Wiele procesów w firmach zostało już zautomatyzowanych – od księgowości, przez sprzedaż, aż po komunikację z klientami. Mimo to wciąż zdarza się, że wnioski urlopowe krążą po biurze w formie papierowej, wymagając podpisów, skanowania i archiwizacji. To rozwiązanie nie tylko jest czasochłonne, ale także podatne na błędy czy zagubienie dokumentów. Czego dowiesz się z artykułu? Jak szybko i wygodnie złożyć wniosek urlopowy bez papierów i zbędnej biurokracji?W artykule pokazujemy, jak działa nowoczesna aplikacja do obsługi urlopów – od składania wniosków przez pracowników, po ich akceptację przez kierowników. Dowiesz się, jakie dodatkowe funkcje oferuje system (m.in. historia pasków wynagrodzeń, delegowanie zastępstw), jakie korzyści daje firmie i pracownikom oraz dlaczego cyfrowe zarządzanie nieobecnościami staje się standardem w nowoczesnych organizacjach. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na elektroniczne wnioski urlopowe, które można złożyć w kilka sekund – nawet z poziomu telefonu. Nowoczesne aplikacje, takie jak sPracownikWEB, umożliwiają kompleksowe zarządzanie nieobecnościami i wpisują się w trend paperless office. Urlopy bez papieru – wszystko w jednym miejscu Digitalizacja HR to nie moda, a konieczność wynikająca z rosnącej mobilności pracowników oraz potrzeby optymalizacji procesów. Dzięki aplikacji wystarczy smartfon, tablet albo notebook, aby złożyć wniosek urlopowy. Cała procedura, która wcześniej zajmowała kilka dni, teraz odbywa się w czasie rzeczywistym.Elektroniczny obieg wniosków zapewnia: eliminację papierowych dokumentów, pełną przejrzystość procesu, archiwizację danych w jednym miejscu, łatwy dostęp do historii urlopów pracownika. Takie rozwiązanie zwiększa nie tylko komfort pracowników, ale także efektywność działów HR, które zamiast zajmować się papierologią, mogą skupić się na zadaniach strategicznych. Jak działa aplikacja? Systemy do zarządzania urlopami online zostały zaprojektowane z myślą o prostocie obsługi. W przypadku sPracownikWEB proces wygląda następująco: Pracownik loguje się do aplikacji i składa wniosek urlopowy. Kierownik otrzymuje powiadomienie i w kilka sekund może go zatwierdzić lub odrzucić. Informacja o decyzji trafia do systemu kadrowo-płacowego i jest zapisana w historii urlopów. Dzięki temu nie ma potrzeby drukowania formularzy ani przesyłania ich mailem. Wszystko odbywa się w jednym ekosystemie HR, dostępnym z dowolnego miejsca i urządzenia. Funkcje dodatkowe – coś więcej niż tylko urlop Aplikacja do obsługi urlopów to nie tylko elektroniczne wnioski. W przypadku systemu sPracownikWEB użytkownicy zyskują dostęp do szeregu dodatkowych funkcji, które znacząco ułatwiają zarządzanie pracownikami: Historia pasków wynagrodzeniowych – możliwość wglądu do wcześniejszych wypłat bez konieczności kontaktu z działem kadr. Delegowanie uprawnień managerskich – kierownicy mogą wskazać zastępców na czas nieobecności, co zapewnia ciągłość pracy działu. Elastyczne raportowanie – generowanie zestawień dotyczących wykorzystanych urlopów, planów nieobecności czy dostępności zespołu. Integracja z systemami kadrowo-płacowymi – spójność danych w całej organizacji. Korzyści dla pracowników i firmy Wdrożenie aplikacji do obsługi urlopów przynosi wymierne efekty zarówno dla pracowników, jak i dla całej organizacji. Korzyści dla pracowników: łatwe i szybkie składanie wniosków urlopowych, dostęp do historii urlopów i pasków wynagrodzeniowych, możliwość korzystania z aplikacji na każdym urządzeniu. Korzyści dla kierowników i HR: automatyzacja procesu akceptacji wniosków, pełna kontrola nad planami urlopowymi zespołu, przejrzysta baza danych, dostępna w dowolnym momencie. Korzyści dla firmy: redukcja kosztów związanych z papierową dokumentacją, szybszy obieg informacji, większa satysfakcja pracowników, którzy czują, że firma inwestuje w ich komfort. Przyszłość zarządzania urlopami Rozwiązania typu system HR online stają się standardem w nowoczesnych przedsiębiorstwach. Aplikacje takie jak sPracownikWEB to pierwszy krok w stronę pełnej digitalizacji procesów HR. W przyszłości systemy tego typu będą rozwijane o dodatkowe moduły, obejmujące m.in.: rozliczanie delegacji służbowych, planowanie szkoleń i kursów, zarządzanie benefitami pracowniczymi. Dzięki temu firma buduje spójny ekosystem HR, w którym wszystkie procesy odbywają się elektronicznie, co idealnie wpisuje się w koncepcję paperless office. Podsumowanie Wdrożenie aplikacji do obsługi wniosków urlopowych to krok w stronę nowoczesnego zarządzania firmą. To nie tylko wygoda, ale także oszczędność czasu i pieniędzy oraz eliminacja błędów wynikających z manualnej obsługi dokumentów. System sPracownikWEB to narzędzie, które pozwala w prosty sposób usprawnić planowanie nieobecności i zapewnić pełną przejrzystość procesów HR. Dowiedz się więcej o systemie sPracownikWEB i przekonaj się, jak łatwo usprawnić zarządzanie urlopami w Twojej firmie.
