Zdjęcie

Jak przebiega automatyczna inwentaryzacja środków trwałych krok po kroku?

Inwentaryzacja to proces wymagany prawem i niezbędny do prawidłowego zarządzania majątkiem firmy. Tradycyjnie oznacza ona setki godzin spędzonych na ręcznym spisie, weryfikacji i porównywaniu danych. Tymczasem nowoczesne firmy wybierają automatyczną inwentaryzację, która nie tylko skraca czas realizacji, ale eliminuje błędy i daje pełną kontrolę nad aktywami.

Zastanawiasz się, jak wygląda taki proces w praktyce? Poniżej przedstawiamy go krok po kroku - na podstawie rozwiązań oferowanych przez AG Consult.

Etykietowanie środków trwałych

Pierwszym krokiem jest oznakowanie każdego elementu majątku firmy. W zależności od potrzeb stosuje się:

  • kody QR – idealne do odczytu z użyciem smartfonu lub skanera,
  • etykiety RFID – umożliwiające szybkie skanowanie z większej odległości i bez kontaktu wzrokowego z etykietą.

Każda etykieta zawiera unikalny identyfikator przypisany do danego składnika majątku.

Wprowadzenie danych do systemu

Dane dotyczące środka trwałego – takie jak nazwa, lokalizacja, osoba odpowiedzialna, stan techniczny, numer inwentarzowy – wprowadzane są do cyfrowej ewidencji. Od tego momentu system „zna” każdy element majątku i pozwala śledzić jego historię.

Inwentaryzacja z wykorzystaniem aplikacji mobilnej

Pracownicy przeprowadzający inwentaryzację korzystają z aplikacji mobilnej na telefonie lub dedykowanym skanerze. Wystarczy zeskanować etykietę, by:

  • potwierdzić obecność środka trwałego,
  • sprawdzić zgodność lokalizacji,
  • w razie potrzeby dodać notatkę lub zdjęcie (np. uszkodzenia).

System automatycznie porównuje dane ze stanem ewidencyjnym i od razu sygnalizuje rozbieżności.

Generowanie raportów i rozliczeń

Po zakończeniu inwentaryzacji raporty tworzą się automatycznie. Obejmują:

  • spis potwierdzonych składników,
  • listę braków lub przesunięć,
  • niezgodności z poprzednimi stanami,
  • gotowe dokumenty do podpisu lub przekazania działowi księgowemu.

Cały proces przebiega znacznie szybciej niż przy tradycyjnych metodach, a przy tym eliminuje ryzyko błędów ludzkich.

Monitoring i archiwizacja danych

Po zakończeniu inwentaryzacji dane są bezpiecznie przechowywane w systemie. W każdej chwili możliwy jest:

  • dostęp do historii zmian,
  • sprawdzenie stanu aktywów na dany dzień,
  • szybkie przygotowanie danych do audytu lub kontroli.

Zobacz, jak możesz uprościć inwentaryzację w swojej firmie dzięki technologii – odwiedź evidei.com.pl.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Zebra TC501 i TC701. Poznaj terminale wyposażone w moc AI 

