AVOCAO eDocs

AVOCADO eDocs to rozwiązanie do zarządzania wysyłką elektronicznych dokumentów wychodzących, w powiązaniu z systemem ERP. Automatyzuje wysyłkę e-dokumentów takich jak faktury, raporty, noty windykacyjne, powiadomienia o zbliżającej się płatności, upływie terminu gwarancji etc. Moduł zapewnia historię korespondencji i kontrolę wysyłanych dokumentów poprzez potwierdzenia doręczeń.

Pozwala na realizację operacji według zaplanowanych harmonogramów oraz gwarantuje prawidłowe i błyskawiczne ich wykonanie. Jeżeli masz coś o czym trzeba zawsze pamiętać, możesz to zautomatyzować! Wiadomości nadawane są zgodnie z ustalonym grafikiem, ze zdefiniowanych wcześniej szablonów.

KORZYŚCI

ELIMINUJE tradycyjną obsługę dokumentów w formie papierowej

• Automatyczny mailing i wiadomości SMS
• Obsługa powiadomień WebPush (okienko komunikatu wyświetlane w przeglądarce)

ZWIĘKSZA wydajność przetwarzanych dokumentów

• Ustalanie harmonogramu okresowych działań
• Ujednolicenie procedur firmowych

AUTOMATYZUJE czynności powtarzalne

• Zarządzanie szablonami maili automatycznych
• Okresowa wysyłka dokumentów – automatyczny mailing
• Obsługa automatycznych wiadomości SMS

INTEGRACJA Z ERP / OBSŁUGA WIELU ŹRÓDEŁ DANYCH

• ERP / CRM / inne bazy MS SQL

KONTROLA WYSYŁANYCH DOKUMENTÓW

• eliminacja pomyłek / potwierdzenia doręczeń / historia wysłanych dokumentów
• Sprawdzanie statusu doręczenia i odczytania wiadomości e-mail
• Monitorowanie zaplanowanych czynności

SWOBODA SZABLONÓW

• możliwość tworzenia spersonalizowanych szablonów wiadomości e-mail/SMS poprzez tworzenie treści i grafiki wiadomości oraz generatorów załączników w formacie PDF, xml, xls, txt
• możliwość tworzenia reguł mailowych: dodawanie załączników stałych i dynamicznie generowanych, gdzie:
  • załączniki stałe  to wysyłane cyklicznie zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem np. przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności bądź kończącym się terminie gwarancji;
  • załączniki dynamicznie generowane np. wysyłane po dokonaniu zakupu zestawienie towarów bądź dołączenie instrukcji obsługi konkretnego towaru lub jego specyfikacji)