sBiznes
Cyfrowa transformacja to dziś nie trend, a konieczność. Krajowy System e-Faktur (KSeF), sztuczna inteligencja, cyberbezpieczeństwo czy unijne regulacje to wyzwania, które w najbliższych miesiącach zdefiniują sposób, w jaki funkcjonują polskie przedsiębiorstwa. Przygotowanie się na nadchodzące zmiany będzie tematem rozmów ekspertów, liderów biznesu i przedstawicieli świata nowych technologii podczas drugiej edycji Symfonia Digital Day. W centrum dyskusji – najważniejsze wyzwania cyfryzacyjne Symfonia Digital Day to wydarzenie, które powstało, by pomóc przedsiębiorcom zrozumieć i oswoić zmiany, jakie niesie cyfryzacja. W tym roku szczególną uwagę poświęcono obowiązkowemu wdrożeniu KSeF, które stanie się jednym z największych wyzwań dla polskiej gospodarki w nadchodzących miesiącach. Podczas konferencji przewidziano także dyskusje o wpływie sztucznej inteligencji na zarządzanie, rekrutację i kulturę organizacyjną, a także o rosnącym znaczeniu cyberbezpieczeństwa i regulacji unijnych dla sektora MŚP. Konferencja skierowana jest do właścicieli firm, członków zarządów, prezesów, dyrektorów zarządzających oraz kadry menedżerskiej odpowiedzialnej za strategię, finanse i rozwój. To właśnie ci decydenci staną dziś przed koniecznością przełożenia technologicznych zmian na codzienność organizacji. Symfonia Digital Day stwarza im przestrzeń do rozmowy o realnych kosztach i korzyściach cyfryzacji, a także do wymiany doświadczeń i dobrych praktyk. Kluczowe zagadnienia cyfrowej transformacji w praktyce Na uczestników czekają wystąpienia poświęcone rewolucji KSeF, sesje o deregulacjach i ich wpływie na biznes, panel o roli AI jako partnera strategicznego, a także dyskusje dotyczące cyberzagrożeń, finansów w czasach kryzysu oraz nowych regulacji unijnych. Oprócz merytorycznych wystąpień przewidziano czas na networking i wymianę doświadczeń w gronie osób, które aktywnie kształtują przyszłość polskiego biznesu. Uczestnicy mogą wziąć udział w wydarzeniu zarówno stacjonarnie, w Centralnym Domu Technologii w Warszawie, jak i online dzięki transmisji na żywo. Symfonia Digital Day, zaplanowana na 6 listopada 2025 r., ma służyć nie tylko edukacji, ale także stworzeniu forum wymiany myśli i inspiracji dla wszystkich, którzy poszukują sposobów na skuteczne wdrożenie cyfrowych innowacji. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, jednak możliwy wyłącznie poprzez wcześniejszą rejestrację. Pełna agenda dostępna jest pod linkiem: https://symfonia.pl/symfonia-digital-day/.
Symfonia
Calliope Business Solutions, należące do TVH Consulting, to zaufany partner w transformacji cyfrowej, specjalizujący się w rozwoju i integracji rozwiązań ERP, CRM oraz systemów wspierających współpracę, opartych na technologiach Microsoft i SAP. Zespół liczący 500 specjalistów oraz sieć 16 oddziałów we Francji i innych krajach Europy zapewniają firmie silną pozycję na rynku i unikalną ofertę dla firm planujących swój cyfrowy rozwój. Firma dostosowuje swoje podejście do branży i poziomu dojrzałości cyfrowej każdego klienta, prowadząc ich przez całą drogę transformacji – od planowania strategicznego po wdrożenie rozwiązań. Ponad 1200 organizacji, w tym MŚP, firmy średniej wielkości oraz spółki zależne dużych przedsiębiorstw, zaufało Calliope Business Solutions. Kluczowe sektory obsługiwane przez firmę to handel detaliczny, dystrybucja, przemysł spożywczy, produkcja, moda i tekstylia oraz usługi profesjonalne. Jako niezależny producent oprogramowania (ISV) i Value-Added Reseller (VAR), Calliope Business Solutions oferuje szerokie portfolio branżowych rozszerzeń. Obejmuje ono 10 rozwiązań dla Microsoft Dynamics 365 dostępnych na Microsoft AppSource, kilka rozszerzeń dla Dynamics 365 CRM oraz dodatkowe narzędzia dla Power Platform. Grupa TVH Consulting i Calliope Business Solutions aktywnie rozwijają się poprzez akwizycje, szczególnie integratorów D365 Business Central, wzmacniając swoją pozycję w ekosystemie Microsoft. Obecnie 70% przychodów generowane jest z rozwiązań Microsoft Dynamics, a pozostałe 30% pochodzi z projektów SAP i Salesforce. Wyzwanie Przyspieszanie adopcji chmury w obliczu oczekiwań klientów Wraz z rosnącym tempem transformacji cyfrowej wielu klientów Calliope Business Solutions poszukuje nowych funkcjonalności – takich jak ściślejsza integracja z Microsoft 365, dostęp do Power Platform czy pojawiające się funkcje AI, jak Copilot. Aby jednak móc z nich korzystać, konieczna jest migracja do chmurowej wersji Microsoft Dynamics 365 Business Central. Block Quote Zdolność migracyjna i ograniczenia handlowe Zespół handlowy Calliope Business Solutions – złożony z 12 dedykowanych specjalistów – prowadzi rozmowy o migracji z około 250 klientami. Średnio realizują oni około 20 migracji rocznie do D365 Business Central. Spośród nich 90% przechodzi do chmury, a jedynie niewielka część pozostaje na wersjach on-premises z uwagi na specyficzne ograniczenia. Pomimo silnej motywacji do przeniesienia wszystkich klientów do chmury, ograniczenia zasobów i wyzwania po stronie klientów spowalniają postępy. Block Quote Złożoność personalizacji Jednym z głównych wyzwań jest poziom dostosowań u klientów Calliope Business Solutions. We Francji klienci zazwyczaj oczekują rozwiązań mocno dopasowanych do swoich procesów. W efekcie jedynie 2–3% klientów korzysta z D365 Business Central bez personalizacji. „Łatwo jest zmigrować standardowe rozwiązanie, ale to nie jest rzeczywistość większości naszych klientów. Typowy projekt może wymagać od 200 do 300 dni deweloperskich