the analysis phase is complete, it is time for implementation. At this stage, well-organised work and clear team communication are critical. The practices below will help you introduce the Polish localization in D365 efficiently while staying fully compliant with both local law and group rules. ​

Organise project work ​

To keep control of scope and progress:

  • Use task-management tools such as DevOps or Jira. They let you
    • split the work into phases (e.g., system configuration, functional tests, development, UAT)
    • monitor progress and react quickly to delays
  • Update task statuses regularly, assign owners and deadlines.
  • Include configuration and testing tasks, not only development work.

Communicate effectively inside the team ​

  • Make sure every team member understands the Polish localization requirements.
  • Clarify doubts as soon as they appear.
  • Hold 2–3 status meetings per week, sized to the team and the workload.
  • Discuss detailed operational issues in smaller working groups—avoid pulling the whole team into every matter.

Define the right scope ​

  • Not every function needs full automation—balance configuration and testing effort against how often the feature will be used.
    Example: Withholding tax: extensive setup in the “Taxes” module may be too time-consuming for occasional transactions; a manual process could be enough.
  • If D365 lacks a function required in Poland, plan dedicated modifications, for example:
    • corrections to sales invoices issued in the legacy system
    • NBP exchange rates with a one-day shift (not available in standard D365)
    • taxpayer validations (White List, VIES, GUS)

Test and validate thoroughly ​

  • Tests must cover the entire process, not just single D365 functions:
    • system-to-system integrations
    • data validation after migration
    • performance tests for complex processes
    • regression tests, especially when key processes change
  • Add system alerts and messages where useful.
  • Involve end users at every stage—their experience is vital when designing test scenarios.
  • Provide clear user instructions.

Clarify team roles and manage knowledge ​

  • Include a System Architect to keep solutions consistent and reduce risk during changes.
  • Work with a complete process map—many processes start outside Finance (e.g., in purchasing or logistics).
  • Training:
    • Run sessions for both the Polish and central teams to bridge knowledge gaps.
    • Well-trained users greatly increase the chance of a smooth go-live.

Summary ​

  • Help the group team understand Polish requirements early.
  • Organise work with tools like DevOps or Jira, broken into logical phases.
  • Check whether automation makes economic sense case by case.
  • Remember integration, regression, and performance tests.
  • Maintain clear communication and use small-group meetings for detailed issues.

>> You can read Part 1 [HERE] <<

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Korzyści z wdrożenia Microsoft D365 dla zespołu księgowego

Wdrożenie nowego systemu ERP, takiego jak Microsoft Dynamics 365, to z jednej strony duży projekt i dodatkowy nakład pracy, szczególnie dla działu księgowego i finansowego. Z drugiej jednak – to również szansa na automatyzację powtarzalnych procesów, poprawę spójności danych i oszczędność czasu w dłuższej perspektywie. Dlatego już od pierwszych etapów projektu warto akcentować realne korzyści, jakie nowe narzędzia przyniosą zespołowi. Poniżej przedstawiam dwa praktyczne przykłady funkcjonalności, które – z mojego doświadczenia – znacząco wspierają codzienną pracę księgowości: Automatyczne przeksięgowanie podatku VAT W wielu organizacjach księgowi po wygenerowaniu pliku JPK_V7M dokonują ręcznego przeksięgowania podatku należnego i naliczonego na konto podatku do rozliczenia. W skrócie uzgadniają saldo konta VAT z deklaracją VAT. W D365, przy zastosowaniu odpowiedniej parametryzacji, możliwe jest: automatyczne przeksięgowanie transakcji z kont VAT sprzedaży i zakupów na konto rozliczeniowe VAT, wskazanie konta urzędu skarbowego jako kontrahenta dla zaksięgowania zobowiązania/należności z tytułu podatku VAT, inicjowanie księgowania przez użytkownika – proces kontrolowany i automatyczny, zgodność salda konta rozliczeniowego z kwotą wykazaną w deklaracji, księgowanie zaokrągleń zgodnie z przepisami, możliwość księgowania korekt dla wskazanego okresu w VAT. Korzyści dla zespołu to oszczędność czasu (brak potrzeby ręcznego księgowania),zmniejszenie ryzyka błędów w ewidencji oraz spójność danych i zgodność z wymaganiami raportowymi. Wycena bilansowa należności i zobowiązań na koniec okresu D365 oferuje rozbudowaną funkcję bilansowej wyceny walutowej, która umożliwia: automatyczną wycenę otwartych pozycji (należności i zobowiązań) wg kursu NBP, przygotowanie raportu wstępnego przed zaksięgowaniem – możliwość weryfikacji danych i kursów walut, elastyczne parametryzowanie zakresu wyceny jak wybór konkretnej waluty lub wszystkich walut, wybór dat księgowania i daty kursu czy wybór kontrahentów, automatyczne odwrócenie wyceny w kolejnym miesiącu lub kontynuacja wyceny w kolejnym okresie, księgowanie zrealizowanych różnic kursowych przy rozliczeniu pozycji z płatnością z jednoczesnym wyksięgowaniem wyceny bilansowej, prezentacja wyników księgowania per transakcja dostawcy / odbiorcy. Korzyści dla zespołu to zgodność z przepisami ustawy, elastyczność i kontrola nad parametrami wyceny, a także automatyzacja z możliwością ręcznego nadzoru – idealny balans. Podsumowanie Z perspektywy działu księgowego system D365, wzbogacony o funkcje lokalizacji polskiej, to nie tylko nowe narzędzie – to szansa na automatyzację, poprawę jakości danych i ograniczenie ryzyka błędów. Warto od początku projektu wdrożeniowego pokazywać księgowym konkretne funkcjonalności, które odpowiadają na ich codzienne potrzeby.
Obrazek wyróżniający dla 'Korzyści z wdrożenia Microsoft D365 dla zespołu księgowego'

Central Europe
37 osób
Zobacz profil
Branża
Budownicza, eCommerce, Hotelarstwo, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Usługi, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
7F Technology Partners is a trusted Microsoft partner specializing in Dynamics 365 F&O and Business Central implementations. We combine experience, technology, and passion to deliver modern ERP solutions that support our Clients' growth and success....
rozwiń