Możliwości dofinansowania zakupu systemu ERP

Wdrożenie nowego systemu ERP zawsze wiążę się z wydatkami na tego rodzaju inwestycję. Najczęściej wybieraną opcją wsparcia są dostępne dofinansowania w ramach Funduszy Europejskich.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

Programy dofinansowań z Funduszy Europejskich przeznaczone są dla różnych beneficjentów, najczęściej jednak ubiegać się o nie mogą mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP).

Polska klasyfikacja firm według ilości jej pracowników, przychodów netto i sumy bilansowej, wygląda następująco:

Mikro przedsiębiorstwa: <10 pracowników; roczny przychód do 2 mln euro; bilans roczny do 2 mln euro
Małe przedsiębiorstwa: <50 pracowników; roczny przychód do 10 mln euro; bilans roczny do 10 mln euro
Średnie przedsiębiorstwa: <250 pracowników; roczny przychód do 50 mln euro; bilans roczny 43 mln

W zależności od typu dofinansowania, może mieć ono zasięg ogólnokrajowy – dotyczący przedsiębiorcy prowadzących działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub lokalny – ograniczony do konkretnego regionu Polski.

Ile wynosi dofinansowanie i jaka jest jego forma?

Wielkość dofinansowania zależy od konkretnego programu oraz od kosztów, jakie dana firma przeznaczyła na wdrożenie innowacji produktowych lub procesowych. Wybrane programy mogą również wymagać wkładu własnego oraz być ograniczone poprzez maksymalną kwotę dofinansowania i w zależności od zmiennych, finalne dofinansowanie może wahać się od kilkunastu do nawet kilkudziesięciu procent. Przedsiębiorcy mogą także starać o refundację kosztów poniesionych na szkolenia i doradztwo.

Dofinansowanie może również przyjąć różne formy, np. kosztów zwrotnych, kredytów z dotacją czy pożyczek płynnościowych.

Na co można przeznaczyć środki z dofinansowania?

To na co można będzie przeznaczyć środki z dofinansowania, zależy od konkretnego programu.

Przykładowymi celami większości programów są:

transformacja i cyfryzacja przedsiębiorstw
automatyzacja i robotyzacja procesów
rozwijanie i wzmacnianie zdolności innowacyjnych przedsiębiorstw
ukierunkowane na wdrażanie innowacji produktowych lub procesowych
cyfryzacja i transformacja w kierunku zrównoważonego rozwoju
internacjonalizacja przedsiębiorstw i wzrost kompetencji kadr

Obszar przeznaczenia środków jest więc bardzo szeroki i może obejmować na przykład:

audyt technologiczny oraz opracowanie mapy drogowej transformacji przedsiębiorstwa w kierunku przemysłu 4.0
działania inwestycyjne tj. zakup automatów, robotów oraz innych maszyn i urządzeń, a także oprogramowania
wsparcie procesu instalacji i wdrożenia nabytych aktywów poprzez szkolenia i doradztwo
nabycie wartości niematerialnych i prawnych
zakup usług zewnętrznych związanych ze wsparciem innowacji
zakup usług doradczych

Jak wygląda proces ubiegania się o dofinansowanie?

Znalezienie programu lub konkursu

Pierwszym, najważniejszym krokiem w procesie ubiegania się o dofinansowanie, jest znalezieniu programu lub konkursu odpowiedniego dla danej działalności oraz zapoznaniu się z jego celami, wymaganiami i najważniejszymi datami.

Przygotowanie wniosku i dokumentów

Drugi krok to przygotowanie wniosku i zebranie wszystkich wymaganych dokumentów oraz złożenie ich w odpowiedniej instytucji. Regulaminy, wytyczne i wykazy dokumentów dostępne są zawsze na oficjalnych stronach internetowych programów.

Wyniki i rozliczenia

Oczekiwanie na rozpatrzenie wniosku i ewentualne przyznanie funduszy może się różnić w zależności od złożoności programu. W przypadku pozytywnego wyniku, ostatnim krokiem będzie całkowite rozliczenie po realizacji projektu.

Przykładowe dostępne programy dofinansowania systemu ERP

Poniżej znajdują się linki zewnętrzne, prowadzące do stron internetowych programów dofinansowania w ramach Funduszy Europejskich, opublikowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), w których mogą wziąć udział firmy z sektora MŚP zainteresowane wdrożeniem systemu ERP:

Możliwości zakupu Monitora ERP

W Monitorze ERP oferujemy szereg dostępnych możliwości licencji użytkowników oraz modeli płatności.