tylko po to, aby odtworzyć i dostosować istniejące modyfikacje. To duże, złożone migracje” – dodaje Philippe Vienne. Rozwiązanie Partnerstwo z Companial w celu skalowania projektów migracji Aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu na migracje do chmury i przezwyciężyć wewnętrzne ograniczenia zasobów, Calliope Business Solutions nawiązało strategiczne partnerstwo z Companial. Współpraca ta okazała się bardzo skuteczna dzięki przejrzystej komunikacji, transparentnym procesom i dostępowi do głębokiej wiedzy specjalistycznej w zakresie technologii Microsoft Dynamics. „Każdy kontakt z zespołem Companial jest prosty i wartościowy. Ich wiedza o Microsoft, aktualizacjach Dynamics i narzędziach migracyjnych jest niezwykle cenna” – podkreśla Philippe Vienne. Ponieważ ponad 60% klientów Calliope Business Solutions wciąż korzysta z systemów starszej generacji, przyspieszenie tempa migracji jest dla nas priorytetem. „Nie jesteśmy w stanie skalować tego samodzielnie. Narzędzia i wsparcie Companial to jedyny sposób, aby w racjonalnym horyzoncie czasowym przenieść całą naszą bazę klientów do D365 Business Central online” – mówi Philippe Vienne. Rezultat Jasny plan migracji Współpraca z Companial pozwoliła Calliope Business Solutions zbudować uporządkowane, przejrzyste i szczegółowe podejście techniczne do migracji do chmury. Dzięki narzędziu Companial M&M Analysis Tool firma może przedstawić klientom dokładny obraz złożoności każdego projektu. „Posiadanie jasnej wizji, jak możemy zmigrować naszych klientów NAV, jest kluczowe. Wielu naszych klientów to osoby techniczne – chcą rozumieć obiekty, tabele, ograniczenia rozwojowe. Dzięki raportowi M&M możemy wszystko dokładnie wyjaśnić i omówić różne strategie migracji” – wyjaśnia Philippe Vienne. Możliwość pokazania analizy na poziomie obiektów i ograniczeń migracyjnych sprawia, że rozmowy są bardziej produktywne i budują zaufanie klientów. Calliope Business Solutions może teraz przeprowadzić klientów przez ich specyficzne środowisko techniczne, ustalić priorytety i podjąć decyzję, czy migrować indywidualne modyfikacje, czy też przejść na standardową funkcjonalność D365 Business Central. W efekcie Calliope Business Solutions zmigrowało już około 40% swojej bazy klientów do chmury – to znaczący krok naprzód. Przyspieszona realizacja z pewnością Projekty migracyjne są teraz szybsze i bardziej przewidywalne. Po rozpoczęciu projektu celem Calliope jest dostarczenie technicznej migracji kodu w ciągu dwóch miesięcy. Jednak duża liczba personalizacji w starszych środowiskach Navision stanowi poważne wyzwanie. Calliope Business Solutions nie musi już rozpoczynać każdego projektu z pełnym zespołem trzech ekspertów ds. rozwoju, analizy funkcjonalnej i architektury. Zamiast tego korzysta z narzędzia Companial M&M Analysis Tool, aby przeprowadzić dogłębną analizę, dostarczając pełny obraz techniczny środowiska klienta w zaledwie 3–5 dni roboczych. „Narzędzie M&M pozwala nam przyspieszyć fazę przedsprzedażową. Klienci oczekują szybkich odpowiedzi, a dzięki temu narzędziu możemy dostarczyć analizę gap-fit i estymację budżetu cztery do pięciu razy szybciej niż wcześniej. To zmienia zasady gry” – tłumaczy Philippe Vienne. Choć finalizacja kontraktów wciąż wymaga czasu z uwagi na rozmiar i budżet projektów, możliwość szybkiego przejścia od analizy do oferty pomaga Calliope Business Solutions wyprzedzać oczekiwania klientów. W zakresie realizacji firma opiera się na swoim wewnętrznym zespole wspieranym przez narzędzia Companial – a w razie potrzeby ściślej współpracuje z Companial przy bardziej złożonych migracjach. Wykorzystanie narzędzi Clean Start od Companial dodatkowo usprawniło pełny cykl migracji danych, pozwalając Calliope Business Solutions obsługiwać rosnące zapotrzebowanie i utrzymać swoją bazę klientów. Trzy zadowolone strony Współpraca z Companial przynosi wymierne korzyści w całej organizacji Calliope:• Zespoły handlowe – zyskują szybki, wiarygodny przegląd techniczny, co umożliwia efektywne rozmowy z klientami.• Klienci – otrzymują transparentne, oparte na danych wyjaśnienia, co można, a czego nie można zmigrować, co ułatwia podejmowanie świadomych decyzji.• Zespoły techniczne – korzystają z lepszego planowania projektów i mniejszej ilości pracy manualnej, zachowując jednocześnie pełną kontrolę nad projektami migracyjnymi. Rezultaty • 40% bazy klientów zmigrowane do Business Central online• 5x szybsza analiza przedsprzedażowa dzięki narzędziu M&M• 100% zgodności między zespołami handlowymi i technicznymi dzięki wspólnym wnioskom• 90% rocznych migracji wdrożonych w chmurze „To była naprawdę świetna współpraca z zespołem Companial i korzystanie z narzędzi M&M. Szczerze mówiąc, gdybym miał rozmawiać o Companial z konkurencją, powiedziałbym im, żeby nie korzystali z M&M – bo chcę dotrzeć do moich klientów jako pierwszy” – podsumowuje z uśmiechem Philippe Vienne. Efektywna migracja do Business Central Online z Companial Wypróbuj bezproblemowe migracje z Companial, zatwierdzonym przez Microsoft jako AIM Modernization Center. Uzyskaj dostęp do szerokiej gamy rozwiązań migracyjnych dostosowanych dla Partnerów Microsoft Dynamics. Dzięki programowi Migration and Modernization zyskaj darmowy dostęp do analiz, narzędzi, metod i szkoleń, które umożliwią Ci bezproblemową nawigację w procesie migracji Twoich klientów do chmury. Chcesz usprawnić i przyspieszyć swoje migracje? Umów się z nami na krótkie spotkanie już dziś i dowiedz się, jak możemy wesprzeć rozwój Twojego biznesu.
