Microsoft Dynamics Business Central to zaawansowane narzędzie ERP dedykowane małym i średnim przedsiębiorstwom, które dąży do integracji kluczowych funkcji biznesowych w ramach jednej platformy.
W poniższym artykule przedstawimy podstawowe kroki wdrożenia tego systemu, opierając się na wypracowanej przez nas metodyce. Publikacja stanowi również wstęp do pełnej wersji przewodnika, którą można bezpłatnie pobrać na końcu lektury.
Krok 1: Licencjonowanie i Onboarding
Pierwszym krokiem we wdrożeniu Microsoft Dynamics Business Central jest właściwe dobranie licencji oraz przeprowadzenie procesu onboardingowego. Licencjonowanie obejmuje wybór odpowiednich funkcji systemu, które będą niezbędne dla pracowników firmy. W zależności od potrzeb, do wyboru są dwa główne warianty: Essentials oraz Premium. Essentials obejmuje moduły finansowe, sprzedażowe, zakupowe, magazynowe, CRM, HR oraz zarządzanie projektami. Wariant Premium dodatkowo rozszerza te funkcjonalności o moduły produkcji i serwisu.
W ramach procesu onboardingu firma INLOGICA przygotowuje szczegółową mapę licencji oraz harmonogram prac, które są niezbędne do uruchomienia systemu. Ważnym elementem tego etapu jest także wprowadzenie zespołu klienta w metodykę wdrożenia oraz omówienie możliwych zagrożeń, co gwarantuje sprawny przebieg dalszych działań.
Krok 2: Instalacja i Konfiguracja Środowiska
Kolejny etap to instalacja i konfiguracja środowiska, który obejmuje stworzenie struktury systemu odpowiadającej specyficznym potrzebom firmy. W tym etapie kluczowe jest przygotowanie środowiska produkcyjnego, testowego oraz developerskiego. Środowisko produkcyjne to przestrzeń, gdzie odbywa się rzeczywista praca operacyjna, natomiast środowiska testowe i developerskie pozwalają na weryfikację nowych funkcji oraz programowanie dodatkowych rozwiązań.
Migracja danych oraz konfiguracja systemu są przeprowadzane z najwyższą dbałością o bezpieczeństwo i stabilność działania. Firma INLOGICA dostarcza także niezbędne instrukcje i polityki bezpieczeństwa, które mają na celu zapewnienie ciągłości pracy systemu po jego uruchomieniu.
Krok 3: Analiza Przedwdrożeniowa
Analiza przedwdrożeniowa to kluczowy moment, w którym firma wdrożeniowa szczegółowo poznaje potrzeby i specyfikę działalności klienta. W ramach tego etapu przeprowadzane są warsztaty z użytkownikami końcowymi systemu, podczas których zbierane są dane dotyczące procesów biznesowych, obiegu dokumentów oraz potrzeb związanych z raportowaniem.
Celem analizy jest przygotowanie systemu do pracy zgodnie z oczekiwaniami klienta, z uwzględnieniem specyficznych wymagań branżowych. Na podstawie zebranych informacji zespół wdrożeniowy konfiguruje podstawowe ustawienia systemu, takie jak plan kont, listy dostawców i odbiorców oraz szereg innych parametrów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Business Central.
Podsumowanie
Wdrożenie Microsoft Dynamics Business Central to proces, który obejmuje szczegółowe planowanie, precyzyjną konfigurację oraz wsparcie w dostosowaniu systemu do specyficznych potrzeb firmy. Każdy etap powinien być starannie zaplanowany i realizowany w sposób zapewniający optymalizację kosztów oraz minimalizację ryzyka.
Aby poznać kolejne kroki wdrożenia oraz pełne możliwości systemu, zachęcamy do pobrania naszego szczegółowego przewodnika. Wystarczy, że wypełnisz krótki formularz, a otrzymasz dostęp do kompleksowego materiału, który dostarczy Ci jeszcze więcej cennych informacji.
Skorzystaj z tej okazji i zyskaj przewagę konkurencyjną już dziś!
Ostatnie komentarze