Możemy dostosować model do specyficznych wymagań Twojej firmy i działalności, dzięki czemu nie będziesz musiał płacić za to, czego nie potrzebujesz.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat naszych modeli płatności, rodzajów licencji i cen.

Przeczytaj również:

ERP

System ERP a zrównoważony rozwój: gromadzenie danych, raportowanie i kluczowe korzyści

Z biegiem lat wymagania wobec firm w zakresie zrównoważonego rozwoju znacząco wzrosły. Nowoczesny system ERP to nie tylko narzędzie do zarządzania produkcją czy sprzedażą, ale przede wszystkim fundament efektywnego zarządzania danymi ESG. Z niniejszego artykułu dowiesz się, jakich informacji oczekują Twoi kontrahenci, aby zbudować podstawę dla strategicznych i proaktywnych działań proekologicznych. Jak skutecznie zarządzać danymi dotyczącymi zrównoważonego rozwoju? Nie ma jednego uniwersalnego wzorca, co wynika z dużej różnorodności firm pod względem skali ich działalności i specyfiki branżowej. Natomiast właściwym pierwszym krokiem jest nawiązanie dialogu z partnerami biznesowymi i zdefiniowanie ich konkretnych potrzeb informacyjnych. Standardy raportowania według Protokołu GHG Protokół GHG (Greenhouse Gas Protocol) to jeden z najważniejszych globalnych standardów, który ma ułatwiać organizacjom ewidencję emisji gazów cieplarnianych. Zgodnie z nim, emisje dzielimy na trzy kluczowe zakresy (Scopes): Scope 1 – bezpośrednie emisje z działalności prowadzonej bądź kontrolowanej przez firmę. Obejmują one m.in. spalanie paliw w pojazdach służbowych czy procesy chemiczne w toku produkcji, Scope 2 – emisje pośrednie wynikające z konsumpcji zakupionej energii (elektrycznej, cieplnej, technologicznej). Choć powstają one w miejscu wytworzenia energii (np. w elektrowni), są przypisane do Twojego przedsiębiorstwa, Scope 3 – pozostałe emisje pośrednie w całym łańcuchu wartości, pozostające poza bezpośrednią kontrolą firmy. Przykładem są dojazdy pracowników czy podróże służbowe środkami transportu zewnętrznego. Co istotne, ten zakres może stanowić nawet 90% całkowitego wpływu firmy na klimat. Ponieważ monitorowanie każdego źródła emisji wiąże się z nakładem czasu i środków, rekomendujemy precyzyjne ustalenie z odbiorcami, które zakresy są dla nich priorytetowe. System Monitor ERP posiada dedykowane, wbudowane narzędzia, które automatyzują pomiar i raportowanie danych według powyższych kategorii. Formaty danych i sposób ich raportowania Warto upewnić się, czy Twój kontrahent korzysta z dedykowanego portalu, czy oczekuje plików w formatach kompatybilnych z własnymi systemami analitycznymi. Monitor ERP jest kompatybilny z obiema opcjami. Niemniej jednak rekomendujemy korzystanie z funkcji Business Intelligence. Moduł Monitor BI umożliwia personalizację prezentowanych danych w formie czytelnych pulpitów nawigacyjnych (dashboardów). To pozwala na dostosowanie prezentacji informacji do specyficznych wymagań różnych odbiorców. W zależności od potrzeb, można eksportować gotowe zestawienia do formatu Excel lub PDF. Jakie dane zgłaszać poza emisją CO2? Zrównoważony rozwój to szerokie pojęcie, które wykracza poza ślad węglowy. Obejmuje ono również gospodarkę wodną, zarządzanie odpadami oraz wpływ społeczny. W tym kontekście szczególną rolę odgrywa unijne rozporządzenie REACH, którego celem jest ochrona zdrowia ludzkiego i środowiska przed szkodliwymi chemikaliami. Monitor ERP umożliwia kompleksowe zarządzanie danymi dotyczącymi artykułów, w tym ich klasyfikacją REACH. Dzięki temu firmy są zawsze przygotowane na audyt lub zapytanie ofertowe wymagające potwierdzenia bezpiecznego składu produktów. Podsumowanie Współczesny rynek realnie nagradza zaangażowanie w ochronę środowiska. Transparentność w obszarze zrównoważonego rozwoju pozwala firmie już na starcie budować przewagę konkurencyjną. Systematyczna praca nad rzetelnością danych nie tylko wzmacnia relacje z kluczowymi klientami, ale przede wszystkim buduje wiarygodność marki w oczach inwestorów i instytucji finansowych.

Monitor ERP System

18 maj 2026