RadosławDudziak
System ERP w firmie produkcyjnej to coś więcej niż narzędzie do wystawiania faktur czy obsługi magazynu. To serce całego przedsiębiorstwa – pozwala planować produkcję, kontrolować stany surowców, zarządzać łańcuchem dostaw i analizować koszty. Jednak wraz ze wzrostem liczby procesów, rośnie też zapotrzebowanie na stabilną infrastrukturę IT, która zapewni szybki i bezpieczny dostęp do danych. Tu właśnie pojawia się rozwiązanie w postaci hostingu systemów ERP w chmurze. Hosting ERP – co to właściwie oznacza? Hosting systemów ERP polega na uruchomieniu oprogramowania w środowisku chmurowym zamiast na serwerach lokalnych w siedzibie firmy. Dostawca hostingu udostępnia zasoby obliczeniowe, miejsce na dane oraz zapewnia stałą opiekę techniczną. Dzięki temu firma produkcyjna nie musi inwestować we własną, kosztowną infrastrukturę serwerową ani zajmować się jej utrzymaniem. Zalety hostingu systemów ERP dla produkcji 1. SkalowalnośćProdukcja bywa sezonowa – raz zapotrzebowanie jest mniejsze, innym razem gwałtownie rośnie. Hosting ERP w chmurze pozwala łatwo dostosować moc obliczeniową i zasoby do aktualnych potrzeb firmy, np. wielkości miejsca na dane. 2. Bezpieczeństwo danychProfesjonalni dostawcy hostingu dbają o regularne kopie zapasowe, szyfrowanie i systemy antywłamaniowe. To poziom ochrony, który bardzo trudno jest osiągnąć własnymi zasobami w firmie produkcyjnej. Te kwestie warto więc powierzyć specjalistom od zabezpieczeń. 3. Dostęp z dowolnego miejscaDzięki hostingowi systemu ERP w chmurze, kierownicy produkcji, logistycy czy handlowcy mogą logować się do systemu ERP z biura, hali produkcyjnej czy zdalnie z domu. Wystarczy dostęp do internetu, aby korzystać z kluczowych danych i raportów. 4. Niższe koszty inwestycjiBrak konieczności zakupu serwerów, oprogramowania zabezpieczającego czy rozbudowanej infrastruktury fizycznej oznacza dla firmy mniejsze wydatki na IT. Model abonamentowy, który głównie oferowany jest przy usługach chmurowych, pozwala przewidzieć koszty i lepiej nimi zarządzać. 5. Wsparcie techniczne 24/7Dostawca hostingu odpowiada za aktualizacje, monitoring i sprawne działanie systemu w chmurze. Dzięki temu dział IT w firmie produkcyjnej może skupić się na innych zadaniach. 6. Elastyczność i integracjeFirmy produkcyjne często korzystają z dodatkowych systemów (MES, WMS, CRM). Hosting ERP w chmurze ułatwia integrację z nimi, dzięki czemu dane przepływają bez zakłóceń. Itmation – partner w hostingu systemów ERP Jeśli szukasz zaufanego dostawcy, który wdroży i utrzyma hosting systemów ERP w Twojej firmie produkcyjnej, warto postawić na Itmation. To największy hoster systemów ERP w Polsce, od 2014 roku tworzący bezpieczne środowiska wirtualne dla przedsiębiorstw z różnych branż. Każdego dnia z rozwiązań Itmation korzystają tysiące użytkowników, a firma zapewnia nie tylko stabilną i nowoczesną infrastrukturę, lecz także pełne wsparcie techniczne oraz partnerskie podejście. Dzięki takim wartościom jak bezpieczeństwo, innowacyjność, wygoda czy transparentność, Itmation stało się sprawdzonym partnerem dla producentów i wdrożeniowców ERP i CRM. Podsumowanie Hosting systemów ERP to rozwiązanie, które coraz częściej wybierają firmy produkcyjne, stawiając na bezpieczeństwo, elastyczność i niższe koszty. Dzięki chmurze, przedsiębiorstwo może szybciej reagować na zmiany rynkowe, efektywniej zarządzać procesami i mieć pewność, że dane produkcyjne są zawsze dostępne i dobrze chronione.
