10 Przykazań przedwdrożeniowych

1. Buduj świadomość całej organizacji o wdrożeniu systemu

   • Jasno określaj cele z wykorzystaniem metody SMART
   • Definiuj jasne „kryteria odbioru” dla poszczególnych wymagań wobec systemu
   • Segreguj cele pod kątem ich ważności z wykorzystaniem metody MOSCOW
   • Wprowadź jakiś rodzaj premii dla pracowników realizujących projekt za skuteczne realizowanie kolejnych celów
   • Buduj świadomość środków zaangażowanych przez firmę w projekt
   • W kluczowych momentach motywowanie poprzez pokazanie zaangażowania zarządu

2. Wyznacz Product Ownera – nie zalecamy osób wprost powiązanych z IT – osoba musi być w pełni zaangażowana w proces wdrożenia oraz znać charakterystykę biznesu

Zaangażowanie na 100% się zwraca

3. Przygotuj skrzynkę/adres email dotyczący wyłącznie wdrożenia. Dzięki temu zyskasz:

   • Kontrolę kosztów 
   • Archiwum wiadomości wymienionych między firmami
   • Pełną transparencję przebiegu wdrożenia
   • Łatwość analizy podjętych działań w razie sytuacji spornych

4. Wyznacz liderów poszczególnych obszarów (obciążenie 30%) oraz wyznacz dedykowane wsparcie IT

Ważniejsza od wiedzy jest umiejętność komunikacji

5. Jeśli przy okazji wdrożenia chcesz zreorganizować procesy biznesowe – rozważ wynajęcie zewnętrznej firmy consultingowej

6. Prowadzić listę otwartych tematów wraz z ich statusem tak aby był dostępny dla wszystkich członków zespołu po obu stronach

7. Świadomie zarządzaj startem produkcyjnym

   • Określ co jest krytyczne, a co może poczekać 
   • Określ priorytety startu
   • Uzależnij start produkcyjny od harmonogram urlopów

8. Zaangażowanie Zarządu – świadomość, że będzie spadek zaangażowania zespołu wraz z czasem trwania wdrożenia

9. Przekonuj zespół, że nowy system i twoje zaangażowanie może być szansą na rozwiązanie ich obecnych problemów

10. Wyznacz jasne zasady kiedy spotkanie ma być zdalne a kiedy musi być lokalne – dobrze zorganizowana praca zdalna podnosi efektywność realizacji projektu.