Zebra TC501 i Zebra TC701 to nowe, przełomowe komputery mobilne zbudowane z myślą o wydajnej obsłudze najnowocześniejszych funkcji opartych na AI. Dostępne na rynku od stycznia 2026 roku, można już bezpłatnie przetestować u AG Consult. Zapoznaj się ze specyfikacją techniczną terminali oraz możliwościami ich zastosowania.  Zebra TC501 i TC701 – kluczowe podobieństwa i różnice  Oba modele firmy Zebra bazują na tym samej platformie sprzętowej – ośmiordzeniowym procesorze Qualcomm Dragonwing™ Q-6690 taktowanym do 2,9 GHz. Posiadają również wydzielony silnik AI. Odpowiada on za obsługę funkcji sztucznej inteligencji bezpośrednio na urządzeniu, bez konieczności przesyłania danych do chmury. W zależności od wariantu dostępne jest do 12 GB pamięci RAM i 256 GB pamięci flash, a gniazdo microSD pozwala rozszerzyć pamięć o kolejne 2 TB. Sześciocalowy wyświetlacz AMOLED o jasności 1500 nitów i szkle Gorilla® Glass Victus zapewnia czytelność zarówno w hali magazynowej, jak i na zewnątrz w pełnym słońcu.   Różnica leży w klasie wytrzymałości. Zebra TC501 to komputer przystosowany do upadków z wysokości 2,4 metrów na beton. Można z niego również korzystać w zakresie temperatur od -20°C do 50°C dzięki ochronie IP68/IP65. Jednak TC701 idzie o krok dalej. Terminal wytrzyma upadek z ponad 3 metrów, a w opcjonalnym ochraniaczu przechodzi testy wielokrotnych wstrząsów o 75% skuteczniej niż poprzednie modele z serii TC7. To urządzenie zaprojektowane z myślą o pracy ciągłej w najbardziej wymagających warunkach – deszczu, pyle czy skrajnych temperaturach.   Z tego względu przyjmuje się, że Zebra TC501 bardziej sprawdzi się w handlu dystrybucyjnym. Z kolei model TC701 warto wykorzystywać w chłodniach czy pracy wykonywanej na zewnątrz. Niemniej jednak oba terminale mają szerokie zastosowanie.  Jeden terminal, dziesiątki możliwości  Bogactwo wbudowanych sposobów rejestracji danych znacząco wyróżnia najnowsze modele terminali Zebra na tle wcześniejszych generacji. Terminal ma do dyspozycji trzy klasy skanerów:  SR500 i SR560 – do skanowania kodów kreskowych w ruchu,  AC670 – zaawansowany skaner do odczytywania kodów i wykonywania kolorowych zdjęć z odległości do 30 metrów.   Terminale Zebra TC701 i Zebra TC501.   Oprócz tego, każdy z terminali posiada tylny aparat 50 MP, opcjonalny obiektyw ultraszerokątny 13 MP, czujnik czasu przelotu do pomiarów 3D oraz wbudowaną technologię RFID UHF krótkiego zasięgu. W praktyce oznacza to, że jedno urządzenie Zebra zastępuje skaner, aparat inwentaryzacyjny, czytnik RFID i narzędzie do dokumentacji fotograficznej. Te wszystkie sprzęty są konieczne z kilku różnych branżach, dlatego TC501 i TC701 to modele wyjątkowo funkcjonalne i wszechstronne.   Kurierzy i dostawy ostatniej mili  Dla firm kurierskich i pocztowych kluczowe jest potwierdzenie dostawy – zdjęcie paczki, podpis odbiorcy, znacznik czasu weryfikujący terminowość. Aplikacja Enterprise AI Camera automatycznie ostrzega, gdy zdjęcie jest nieostre albo obiektyw zabrudzony, co ogranicza ryzyko błędnej dokumentacji. Trójpasmowy GNSS z obsługą GPS daje dokładniejsze dane lokalizacyjne przy planowaniu tras. Dodatkowo funkcja Hot Swap umożliwia wymianę baterii bez wyłączania terminala. Dzięki temu można pracować bez przestojów na ładowanie, które samo w sobie jest zoptymalizowane i pozwala na pełne naładowanie urządzenia w zaledwie 45 minut.   Magazyny i centra dystrybucyjne  W logistyce magazynowej liczy się przepustowość skanowania i możliwość szybkiej inwentaryzacji. Czujnik czasu przelotu umożliwia wymiarowanie paczek i palet. Kiedyś wymagało to osobnych stacji pomiarowych – dziś wystarcza ręczny terminal. Oprócz tego, czytnik RFID skutecznie skraca czas inwentaryzacji, licząc towar w masowych ilościach bez potrzeby fizycznego skanowania każdej etykiety.  Handel detaliczny  Ekspedienci i kierownicy sklepów zyskują wielofunkcyjne urządzenie do sprawdzania cen, lokalizowania towaru i obsługi zamówień odbieranych stacjonarnie. Co więcej, obsługa transakcji zbliżeniowych i głównych portfeli cyfrowych sprawia, że TC501 może pełnić funkcję mobilnego POS-a bez dodatkowego osprzętu płatniczego.  Straż pożarna, placówki medyczne i logistyka mundurowa  W środowiskach o podwyższonym ryzyku decydujące znaczenie ma nie tyle jedna funkcja, co przewidywalność urządzenia w skrajnych warunkach. Odporność na wstrząsy termiczne i ekstremalne temperatury daje pewność, że Zebra TC701 nie zawiedzie. W szpitalach terminal może wspierać śledzenie zasobów i sprzętu medycznego dzięki RFID i skanowaniu kodów. Natomiast w logistyce służb mundurowych pomaga w zarządzaniu zapasami, ewidencji wyposażenia i dokumentacji zdarzeń w terenie. Serwis terenowy  Dla techników pracujących poza siedzibą firmy istotne jest połączenie łączności, płatności i dokumentacji w jednym urządzeniu. Sieć 5G trzeciej generacji, obsługa prywatnych sieci komórkowych i WiFi 7 zapewniają stabilne połączenie nawet w lokalizacjach o słabszym zasięgu. Oprócz tego, wbudowane OCR do odczytu numerów VIN, tablic rejestracyjnych czy numerów seryjnych przyspiesza wypełnianie protokołów serwisowych.   Bezpłatne testy terminali Zebra TC501 i TC701  Niezależnie od tego, w jakiej branży działasz, nowoczesne technologie Zebra pomagają zoptymalizować codzienne procesy. Specyfikacja techniczna to jedno, a rzeczywiste warunki pracy w konkretnym magazynie, sklepie czy flocie kurierskiej – drugie. Dlatego AG Consult, dystrybutor terminali Zebra, oferuje możliwość bezpłatnego przetestowania modeli TC501 i TC701 we własnym środowisku pracy, przed podjęciem decyzji zakupowej. Wypożyczenie urządzenia na testy pozwala sprawdzić, czy dany model faktycznie spełnia potrzeby Twojego zespołu.  Firmy zainteresowane testem terminali TC501 lub TC701 mogą skontaktować się z AG Consult w celu ustalenia warunków bezpłatnego wypożyczenia i doboru konfiguracji dopasowanej do specyfiki branży.  
Zebra TC501 i TC701
AG Conzsult_stopka_logo
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

AG Consult


HermesSQL
+3
Cała Polska
30 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, eCommerce, Meblarska, Medyczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa, Usługi
Opis
AG Consult jest integratorem systemów informatycznych działającym na polskim rynku od 2001r. Firma specjalizuje się we wdrażaniu rozwiązań automatycznej identyfikacji....
rozwiń