Itmation
Gdy udostępniasz firmom infrastrukturę biurową i technologiczną liczy się każda minuta i każdy dokument. Szczeciński Park Naukowo-Technologiczny – właściciel kompleksu biurowego Technopark Pomerania – wybrał enova365 by jeszcze efektywniej wspierać rozwój przedsiębiorstw. Efekty: automatyzacja rozliczania najmu powierzchni biurowej i usług IT, efektywniejsze zarządzanie nieruchomościami oraz wzrost wiarygodności biznesowej. W czym nowe oprogramowanie miało wesprzeć Szczeciński Park Naukowo-Technologiczny? Szczeciński Park Naukowo-Technologiczny (SPNT) udostępnia firmom nowoczesną infrastrukturę biurową i technologiczną oraz profesjonalne programy wsparcia. I robi to na dużą skalę, bo ze wsparcia organizacji w rozwoju korzystają obecnie aż 102 firmy. Do spółki, która jest własnością miasta Szczecin, należy kompleks Technopark Pomerania. Obejmuje on budynki biurowe, sale konferencyjne, szkoleniowe i coworkingowe oraz parking podziemny. Organizacja wynajmuje je firmom na preferencyjnych warunkach. Do SPNT należy także największa serwerownia w regionie, której zasoby także są udostępniane start-upom i dojrzałym biznesom. Czego brakowało poprzednio wykorzystywanym programom? Przed wdrożeniem enova365 Park Naukowo-Technologiczny w Szczecinie wykorzystywał kilka różnych programów. Ponieważ nie były ze sobą zintegrowane, konieczne było „ręczne” przenoszenie danych z programu do programu czy rozliczanie różnych umów najmu. Ręcznie musiano też, na przykład, aktualizować informacje na stronie internetowej, dotyczące dostępności wynajmowanych nieruchomości. Niepotrzebnie spowalniało i utrudniało to pracę. Programy nie były też aktualizowane, kiedy zmieniały się przepisy prawne, ani nie nadążały za ewoluującymi potrzebami organizacji. Wymagania wobec nowego systemu Zarząd spółki rozpoczął poszukiwania nowego systemu, wolnego od wad poprzedników. Nowe oprogramowanie miało przede wszystkim umożliwiać integrację wszystkich procesów biznesowych w jednym systemie. Było to konieczne, żeby móc wdrożyć automatyzację i elektroniczny obieg dokumentów oraz wyeliminować ręczną pracę. Jeden program miał wspierać między innymi: ewidencję posiadanych obiektów i powiązanych z nimi umów najmu, polis ubezpieczeniowych czy zdarzeń: remontów lub awarii, rozliczanie wynajmu powierzchni biurowych, sal konferencyjnych czy powierzchni serwerowni, albo usług IT – np. dzierżawę serwerów, pozyskiwanie ad-hoc precyzyjnych informacji zarządczych, dostarczanie niezbędnych danych uprawnionym pracownikom, najemcom i dostawcom, aktualizację informacji na stronach internetowych, dzięki integracji, efektywną obsługę klientów. Jakie moduły systemu enova365 wdrożono i które procesy usprawniono? Kiedy wybór padł na enova365 i firmę wdrożeniową KOMAKO w pierwszej kolejności wdrożono moduły enova365 Handel i magazyn, Nieruchomości oraz moduły z obszaru finansowo-księgowego: Księga Handlowa i Księga Inwentarzowa. To pozwoliło na pełną cyfryzację wszystkich procesów związanych z wynajmowaniem firmom biur, miejsc parkingowych, pomieszczeń magazynowych, sal konferencyjnych czy dzierżawą serwerów wirtualnych. Rozliczanie najmu Jak działa po wdrożeniu? W enova365 najem można rozliczyć jednorazowo lub na podstawie umów cyklicznych. W pierwszym przypadku wystarczy wybrać usługę, za którą przygotowywane jest rozliczenie – w tym wypadku najem: powierzchni biurowej, pomieszczeń magazynowych lub gastronomicznych, szafek odzieżowych, sal konferencyjnych. Do rozliczenia najmu zostaje wykorzystana stawka wpisana, jako cena wynajmu danego obiektu. Po wpisaniu okresu najmu (może to być godzina, dzień czy miesiąc) wystarczy kliknąć rozlicz najem, a system utworzy fakturę, wyśle ją do klienta i automatycznie zadekretuje. Przy fakturowaniu na podstawie umów cyklicznych system automatycznie generuje dokumenty sprzedaży w wyznaczonym czasie. Faktury te są od razu widoczne w systemie dla księgowych i automatycznie dekretowane. Korzyści: Jednorazowe fakturowanie najmu przy pomocy 3 kliknięć. Przy fakturowaniu cyklicznym system całkiem Cię w tym wyręcza Łatwość wystawiania faktur za dowolny czas najmu – począwszy od godziny, aż po miesiące Księgowa od razu widzi w systemie wystawione faktury Ewidencja wynajmowanych obiektów Jak działa po wdrożeniu? W module Nieruchomości enova365, w formie drzewa odwzorowana jest struktura wszystkich posiadanych nieruchomości. Każdy obiekt – biuro, biurko, miejsce parkingowe, szafka na ubranie czy sala konferencyjna – może mieć w nim swoje odbicie i może być powiązany z innym obiektem. Dodatkowo wszystkie obiekty są dostępne w formie listy, gdzie można je filtrować według typów czy dostępności. W odniesieniu do każdej nieruchomości możesz też sprawdzić powiązane z nią zdarzenia – umowy (zawarte na czas określony i nieokreślony), dokumenty, na podstawie których wystawiane są dokumenty rozliczeniowe, a także planowane remonty, awarie, polisy ubezpieczeniowe i wiele innych. Korzyści: Szybki wgląd w rejestr wynajętych i niewynajętych obiektów Błyskawiczna identyfikacja zależności między obiektami Wszystkie informacje o posiadanych nieruchomościach w jednym miejscu Zarządzanie umowami z najemcami Jak działa po wdrożeniu? enova365 umożliwia łatwą ewidencję umów, zawartych z najemcami. Można