Coraz więcej przedsiębiorstw bazuje na elektronicznej wymianie danych – EDI. Czym dokładnie jest ? i jakie ma zastosowanie w biznesie? Elektroniczna wymiana danych (ang. Electronic Data Interchange) to określenie automatycznej wymiany danych oraz dokumentów odbywającej się pomiędzy różnymi systemami komputerowymi z użyciem ustalonych formatów komunikatów.
Dzisiaj większość firm korzysta z komputerów oraz z internetu. Dzięki systemom wykorzystującym EDI – elektroniczną wymianę danych, mogą one współpracować ze sobą jeszcze efektywniej.
Jaki jest cel EDI?
Głównym celem Electronic Data Interchange, czyli elektronicznej wymiany danych jest oszczędność czasu i pieniędzy. Taki efekt uzyskuje się poprzez eliminację wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji do systemów oraz przyspieszenie przepływu danych dzięki użyciu specjalnych aplikacji komputerowych wykorzystywanych przez firmy stosujące EDI.
W konsekwencji dochodzi do zmniejszenia czasochłonności i pracochłonności procesów, informacje są łatwiej dostępne, eliminuje się ryzyko ich nieprawidłowego wprowadzenia, poszerza się i uściśla ważne dane. Dane dostępne są natychmiastowo, dlatego nie trzeba oczekiwać na ich uzyskanie.
Warto przy tym zaznaczyć, że EDI nie należy kojarzyć z rodzajem poczty elektronicznej czy komunikatora internetowego. Wymiana danych odbywa się między systemami informatycznymi, a nie bezpośrednio między ludźmi. Dane te mogą być wtedy przetwarzane automatycznie przez komputery, bez potrzeby angażowania w ten proces człowieka.
Na czym polega elektroniczna wymiana danych?
Aby przedsiębiorcy mogli cieszyć się z tych korzyści, muszą wybrać system EDI i wdrożyć go. W systemach tego rodzaju stosuje się specjalne komunikaty EDI oraz standardy, na których bazują systemy elektronicznej wymiany danych.
Komunikat – techniczny sposób zapisu komunikacji między stronami – zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i do zewnętrznych kontrahentów.
Standard – ściśle określone formaty dokumentów wymienianych między uczestnikami EDI.
Nie określa się jednak sposobów komunikacji, które mogą być różne. Najczęściej stosuje się takie jak: AS2, TCP/IP, HTTPS, FTP, SOAP, X400, TGMS, TIP/EAP, Frame Relay, ISDN, OFTP.
Dzięki temu, że w procesie elektronicznej wymiany danych stosuje się takie same standardy i komunikaty, możliwe jest znaczne ułatwienie całego procesu. Każdy z uczestników wymiany informacji ma je jak na dłoni – niezależnie od tego, z jakiego rodzaju oprogramowania korzysta, ponieważ mają one wspólny „język”. Stosowanie EDI nie jest limitowane różnicami w oprogramowaniu dzięki wspólnej bazie komunikatów i standardów.
Zastosowanie EDI w przedsiębiorstwach
Aktualnie elektroniczna wymiana danych uznawana jest za fundament nowoczesnego rynku. Doskonale sprawdza się w sektorach produkcyjnych, detalicznych, przy śledzeniu transportu w dystrybucji, także przy uzupełnianiu zapasów oraz przy płatnościach elektronicznych.
Badania wskazują, że wdrożenie elektronicznej wymiany danych pozwala na uzyskanie oszczędności wynoszących aż do 80%!
EDI pozwala na wymianę danych takich jak:
- faktury
- faktury korygujące
- zamówienia
- potwierdzenia zamówień
- awiza wysyłki
- i wiele innych
EDI należy postrzegać jako element długoterminowej strategii, która usprawnia kompleksowo działanie przedsiębiorstw, daje oszczędności czasów i kosztów, zmniejsza błędy, ponieważ eliminuje procesy, które prowadzone są ręcznie przez pracowników.
Jak możemy wdrożyć EDI w firmie?
Aktualnie w Polsce działa kilka firm specjalizujących się w dostarczaniu rozwiązań w ramach elektronicznej wymiany danych – jedną z nich jest firma Edison, która od lat zajmuje się oferowaniem klientom zaawansowanych systemów tego rodzaju.
Źródło : crowley.pl
Ostatnie komentarze