do nich podpinać załączniki, na bazie których wystawiane są dokumenty rozliczeniowe, ale także zaznaczyć indywidualne warunki płatności dla umowy – sposób zapłaty, termin czy rachunek bankowy. Jest też opcja ustawienia indywidualnych parametrów fakturowania. Korzyści: Szybka obsługa umów Informowanie klientów o ofercie Jak działa po wdrożeniu? System enova365 jest zintegrowany ze stronami internetowymi, na których klienci mogą znaleźć informacje o dostępnych do wynajęcia powierzchniach biurowych czy zasobach IT. Dzięki temu, każda informacja o zmianie statusu dostępności obiektu czy usługi, zarejestrowana w enova365 – ma swoje odbicie na stronie internetowej. Korzyści: Zmieniasz dane tylko raz – w enova365, a są one zaktualizowane także na stronie internetowej. Efekty wdrożenia enova365 w Szczecińskim Parku Naukowo-Technologicznym – co myślą uczestnicy projektu? System, który obsługuje wszystkie procesy biznesowe wdrożony w 4 miesiące Paweł Muszyński, kierownik projektu ze strony SPNT: „Szczęśliwie trafiłem na wiarygodnych i odpowiedzialnych partnerów po stronie zespołu wdrożeniowego wykonawcy. Odpowiedzi na nasze pytania trafiały do mnie szybko, były treściwe i merytoryczne. Współpraca układała się harmonijnie, nie było konfliktów, wzajemnych pretensji, a to dobrze wróżyło i przełożyło się na końcowy efekt w postaci uruchomienia po 4 miesiącach pracy systemu obsługującego wszystkie podstawowe procesy biznesowe naszej organizacji.” Zrealizowaliśmy nasze cele biznesowe, otworzyliśmy nowe możliwości przed firmą, mamy platformę do realizacji naszych następnych zamierzeń Andrzej Feterowski, Dyrektor Zarządzający SPNT: „Operacja się udała. Zaangażowaliśmy w nią cały nasz zespół, wierząc, że współpraca ludzi wzbogaca. W mojej ocenie równowaga pomiędzy zespołami wdrożeniowymi wykonawcy i zamawiającego jest kluczowa, a w tym przypadku okazało się, że możliwe było takie konstruowanie zasad współpracy, aby osiągnąć wynik na zasadzie win-win. I to się udało. Zrozumienie naszych potrzeb, przy równoczesnym identyfikowaniu możliwości zespołu wdrożeniowego wykonawcy i oprogramowania zaowocowało generalnie bezkonfliktową współpracą. Zrealizowaliśmy nasze cele biznesowe, otworzyliśmy nowe możliwości przed firmą, mamy platformę do realizacji naszych następnych zamierzeń.” Chcesz przenieść swój biznes na wyższy poziom automatyzacji? Jeszcze dziś umów się na bezpłatną prezentację online, w czasie której nasi konsultanci pokażą, jak system ERP enova365 wspiera pracę w firmie.
enova365
Systemy ERP są sercem procesów biznesowych w wielu organizacjach. Ich efektywność zależy nie tylko od zaawansowanych funkcjonalności, ale również od łatwości i intuicyjności obsługi. Niestety, wiele rozwiązań ERP boryka się z problemami w zakresie UX (User Experience), co obniża komfort pracy użytkowników i negatywnie wpływa na ich produktywność. W tym artykule przedstawiamy 5 największych bolączek UX w systemach ERP oraz sposoby, w jakie rozwiązaliśmy te wyzwania. Przeładowany interfejs Problem: Systemy ERP często przytłaczają użytkowników nadmiarem informacji. Rozbudowane menu, gęste tabele i zbyt wiele widocznych funkcji na pierwszy rzut oka utrudniają szybkie odnalezienie potrzebnych informacji. Nasze rozwiązanie: Wdrożyliśmy adaptacyjny interfejs, który korzysta zarówno ze statystyk użytkowania, jak i sztucznej inteligencji. Nasz system analizuje zachowania użytkowników i automatycznie dostosowuje widok, eksponując najczęściej używane funkcje, a rzadziej wykorzystywane elementy ukrywa w rozwijanych menu. Dodatkowo zapewniliśmy wszechstronne możliwości personalizacji: personalizacja układu interfejsu, możliwość wyboru widocznych funkcji, opcje dostosowania motywów kolorystycznych do preferencji użytkownika. Efekt? Mniej chaosu, większa efektywność pracy i bardziej przejrzysty interfejs dostosowany do potrzeb użytkownika. Brak intuicyjnej nawigacji Problem: Zawiłe struktury menu, niespójne ścieżki nawigacyjne i brak wyraźnych wskazówek sprawiają, że użytkownicy tracą czas na poszukiwanie potrzebnych funkcji. Nasze rozwiązanie: Usprawniliśmy nawigację, wprowadzając: możliwość wyszukiwania w menu, dodawanie najczęściej używanych funkcji do ulubionych, szybki dostęp do ostatnio otwieranych elementów, Ponadto stosujemy grupujące ikony z odpowiednimi symbolami, które pomagają użytkownikom łatwiej zrozumieć funkcjonalności i ich lokalizację. Te zmiany znacząco skróciły czas potrzebny na odnalezienie potrzebnych funkcji i poprawiły komfort użytkowania. Nieczytelna prezentacja danych Problem: Systemy ERP operują dużą ilością danych, ale ich prezentacja często jest chaotyczna. Nadmiar tekstu, brak wyróżnienia kluczowych informacji oraz niespójne formatowanie utrudniają analizę i podejmowanie decyzji. Nasze rozwiązanie: Postawiliśmy na czytelność i interaktywność, wprowadzając: różnorodne formy prezentacji danych, takie jak wykresy, diagramy czy panele interaktywne, inteligentne tabele, które eksponują dane reprezentatywne, a dane mniej istotne informacje umieszczane są w zintegrowanych sekcjach dostępnych na żądanie, możliwość dostosowania formatowania według preferencji użytkownika. Taki sposób prezentacji danych nie tylko upraszcza analizę, ale także przyspiesza podejmowanie decyzji biznesowych umożliwiając użytkownikom szybko znaleźć kluczowe informacje, jednocześnie zachowując pełen dostęp do szczegółowych danych. Brak personalizacji Problem: Użytkownicy ERP pełnią różne role w organizacjach i mają odmienne potrzeby, jednak wiele systemów oferuje jeden uniwersalny interfejs. Takie podejście ignoruje specyfikę pracy poszczególnych użytkowników i utrudnia efektywne korzystanie z systemu. Nasze rozwiązanie: Zapewniamy wielopoziomową samodzielną personalizację interfejsu, obejmującą: możliwość dostosowania układu interfejsu, wybór widocznych funkcji i narzędzi, opcję zmiany motywów kolorystycznych, automatyczne dostosowanie ustawień interfejsu do ról i zadań użytkownika. Dzięki tym funkcjom użytkownicy mogą korzystać z systemu idealnie dopasowanego do swoich obowiązków i preferencji, co znacznie zwiększa ich komfort pracy oraz pozwala zwiększyć efektywność działań i szybciej osiągać założone cele. Niewystarczające testy z użytkownikami Problem: Systemy ERP często projektowane są bez odpowiedniego uwzględnienia opinii końcowych użytkowników. W rezultacie wdrażane rozwiązania nie zawsze odpowiadają na ich rzeczywiste potrzeby. Nasze rozwiązanie: Stawiamy na ciągłą współpracę z użytkownikami, realizowaną poprzez: regularne rozmowy z klientami, prowadzone przez dedykowanego badacza UX, zbieranie opinii za pomocą ankiet, testów użyteczności oraz analiz statystycznych, iteracyjne doskonalenie systemu na podstawie zebranych danych. Dzięki takiemu podejściu tworzymy rozwiązania, które rzeczywiście odpowiadają na potrzeby naszych klientów. Podsumowanie Rozwiązanie największych bolączek UX w systemach ERP wymaga ciągłej pracy, innowacyjności oraz wsłuchiwania się w potrzeby użytkowników. Dzięki naszym działaniom, takim jak: adaptacyjny interfejs, zaawansowana nawigacja, inteligentna prezentacja danych, wielopoziomowa personalizacja, ścisła współpraca z użytkownikami, oferujemy systemy, które nie tylko odpowiadają na oczekiwania, ale także je przewyższają. Inwestując w doskonały UX inwestujemy w sukces naszych klientów, a jednocześnie budujemy swoją przewagę na rynku. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach systemów ERP by Asseco, zapraszamy do kontaktu!
Asseco BS
Już od lutego 2026 r. pierwsze przedsiębiorstwa będą musiały obowiązkowo korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jak wynika z badania Asseco, na nieco ponad cztery miesiące przed tym terminem 72% firm deklaruje częściową lub pełną gotowość do obsługi cyfrowych faktur. Jedynie co dziesiąta organizacja nie podjęła jeszcze żadnych działań przygotowawczych. Wdrożenie KSeF wiąże się z istotnymi wyzwaniami organizacyjnymi i technologicznymi, ale biznes dostrzega również korzyści. Firmy stawiają na automatyzację i partnerów ERP Ponad 42% przedsiębiorstw twierdzi, że już dziś jest w pełni gotowych na obsługę faktur w KSeF, podczas gdy 30% wciąż jest w trakcie procesu wdrożenia. Co istotne, co druga firma skorzystała ze środowiska testowego udostępnionego przez Ministerstwo Finansów. To wyraźny sygnał, że biznes poważnie traktuje nadchodzące zmiany. Block Quote Jak wynika z badania Asseco „Gotowość polskich firm na KSeF”, aż 69% respondentów korzysta ze wsparcia dostawców ERP lub integratorów. Jednocześnie 39% przyznaje, że pomoc ta ma charakter częściowy, a 18% nie ma jeszcze wiedzy o pełnym wachlarzu dostępnych możliwości. To dowód na to, jak istotna jest rola partnerów technologicznych i jak duże znaczenie ma dziś edukacja w tym obszarze. Biznes wybiera sprawdzone sposby autoryzacji Ważnym elementem przygotowania organizacji na KSeF jest wdrożenie rozwiązań z zakresu autoryzacji. Najczęściej wybierane są te dobrze znane: podpis kwalifikowany (42%) oraz profil zaufany (33%). Na dalszych miejscach znalazły się pieczęć kwalifikowana (9%) i token autoryzacyjny (4%). Co niepokojące, aż 12% firm nie posiada jeszcze żadnych narzędzi do autoryzacji. Block Quote Największe bariery: ludzie i systemy Najpoważniejszym wyzwaniem organizacyjnym dla badanych firm jest brak zasobów i ekspertów w obszarze KSeF. Aż 48% przedsiębiorstw wskazało ten aspekt jako znaczącą barierę w przygotowaniu organizacji na nowe wymagania. Na kolejnym miejscu znalazła się potrzeba podniesienia świadomości procesów cyfrowych. Niejednoznaczne przepisy dotyczące KSeF stanowią poważne wyzwanie organizacyjne jedynie w opinii 1/3 respondentów. Mniej istotne okazały się również kwestie budżetowe czy opór pracowników wobec cyfryzacji. Z perspektywy technologicznej największą trudnością jest modyfikacja procesów księgowych i finansowych w systemach ERP. Wyzwanie to określiła jako istotne ponad połowa badanych firm (53%). Kolejnymi kluczowymi obszarami wymagającymi zaadresowania są zapewnienie bezpieczeństwa danych cyfrowych oraz obsługa wyjątków i błędów. Natomiast dostosowanie formatu danych oraz archiwizacja faktur nie są postrzegane jako bariera, co może sugerować, że większość przedsiębiorstw poradziła sobie już z tymi wyzwaniami. Korzyści ważniejsze niż obawy Przedsiębiorstwa, które wzięły udział w badaniu Asseco, były zgodne i wysoko oceniły potencjalne korzyści wynikające z wdrożenia KSeF. Najważniejszą z nich jest redukcja kosztów wynikająca z braku konieczności przechowywania faktur w formie papierowej. Kolejno respondenci wymienili korzyści, które przyczynią się do optymalizacji codzienniej pracy: łatwiejsze rozliczenia z kontrahentami oraz przyspieszenie wymiany dokumentów księgowych. Niewiele mniej istotne okazały się bezpieczeństwo transakcji oraz eliminacja błędów. Mniej oczywistymi atutami, które respondenci wskazali jako ważne, są ochrona środowiska i bezpieczeństwo dokumentacji przechowywanej w formie cyfrowej. Krajowy biznes w umiarkowanym stopniu wierzy natomiast, że wdrożenie KSeF przyczyni się do cyfryzacji obiegu dokumentów czy ograniczenia opóźnień w płatnościach faktur. Choć wiele firm jest już dobrze przygotowanych na zmiany regulacyjne, przed polskim biznesem pozostaje kilka miesięcy intensywnej pracy. Ministerstwo Finansów zapowiedziało udostępnienie nowego środowiska testowego KSeF 2.0, które wymaga sprawdzenia i zapewniania zgodności z wykorzystywanymi do tej pory systemami. Wyniki badania Asseco wskazują, że przedsiębiorcy podchodzą do KSeF bardzo pragmatycznie, dostrzegają zarówno ryzyka, jak i szanse. Jak wskazują eksperci Asseco, o sukcesie KSeF będzie można mówić wtedy, gdy przedsiębiorstwa nie tylko spełnią założenia regulatora, ale również usprawnią codzienne procesy wymiany dokumentów. Pełny raport „Gotowość polskich firm na KSeF” prezentuje aktualny obraz przygotowań biznesu w Polsce i wskazuje, jakie korzyści mogą płynąć z cyfrowych faktur. *** Asseco jest największą grupą IT w Polsce i regionie Europy Środkowo-Wschodniej. Od ponad 30 lat tworzy zaawansowane technologicznie oprogramowanie dla przedsiębiorstw i instytucji z kluczowych sektorów gospodarki. Firma zatrudnia 34 tys. osób i obecna jest w ponad 60 krajach na całym świecie. Rozwija się organicznie, jak i poprzez akwizycje. Spółki Asseco notowane są na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, NASDAQ i Giełdzie Papierów Wartościowych w Tel Awiwie.
Asseco BS
Rozmowa z Tomaszem Stępskim, Prezesem Sinersio Data Center – o wyjątkowej konferencji łączącej technologię i ludzi Pytanie Marek Mac: Już 9 października Sinersio organizuje konferencję „Sztuczna inteligencja, suwerenność danych i psychologia biznesu – nowa era świadomych decyzji”. Czym ta konferencja różni się od innych wydarzeń w branży IT? Tomasz Stępski: To spotkanie stworzone z myślą o praktykach. Nie tylko mówimy o sztucznej inteligencji, bezpieczeństwie danych czy psychologii biznesu – pokazujemy realne wdrożenia i otwieramy nasze Data Center, by uczestnicy mogli zobaczyć infrastrukturę od środka. Marek Mac: Panie Prezesie, co czeka uczestników podczas tegorocznej konferencji Sinersio? TS : Przygotowaliśmy naprawdę bogaty program. Zaczniemy od praktycznych zastosowań sztucznej inteligencji – pokażemy, jak AI może realnie usprawnić procesy biznesowe i jakie wdrożenia już dziś działają w polskich firmach. Porozmawiamy też o suwerenności danych, czyli o tym, jak lokalizacja, regulacje i niezależność wpływają na bezpieczeństwo danych przedsiębiorstw. Marek Mac: Brzmi interesująco. Czy to tylko technologia? TS: Absolutnie nie. W agendzie znalazły się również tematy z obszaru psychologii biznesu – np. skuteczne udzielanie feedbacku czy techniki jednominutowego menedżera. Uważamy, że nowoczesna technologia i dobre praktyki zarządzania muszą iść w parze. Marek Mac: Dlaczego zdecydowaliście się połączyć technologię z tematami „miękkimi”, jak psychologia biznesu? TS: Bo technologia sama w sobie nie wystarczy. AI czy nowoczesne centra danych działają najlepiej, gdy ludzie potrafią ze sobą współpracować i podejmować świadome decyzje. To połączenie daje firmom przewagę. Marek Mac: A co poza prelekcjami? TS: Będzie też czas na networking i bezpośrednie konsultacje z naszymi inżynierami oraz ekspertami z branży. To doskonała okazja, by wymienić doświadczenia i nawiązać wartościowe kontakty w kameralnej atmosferze naszego Data Center. Marek Mac: Dla kogo jest to wydarzenie? TS: Dla menedżerów, właścicieli firm, specjalistów IT i wszystkich, którzy chcą świadomie rozwijać swoje biznesy, korzystając z nowoczesnych technologii. Marek Mac: Dlaczego warto przyjść właśnie do Sinersio? TS: Jesteśmy jednym z najbezpieczniejszych Data Center w Polsce – strategicznie zlokalizowanym i spełniającym najwyższe standardy. To idealne miejsce, by inspirować się technologią i wymieniać doświadczenia w gronie profesjonalistów. Tomasz Stępski – Prezes Sinersio Data Center z ponad 30-letnim doświadczeniem w zaawansowanych usługach IT. Pionier Cloud Computingu w Polsce i ekspert w cyfryzacji, specjalizujący się w optymalizacji systemów transakcyjnych, data mining i e-commerce oraz w planowaniu i wdrażaniu innowacyjnych usług IT. Podczas konferencji 9 października opowie o roli suwerenności danych w kontekście bezpieczeństwa, regulacji i rozwoju biznesu. Strona wydarzenia
Sinersio
Jeśli w każdym miesiącu przetwarzasz dziesiątki czy setki dokumentów, to po wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur będziesz potrzebować rozwiązań, które pozwolą Ci szybko, bezpiecznie i automatycznie wymieniać faktury z platformą Ministerstwa Finansów. Chcesz dowiedzieć się więcej na ich temat? Podczas spotkania na żywo Jarosław Ślązakowski – ekspert Symfonii, pokaże Ciw jaki sposób: Dlaczego warto wziąć udział?